人事檔案管理實施細則

1、人事檔案管理實施細則人事檔案管理實施細則一、總則一、總則1.目的第一條為了提高檔案管理水平，建立和完善科學(xué)、規(guī)范的公司人事檔案管理，理順勞動關(guān)系的變動轉(zhuǎn)移程序，做好個人檔案的收集、整理工作，有效地保護和使用檔案，特制定本實施細則。2.原則第二條人事檔案管理按照“一人一號、一人一檔、專人負責(zé)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。”的原則，由人事行政部門負責(zé)人事檔案的歸集和管理，以保證檔案完整與安全。人事檔案屬永久性保存檔案，任何部門或個人不得銷毀或丟失檔案。3.適

2、用范圍第三條本實施細則適用于公司全部職員。二、分則二、分則（一）人事檔案的建立（一）人事檔案的建立第四條凡是公司的職工，人事行政部門應(yīng)為其建立個人檔案編號和檔案卷宗，并按公司檔案規(guī)范進行分類管理。第五條為了方便人事檔案的歸檔和查詢，本著“簡便、有效”的原則，對公司人事檔案進行統(tǒng)一編號。編號由兩部分組成：第一部分為公司代碼，即公司名稱中“雪峰”的大寫拼音字母：XF；第二部分為個人編碼。例：張三個人編號為0001，則張三的人事檔案編號為XF

3、0001。第六條人事檔案是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經(jīng)歷、學(xué)歷、培訓(xùn)、社會關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎懲等個人情況的文件材料，主要包括入職檔案、履職檔案、離職檔案等，具體如下：3技術(shù)資質(zhì)在職期間是否獲得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)或職稱等4請假條5基本考核情況6績效考核情況7培訓(xùn)情況8崗位變動9工作地點變動10薪酬變動11年度工資發(fā)放表12獎勵、處罰13年度體檢14年度社保繳費表15勞動合同續(xù)約書（3）離職檔案：員工編號：序號名稱內(nèi)容摘