廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目檔案資料收集、管理

1、廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目檔案資料收集與管理,廣東省土地開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備局 沈志宏惠州 2015年11月18日,主要依據(jù),《廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目和資金管理暫行辦法》（粵財(cái)農(nóng)〔2012〕489號(hào)）《廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)編制規(guī)程（試行）》（粵國(guó)土資耕保發(fā)〔2012〕187號(hào)） 《廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)程（試行）》（粵財(cái)農(nóng)〔2012〕190號(hào)） 《廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目資金財(cái)政直接支付申請(qǐng)和

2、審核規(guī)程（暫行）》（粵財(cái)農(nóng)〔2012〕490號(hào)）《土地整治工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定規(guī)程》（TD T1041--2013）、《土地整治項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》（TD T1042--2013）、《土地整治項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)程》（TD T1013--2013）等。,主要內(nèi)容,一、項(xiàng)目檔案資料收集、管理整理基本要求 二、項(xiàng)目檔案資料收集的內(nèi)容和要求,,,第一部分,檔案資料收集、管理基本要求,檔案資料收集、管理基本要求（8方面）,一、項(xiàng)目資料收集、整理與

3、歸檔的重要性二、當(dāng)前檔案資料管理主要存在的問(wèn)題三、項(xiàng)目檔案的歸檔四、項(xiàng)目檔案歸檔原則五、項(xiàng)目檔案歸檔文件六、歸檔質(zhì)量要求七、資料組卷及編碼要求八、項(xiàng)目檔案資料目錄,,檔案資料收集、管理基本要求,（一）項(xiàng)目資料收集、整理與歸檔的重要性和重要意義（6）項(xiàng)目資料是項(xiàng)目全過(guò)程的真實(shí)反映和寫照，也是將來(lái)接受各級(jí)部門檢查、審計(jì)和處理經(jīng)濟(jì)糾紛的重要憑證；項(xiàng)目資料是工程質(zhì)量控制的重要依據(jù)，對(duì)工程質(zhì)量審查及工程質(zhì)量事故的追查起查考作用；

4、項(xiàng)目資料對(duì)工程建設(shè)的審計(jì)及懲治腐敗起查考作用；土地整治項(xiàng)目信息檔案是土地整治項(xiàng)目驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)必不可少的材料；項(xiàng)目信息檔案資料是項(xiàng)目管理的數(shù)字化、信息化的基礎(chǔ)對(duì)其他工程起借鑒參考作用。,,檔案資料收集、管理基本要求,（二）當(dāng)前檔案資料管理主要存在的問(wèn)題 （5）1、資料收集不齊（施工、監(jiān)理簽證和單項(xiàng)工程驗(yàn)收資料）2、數(shù)據(jù)不一致（圖、文、表，前、后數(shù)據(jù)不一致）3、格式不規(guī)范（原始簽證資料、設(shè)計(jì)變更資料）4、調(diào)閱、使用丟失時(shí)有發(fā)

5、生5、竣工資料移交不及時(shí)、版本多6、沒(méi)專人負(fù)責(zé)，檔案管理混亂(難找),,檔案資料收集、管理基本要求,（三）項(xiàng)目檔案的歸檔 項(xiàng)目檔案是指從項(xiàng)目前期工作、實(shí)施管理、竣工驗(yàn)收到交付使用及后期管護(hù)各階段所形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，所以必須規(guī)范管理，制定相應(yīng)的項(xiàng)目檔案管理規(guī)章制度和要求。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目承擔(dān)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)在各自得職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔

6、和保管工作，屬于項(xiàng)目單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)、保量移交項(xiàng)目單位，項(xiàng)目單位應(yīng)對(duì)移交檔案資料的單位技術(shù)負(fù)責(zé)人履行審核簽字手續(xù)。分類方式：項(xiàng)目資料可以按文書類、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類和其它類進(jìn)行分類；按立項(xiàng)設(shè)計(jì)階段、實(shí)施準(zhǔn)備階段、施工階段、驗(yàn)收準(zhǔn)備階段、驗(yàn)收階段和后續(xù)利用管護(hù)階段等分類。項(xiàng)目檔案資料登記應(yīng)按性質(zhì)和時(shí)序分別進(jìn)行。項(xiàng)目檔案歸檔時(shí)間，可分階段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后進(jìn)行收集、整理，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，一個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成檔案

7、的歸檔工作。,,檔案資料收集、管理整理基本要求,（四）項(xiàng)目檔案歸檔原則 1、檔案資料應(yīng)“便于檢索”。2、檔案資料應(yīng)分門別類歸檔。3、卷內(nèi)文件材料排列有序以保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。4、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要能充分說(shuō)明卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。5、卷內(nèi)頁(yè)號(hào)、目錄和案卷封皮各項(xiàng)內(nèi)容填寫清楚、正確、完整；卷內(nèi)文件無(wú)金屬物，破損的文件必須立即修復(fù)。6、案卷裝訂牢固、美觀；檔案分類、組卷科學(xué)便于保存和利用。,,檔案資料收集、管理整理基本要求,（五）

8、項(xiàng)目檔案歸檔文件 與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載項(xiàng)目建設(shè)主要過(guò)程的文件和具有保存價(jià)值的各種載體均屬于歸檔范圍。主要包括：1、項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)申報(bào)和審批資料 可行性研究報(bào)告及立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)報(bào)告和預(yù)算（含圖冊(cè)）及批準(zhǔn)文件，設(shè)計(jì)變更資料、設(shè)計(jì)工作報(bào)告。2、招投標(biāo)資料 招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等。3、實(shí)施管理資料 項(xiàng)目實(shí)施方案、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成立文件、管理制度、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目建設(shè)大事記、竣工報(bào)告。4、合

9、同資料 土地清查、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、招標(biāo)代理等合同文件；拆遷補(bǔ)償協(xié)議、管護(hù)協(xié)議等；有關(guān)單位資質(zhì)材料。5、監(jiān)理資料 監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則；月報(bào)、日記；質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制資料；監(jiān)理工作報(bào)告。,,檔案資料收集、管理整理基本要求,（五）項(xiàng)目檔案歸檔文件 6、施工管理資料 施工組織設(shè)計(jì)、施工月報(bào)及日記、質(zhì)量事故記錄、單元工程質(zhì)量檢測(cè)與評(píng)定資料、施工質(zhì)量檢測(cè)資料、工程計(jì)量原始記錄、竣工圖紙、施工管理工作報(bào)告7、權(quán)屬管理資料 權(quán)屬調(diào)

10、整方案公告、方案、協(xié)議以及權(quán)屬管理工作報(bào)告、土地權(quán)屬界線圖、地籍圖。8、財(cái)務(wù)檔案 竣工決算資料、審計(jì)資料9、驗(yàn)收資料 工程復(fù)核報(bào)告、歷次驗(yàn)收成果資料、竣工圖10、影像資料 照片、錄像11、其他資料 工程管護(hù)資料、稽查及核查資料、電子文檔,,檔案資料收集、管理整理基本要求,,備查資料表,檔案資料收集、管理整理基本要求,（六）歸檔質(zhì)量要求1、歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。2、歸檔文件材料的內(nèi)容、形式及其深度必須符合國(guó)家及省有關(guān)

11、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及預(yù)算、制圖、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、歸案文件的內(nèi)容必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)。4、歸檔文件應(yīng)文字清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。5、歸檔文件應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存，耐久性強(qiáng)不易褪色的書寫材料書寫、繪制，圖紙為計(jì)算機(jī)出圖。6、歸檔的聲像資料均應(yīng)標(biāo)注時(shí)間、地點(diǎn)、事由、記錄人等內(nèi)容。,,檔案資料收集、管理整理基本要求,（七）資料組卷及編碼要求 檔案文件組卷應(yīng)遵循下述要求：（一)

12、組卷方法 卷盒內(nèi)同一類型連續(xù)文件的排列嚴(yán)格按文件的時(shí)間自然形成規(guī)律排列。卷內(nèi)文件的排列原則：①文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。②圖紙按專業(yè)排列，設(shè)計(jì)圖中同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。③既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。,,檔案資料收集、管理整理基本要求,（七）資料組卷及編碼要求 （

13、二）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：①卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。②頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。③成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。④案卷封面、卷內(nèi)目錄不編寫頁(yè)號(hào)。,,檔案資料收集、管理整理基本要求,（七）資料組卷及編碼要求 （三）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：①

14、卷內(nèi)目錄式樣應(yīng)寫明序號(hào)、文件編號(hào)、文件題名、日期、頁(yè)次。②序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 依次標(biāo)注。③文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。④文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。⑤日期：填寫文件形成的日期。⑥頁(yè)次：卷內(nèi)文件次序頁(yè)碼。⑦卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。,,八、項(xiàng)目檔案資料目錄,八、項(xiàng)目檔案資料目錄,,,第二部分,項(xiàng)目檔案資料收集的內(nèi)容和要求,項(xiàng)目檔案資料收集的內(nèi)容和要求（6方面）,一、項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)預(yù)

15、算審批資料 二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料三、監(jiān)理資料四、施工資料五、報(bào)驗(yàn)資料六、后期管護(hù)資料,,一、項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)預(yù)算申報(bào)審批資料,《廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目和資金管理暫行辦法》（粵財(cái)農(nóng)〔2012〕489號(hào)） 、《廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)編制規(guī)程（試行）》（粵國(guó)土資耕保發(fā)〔2012〕187號(hào)）明確規(guī)定了項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算的申報(bào)和審批程序，以及編制方法和材料要求等。1、立項(xiàng)資料:未作具體規(guī)定，僅提供一個(gè)編寫綱要。2

16、、項(xiàng)目設(shè)計(jì)書、項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)圖和單體設(shè)計(jì)圖冊(cè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)書包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)文本和預(yù)算，裝訂一本成冊(cè)； 編制格式和要求必須符合《土地整治項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告編制規(guī)程》。項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)圖、單體圖必須符合《土地整治項(xiàng)目制圖規(guī)范》的要求，總體設(shè)計(jì)圖體現(xiàn)項(xiàng)目工程規(guī)劃布局，制圖符合制圖規(guī)范，平原區(qū)項(xiàng)目根據(jù)規(guī)模大小，項(xiàng)目規(guī)劃圖比例尺不小于1:2000；單體工程制圖中單項(xiàng)工程量要上圖，單體圖尺寸、制圖比列要標(biāo)注清楚，制圖符合《土地整治項(xiàng)目制圖規(guī)范》，簽字為手簽，并蓋制

17、圖單位公章。,,一、項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)預(yù)算申報(bào)審批資料,3、標(biāo)注項(xiàng)目區(qū)的土地利用現(xiàn)狀圖；（最新的變更調(diào)查成果）4、土地分類面積匯總表 根據(jù)GB/T21010-2007，土地現(xiàn)狀分類進(jìn)行匯總5、項(xiàng)目坐標(biāo)成果表（txt格式）（報(bào)備）。6、有關(guān)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的意見(jiàn)。特別要注意收集項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)編制意見(jiàn)征求和設(shè)計(jì)方案公告的影像資料。,,一、項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)預(yù)算申報(bào)審批資料,（二）項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、預(yù)算批復(fù)和撥付文件資料項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、專

18、家評(píng)審意見(jiàn)（附專家名單）、預(yù)算批復(fù)、撥付文件。,,二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料 ——組織管理資料,組織管理資料主要包括：項(xiàng)目承擔(dān)單位編制的項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、組織機(jī)構(gòu)成立文件、各項(xiàng)規(guī)章制度文件、有關(guān)重大決策的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄文件、有關(guān)項(xiàng)目檢查資料。,,二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料 ——組織管理資料,項(xiàng)目實(shí)施方案包括的內(nèi)容：1、建設(shè)任務(wù)目標(biāo)：項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、投資規(guī)模、新增耕地面積、建設(shè)工期、建設(shè)任務(wù)目標(biāo)等；2、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：領(lǐng)導(dǎo)

19、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、技術(shù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)；3、管理制度實(shí)施方案：“七項(xiàng)”制度、現(xiàn)場(chǎng)管理制度實(shí)施方案等；4、工程管理方案：工程數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量監(jiān)督控制方案；5、進(jìn)度管理方案：工程進(jìn)度計(jì)劃、資金使用計(jì)劃等；6、資金管理方案：資金風(fēng)險(xiǎn)防范方案、資金管理機(jī)構(gòu)建設(shè)方案、資金管理方式；7、權(quán)屬管理方案：權(quán)屬調(diào)整工作方案、權(quán)屬調(diào)整協(xié)議等；8、文件資料管理方案：建立專管制度，落實(shí)專管人員；9、工程后期管護(hù)方案：確定管護(hù)主體、管護(hù)資金來(lái)源；1

20、0、項(xiàng)目驗(yàn)收方案：確定中間驗(yàn)收、初步驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)決算、竣工審計(jì)方案等。,,二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料 ——組織管理資料,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、組織機(jī)構(gòu)成立文件：包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件、項(xiàng)目具體指揮領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件，應(yīng)明確領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)和分工。各項(xiàng)規(guī)章制度文件：1、基礎(chǔ)管理制度 包括崗位職責(zé)、報(bào)告報(bào)表制度、會(huì)議制度、考勤制度、財(cái)務(wù)管理規(guī)定、固定資產(chǎn)管理制度等2、七項(xiàng)制度 包括法人制、合同制、招投標(biāo)制、監(jiān)理制、公告制、村民監(jiān)督制和審計(jì)制

21、的執(zhí)行的詳細(xì)制度規(guī)定。3、監(jiān)督保障制度 項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)信息上報(bào)制度、招標(biāo)監(jiān)督制度、跟蹤審計(jì)制度、廉政工作責(zé)任制、廉政建設(shè)規(guī)定等有關(guān)重大決策的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄文件 主要是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目法人在遇到重大需要商量決策時(shí)的會(huì)議記錄。有關(guān)項(xiàng)目檢查資料 主要是指國(guó)土、農(nóng)業(yè)部門和鎮(zhèn)政府等相關(guān)部門在項(xiàng)目實(shí)施期間進(jìn)行了例行檢查形成的資料。,,二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料 ——合同協(xié)議資料,涉及項(xiàng)目勘測(cè)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、施工、監(jiān)理、工程變更補(bǔ)充協(xié)議

22、、驗(yàn)收資料編制、管護(hù)移交、補(bǔ)償?shù)群贤瑓f(xié)議。,,二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料 ——合同協(xié)議資料,根據(jù)以往驗(yàn)收、檢查查看資料存在的問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)一下幾點(diǎn)：1、合同類型不全 如缺少審計(jì)合同 工程變更補(bǔ)充協(xié)議，凡是項(xiàng)目承擔(dān)單位委托其他單位做的事情，都應(yīng)有合同或協(xié)議。2、合同雙方簽約代表的不具備資格3、合同內(nèi)容的規(guī)范性 根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法規(guī)定，合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)

23、酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法。只有以上內(nèi)容齊全才能算得上是一份規(guī)范的合同。4、合同內(nèi)容的齊全性 如施工、監(jiān)理合同中施工、監(jiān)理內(nèi)容比較籠統(tǒng)，施工時(shí)間、監(jiān)理時(shí)間模糊、違約裁定不明、無(wú)合同簽訂日期、簽字等。要特別注意：變更設(shè)計(jì)的問(wèn)題 工程變更導(dǎo)致的設(shè)計(jì)、施工維修期間的約定,,二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料 ——項(xiàng)目公告資料,包括：項(xiàng)目招投標(biāo)公告資料、項(xiàng)目基本情況公告資料、土地權(quán)屬調(diào)整公告資料、拆遷補(bǔ)償公告資料等。1、

24、項(xiàng)目招標(biāo)公告 包括招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、規(guī)模、資金來(lái)源、招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)和工期、獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的地點(diǎn)和時(shí)間、對(duì)招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用、對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)或?qū)I(yè)技術(shù)方面的要求。2、項(xiàng)目基本情況公告 包括項(xiàng)目名稱、建設(shè)位置、建設(shè)規(guī)模、新增耕地面積、項(xiàng)目總投資、建設(shè)工期、土地權(quán)屬現(xiàn)狀、主要工程內(nèi)容、項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目管理單位、項(xiàng)目施工單位、項(xiàng)目組織單位、項(xiàng)目工程監(jiān)理單位、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位等。,,二

25、、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料 ——項(xiàng)目公告資料,3、土地權(quán)屬調(diào)整公告 包括土地權(quán)屬現(xiàn)狀、土地權(quán)屬調(diào)整原則、權(quán)屬調(diào)整總體思路、權(quán)屬調(diào)整步驟、權(quán)屬調(diào)整具體要求、土地權(quán)屬確認(rèn)和土地權(quán)益分配等內(nèi)容。4、拆遷補(bǔ)償公告 包括項(xiàng)目名稱、建設(shè)位置、建設(shè)規(guī)模、新增耕地面積、項(xiàng)目總投資、建設(shè)工期、土地權(quán)屬現(xiàn)狀、補(bǔ)償主要內(nèi)容、項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目管理單位、項(xiàng)目施工單位、項(xiàng)目組織單位、項(xiàng)目工程監(jiān)理單位、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位。項(xiàng)目標(biāo)志牌的設(shè)定 項(xiàng)目竣工后在項(xiàng)目區(qū)設(shè)立的標(biāo)志

26、牌制作一是要符合標(biāo)志牌管理辦法；二是標(biāo)示內(nèi)容中項(xiàng)目區(qū)工程布局圖應(yīng)為竣工圖，工程量應(yīng)為竣工工程量。,,二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料 ——招投標(biāo)資料,主要包括：委托招標(biāo)代理協(xié)議、代理單位資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目批復(fù)文件、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)報(bào)名表、投標(biāo)文件；開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)資料、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)公告、中標(biāo)通知書等。 要特別注意的是：除招標(biāo)辦保存項(xiàng)目招標(biāo)資料之外，我們自己也要存檔招標(biāo)的全部資料,,二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資

27、料 ——招投標(biāo)資料,1、土地整理招標(biāo)代理核備資料 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)填寫招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)審核備案表，提供工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格證書、 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（初始登記時(shí)提供）；加蓋招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)單位公章的擬派本招標(biāo)代理項(xiàng)目的招標(biāo)代理經(jīng)辦人員組成名單及有關(guān)資格證書原件及復(fù)印件 （每個(gè)代理項(xiàng)目都必須提供）。2、招標(biāo)公告 主要包括招標(biāo)人的名稱和地址；招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、規(guī)模、資金來(lái)源；招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)和工期；獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的地點(diǎn)和時(shí)間；

28、對(duì)招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用；對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)或?qū)I(yè)技術(shù)方面的要求。3、招標(biāo)文件 主要包括招標(biāo)通告或投標(biāo)邀請(qǐng)書；投標(biāo)人須知；合同主要條款；投標(biāo)文件格式；采用工程量清單招標(biāo)的應(yīng)當(dāng)提供工程量清單；技術(shù)條款；設(shè)計(jì)圖紙；評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法；投標(biāo)輔助材料及其他。,,二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料 ——招投標(biāo)資料,4、投標(biāo)文件 主要包括投標(biāo)函； 投標(biāo)人概況；施工組織設(shè)計(jì)； 投標(biāo)報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)細(xì)目及與報(bào)價(jià)有關(guān)的技術(shù)文件；招標(biāo)文件中要求的其他內(nèi)容。 關(guān)

29、鍵要件包括：（1）投標(biāo)報(bào)價(jià)書（2）投標(biāo)保證金（3）投標(biāo)委托書（4）已標(biāo)價(jià)的工程量清單（5）投標(biāo)輔助資料（6）資格審查資料（7）投標(biāo)人按投標(biāo)須知要求提交的其它材料（包括工程建設(shè)的建議、創(chuàng)建文明工地的措施等）5、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)資料 主要包括投標(biāo)文件送達(dá)及開(kāi)標(biāo)簽到記錄、監(jiān)督人員簽到表、開(kāi)標(biāo)會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)律、投標(biāo)文件密封確認(rèn)表、評(píng)委抽取資料、評(píng)委簽到表、評(píng)委打分表、評(píng)標(biāo)報(bào)告。,,二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料 ——招投標(biāo)資料,評(píng)標(biāo)報(bào)告 評(píng)標(biāo)報(bào)

30、告是定標(biāo)的重要依據(jù)，包括以下主要內(nèi)容：（1）開(kāi)標(biāo)記錄表，主要包括開(kāi)標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)，開(kāi)標(biāo)會(huì)議召開(kāi)情況等；（2）對(duì)投標(biāo)人承擔(dān)能力與工作基礎(chǔ)評(píng)價(jià)；（3）投標(biāo)人投標(biāo)價(jià)格情況，以及修正后按投標(biāo)價(jià)格的排序；（4）評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，以及投標(biāo)條件的具體規(guī)定；（5）評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建情況；（6）具體評(píng)標(biāo)過(guò)程和情況總結(jié)；（7）經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格的計(jì)算結(jié)果；（8）對(duì)滿足評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)人按照得分進(jìn)行排序；（9）推薦中標(biāo)候選人及選定的原因；（10

31、）在合同簽訂前需解決和澄清的問(wèn)題。,,二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料 ——招投標(biāo)資料,,中標(biāo)公告和中標(biāo)通知書,注意中標(biāo)公告和中標(biāo)通知書很重要,三、監(jiān)理資料,（一）監(jiān)理資料的歸檔管理（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,,三、監(jiān)理資料,（一）監(jiān)理資料的歸檔管理要求1、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔，歸檔資料應(yīng)真實(shí)完整、分類有序。 2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。 3、項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)向項(xiàng)目承擔(dān)

32、單位提交完整的監(jiān)理檔案。,,1、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理2、質(zhì)量控制3、進(jìn)度控制4、造價(jià)控制5、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理6、變更管理資料7、保修期監(jiān)理資料8、其他監(jiān)理資料,,三、監(jiān)理資料,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,1、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理,（1）設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審資料（2）施工測(cè)量成果驗(yàn)收（3）監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（4）審查施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）（5）檢查開(kāi)工條件,,三、監(jiān)理資料,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,1

33、、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作（1）設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審資料設(shè)計(jì)交底由項(xiàng)目承擔(dān)單位主持，設(shè)計(jì)單位代表、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師及相關(guān)人員參加?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)組織監(jiān)理人員熟悉設(shè)計(jì)文件，對(duì)于設(shè)計(jì)深度不滿足施工要求以及圖紙中存在的問(wèn)題，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)向項(xiàng)目承擔(dān)單位提出書面意見(jiàn)和建議。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理設(shè)計(jì)交底紀(jì)要，由項(xiàng)目承擔(dān)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。 （2）施工測(cè)量成果驗(yàn)收工程開(kāi)工前，施工單位按有關(guān)

34、規(guī)定或承包合同約定對(duì)原始地面以及計(jì)量起始位置地形進(jìn)行測(cè)量，填寫《施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)表》（附錄A.1.1），報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核。監(jiān)理工程師應(yīng)按以下要求對(duì)施工單位報(bào)送的測(cè)量放線控制成果及保護(hù)措施進(jìn)行檢查，符合要求時(shí)，監(jiān)理工程師對(duì)施工單位報(bào)送的施工測(cè)量成果申請(qǐng)表予以簽認(rèn)。,,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,1、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作（3）監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理規(guī)劃編制內(nèi)容主要包括：a) 工程概況； b) 監(jiān)理工作范圍； c)

35、 監(jiān)理工作內(nèi)容； d) 監(jiān)理工作目標(biāo)； e) 監(jiān)理工作依據(jù)； f) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式； g) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備計(jì)劃； h) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員崗位職責(zé)； i) 工程質(zhì)量控制； j) 工程造價(jià)控制； k) 工程進(jìn)度控制； l) 合同與信息管理； m) 安全生產(chǎn)管理職責(zé)； n) 監(jiān)理工作制度； o) 監(jiān)理設(shè)施。,,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,1、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作（3）監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理

36、細(xì)則編制內(nèi)容主要包括：a）專業(yè)工程的特點(diǎn)； b）監(jiān)理工作的流程； c）監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值； d）監(jiān)理工作的方法及措施。,,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,1、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作（4）審查施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）施工單位應(yīng)在開(kāi)工前報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)（施工方案），并填寫《施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）報(bào)審表》（附錄A.1.2）?？偙O(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師進(jìn)行審查，并提出審查意見(jiàn)，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)

37、單位。（5）檢查開(kāi)工條件施工單位完成開(kāi)工準(zhǔn)備后，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交開(kāi)工申請(qǐng)。監(jiān)理工程師審查施工單位報(bào)送的《工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表》，總監(jiān)理工程師審批并簽發(fā)《工程開(kāi)工令》（附錄A.2.1）。,,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,2、質(zhì)量控制（1）原材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備的控制 對(duì)于工程中使用的材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督施工單位按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果、材料合格證明等隨《材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表

38、》（附錄A.1.4）報(bào)監(jiān)理工程師簽認(rèn)。,,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,2、質(zhì)量控制（2）施工過(guò)程質(zhì)量控制1）對(duì)各道工序嚴(yán)格進(jìn)行自檢，自檢合格后報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽認(rèn)。2）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的巡視和檢查，；對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題或影響工程質(zhì)量的行為以及各種違章作業(yè)行為發(fā)出調(diào)整、制止、整頓直至?xí)和Ｊ┕さ闹噶?，并作好巡視記錄?）編制旁站監(jiān)理方案，明確旁站控制點(diǎn)和控制措施，對(duì)工程的重要部位、隱蔽工程的隱蔽過(guò)程、下道工序施

39、工完后難以檢查的部位進(jìn)行旁站監(jiān)理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理施工中出現(xiàn)的問(wèn)題，并作好旁站記錄。旁站監(jiān)理記錄填寫內(nèi)容： ⑴旁站記錄按施工作業(yè)內(nèi)容填表，開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，填寫年、月、日、時(shí)； ⑵施工情況：旁站部位（工序）的施工作業(yè)內(nèi)容，主要施工機(jī)械、材料、人員數(shù)量，完成的工程數(shù)量，留置試塊情況等。 ⑶監(jiān)理情況：施工質(zhì)檢人員到崗情況，特殊工種人員持證上崗情況；施工機(jī)具和建筑材料檢查情況；施工過(guò)程執(zhí)行施工方案及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。 ⑷發(fā)現(xiàn)

40、問(wèn)題：建筑材料、施工機(jī)械、施工工藝、施工方法等各方面，凡發(fā)生不符合要求之處，以及施工安全出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，均要作好紀(jì)錄。 ⑸處理意見(jiàn)：針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，如何處理的情況紀(jì)錄。,,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,2、質(zhì)量控制（3）質(zhì)量驗(yàn)收1）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工單位經(jīng)自檢合格后報(bào)驗(yàn)的工序質(zhì)量，應(yīng)按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和承包合同約定的要求進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方予簽認(rèn)。2）施工單位完成的合同工程均通過(guò)工程中間驗(yàn)收后，填報(bào)《合同工程移交申請(qǐng)表》，

41、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核，符合要求的予以簽認(rèn)。,,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,3、進(jìn)度控制1）監(jiān)理工程師審查施工單位報(bào)送的《工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表》，總監(jiān)理工程師審批并簽發(fā)《工程開(kāi)工令》2）對(duì)可能造成質(zhì)量事故或者已經(jīng)造成質(zhì)量事故的，由總監(jiān)理工程師及時(shí)下達(dá)《工程暫停令》（附錄A.2.2），整改完畢經(jīng)監(jiān)理人員復(fù)查符合規(guī)定要求后，由總監(jiān)理工程師簽署《工程復(fù)工令3）工程延期事件發(fā)生后，施工單位應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交

42、書面工程延期意向報(bào)告，并按合同約定，提交有關(guān)工程延期的詳細(xì)資料和證明材料。工程延期事件終止后，施工單位在合同約定的期限內(nèi)將工程延期所有的細(xì)節(jié)材料和詳細(xì)記錄匯總，整理齊全，隨《工程延期報(bào)審表》（附錄A.1.6）報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)承包合同中有關(guān)工程延期的約定以及工期拖延和影響工期事件的事實(shí)和程度評(píng)估出延期天數(shù)，在與項(xiàng)目承擔(dān)單位、施工單位協(xié)商一致后，由總監(jiān)理工程師簽署《工程延期報(bào)審表》（附錄AⅠ6），報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)單位審批。,

43、,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,4、造價(jià)控制（1）工程計(jì)量 施工單位對(duì)已驗(yàn)收合格的工序（單元工程）應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交《工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)單》（附錄AⅠ7），項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)施工單位報(bào)送的計(jì)量結(jié)果進(jìn)行審核，簽署《工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)單》（附錄A.1.7）。當(dāng)施工單位完成合同內(nèi)全部工程量后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)歷次計(jì)量結(jié)果進(jìn)行匯總，核實(shí)合同工程的最終計(jì)量工程量。對(duì)施工單位依據(jù)監(jiān)理機(jī)構(gòu)指示以計(jì)日工方式完成的工作內(nèi)容，應(yīng)填寫《計(jì)日工工程量

44、簽證單》（附錄A.1.8），報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目承擔(dān)單位簽認(rèn)。 （2）工程款支付 1）工程預(yù)付款的審批和支付 施工單位填寫《工程款支付申請(qǐng)表》（附錄A.1.9）報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)支付意見(jiàn)。工程預(yù)付款應(yīng)按合同約定及時(shí)扣回。2）工程進(jìn)度款的支付 施工單位按承包合同約定的付款方式和時(shí)限，根據(jù)已簽認(rèn)的《工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)單》（附錄A.1.7）和《計(jì)日工工程量簽證單》（附錄A.1.8），填報(bào)《工程款支付申請(qǐng)表》（附錄A.1.9

45、），由總監(jiān)理工程師審核、簽署《工程款支付證書》（附錄A.2.3），報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)單位審批。工程變更費(fèi)用隨工程進(jìn)度款一同支付。施工單位應(yīng)根據(jù)承包合同約定的工程變更造價(jià)的計(jì)算條款和現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用的計(jì)算條款，填報(bào)《工程款支付申請(qǐng)表》（附錄A.1.9），并附《工程變更單》（附錄A.3.1），由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核簽認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)單位審批。 3）竣工結(jié)算 施工單位完成所有合同內(nèi)容，經(jīng)驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)按合同要求向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交竣工結(jié)算報(bào)表。 總

46、監(jiān)理工程師簽署《竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書》，并簽署完工《工程款支付證書》，報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)單位審批。,,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,5、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理（1）核查施工現(xiàn)場(chǎng)各種機(jī)械、車輛、井架等設(shè)備及其安全設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù)，并簽收備案，在《施工機(jī)械、安全設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表》中填寫審查意見(jiàn)。（2)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)情況進(jìn)行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)安全事故隱患，立即下達(dá)整改通知單，并督促其立即整改。情況嚴(yán)重的，及時(shí)下達(dá)工程暫停令，要求暫時(shí)停止施工，施工

47、單位拒不整改或者不停止施工的及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目承擔(dān)單位。,,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,6、變更管理資料1）在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生工程變更時(shí)，應(yīng)由施工單位提出申請(qǐng)，并填寫《工程變更單》，經(jīng)相關(guān)方審核簽認(rèn)后，按審批管理程序規(guī)定的最終審批人簽認(rèn)，應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交給施工單位實(shí)施，監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理。2）施工單位申請(qǐng)工程款支付時(shí)，對(duì)因工程變更發(fā)生的費(fèi)用變化，應(yīng)按承包合同約定，編制變更工程價(jià)款，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后，報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)單位批準(zhǔn)

48、。--變更申請(qǐng)、預(yù)算、位置圖、變更會(huì)議紀(jì)要、審批（示范：中山民眾項(xiàng)目）7、保修期監(jiān)理資料項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和承包合同約定，在《合同段工程移交書》中注明保修期的起算日期以及尾工項(xiàng)目清單。,,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,8、其他監(jiān)理資料（1）監(jiān)理日志 全面記錄，工程實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、安全管理、組織協(xié)調(diào)等情況以及存在的問(wèn)題。1）頁(yè)首記錄：日期為年月日，氣象為晴、陰、雨、雪等，對(duì)雨雪應(yīng)標(biāo)出大

49、、中、小，風(fēng)力填寫級(jí)別，溫度填寫當(dāng)日最低至最高氣溫。 2）施工記錄：各班組作業(yè)內(nèi)容及部位和人數(shù)；施工使用的主要機(jī)具；對(duì)主要分項(xiàng)、分部工程的開(kāi)工、完工做出標(biāo)記；出勤總?cè)藬?shù)（包括施工、管理及后勤等全員）。 3）主要事項(xiàng)記載：記錄當(dāng)日監(jiān)理工作內(nèi)容和其它有關(guān)事項(xiàng)： 施工過(guò)程巡視檢查和旁站監(jiān)理、見(jiàn)證取樣送檢情況； 施工測(cè)量放線、工程報(bào)驗(yàn)情況及驗(yàn)收結(jié)果； 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)及驗(yàn)收情況； 各類施工試驗(yàn)、功能檢驗(yàn)見(jiàn)證及檢測(cè)

50、結(jié)果； 施工圖交接、工程變更、洽商記錄的有關(guān)事項(xiàng)； 施工安全檢查情況及存在隱患的處理； 所發(fā)監(jiān)理通知（書面和口頭）的主要內(nèi)容及簽發(fā)、接收人； 建設(shè)單位、施工單位提出的有關(guān)事宜及處理意見(jiàn)； 工地會(huì)議議定的有關(guān)事項(xiàng)及協(xié)調(diào)確定的有關(guān)問(wèn)題； 工程質(zhì)量事故（缺陷）產(chǎn)生的部位、處理方案制定及處理結(jié)果； 異常事件（可能引發(fā)索賠的事件）及對(duì)施工的影響情況； 設(shè)計(jì)人員到工地巡視及處理、交待的有關(guān)事宜 分部驗(yàn)收，專項(xiàng)驗(yàn)收和單位工程驗(yàn)

51、收情況； 質(zhì)量監(jiān)督人員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)工地檢查、指導(dǎo)工作情況及有關(guān)指示； 其它重要事項(xiàng)。 最后記錄人簽字。,,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,8、其他監(jiān)理資料（2）監(jiān)理月報(bào)1）項(xiàng)目概況 2）施工單位項(xiàng)目組織系統(tǒng)3）項(xiàng)目劃分及各標(biāo)段工程內(nèi)容 主要包括施工單位組織機(jī)構(gòu)及主要分包單位承擔(dān)分包工程的情況4）工程進(jìn)度 主要包括本月工程形象進(jìn)度、工程實(shí)際完成情況與總進(jìn)度計(jì)劃比較（見(jiàn)表B.2）、本月實(shí)際完成情

52、況與進(jìn)度計(jì)劃比較（見(jiàn)表B.3）、對(duì)進(jìn)度完成情況的分析，采取的措施及效果、本月在施部位工程照片5）工程質(zhì)量 主要包括旁站監(jiān)理情況（見(jiàn)表B.4）、工程質(zhì)量問(wèn)題，采取的措施及效果6）工程計(jì)量與工程款支付 主要包括本月完成工程量統(tǒng)計(jì)表（見(jiàn)表B.5）、工程款審批及支付情況（見(jiàn)表B.6）、工程款支付情況分析、本月采取的措施及效果7）安全與文明施工8）構(gòu)配件與設(shè)備 主要包括進(jìn)場(chǎng)主要設(shè)備、構(gòu)配件檢驗(yàn)情況（見(jiàn)表B.7）9）合同其他事項(xiàng)的處理

53、 主要包括本月工程變更（見(jiàn)表B.8）、工程延期及處理情況、天氣及其他因素對(duì)施工影響的情況10）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成與工作統(tǒng)計(jì) 主要包括項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織和監(jiān)理工作統(tǒng)計(jì)（見(jiàn)表B.10）11）本月監(jiān)理工作小結(jié) 主要包括對(duì)本月工程施工總的評(píng)價(jià)、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)本月工作情況及存在的問(wèn)題和建議12）本月監(jiān)理工作大事記,,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,三、監(jiān)理資料,8、其他監(jiān)理資料（3）監(jiān)理工作總結(jié) 主要包括a）工程概況、b) 監(jiān)理組織、c

54、) 監(jiān)理合同履行情況、d) 監(jiān)理工作成效、e) 經(jīng)驗(yàn)和建議f) 附件。 （4）工地例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，主要描述會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)論。,,,（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容,四、施工資料,1、填寫的施工資料應(yīng)符合法律、法規(guī)、規(guī)程，以施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。2、施工資料必須反映工程施工中的實(shí)際情況，具有永久或長(zhǎng)期保存價(jià)值和可追溯性。3、資料員要樹(shù)立良好的

55、職業(yè)道德，不得弄虛作假、編造資料，應(yīng)該具有判斷不合格試驗(yàn)報(bào)告的能力。4、施工資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)分類，應(yīng)做到項(xiàng)目完整，內(nèi)容真實(shí)，簽證齊全，結(jié)論明確，無(wú)未了事項(xiàng)，并用碳素筆填寫。施工資料必須使用原件，確有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。5、施工資料的形成一般以項(xiàng)目工程為對(duì)象，要在施工組織設(shè)計(jì)中作出施工資料形成的規(guī)劃，使施工資料覆蓋到工程的每個(gè)部位，并盡可能以最少的資料整理工作

56、覆蓋最大的范圍，減少人力和資金投入。6、中間資料，如設(shè)備、構(gòu)配件、材料質(zhì)量證明資料、試驗(yàn)資料等應(yīng)建立資料臺(tái)賬。,,,（一）施工資料整理的基本要求,四、施工資料,,,（二）施工資料整理,,資料清單,（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案（2）施工圖設(shè)計(jì)資料會(huì)審、技術(shù)交底（3）進(jìn)度控制記錄（4）工程施工記錄（5）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證；出廠檢（實(shí)）驗(yàn)報(bào)告及進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告。（6）工程施工檢（實(shí)）驗(yàn)報(bào)告。（7）工程測(cè)

57、量復(fù)檢及預(yù)驗(yàn)記錄。（8）工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收資料；主要有隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料、功能性實(shí)驗(yàn)記錄等。（9）設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄。（10）質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄。（11）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告與驗(yàn)收證書。（12）施工日記 （13）施工月報(bào)（14）施工管理工作總結(jié),四、施工資料,（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案用于指導(dǎo)施工的施工組織設(shè)計(jì)及分部位、分階段的施工組織設(shè)計(jì)，主要分項(xiàng)、分部工程的專項(xiàng)施工方案。1）編制

58、程序（5項(xiàng)）a、了解項(xiàng)目相關(guān)各方的要求。b、分析項(xiàng)目條件和環(huán)境。c、熟悉相關(guān)的法規(guī)和文件。d、組織編制。e、履行報(bào)批手續(xù)。（2）編制依據(jù)（5項(xiàng)）a、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑。b、施工設(shè)計(jì)圖紙。c、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地勘察資料。d、現(xiàn)行相關(guān)的國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和土地整治項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范、規(guī)程（3）主要內(nèi)容（12項(xiàng)內(nèi)容）a、項(xiàng)目概況。b、施工總體布置。c、組織機(jī)構(gòu)與施工管理。d、主體工程施工方法及措施。e、施工進(jìn)度計(jì)劃和保證工期的關(guān)鍵措施。f、質(zhì)

59、量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制措施計(jì)劃及保證質(zhì)量的關(guān)鍵點(diǎn)。g、安全生產(chǎn)技術(shù)措施。h、主要機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力和主要材料計(jì)劃。i、文明施工技術(shù)措施。j、降低環(huán)境污染防護(hù)措施。k、服務(wù)承諾、保修措施及優(yōu)惠條件l、附圖 ①施工總平面布置圖。②施工進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖。③施工進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖。 ④其它有關(guān)說(shuō)明的圖紙。,,,（二）施工資料整理,四、施工資料,（2）施工圖設(shè)計(jì)資料會(huì)審、技術(shù)交底 開(kāi)工前施工項(xiàng)目部對(duì)工程的施工圖、設(shè)計(jì)資料進(jìn)行會(huì)審后并按單

60、位工程填寫會(huì)審記錄；設(shè)計(jì)單位按施工程序或需要進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，形成交底紀(jì)要；項(xiàng)目部在施工前進(jìn)行施工技術(shù)交底，并留有雙方簽字的交底文字記錄。 （3）進(jìn)度控制記錄開(kāi)工、復(fù)工開(kāi)工 施工單位提交開(kāi)工申請(qǐng)表，監(jiān)理單位審查同意后下達(dá)開(kāi)工令。復(fù)工 出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，或者其他不可抗拒因素，工程施工暫停，通過(guò)整改后向監(jiān)理單位提交復(fù)工申請(qǐng)表，監(jiān)理單位審查同意后復(fù)工。工程延期（1）工程延期的申報(bào)與審批 當(dāng)工程延期事件發(fā)生后，施工

61、單位應(yīng)在合同規(guī)定的有效期內(nèi)以書面形式通知監(jiān)理工程師（即工程延期意向通知），隨后，承包單位應(yīng)在合同規(guī)定的有效期內(nèi)（或監(jiān)理工程師可能同意的合理期限內(nèi)）向監(jiān)理工程師提交詳細(xì)的申述報(bào)告（延期理由及依據(jù)）。監(jiān)理工程師收到該報(bào)告后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，準(zhǔn)確地確定出工程延期的時(shí)間。 當(dāng)延期事件具有持續(xù)性，施工單位在合同規(guī)定的有效期內(nèi)不能提交最終詳細(xì)的申述報(bào)告時(shí)，應(yīng)先向監(jiān)理工程師提交階段性的詳情報(bào)告。,,,（二）施工資料整理,四、施工資料

62、,工程施工記錄,,,（二）施工資料整理,施工測(cè)量 工程開(kāi)工前，施工單位按有關(guān)規(guī)定或承包合同約定對(duì)原始地面以及計(jì)量起始位置地形進(jìn)行測(cè)量，填寫《施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)表》。 各項(xiàng)工程施工的原始記錄,四、施工資料,資料清單（5）—（8）按《土地整治工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定規(guī)程》（TD/T 1041-2013）要求，填寫表格和內(nèi)容。 工程質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容包括：施工準(zhǔn)備檢查、原材料及中間產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、金屬結(jié)構(gòu)及機(jī)電設(shè)備質(zhì)

63、量檢查、單元工程質(zhì)量檢驗(yàn)。,,,（二）施工資料整理,四、施工資料,,,（二）施工資料整理,表B.1進(jìn)場(chǎng)原材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表表B.2混凝土及砂漿質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表表B.3工序質(zhì)量評(píng)定表表B.4單元工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表表B.5分部工程質(zhì)量評(píng)定表表B.6單位工程質(zhì)量評(píng)定表表B.7單項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表,四、施工資料,,,（二）施工資料整理,四、施工資料,,,（二）施工資料整理,四、施工資料,,,（二）施工資料整理,四、施工資料

64、,,,（二）施工資料整理,A1 施工組織設(shè)計(jì)\施工方案報(bào)審表A2 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表A3 工程開(kāi)工報(bào)審表A4 工程復(fù)工申請(qǐng)表A5 分包單位報(bào)審表A6 施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)表A7 材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表A8 工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表A9 單元工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表A10 分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表A11 單位工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表A12 單項(xiàng)工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表A13 工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)單A14 計(jì)日工工程量簽證單A15 月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表A16 工程款支

65、付申請(qǐng)表A17 工程預(yù)付款支付申請(qǐng)表A18 工程延期報(bào)審表A19 監(jiān)理通知回復(fù)單A20 竣工移交證書,施工單位常用表格,四、施工資料,,,（二）施工資料整理,施工單位常用表格,（2）工序質(zhì)量檢驗(yàn)表TC01土地平整工程放線記錄 TC02 土地平整工程檢查驗(yàn)收記錄TC03土地平整工程田坎質(zhì)量檢驗(yàn)表 TC04 土地平整工程梯田漿砌石坎質(zhì)量檢驗(yàn)表TC05土地平整工程梯田干砌石坎質(zhì)量檢

66、驗(yàn)表TC06道路工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表 TC07 道路工程路槽開(kāi)挖質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽）TC08道路工程路基質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽）TC09 道路工程面層質(zhì)量檢驗(yàn)表 TC10機(jī)井工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表 TC11 機(jī)井工程鉆孔質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽）TC12機(jī)井工程地層柱狀圖TC13機(jī)井工程井管制作與安裝質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽）TC14機(jī)井工程水泵安裝質(zhì)量檢驗(yàn)表 TC15

67、 機(jī)井工程洗井質(zhì)量檢驗(yàn)表TC16機(jī)井工程井臺(tái)質(zhì)量檢驗(yàn)表 TC17 地埋管道工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表TC18地埋管道工程土方開(kāi)挖質(zhì)量檢驗(yàn)表TC19地埋管道工程管道鋪設(shè)質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽）TC20地埋管道工程閉水試驗(yàn)記錄TC21地埋管道工程土方回填質(zhì)量檢驗(yàn)表TC22橋涵工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表TC23橋涵工程基坑開(kāi)挖質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽）TC24橋涵工程涵管安裝質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽

68、）TC25橋涵工程漿砌石基礎(chǔ)質(zhì)量檢驗(yàn)表TC26橋涵工程混凝土基礎(chǔ)質(zhì)量檢驗(yàn)表TC27橋涵工程橋板安裝質(zhì)量檢驗(yàn)表TC28橋涵工程擋土墻質(zhì)量檢驗(yàn)表,四、施工資料,,,（二）施工資料整理,施工單位常用表格,（2）工序質(zhì)量檢驗(yàn)表TC29排水溝（渠道）工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表TC30排水溝（渠道）工程開(kāi)挖質(zhì)量檢驗(yàn)表TC31 坑塘工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表 TC32 坑塘工程質(zhì)量檢驗(yàn)表TC33 坑塘單元工程質(zhì)量評(píng)定表

69、 TC34 堤壩工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表TC35 堤壩工程壩基質(zhì)量檢驗(yàn)表TC36 堤壩工程壩基填筑質(zhì)量檢驗(yàn)表TC37 堤壩單元工程質(zhì)量評(píng)定表TC38綠化工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表TC39綠化工程樹(shù)坑質(zhì)量檢驗(yàn)表TC40綠化工程栽植質(zhì)量檢驗(yàn)表TC41混凝土單元工程質(zhì)量評(píng)定表TC42 基礎(chǔ)面或混凝土施工縫處理工序質(zhì)量評(píng)定表TC43混凝土模板工序質(zhì)量評(píng)定表TC44混凝土鋼筋工序質(zhì)量評(píng)定表