oa與公文交換平臺的接口解決方案

1、OA 與公文交換平臺的接口解決方案 與公文交換平臺的接口解決方案引言 引言隨著國際互聯(lián)網(wǎng)的開通及相關(guān)技術(shù)的逐步成熟，人類社會邁入了一個嶄新的信息時代。在社會信息化的不斷推進(jìn)過程中，各級政府的辦公自動化需求也在不斷升級。電子政務(wù)已經(jīng)成為世界各國新一輪公共行政管理改革和衡量國家及城市競爭水平的重要標(biāo)志之一。同時，隨著改革的深入和我國加入 WTO，電子政務(wù)建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前我國信息化建設(shè)的首要任務(wù)。從電子政務(wù)建設(shè)發(fā)展的階段看，電子政務(wù)內(nèi)部建設(shè)一

2、般要經(jīng)歷公文電子化——辦公自動化——行政管理網(wǎng)絡(luò)化——網(wǎng)上協(xié)同辦公四個階段。我國的辦公自動化從 80 年代至今已有 20 多年的發(fā)展，到現(xiàn)在基本已達(dá)到第三階段(即內(nèi)部OA+網(wǎng)絡(luò)化)。但由于各單位采用的技術(shù)不同，辦公自動化的開發(fā)缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，所以各自獨(dú)立的信息系統(tǒng)很容易形成信息孤島，而無法實(shí)現(xiàn)信息共享。電子公文交換為解決政府部門網(wǎng)上協(xié)同辦公提供了完美的解決方案。一、總體概述 一、總體概述1.1 公文交換平臺 公文交換平臺采用傳統(tǒng)方式傳遞

3、紅頭文件存在很多問題。目前主要采用郵遞方式，傳統(tǒng)傳遞紅頭文件，從而實(shí)現(xiàn)上情下達(dá)。這種方式存在很多弊端：速度慢 、易泄密、易丟失等。在信息高度發(fā)達(dá)的的今天，采用電子公文傳輸系統(tǒng)，解決公文傳輸過程存在的上述問題，是必然的選擇。公文交換系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨部門之間電子公文的安全傳輸。通過提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺，不同部門完成電子公文的發(fā)送、傳輸、接收以及打印等業(yè)務(wù)操作。從用戶(最終使用者)的角度看，電子公文交換系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能包括;公文登記、公文加密、公文

4、發(fā)送、公文接收、聯(lián)合發(fā)文、公文打印、公文導(dǎo)入導(dǎo)出等業(yè)務(wù)處理，以及用戶管理、權(quán)限分配、配置管理等系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如下圖。?擬稿、督查、催辦;?會議管理、值班管理;?檔案管理、資料管理;?固定資產(chǎn)管理;?信訪管理、接待管理;?活動安排、車輛管理;?規(guī)章制度管理?！绻撓到y(tǒng)和公文交換系統(tǒng)集成，需要再增加公文導(dǎo)入、公文導(dǎo)出接口處理模塊。導(dǎo)入： 將多個或一個電子公文交換系統(tǒng)接口傳來的數(shù)據(jù)包進(jìn)行解析，提取公文相關(guān)信息及公文原文，保存到數(shù)據(jù)

5、庫，并顯示在收文列表中(可提供標(biāo)志說明其為導(dǎo)入公文);導(dǎo)出： 將一個或多個文檔導(dǎo)出到電子公文交換平臺上，進(jìn)一步可以通過交換平臺將電子公文發(fā)送到其他政府部門。且考慮實(shí)現(xiàn)自動從文檔中提取電子公文的一些信息(如標(biāo)題、抄送人、發(fā)送時間等)，而不用重新手工輸入重復(fù)信息。二、解決方案 二、解決方案2.1 系統(tǒng)部署 系統(tǒng)部署公文交換系統(tǒng)與 OA，在電子政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中地位和作用是不同的。一般來說，OA 使部門內(nèi)部各種辦公業(yè)務(wù)活動更加有效率地完成，實(shí)現(xiàn)部

6、門內(nèi)部的資源共享和協(xié)作辦公，完成部門內(nèi)部信息的有序而暢通地流轉(zhuǎn)和整合;而公文交換系統(tǒng)則是完成跨部門 OA 之間的信息交換，是傳輸不同部門之間信息“紅頭文件”的紐帶和橋梁。為充分利用政府機(jī)關(guān)已有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和各級政府及各委、辦、局已建成的辦公自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，公文交換建議，在遵循國家對電子公文及公文傳輸制定的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，定義出基于規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換采用接口模塊實(shí)現(xiàn)信息交換。但必須考慮有的用戶沒有專門的 OA 系