《干部人事檔案管理業(yè)務(wù)》講義

1、《干部人事檔案管理業(yè)務(wù)》講義 《干部人事檔案管理業(yè)務(wù)》講義http://www.whdj.gov.cn 發(fā)布時(shí)間：2007-08-29 08:56:29 [字號(hào)：大 中小] 閱讀次數(shù)：5391第一章 第一章 干部檔案材料的收集 干部檔案材料的收集第一節(jié) 收集工作的依據(jù)、概念、意義、原則及種類一、收集工作的政策法規(guī)依據(jù) 一、收集工作的政策法規(guī)依據(jù)一是《干部檔案工作條例》，二是《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》。中組部、國(guó)家檔案局 1990

2、修訂下發(fā)的《干部檔案工作條例》是我們現(xiàn)在從事的干部人事檔案工作包括干部檔案材料收集工作的總的指導(dǎo)性法規(guī)；而中組部1996 年修訂下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，則對(duì)干部人事檔案材 料的收集范圍、收集方法、歸檔要求、監(jiān)督檢查等都作了具體明確的規(guī)定，是我們從事干部人事檔案材料收集整理工作的具體法規(guī)依據(jù)和行動(dòng)指南。二、收集工作的概念 二、收集工作的概念干部人事檔案的收集工作，是干部人事檔案管理部門(mén)，根據(jù)本單位干部人事管理權(quán)限范圍及干部

3、人事檔案材料的收集歸檔范圍，向有關(guān)部門(mén)收集所管理的干部人事檔案及形成的干部人事檔案材料，集中起來(lái)，統(tǒng)一管理的工作。概括起來(lái)說(shuō)，就是干部人事檔案管理部門(mén)取得干部人事檔案及材料的工作。包含三層 含義：一是收集本部門(mén)管理干部的人事檔案，有協(xié)管任務(wù)的單位，還要收集協(xié)管干部的檔案副本及材料，以保證干部人事工作的基本需求；二是收集形成的 符合歸檔范圍的檔案材料；三是只有干部人事檔案管理部門(mén)才有權(quán)收集干部檔 案材料，非干部人事部門(mén)不得以任何理由扣留和

4、收集干部人事檔案材料。三、收集工作的意義 三、收集工作的意義收集干部檔案材料，不斷充實(shí)干部檔案內(nèi)容，為組織上歷史地、全面地考察、了解和正確使用干部提供依據(jù)，是干部檔案工作的根本任務(wù)，因此，干部檔案 材料收集工作在干部檔案工作中處于特殊地位，它的意義可以從三方面來(lái)理 解：１、收集工作是干部檔案工作的首要環(huán)節(jié)。 １、收集工作是干部檔案工作的首要環(huán)節(jié)。干部檔案工作分為收集、鑒別、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞工作等環(huán)節(jié)，收集工作是首要環(huán)節(jié)。干部檔案

5、材料不是 由干部檔案管理人員編寫(xiě)形成的，而是產(chǎn)生于和干部有一定關(guān)系的各有關(guān)組織 的現(xiàn)實(shí)工作中。將有關(guān)組織過(guò)去和新近形成的干部檔案材料收集到干部檔案管定向收集 定向收集是指隨著干部情況不斷發(fā)生變化，分散地不定時(shí)地形成的干部檔案材 料，如干部評(píng)、聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、入黨、出國(guó)、獎(jiǎng)懲、審計(jì)等材料，要經(jīng)常性地及時(shí)向有關(guān)單位索要。第二節(jié) 收集材料的范圍及途徑干部人事檔案材料收集的范圍，是指干部人事工作和其他工作中形成的應(yīng)歸檔的干部檔案材料。反映一個(gè)干

6、部社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的材料是多方面的，但并不是所有的材料都要?dú)w于干部個(gè)人檔案，有的屬于文書(shū)檔案或其他專業(yè)檔案的歸檔范 圍。干部檔案材料的收集有明確的范圍。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等材料 就是干部人事材料的收集范圍。也就是我們通常所講的收集反映干部“德、能、勤、績(jī)、廉”等方面的檔案材料。劃清干部檔案材料收集范圍，可以避免錯(cuò)收和漏收。根據(jù)中組部制定的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)

7、定》，干部檔案材料的收集范圍有 20 項(xiàng)，其內(nèi)容為：1、在干部人事工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類人員登記表等材料。2、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。3、考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：民主評(píng)議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，年度考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表 后備干部登記表（提拔使用后歸檔） （提拔使用后歸檔）等材料。4、審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料：主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見(jiàn)材料，離任審計(jì)考核材料

8、。5、國(guó)民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生（學(xué)員）登記表，考 生登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明 書(shū)；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表，學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)），博士后研究人員工作期滿登記表等材料。6、評(píng)審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表，評(píng) 審高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表，業(yè)務(wù)自傳，評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任