人事檔案管理業(yè)務(wù)流程

1、檔案管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱檔案管理工作流程層次3任務(wù)概要員工檔案管理工作單位節(jié)點1總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)A行政及人力資源部B開始員工C23收集員工人事材料身份證明學(xué)歷學(xué)位證明各類證書招聘資料勞動合同及附件試用轉(zhuǎn)正文件各類人事通知單獎懲文件績效評估報告離職文件提供材料45審批編制明細目錄編號6標識789歸檔入庫結(jié)束檔案管理制度節(jié)選公司《人力資源管理制度》第十章人力資源信息管理1人力資源信息管理1.1為保障合理配置人才，公司

2、行政人事部組建人力資源信息中心并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，信息收集情況。尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。2人事檔案管理的基本要求2.1公司行

3、政人事部負責(zé)人事檔案工作的歸口管理。2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。3確立兩級檔案管理制度3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；3.2二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料4人事檔案分類第一類：履歷材料；第二類：自傳材料；第三類：鑒定、考核、考察材料；第四類：學(xué)歷和評聘材料；第五類：政治面貌材料；第六類：獎勵材料；第七類：處分材

4、料；第八類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；第九類：其他可供組織上參考的材料。4.1一般文檔管理4.1.1行政人事部文件(1)行政人事部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊(2)人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各經(jīng)辦人歸口管理、保存。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔(3)薪資福利類保