變電運(yùn)行部資料管理規(guī)定

1、變電運(yùn)行部資料管理規(guī)定1.運(yùn)行部資料分控制室和資料室兩部分內(nèi)容，控制室保存包括管理文件、工作記錄、規(guī)程制度，資料室保存包括原始檔案、運(yùn)行檔案、綜合檔案和個(gè)人檔案四個(gè)部分。2.檔案資料管理應(yīng)有檔案索引目錄（總目錄）和卷內(nèi)目錄，并與實(shí)際相符。各種資料應(yīng)按《運(yùn)行部資料管理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定進(jìn)行分類存放，各類檔案應(yīng)分別裝入統(tǒng)一的檔案盒中，并統(tǒng)一編號(hào)，每盒檔案中應(yīng)有檔案清單，檔案柜門上應(yīng)打印有相應(yīng)檔案名稱，要求字跡清晰。3.資料室要求室內(nèi)照明完好，不準(zhǔn)亂

2、扯臨時(shí)線和使用電爐，應(yīng)有禁止煙火標(biāo)志，室內(nèi)經(jīng)常保持清潔干燥，無雜物。桌、椅、柜、地面等無灰塵，柜子上面不準(zhǔn)堆放任何物品。4.要建立檔案資料借閱、歸還登記記錄，借閱人要簽名，檔案借出前經(jīng)站長同意，要求及時(shí)歸還。變電運(yùn)行部資料管理流程1.由公司檔案室，生產(chǎn)部門轉(zhuǎn)交的技改、基建資料由運(yùn)行部資料員負(fù)責(zé)接收審查無誤后，與變電站履行交接手續(xù)，接收人員應(yīng)簽字接收，到站后資料員應(yīng)在半月內(nèi)將其進(jìn)行分類整理存檔完畢。2.變電站應(yīng)及時(shí)做好站內(nèi)110KV以上主

3、設(shè)備照片檔案的更新和管理工作，新上或更換后的設(shè)備需在工程完工后一周內(nèi)將主設(shè)備照片及照片檔案（始終保持最新的全站實(shí)際設(shè)備情況）上報(bào)運(yùn)行部資料員處。3.變電站應(yīng)每月根據(jù)站內(nèi)工程（工作）完成及施工需要情況，與月底28日前上報(bào)工程竣工及所需資料情況報(bào)表。當(dāng)變電站有改擴(kuò)建工程或發(fā)生設(shè)備變更及大修后，變電站應(yīng)及時(shí)對(duì)本站相關(guān)資料進(jìn)行更新，變電站資料員應(yīng)隨時(shí)了解本站資料情況，并在工程結(jié)束后一周內(nèi)將資料缺失情況上報(bào)運(yùn)行部資料員，由運(yùn)行部資料員負(fù)責(zé)缺失資料

4、追繳溝通聯(lián)系工作。4. 運(yùn)行部、變電站應(yīng)各盡其則，理順資料流程，規(guī)范內(nèi)部管理，具體流程如下：資料進(jìn)行分類存檔公司機(jī)關(guān)處室、生產(chǎn)部門、檔案室：移交生產(chǎn)及基建資料，督促缺失資料補(bǔ)充站長及資料員：了解本站資料狀況及時(shí)上報(bào)所缺資料運(yùn)行部資料員：接受 變電站：對(duì)移交半月內(nèi)存檔完畢站長確認(rèn)信息反饋資料移交移交各種資料并進(jìn)行核查信息反饋上報(bào)對(duì)缺失資料進(jìn)行上報(bào)4）YS1-04 刀閘使用說明書（含操作機(jī)構(gòu)）5）YS1-05 PT使用說明書（包括抽壓PT和

5、耦合電容器）6）YS1-06 CT使用說明書7）YS1-07 避雷器使用說明書8）YS1-08 電抗器使用說明書9）YS1-09 電容器使用說明書10）YS1-10 其它一次設(shè)備說明書（包括阻波器、結(jié)合濾波器）11）YS1-11 直流系統(tǒng)裝置使用說明書（包括充電機(jī)、蓄電池、直流絕緣檢查裝置）12）YS1-12 備用電源裝置使用說明書（包括事故逆變器、交流不停電裝置UPS）13）YS1-13 保護(hù)裝置說明書14）YS1-14 電壓切換箱裝

6、置說明書15）YS1-15 操作箱裝置說明書16）YS1-16 高頻收發(fā)訊機(jī)裝置說明書17）YS1-17 故障錄波器說明書18）YS1-18 備自投裝置說明書19）YS1-19 遠(yuǎn)動(dòng)及通信裝置說明書20）YS1-20 測(cè)控裝置說明書21）YS1-21 閉鎖裝置說明書22）YS1-22 區(qū)域穩(wěn)定裝置說明書23）YS1-23 火災(zāi)報(bào)警及圖像監(jiān)控裝置說明書24）YS1-24 其它裝置說明書同類設(shè)備按電壓等級(jí)分別存檔，在相應(yīng)編號(hào)后加數(shù)字，但總編

7、號(hào)各站保持統(tǒng)一，如YS1-03Ⅰ（220kv）、YS1- 03Ⅱ（110kv）等；根據(jù)實(shí)際情況，如有比上述多的設(shè)備，可將其往后順延編號(hào)如YS1-25等。2、 YS2----設(shè)備出廠試驗(yàn)、安裝及試驗(yàn)報(bào)告。要求：YS2 檔案要求按單元存放，站內(nèi)所存資料可為復(fù)印件，其內(nèi)容包括：產(chǎn)品合格證明書、出廠試驗(yàn)報(bào)告、安裝試驗(yàn)報(bào)告、安裝調(diào)試記錄。(各種設(shè)備分別應(yīng)有哪些資料見附錄)注：根據(jù)《變電站標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》第 4、4、1 原始資料檔案包括下列內(nèi)容規(guī)