科研物資信息化采購平臺的建設(shè)與實踐

1、中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志 2 0 1 5 年 2 月 第 2 4 卷第 2 期 C h i nJM e dL i b rI n fS c i ， V o 1 ． 2 4N o ． 2F e b r u a r y ， 2 0 1 5· 6 3·D O I ： 1 0 ． 3 9 6 9 ／ j ． i s s n ． 1 6 7 1 - 3 9 8 2 ． 2 0 1 5 ． 0 2 ． 0 1 5科研物 資信 息化

2、采購 平 臺的建設(shè)與實踐 曹詠梅， 邢永濤 · 醫(yī)學(xué)信息技 術(shù) ·[ 摘要 ] 分析 了 科研 物資采購管理 中的 問題 ， 結(jié)合 軍事 醫(yī)學(xué)科 學(xué)院 實際情 況 ， 以化 學(xué)試 劑為例提 出了信 息化 采購平 臺建設(shè) 思 路 ， 并制 定 了可逐 步實施 的 目 標(biāo) 。該信 息化采購平 臺建設(shè)對提 高科研 經(jīng) 費(fèi)使 用效 益、 保證 資金安 全、 全 面提 升采 購管理部 門的服務(wù)水平具有重要意 義。[ 關(guān)鍵詞]

3、科研院所； 化學(xué)試劑； 信息平臺； 采購平臺； 科研物資 [ 中圖分類號 】 0 6 — 3 ； F 2 7 4 ； R - 0 5 8[ 文獻(xiàn)標(biāo) 志碼】 A[ 文章編號 ] 1 6 7 1 — 3 9 8 2 ( 2 0 1 5 ) 0 2 — 0 0 6 3 — 0 4Co n s t r u c t i o no fi n f o r ma t i o np u r c h a s ep l a t f o r m f o rs

4、 c i e n t i f i cr e s e a r c hma t e r i a l sCA0 Yo n g - me i ．XI NG Yo n g - t a o( D i v i s i o no fMa t e r i a l sS u p p o r tf o rS c i e n t i f i cR e s e a r c h ， D e p a r t me n to fS c i e n c ea n d

5、T e c h n o l o g y ， A c a d e m yo fMi l i t a r yMe d i c a lS c i e n c e s ， B e i j i n g1 0 0 8 5 0 ，C h i n a )[ A b s t r a c t ] ， I ' h ei d e a sf o rc o n s t r u c t i n gi n f o r m a t i o np u r c h

6、a s ep l a t f o r m f o rs c i e n t i f i cr e s e a r c hm a t e r i a l sw e r ep u tf o r w a r da n dt h et a r g e t sf ori t ss t e p - b ys t e pi mp l e me n t a t i o nw e r ew o r k e do u ta c c o r d i n g

7、t ot h ea n a l y s i so fp r o b l e mse x i s t e di np u r c h a s i n gs c i e n t i f i cr e s e a rc hma t e r i a l swi t hc h e mi c a la g e n t sa sa l le x a mp l e ．T h ec o n s t r u c t i o no fi n f o r ma

8、 t i o np u r —c h a s ep l a t f o r m f ors c i e n t i f i cr e s e a r c hma t e r i a l sp l a y sa ni mp o r t a n tr o l ei ne n h a n c i n gt h ec o s t - e f f e c t i v e n e s so fo u t l a yf ors c i e n t

9、i f i cr e s e a r c h，a s s u r i n gt h es a f e t yo ff o u n d sf ors c i e n t i f i cr e s e a r c h，a n di mp r o v i n gt h es e r v i c eo fp u r c h a s ea d mi n i s t r a t i v eo f f i c e s ．[ K e yw o r d

10、s ] S c i e n t i f i cr e s e a r c hi n s t i t u t i o n s ； C h e m i c a la g e n t s ； I n f o r m a t i o np l a t f o r m ； P u r c h a s ep l a t f o r m ； M a t e r i a l sf ors c i e n t i f i cr e s e a r c h

11、智能化的信息 網(wǎng)絡(luò)體系能改變 人們 的生產(chǎn)生 活方式 、 工作學(xué)習(xí)方式 、 交往方式 以及思維方式等 ，使人類社會發(fā)生極其深刻的變化 。信息化管理 的精髓是信息集成 ， 即將這種信息網(wǎng)絡(luò)體系與先進(jìn) 的管理 理念相 融合 ， 整合企 業(yè) 和科研 的 內(nèi)外部 資 源， 提高企業(yè)和科研 的效率 、 效益和競爭力 ， 其核心 要素是數(shù)據(jù)的深度挖掘和數(shù)據(jù)平臺的建設(shè) 娟 J 。隨著我國科技 、 教育 中長期發(fā)展 規(guī)劃 的實施 ，教學(xué)規(guī)模與研 究

12、領(lǐng)域 不斷 擴(kuò)大 ， 教 學(xué)科研 所需 儀 器 、 試劑 、 耗材的種類 、 數(shù)量越來越多。傳統(tǒng) 的物資 采購以手工和紙質(zhì)媒介為基 礎(chǔ)， 采取各部 門獨立記 [ 作者單位 】 軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院科技部科研條件處 ， 北京 1 0 0 8 5 0[ 作者簡 介] 曹詠梅( 1 9 6 6 一 ) ， 女 ， 山東萊蕪人 ， 本科 ， 高級實驗師。賬的封閉式管理 ， 采 購人 員、 管理人 員很難全面掌 握歷史數(shù)據(jù)和采購工作進(jìn)程 ， 給采購計劃

13、 制定 、 領(lǐng) 導(dǎo)決策帶來一定因難 。此外 ， 由于缺乏 即時的信息 共享 ， 各部 門之 間不能有效溝通和對 接， 工作效率 難以提升 。為了保障科研工作高效率 、 高質(zhì)量 和持續(xù)地開展 ， 實現(xiàn)科研物資 的數(shù) 字化管理 ， 探索 建立科研 物資信息化采購平 臺勢 在必行。本文針 對軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院( 簡稱“ 我院” ) 的科研常用物資 ，以化學(xué)試劑為例 ， 設(shè)計了信息化采購平臺。l科研物資采購管理的舊有模式( 以化學(xué)試劑為例)1 ．