關(guān)于規(guī)范公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)的通知

1、1昆明德聯(lián)貿(mào)易有限公司文件昆德[2012]001號(hào)關(guān)于規(guī)范公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)的通知公司各部門：為規(guī)范公司會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)，準(zhǔn)確、及時(shí)地核算和反映公司債權(quán)債務(wù)和成本費(fèi)用支出，針對(duì)公司目前財(cái)務(wù)借款、報(bào)帳、支付款項(xiàng)，以及合同管理實(shí)際，經(jīng)公司研究決定，對(duì)涉及公司各部門與公司財(cái)務(wù)部門在單據(jù)填寫(xiě)、審核報(bào)銷程序等方面的事項(xiàng)明確如下，希公司全體員工認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。一、員工借款項(xiàng)事公司員工因工作需要或辦理公司事務(wù)需要事先暫借現(xiàn)金的，須填寫(xiě)《現(xiàn)金暫支審批單》，詳細(xì)注明

2、待辦事項(xiàng)和需借款項(xiàng)金額，經(jīng)審批后向公司出納人員支取現(xiàn)金。員工因所辦事務(wù)需要，未向公司財(cái)務(wù)借支現(xiàn)金而由員工個(gè)人墊付現(xiàn)金的事務(wù)，僅限于非工程材料、機(jī)械設(shè)備租賃、勞務(wù)人工和資產(chǎn)購(gòu)置以外的餐飲、娛樂(lè)、辦公用品及電話、差旅費(fèi)和市內(nèi)交通。采供部采購(gòu)人員因采購(gòu)業(yè)務(wù)需要從公司以外（包括采購(gòu)3三、材料收發(fā)及材料款支付程序材料采購(gòu)由材料部根據(jù)項(xiàng)目部計(jì)劃組織材料供應(yīng)，工地材料員負(fù)責(zé)查驗(yàn)數(shù)量辦理收料，并向供應(yīng)單位開(kāi)具《收料單》?！妒樟蠁巍分粚?duì)項(xiàng)目工程使用的材料

3、開(kāi)具，對(duì)項(xiàng)目工地購(gòu)買的固定資產(chǎn)、工具用具、修理用材料、辦公用品、物料用品，不得開(kāi)具《收料單》，按公司費(fèi)用開(kāi)支管理規(guī)定和費(fèi)用報(bào)銷程序處理。項(xiàng)目工地材料員工具的《收料單》財(cái)務(wù)記帳聯(lián)，應(yīng)于收料后7天內(nèi)交公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)辦理簽收，材料員將收料單交公司會(huì)計(jì)時(shí)應(yīng)由雙方辦理交接手續(xù)。工地材料員填寫(xiě)《收料單》的材料名稱必須使用規(guī)范名稱，不得自編或簡(jiǎn)化材料名稱；材料規(guī)格型號(hào)應(yīng)標(biāo)明清楚。公司財(cái)務(wù)人員對(duì)收到的材料單據(jù)應(yīng)在公司支付材料款前錄入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并定