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文檔簡介
1、,活動地點 武漢新芯多功能廳——正式投產(chǎn)儀式,參會對象(1)省市主要領(lǐng)導(dǎo)(2)各主管部門領(lǐng)導(dǎo)(3)東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會主要領(lǐng)導(dǎo)和各處室領(lǐng)導(dǎo)(4)委托經(jīng)營管理方——中芯國際總裁及其他高級管理人員(5)省市主要媒體、海外媒體,活動時間2008年8月底9月初下午09:00—10:30來賓簽到下午10:30—10:30投產(chǎn)儀式,活動概況,(!時間修改),回眸瞬間,,儀式分為三部分:歷史、現(xiàn)在、未來,與圖片展相互
2、呼應(yīng)?!盎仨查g”主要是放映企業(yè)歷史輝煌成就宣傳片,附加主持人說明,產(chǎn)品亮相的重要環(huán)節(jié),伴隨領(lǐng)導(dǎo)演講和產(chǎn)品介紹,突出企業(yè)現(xiàn)在的成就,在儀式結(jié)尾的階段放映企業(yè)未來展望的新篇,伴隨著在場所有領(lǐng)導(dǎo)的集體合影,全場起立鼓掌和漫天金花綻放,預(yù)示武漢新芯未來會更好,流光溢彩,恢宏新篇,,,,,主要活動構(gòu)成,活動流程(一)(!時間修改),活動流程(二)(!時間修改),整個活動中的高潮部分尤為關(guān)鍵,它能增強此次投產(chǎn)儀式的宣傳爆發(fā)點,提高企業(yè)自豪感、員工
3、凝聚力,使與會來賓情緒受到熱情的感染,對本次投產(chǎn)儀式留下深刻難忘的印象,并且能夠籍此充分展現(xiàn)武漢新芯的企業(yè)管理和運作水準(zhǔn),實現(xiàn)很好的公關(guān)活動效應(yīng)。 為此我們預(yù)設(shè)了一個亮點和二個高潮,層層鋪墊,把投產(chǎn)儀式各個環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。,高潮環(huán)節(jié)烘托,一個亮點—回眸瞬間,(來賓進場處歷史回顧圖片展覽),①,展區(qū)進行圖片展示,主要回顧武漢新芯企業(yè)的發(fā)展歷程。展示板之間依照企業(yè)發(fā)展的多個階段進行圖片展示。展區(qū)分設(shè)兩個
4、通道,一個為來賓通道,一個為貴賓通道。,,武漢新芯發(fā)展三部曲。展出方式與儀式流程相結(jié)合,互相輝映。 造型美觀,提升檔次。,!通道修改,,,亮相過程:領(lǐng)導(dǎo)觸摸芯片展臺,芯片玻璃罩打開,芯片從中間自動升起(這一過程都伴有聲音特效),由領(lǐng)導(dǎo)高舉展示!獨特的創(chuàng)意和一流的制作特效,讓全場來賓留下深刻印象。,第一個高潮—產(chǎn)品亮相環(huán)節(jié),②,瀑布式焰火: 芯片閃出光芒的同時,瀑布式冷焰火燃放,場面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚的音樂,烘托出企業(yè)豪邁自
5、信的情懷,將活動推向第一個高潮,,!展示過程修改,展臺效果圖,祝賀投產(chǎn)儀式成功及合影: 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓握手祝賀投產(chǎn)儀式圓滿成功,歡慶熱情的背景音樂響起,共同合影,來賓全體鼓掌。 彩虹機金花噴射: 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和主要負(fù)責(zé)人悉數(shù)亮相,彩虹機向舞臺空中噴射金色彩虹禮花,寓意武漢新芯全體員工在領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌,投產(chǎn)儀式由此被推向第二個高潮。,第二個高潮--祝賀投產(chǎn)儀式圓滿成功/合影共慶環(huán)節(jié),③,,,,,,,,,,,,關(guān)于我們,構(gòu)思,
6、議程,布置,管理,,,Part Ⅲ 活動布置,目錄,本次布置最核心的創(chuàng)意就是“芯” 最用“芯”的創(chuàng)意布置 有統(tǒng)一主題的裝飾 動靜結(jié)合,起伏跌宕的流程設(shè)計,平面創(chuàng)意:采用芯片元素及新芯主體顏色,力求達(dá)到視覺元素的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。(!全部采用紅、金為主色進行平面設(shè)計)舞臺布置:通過聲、光、電各種元素的組合,著意突出儀式主題。在某些物料設(shè)置數(shù)量上采用12的元素。在鮮花的擺放上突出武漢新芯標(biāo)識。在投產(chǎn)儀式結(jié)尾利用彩虹機打出金
7、花,預(yù)示著武漢新芯首次發(fā)布一炮走紅。,根據(jù)視覺創(chuàng)意,我們?yōu)楸敬蔚耐懂a(chǎn)儀式按出入順序?qū)囊幌滤膫€方面進行周全和精心的布置。,,,,外場燈旗,大門入口,大門門楣,1、在會場大門前 路燈上設(shè)置燈旗 2、畫面采用統(tǒng)一主 題設(shè)計,雙面展示 3、左右路燈布置燈旗, 預(yù)示武漢新芯發(fā)展一路 順風(fēng)。,1、會場大門入口鋪 設(shè)紅色迎賓地毯; 2、并在地毯兩邊各
8、 0.5M的位置擺放鮮 花路引若干; 3、鮮花路引均采用芯 片元素設(shè)計,中間支撐 桿可張貼主題字樣,頂 部扎鮮花一束。,1、大門門楣用龍骨桁架寫真包裝2、裝飾造型符合活動主題設(shè)計,營造統(tǒng)一的視覺氣氛。,引導(dǎo)區(qū)布置(!修改),活動實施,外場引導(dǎo)區(qū)效果圖,引導(dǎo)區(qū)大門效果圖,,,,,,,簽到臺,1、在進門大廳大立柱之間設(shè)置簽到臺,在大廳接待臺前設(shè)置主題背景,背景前用鮮花
9、裝飾。旁邊設(shè)置迎賓四重奏,增加活動氣氛。(位置大廳中間),,,,,1、鋪設(shè)從進門到會場大門通道的紅色迎賓地毯(分普通通道和貴賓通道) 2、整個大廳立柱用金布和植物包裝,達(dá)到提高檔次,凈化視覺空間的效果。,,,,,,,1、在通道兩側(cè),各搭建一組“回眸瞬間”歷史回顧展區(qū)。(通道兩邊各有一組)2、中間各有突出的LOGO展板過渡,并在上面設(shè)有多臺等離子電視用于播放企業(yè)宣傳片。,,,大廳布置,歷史回顧展,簽到大廳布置(!修改),活動實施
10、,簽到大廳效果圖,圖片展效果圖,,,,,,,,,舞臺特裝,芯片展臺,燈光音響,其他,1、在舞臺兩邊各設(shè)置一個豎型固定LOGO及活動主題展示板,另外在中間設(shè)置主活動背景板,看用于投影。2、另外在舞臺左側(cè)和中央分別放置演講臺和儀式啟動展臺。,芯片展臺為自動電子展臺,領(lǐng)導(dǎo)觸摸,展臺自動開啟并進行展示。芯片展臺設(shè)計見附圖。,1、燈光桁架2、燈光設(shè)備3、專業(yè)演出音響,專業(yè)麥克風(fēng)、支架和無線麥克風(fēng)。,1、綠色植物:階梯式放置于主席臺前方
11、場地上,擺放出“武漢新芯LOGO”的造型圖案。2、在會場大廳天花板掛上若干吊旗,并在舞臺前和中間橫梁分別掛上豎幅、橫幅。,會場大廳布置,活動實施,舞臺效果圖,會場大廳效果圖,媒體采訪區(qū)及貴賓通道布置,貴賓通道:鋪設(shè)紅色迎賓地毯、綠色植物和指示牌,貴賓室,貴賓通道,其他設(shè)計,嘉賓牌,其他設(shè)計,請柬,物料準(zhǔn)備:物料內(nèi)容只做參考,一切物料標(biāo)準(zhǔn)以協(xié)商為準(zhǔn),,,,,,,,,,,,關(guān)于我們,構(gòu)思,議程,布置,管理,,,Part Ⅳ 儀式籌備及
12、現(xiàn)場管理,目錄,好的活動策劃,一定要有好的執(zhí)行團隊才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實。光谷萬和憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗,可以確保項目的全面執(zhí)行,現(xiàn)將我公司在項目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來,以利于雙方作進一步探討。,(1)成立活動運作小組: 小組成員分工(2)人員邀請·擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次儀式專門設(shè)計的請柬。·請柬應(yīng)提前2周寄出,信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí),提醒客人按時回傳。·事先與領(lǐng)導(dǎo)
13、、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認(rèn)請柬送達(dá)。(3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準(zhǔn)備(4)畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實(指示牌、接待處臺卡,主背景、簽到臺畫面等)(5)燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備,專人負(fù)責(zé)(6)鮮花、綠化準(zhǔn)備,現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備(7)必需物品落實(8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實(指定人員,發(fā)言稿確定),籌備階段,·新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)·公司簡介(或畫冊)·發(fā)展歷程梗概·公
14、司遠(yuǎn)景規(guī)劃·印有公司LOGO的筆和信紙·交通費,記者新聞資料準(zhǔn)備,(1)落實事項催辦、工作節(jié)點表:我公司根據(jù)經(jīng)驗,將提供一套詳細(xì)的工作時間節(jié)點表和方案執(zhí)行稿,必要時雙方可以相互提醒工作進程。(2)人員邀請所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達(dá),視情況補充嘉賓并落實。(3)活動管理參加領(lǐng)導(dǎo)落實、主持人和致詞人落實、現(xiàn)場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)
15、行要求,現(xiàn)場所有準(zhǔn)備物品到位。,執(zhí)行階段注意事項,執(zhí)行人員安排,,,,,,,,,主管人員職責(zé)外場布置(如燈旗、路引等)及安裝情況查看時刻對外場布置的損毀進行修補,遇到影響宣傳效果的要及時更正,簽到大廳人員工作職責(zé)(禮儀人員6名,著裝統(tǒng)一,待人熱情)負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在簽到簿上簽字,并為其戴貴賓花負(fù)責(zé),會場大廳舞臺(人員4名,禮儀2名)主管人員職責(zé)嚴(yán)格按效果圖布置現(xiàn)場協(xié)調(diào)音響等設(shè)備的調(diào)試及播放等,媒體區(qū)\貴賓區(qū)(禮儀人員4名)接待
16、人員工作職責(zé)協(xié)助媒體安排好攝影攝像的機位協(xié)助媒體采訪等,導(dǎo)場人員職責(zé)(人員4名)1、對全場活動的情況了如指掌2、時刻準(zhǔn)備對突法時間進行應(yīng)對3、并對整個開幕式活動進行總協(xié)調(diào),應(yīng)急措施,(1)藍(lán)色靈智在活動前3天獲取天氣信息,以提前作出預(yù)案。(2)在執(zhí)行現(xiàn)場,一般獨立架設(shè)音響控制系統(tǒng),由專業(yè)調(diào)音師控制,采用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式,準(zhǔn)備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂,保證不會出現(xiàn)臨時故障、確保萬無一失。,執(zhí)行時間表
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