高速公路工程資料及組卷指南

1、1第一章編制與管理要求第一節(jié)資料的管理當(dāng)今世界信息、能源、材料已成為人類社會的三大資源，檔案信息資源是科學(xué)決策的基礎(chǔ)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們越來越認(rèn)識到檔案信息在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展中的重要作用。對于公路工程建設(shè)項(xiàng)目來說，工程的規(guī)劃、實(shí)施及建成后運(yùn)營等各項(xiàng)工作都離不開檔案信息。從決策過程看，無論是項(xiàng)目的提出、方案的論證和立項(xiàng)都必須充分收集各方面的資料，通過分析、推理找出事物運(yùn)動的內(nèi)在規(guī)律，預(yù)見事物發(fā)展變化趨勢，確定目標(biāo)。其次，在決策實(shí)施

2、過程中，必然會遇到大量的不確定的隨機(jī)因素，這就需要通過信息反饋，及時對決策進(jìn)行修正、控制和調(diào)整，從而使決策獲得最佳效果。決策執(zhí)行過程終結(jié)后，還需要憑借各方面的信息驗(yàn)證系統(tǒng)效益和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。由此可見，決策之前、決策過程中和決策之后都離不開信息。公路工程建設(shè)期間形成的資料，反映的是項(xiàng)目建設(shè)的客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達(dá)形式。由于公路工程項(xiàng)目建設(shè)時間長，參建單位多，涉及面廣，形成的資料繁雜，必須及時進(jìn)行收集、整理歸檔，

3、以便更好地為項(xiàng)目建設(shè)決策服務(wù)，為項(xiàng)目建成后的運(yùn)營服務(wù)。為完成這項(xiàng)任務(wù)，公路工程建設(shè)單位（業(yè)主）、勘察設(shè)計(jì)單位、施工和監(jiān)理單位對項(xiàng)目建設(shè)期間形成資料的收集、整理歸檔工作，應(yīng)納入工程建設(shè)管理之中，制訂編制與管理辦法，建立管理網(wǎng)絡(luò)，并配備專職管理人3料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。隨著工程進(jìn)展，將設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也納入領(lǐng)導(dǎo)小組之內(nèi)。各單位并配備專職檔案管理人員，具體負(fù)責(zé)資料的收集、整理和歸檔工作。特別是施工階段，時間跨度大、形成的資料多，在施

4、工隊(duì)、班組中也應(yīng)設(shè)兼職資料管理員，使資料管理形成網(wǎng)絡(luò)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，領(lǐng)導(dǎo)小組要履行事前指導(dǎo)、中間檢查、最后把關(guān)的職責(zé)。對一些好的做法和經(jīng)驗(yàn)及時進(jìn)行推廣、交流，互相取長補(bǔ)短，使建立起的管理網(wǎng)絡(luò)處于積極的工作狀態(tài)，使工作水平不斷提高。三、組織專題培訓(xùn)，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中，雖然制訂了編制與管理辦法，但由于從事資料管理的人員業(yè)務(wù)水平不一，對管理辦法的規(guī)定、要求認(rèn)識也不一致。甚至有些人員從未參與過竣工資料的編制工作，對