青生活新聞發(fā)布會執(zhí)行方案

1、金多利九龍灣青生活新聞發(fā)布會執(zhí)行方案2012-12-3,新聞發(fā)布會簡介籌備工作新聞發(fā)布會安排及團隊架構(gòu)活動流程現(xiàn)場效果圖物料統(tǒng)計費用預(yù)算突發(fā)事件處理預(yù)案力量廣告介紹,目錄,新聞發(fā)布會簡介,活動主題：青生活,“輕”、“新”、“菁”活動基調(diào):官方式高端、莊重活動時間、地點：2012年12月3日10：00-12：30清遠市國際大酒店青生活概述：金多利九龍灣以“巴士咖啡”為先驅(qū)載體引領(lǐng)一種年輕精英們獨特的生活

2、品味。他們在“巴士咖啡”一邊品嘗著香濃的咖啡，一邊在熟悉的城市里享受著怡人的風景，追求一種都市休閑的生活態(tài)度。金多利九龍灣真能提供他們值得擁有的不必附庸風雅的居住環(huán)境。,新聞發(fā)布會目的,一、宣告一種新的生活品味，提倡一種都市休閑個性高雅的居住環(huán)境；二、擴大項目知名度，有效提升項目的核心價值與文化內(nèi)涵；三、聯(lián)手媒體借助事件營銷引起各界社會關(guān)注及共鳴，營造開發(fā)商親民形象。,籌備工作,一、前三天確定活動方案細節(jié)（11月30日）1、落實

3、新聞發(fā)布會場地并預(yù)訂酒席；2、確定新聞發(fā)布會主題背景畫樣式、尺寸；3、邀請出席新聞發(fā)布會領(lǐng)導和嘉賓；4、采購、制作相關(guān)禮品和物料；5、聘請主持人、禮儀小姐、音控師、保安等；二、前兩天落實方案相關(guān)工作（12月1日）1、撰寫各領(lǐng)導、嘉賓致辭稿、新聞通稿、主持人稿等；2、通知相關(guān)媒體記者；3、準備相關(guān)的媒體稿費；三、前一天開展現(xiàn)場布置工作（12月2日）1、開展活動工作安排和培訓工作；2、再次確認出席領(lǐng)導嘉賓名單；3、再

4、次通知主持人、禮儀小姐、音控師、保安活動時間；4、驗收物料。,新聞發(fā)布會安排,一、布置、驗收現(xiàn)場執(zhí)行時間：7：30—10：00執(zhí)行地點：新聞發(fā)布會現(xiàn)場工作內(nèi)容：1、搬運所有物料和禮品；2、布置、驗收現(xiàn)場、通知培訓工作人員；人員安排：1、力量廣告工作人員運底所需物料到現(xiàn)場；2、力量廣告工作人員布置現(xiàn)場、擺放飲食；3、力量廣告確認主持人、禮儀小姐、保安出門情況；4、音控師調(diào)試現(xiàn)場音響、播放背景音樂；5、力量廣告工作人

5、員講解禮儀小姐工作安排和程序；6、力量廣告工作人員與主持人講解新聞發(fā)布會相關(guān)信息；7、力量廣告工作人員安排保安執(zhí)勤；8、金多利領(lǐng)導與力量廣告領(lǐng)導驗收現(xiàn)場布置情況。,新聞發(fā)布會安排,二、接待、簽到執(zhí)行時間：10：00—11：30執(zhí)行地點：酒店大堂工作內(nèi)容：1、領(lǐng)導嘉賓和媒體分開簽到；2、禮儀小姐迎賓、引導；3、攝像、拍照； 人員安排：1、力量廣告工作人員負責現(xiàn)場簽到工作，2名工作人員分別負責領(lǐng)導嘉賓和 領(lǐng)導簽到工作；

6、2、2名禮儀小姐在門口迎接來賓及媒體到來；3、2名禮儀小姐協(xié)助來賓簽到；4、2名禮儀小姐把簽完到的領(lǐng)導引領(lǐng)到休息室；5、媒體簽到時要求媒體留下名片、發(fā)放新聞通稿、通知他們會后領(lǐng)取稿費，通知他們到現(xiàn)場就座；,新聞發(fā)布會安排,二、接待、簽到（續(xù)） 人員安排：6、力量廣告工作人員協(xié)助音控師播放音樂；7、力量廣告工作人員負責現(xiàn)場的攝影、拍照工作；輔助效果：1、音響播放背景暖場音樂；注意事項：1、金多利安排工作人員與力量廣告

7、工作人員配合完成對領(lǐng)導嘉賓的迎接；2、力量廣告負責簽到區(qū)事項的管理；3、金多利工作人員負責領(lǐng)導嘉賓引領(lǐng)；4、 4名保安負責大堂秩序維護，2名保安負責場外警戒。,新聞發(fā)布會安排,三、新聞發(fā)布會執(zhí)行時間：11：30—12：30執(zhí)行地點：新聞發(fā)布會現(xiàn)場工作內(nèi)容：1、維護協(xié)調(diào)現(xiàn)場、保障新聞發(fā)布會有序進行；2、攝影、拍照；人員安排：1、禮儀小姐為主席臺領(lǐng)導配戴胸花，并引領(lǐng)領(lǐng)導上臺；2、力量廣告工作人員負責現(xiàn)場攝影、拍照；3

8、、音控師按活動的深入轉(zhuǎn)換背景音樂；4、2名保安把守會場門外，4名保安負責場內(nèi)秩序維護；注意事項：1、金多利工作人員主導新聞發(fā)布會，力量廣告工作人員協(xié)調(diào)配合；2、有條不紊，通力協(xié)作，安全、精彩舉辦一次新聞發(fā)布會。,新聞發(fā)布會安排,四、會后執(zhí)行時間：12：30—14：30執(zhí)行地點：酒店現(xiàn)場工作內(nèi)容：1、處理會后工作；2、領(lǐng)導嘉賓就餐；人員安排：1、發(fā)布會結(jié)束，禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導嘉賓就餐；2、力量廣告工作人員向媒派放禮品

9、和稿費；3、力量廣告工作人員清理現(xiàn)場物品；注意事項：1、會議結(jié)束力量廣告全力處理會后工作；2、金多利工作人員離開現(xiàn)場或就地就餐。,團隊架構(gòu),新聞發(fā)布會統(tǒng)籌：新聞發(fā)布會現(xiàn)場指揮：物料搬運及布置工作：簽到工作負責者：拍攝、拍照負責者：財務(wù)經(jīng)費負責者：人員聯(lián)絡(luò)及媒體跟進負責人：,青生活新聞發(fā)布會流程,現(xiàn)場效果圖,發(fā) 布 會 背 景,發(fā) 布 會 主 會 場,發(fā) 布 會 簽到接 待 處,酒 店 大 堂,現(xiàn)場效果圖,巴士咖啡車三

10、角KT板,正面,反面,物料統(tǒng)計,,突發(fā)事件處理預(yù)案,一、現(xiàn)場人員數(shù)量控制特別是超員或人員少不夠氣氛的狀態(tài)處理辦法：籌備前事先統(tǒng)計人員做到預(yù)留10%的座位，避免人數(shù)超額情況；當人員不夠時，現(xiàn)場工作人員入席發(fā)布會現(xiàn)場。二、就餐人員數(shù)量控制就餐超員或人員少不夠氣氛的狀態(tài)調(diào)節(jié)處理辦法：籌備前統(tǒng)計到場領(lǐng)導嘉賓數(shù)量來預(yù)訂酒席，暫定12人一桌，就餐時先領(lǐng)導嘉賓入座，再試情況增減度數(shù)。三、現(xiàn)場入場與退場秩序本次活動當天可能陰雨綿綿，現(xiàn)

11、場停車交通由酒店專職人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，入場由工作人員和禮儀小姐統(tǒng)一引導入座。退場時領(lǐng)導嘉賓先走，派發(fā)相關(guān)媒體記者新聞稿、禮品后再撤離現(xiàn)場。,突發(fā)事件處理預(yù)案,一、停電故障預(yù)防辦法：跟酒店方協(xié)商預(yù)備發(fā)電機供必要時使用。二、音響故障A類：單套音響出現(xiàn)線路故障預(yù)防辦法：事先要求酒店方備好1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注：音控師在活動開始前將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B類：麥克風故障預(yù)防辦法：增加

12、麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)聲。處理辦法：馬上調(diào)換麥克風，音控師在故障期播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。C類：慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：要求音控師備用多套曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備注：提前調(diào)試各個曲帶。三、下雨天參加人員遇上下雨天地板容易打滑預(yù)防辦法：跟酒店方協(xié)商準備防滑地毯和雨傘膠袋。,突發(fā)事件處理預(yù)案,四、人員情況禮儀小姐因堵車

13、遲到預(yù)防辦法：工作人員提前2個小時提醒她們出門。處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到情況，在安排禮儀小姐時 增加2-3外名額，以增補。五、通訊問題預(yù)防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。六、人流擁擠處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。七、新聞問題預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：職現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。其它

14、工作人員在前一天熟悉現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)，活動用到的禮儀用品和禮品盡量提供備用設(shè)備（臺卡、胸花等）,東莞市力量廣告有限公司成立于2006年，是一家集整合營銷傳播、戶外媒體、戶外LED廣告顯示屏、廣告工程、大型活動、項目現(xiàn)場包裝、禮儀慶典于一體的綜合性廣告運營商。 公司媒體資源形式多樣，其中有立柱、大型多面式看板、樓頂墻體看板、動感三面翻及區(qū)域網(wǎng)絡(luò)主題燈箱、路燈燈牌等。媒體資源已基本覆蓋東莞市莞城、東城、南城、萬江、松山湖及周邊主要

15、鎮(zhèn)區(qū)和廣深高速、莞樟路、莞龍路、107國道、清遠市連江路。 力量廣告專于服務(wù)地產(chǎn)、汽車客戶，在地產(chǎn)、汽車行銷宣傳具有豐富的經(jīng)驗，我們主要服務(wù)的地產(chǎn)客戶和項目有： “景天花園城”、“御花苑”、“星河傳說”、“新中銀”、“豐華地產(chǎn)”、“鼎峰地產(chǎn)”、“廣源地產(chǎn)”、“花樣年地產(chǎn)”、“中信地產(chǎn)”、“金眾地產(chǎn)”。汽車客戶有：聚星行奔馳、美東雷克薩斯、合寶寶馬、美興斯巴魯?shù)取?力量廣告公司簡介,清遠公司簡介,清遠市力量廣告有限公司前身是東莞市

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