會(huì)務(wù)外聯(lián)管理制度

1、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理會(huì)務(wù)外聯(lián)管理第一節(jié)第一節(jié)會(huì)務(wù)管理制度會(huì)務(wù)管理制度第一條第一條會(huì)議是信息交流和溝通的主渠道。為進(jìn)一步提高會(huì)議質(zhì)量，及時(shí)解決經(jīng)營(yíng)管理中的問題，提高工作效率和效益，創(chuàng)造和諧、融洽的內(nèi)部氛圍，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與信息傳遞，制定本制度。第二條第二條會(huì)議管理總則會(huì)議管理總則（一）會(huì)議應(yīng)盡可能精簡(jiǎn)，能通過正常工作制度、流程處理的問題不通過會(huì)議解決，無關(guān)的部門與人員一律不參加會(huì)議，以保證各業(yè)務(wù)部門及工作人員有充分的工作時(shí)間按照制度與常規(guī)辦公。

2、（二）會(huì)議目標(biāo)要明確，例行會(huì)議依例會(huì)的要求組織，專題會(huì)議一般由會(huì)議主持人或組織部門寫出提綱，列明要解決的問題、議程、會(huì)議擬達(dá)到的目標(biāo)、要求與會(huì)人員準(zhǔn)備的材料與資料。（三）公司級(jí)會(huì)議一般由行政部安排聯(lián)系，根據(jù)會(huì)議重要程度，對(duì)出席人員要提前一天以上發(fā)出書面或口頭通知，以備會(huì)議出席者能安排好工作。（四）會(huì)議中，對(duì)需要解決的問題要明確解決的方法、責(zé)任人、目標(biāo)和期限，避免議而不決，不了了之。第三條第三條公司會(huì)議分為公司分管口周例會(huì)、專題會(huì)、決策委

3、員會(huì)、員工大會(huì)等。各分管口周例會(huì)與決策委員會(huì)各分管口周例會(huì)與決策委員會(huì)第十一條第十一條各分管口例會(huì)每周召開一次（時(shí)間另行規(guī)定），與決策委員會(huì)一并召開。由行政部經(jīng)理主持，總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)召集各分管口會(huì)議。第十二條第十二條參加人員：參加人員：（一）總經(jīng)理；（二）副總經(jīng)理；（三）職能部門經(jīng)理；（四）總經(jīng)理指定的列席人員。臨時(shí)會(huì)議和特殊情況下，以行政部通知為準(zhǔn)。第十三條第十三條主要內(nèi)容為：主要內(nèi)容為：（一）各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部

4、門一周工作情況、本周工作計(jì)劃及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題；（二）由總經(jīng)理對(duì)公司上周工作情況進(jìn)行通報(bào)總結(jié)，對(duì)本周公司總體工作計(jì)劃進(jìn)行布置和安排；（三）其它需要解決的問題。第十四條第十四條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每周六下午5點(diǎn)日前將周工作總結(jié)與計(jì)劃以電子版報(bào)行政部經(jīng)理匯總后呈總經(jīng)理。為提高會(huì)議效率，縮短會(huì)議時(shí)間，無需其他部門或項(xiàng)目部協(xié)調(diào)的重要工作各項(xiàng)目經(jīng)理可單獨(dú)向總經(jīng)理匯報(bào)，專項(xiàng)工作召開專題會(huì)議。第十五條第十五條為提高會(huì)議效率、防止浪費(fèi)所

5、有參會(huì)人員的時(shí)間，總經(jīng)理辦公會(huì)一般不對(duì)單項(xiàng)具體問題的處理進(jìn)行深入探討，對(duì)會(huì)上提出的問題可確定時(shí)間組織召開專門會(huì)議研究解決。第十六條第十六條行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并在會(huì)后進(jìn)行落實(shí)、督辦，將會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理，并在下次部門經(jīng)理例會(huì)上通報(bào)；負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的存檔。錄人員應(yīng)如實(shí)做好記錄，公司將給予會(huì)議主持人100元人次的罰款。（二）未經(jīng)會(huì)議主持人允許，任何參加人員嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙（決策委員會(huì)除外）。（三）與會(huì)期間，請(qǐng)將手機(jī)調(diào)