檔案中級(jí)選擇、填空匯總_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、一、單項(xiàng)選擇題1.以案卷為單位,依據(jù)檔案整理順序組織起來(lái)的檔案檢索工具是:案卷目錄2.將全宗或全宗的某一部分案卷內(nèi)的文件目錄匯編而成的檢索工具是:全引目錄3.根據(jù)主題法的原理,用規(guī)范的主題詞揭示檔案內(nèi)容,并按字順組織起來(lái)的檢索工具是:主題(卡片)目錄4.全宗指南的主體部分是:全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹5.把檔案檢索工具區(qū)分為書(shū)本式、卡片式、縮微式、機(jī)讀式等類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn)是:載體形式6.把檔案檢索工具區(qū)分為目錄、索引、指南的標(biāo)準(zhǔn)是:體例7.把檔

2、案檢索工具區(qū)分為館藏性、查找性和介紹性等類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn)是:功能8.屬于查找性的檢索工具包括:分類(lèi)目錄(主題目錄、專(zhuān)題目錄)索引(人名、地名、主題、文號(hào)索引等)9.館藏性的檢索工具包括:案卷目錄全引目錄10.介紹性的檢索工具包括:指南(如全宗指南、檔案館指南、專(zhuān)題指南等)11.科技文件整理工作的核心內(nèi)容是:組卷12.科技檔案整理工作的核心內(nèi)容是:分類(lèi)13.歸檔工作的主體是:科技業(yè)務(wù)部門(mén)14.科技檔案微觀管理,是以什么為對(duì)象的科技檔案管理工作?

3、科技檔案15.科技檔案管理工作的內(nèi)容包括:科技檔案業(yè)務(wù)管理和科技檔案事業(yè)管理16.科技檔案是科技生產(chǎn)活動(dòng)的:直接記錄17.科技檔案的特點(diǎn)包括:專(zhuān)業(yè)性、成套性、種類(lèi)和類(lèi)型的多樣性、現(xiàn)實(shí)性等。18.科技檔案管理體制的確立、科技專(zhuān)業(yè)檔案館的組建、科技檔案的整理分類(lèi)等,都是建立在科技檔案的什么特點(diǎn)基礎(chǔ)上的?專(zhuān)業(yè)性19.基本建設(shè)檔案的基本特點(diǎn)是:按工程項(xiàng)目成套20.設(shè)備檔案和產(chǎn)品檔案的基本特點(diǎn)是:按型號(hào)成套二、多項(xiàng)選擇題1.文書(shū)的檔案的鑒定原則要

4、求堅(jiān)持哪些基本點(diǎn):A全面的觀點(diǎn)B發(fā)展的觀點(diǎn)C歷史的觀點(diǎn)D效益的觀點(diǎn)(ABCD)2.鑒定檔案價(jià)值的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),要求鑒定人員分析檔案內(nèi)容的:A重要性B獨(dú)特性C時(shí)效性D真實(shí)性和完備性(ABCD)3.鑒定檔案價(jià)值的形式標(biāo)準(zhǔn),要求鑒定人員分析檔案形式特征包括:A文件名稱(chēng)B文件形成時(shí)間C文本D文件的外型特點(diǎn)(ABCD)4.科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容包括:A歸檔文件完整性鑒別B歸檔文件準(zhǔn)確性鑒別C文件屬性鑒別D保存價(jià)值和保管期限鑒別(ABCD)5.科技

5、文件與政務(wù)文件的區(qū)分原則包括:A來(lái)源原則B內(nèi)容原則C整體原則D職能原則(BCD)三、判斷題1.查找性的檢索工具通常不能打破全宗之間的界限編制。(錯(cuò)誤)2.開(kāi)放檔案就是允許公眾自由地利用和使用所有的檔案。(錯(cuò)誤)3.制發(fā)檔案證明、編寫(xiě)檔案參考資料都屬于以檔案復(fù)制品提供利用的方式。(錯(cuò)誤)4.所有的檔案的開(kāi)放期都是30年。(錯(cuò)誤)5.科技檔案收集工作的基本形式就是按照歸檔制度的要求,成套地接收科技檔案。(錯(cuò)誤)四、單項(xiàng)選擇題1.檔案室檔案收

6、集工作的主要途徑是:接收歸檔1、文件管理是指對(duì)文件在其形成、保存、利用和處置過(guò)程中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)而有效的全面管理。(√)2、各國(guó)對(duì)文件管理的表述一般都以自己國(guó)家的特點(diǎn)來(lái)制定,而不是都以文件的整個(gè)生命周期為基礎(chǔ)。()3、從界定文件形成者范圍和定義目的的角度,來(lái)歸納綜述當(dāng)代各國(guó)的文件定義,可將其劃分為(A、B、D)A專(zhuān)指型B擴(kuò)展型C綜述型D泛指型4、專(zhuān)指型的文件定義專(zhuān)指公共文件,將文件形成者僅僅界定為“政府部門(mén)”或“公私機(jī)構(gòu)”。(√)5、擴(kuò)展型

7、的文件定義擴(kuò)展到公私機(jī)構(gòu)的文件,將文件形成者界定為任何公私機(jī)構(gòu)。(√)6、泛指型的文件定義是既指所有公私機(jī)構(gòu)又指?jìng)€(gè)人活動(dòng)中形成的文件,即指一切公私文件。(√)7、美國(guó)檔案學(xué)者謝倫伯格的檔案學(xué)代表作是(單選題)(注:在做這題時(shí),同時(shí)要搞清楚其他三本書(shū)的作者。(A)A、《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》B、《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》C、《檔案管理》D、《檔案管理手冊(cè)》8、各國(guó)關(guān)于文件管理含義的表述具有三個(gè)共同點(diǎn):(A、B、C)A、文件的整個(gè)生命周期B、文件生

8、命周期的階段性C、經(jīng)濟(jì)和有效D、從歷史角度出發(fā)9、文件管理職能包括兩方面:一是現(xiàn)行機(jī)關(guān)的文件管理職能,二是文件中心的文件管理職能。(√)10、半現(xiàn)行文件管理職能也就是文件中心的文件管理職能,可分為四項(xiàng)內(nèi)容:(多選題)(A、B、C、D)A、文件的接收B、文件的登記入庫(kù)C、文件的利用D、文件的處置11、文件管理職能可以劃分為三個(gè)階段:(A、B、C)A、文件形成階段B、文件的使用和管理階段C、文件處置階段D、文件整理入庫(kù)階段12、以文件生命周

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