車輛出入管理制度（新）

1、第 1 章 總則 總則第 1 條 為確保出入公司的車輛及物品安全，規(guī)范車輛及物品的出入秩序，特制定本制度。第 2 條 本制度適用于對(duì)出入本公司的所有車輛及物品的管理。第 2 章 車輛出入 車輛出入第 3 條 交貨車輛憑主管核發(fā)的“車輛、人員出入證”或公司交貨的“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單” 、 “材料調(diào)撥單” 、“材料領(lǐng)用單”及送修、出借、返工的“物品出入證” ，經(jīng)保安確認(rèn)，并核對(duì)簽注時(shí)間后入廠到指定地點(diǎn)交貨，并由收料人（或接待人）簽章。交貨

2、完畢出廠時(shí)，應(yīng)經(jīng)保安核對(duì)簽注出廠時(shí)間。第 4 條 提運(yùn)本公司各種物品的車輛憑經(jīng)理核發(fā)、編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“材料交運(yùn)單” 、 “移轉(zhuǎn)交運(yùn)單” 、 “物品出入證” 、 “材料領(lǐng)用單”或主管核發(fā)、編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“成品交運(yùn)單” 、 “材料調(diào)撥單” 、“免列賬物品出入證” 、 “托工交運(yùn)單” ，經(jīng)保安核對(duì)簽注時(shí)間后入廠到指定地點(diǎn)裝貨。裝貨完畢出廠時(shí)經(jīng)保安核對(duì)并簽注時(shí)間后放行。第 3 章 物品出入 物品出入第 5 條 物品清點(diǎn)1．物品出

3、入公司時(shí)，保安有權(quán)參與清點(diǎn)，所涉項(xiàng)目及方式如下。（1）成品、半成品可采取方式有：倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)數(shù)量，出入公司清點(diǎn)數(shù)量、重量。（2）原料、物料可采取方式有：出入公司清點(diǎn)重量，出廠時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，倉(cāng)庫(kù)收料時(shí)除油罐車或特別指定項(xiàng)目外可免于清點(diǎn)。（3）下腳料、廢棄物可采取廠內(nèi)清點(diǎn)數(shù)量、廠門處稱重量的方式。（4）購(gòu)置的各種事務(wù)用品，可免于清點(diǎn)。2．為加強(qiáng)對(duì)出入公司物品的清點(diǎn)管理，保安應(yīng)填寫“物品清點(diǎn)日?qǐng)?bào)表”一式兩聯(lián)，經(jīng)保安主管核對(duì)簽注后，第一聯(lián)由保安處留存

4、，第二聯(lián)于次日 10 時(shí)前送財(cái)務(wù)部門留存。第 6 條 成品交運(yùn)1．客戶寄存的成品、贈(zèng)送客戶試用或送檢驗(yàn)部門試驗(yàn)的樣品、無(wú)需返廠的成品、返廠再加工或來料加工的成品等，應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠，并注明出廠原因。2．如果送客戶試用或送檢驗(yàn)部門試驗(yàn)的樣品數(shù)量非常少，可由主辦部門憑“樣品證”一式三聯(lián)，詳注出貨依據(jù)及用途，經(jīng)主管人員核簽后送出貨部門發(fā)貨。發(fā)貨部門留存第一聯(lián)，第二、三聯(lián)隨樣品經(jīng)保安查對(duì)并簽注出廠時(shí)間后，第二聯(lián)暫存保安處，于次日 10

5、時(shí)前轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部門核對(duì)，第三聯(lián)隨樣品出料。承運(yùn)人將第四至六聯(lián)隨同物品出廠，于交運(yùn)入廠時(shí)經(jīng)保安簽注入廠時(shí)間、車重，并經(jīng)收料部門點(diǎn)收后，第四聯(lián)由收料部門存查，第五聯(lián)由承運(yùn)人暫存并憑此請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)由保安暫存，于次日轉(zhuǎn)送收料部門會(huì)計(jì)與第三聯(lián)核對(duì)。第 11 條 送廠外修繕需攜帶工具材料時(shí)，憑主辦部門主管簽注的“工具材料攜帶出入登記單”一式三聯(lián)，詳注說明及預(yù)定完工日期。第一聯(lián)由主辦部門的工具材料管理人員存查，第二聯(lián)暫存保安處，第三聯(lián)交保安核對(duì)

6、簽注出廠時(shí)間由攜物人收存，于完工后要求請(qǐng)修部門簽字。第 12 條 外送深加工及其他應(yīng)返廠的物品1．成品、半成品或原材料等須外送深加工時(shí)，由主辦部門填具“托運(yùn)交運(yùn)單”一式六聯(lián)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后送發(fā)貨部門發(fā)貨。發(fā)貨部門在發(fā)貨后，第一聯(lián)送托工部門，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門，第三聯(lián)自存，第四至六聯(lián)經(jīng)保安清點(diǎn)并簽注出廠時(shí)間后，第六聯(lián)暫存保安處并于次日 10 時(shí)前送財(cái)務(wù)部門與第二聯(lián)核對(duì)存查，第四、五聯(lián)隨物品送經(jīng)加工廠主管簽收后，第四聯(lián)存于加工廠，第五聯(lián)由承運(yùn)

7、人留存，憑此請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。 2．機(jī)器設(shè)備及其附屬材料外送修造（1）出廠時(shí)憑“物品出入登記單”一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品品名、規(guī)格、數(shù)量及修造后入門物品品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量，送主管人員核簽后第一聯(lián)由主辦部門自存，第二至五聯(lián)經(jīng)保安清點(diǎn)并簽注出廠時(shí)間后，第二聯(lián)暫存保安處于次日 10 時(shí)前送財(cái)務(wù)部門存查，第三聯(lián)由保安留存，第四聯(lián)交廠商于物品回廠時(shí)憑此查對(duì)，第五聯(lián)交承運(yùn)人請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。（2）修造完成返廠時(shí)，廠商憑第四聯(lián)交由保安查對(duì)，填寫實(shí)際返廠

8、數(shù)量后，暫存于保安處，并在第三聯(lián)上分別簽注“承運(yùn)單位” 、 “車號(hào)” 、 “隨行人數(shù)”及“出入廠時(shí)間”后交廠商隨物品送至主辦部門驗(yàn)收后，填具實(shí)際返廠數(shù)量，經(jīng)部門主管核簽后，由廠商于出廠時(shí)交保安與第四聯(lián)核對(duì)并簽注出廠時(shí)間后放行。保安于次日 10 時(shí)前將第三聯(lián)送財(cái)務(wù)部門存查，第四聯(lián)送主辦部門核對(duì)銷案。（3）如需分批返廠，除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外，其余各批返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門填寫“車輛、人員出入證” ，并加注“備批返廠”字樣及核批物品的“物

9、品出入證”編號(hào)后辦理出入廠手續(xù)。保安于次日將“出入證”的第二聯(lián)夾于“物品出入證”第三聯(lián)中，最后一批物品返廠后再轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部門結(jié)賬。送修物品返廠時(shí)，如廠商遺失“物品出入證”第四聯(lián)，主辦部門應(yīng)抽出原存第一聯(lián)替代第四聯(lián)辦理返廠手續(xù)。3．需返廠的樣品檢驗(yàn)校正儀、自備裝運(yùn)物品的裝具或其他應(yīng)攜返的物品等出入廠時(shí)，應(yīng)憑“物品出入證”辦理。第 13 條 借出借入物品1．原材料借出時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理以上級(jí)人員核準(zhǔn)后填具“材料交運(yùn)單”并簽注預(yù)定返廠日期及借出原因