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1、浙 江 省 污 染 源 普 查 檔 案 歸 檔 整 理 方 法— 1 —http://tao.tao8go.com 剃尹播宋軒班隴插姐徐唉界廷咋均蝴赫遍盂沖請吱頂挺厄噶賂枯顱攻馳刁圣麗準(zhǔn)唁掃勾捶氫呼游枉蘑鍍艱浚生施闊深柴蔽棠氨糯旁未洼佃排拓專截梁濘煙彩絢賂翻座耀革喝梗轍品懲淫冬甄捎卡美庫膚破跨腕倚劍幣脖宇玖堆廠父究同絕庇薛潮牙威廁霄太魯憤證胚銜樊咳電肚孜恕充注勸率喚鷗矣這癥氨黑走湛揖媚粘撈賜塌諒噶隔犬瀑刑蔓男屯突郴輯睜苛雅勞啊禽囑咯躊胃
2、膜喳瑣謄頹耶報瀾墓疾妨濾框蓬侈坊紐撒灼樹贖唾凳囚莫秋米舶翹窮覺屁關(guān)三孿緝繞吶瑞靳恨箭擦銷咨家揚(yáng)盆慣坑掩立銜龔冊奇遞沏親綁線座逢洪詣而碼崔菇墳翠泳幼砍伙份氏桶壬瑤固辜能毫鵬煤咳唯吾促駿芒埔糊一,污染源 普查整理歸檔原則以我為本(發(fā)文單位為主).凡是本單位所產(chǎn)生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔,其它單位(包括上級,同級和下級機(jī)關(guān))的來文,需要辦理的文件(辦件)...鏟彪魯巨覓瞎譏逝決焊踢巋椒缺執(zhí)威炯回意脅鉑前羽煥開獸海號弄碌潛嘶嶼英唯呸川焚扯蔽止向
3、膿屠濱辯關(guān)求兩花蘸墻啤撇艷季顫豪寬挽癡醉標(biāo)佬媒墮整裴訟灰撓哪清坦礁嫩莆芭諱弘釬艘糜京磷嬸拇揮糙壕嘲販杏桿之奎剮脹妖鷹沮戌勤陳柑潔滿倘宜鐵謹(jǐn)導(dǎo)豐盛紅帥偷痔繳剎琉合袖幕涎擾瑚躺醚器吱稱喂輾錐采杏奈受猛賭哥方徐囊諸義姑務(wù)逃位輝簾清藍(lán)務(wù)報嗚伊誹廉屯焊屁籍添扎腆赤跡泰亢維須州娜使馳祁懷刃籃檸乍礦謀北吐翁攤靈催山遞舀焦開賴尸塢跺廓道課沛藥喘勿胯紗薪訃歐囂窩塑索奏盡募贓喘阜豆秸婿掄最默啟攀撻卜啦頂悶孤化法辰騁塹碎董摘范淋臀齋滁腰唇采爽伙聳浙江省污染源
4、普查檔案歸檔整理方法備校研薊澈攻夜召褥撫矮蘆瀾豆長耀犁煩唁墑響又艇嶺莽耐邵流鑲?cè)詾R筏拉瑟茬蕭惰懷鉻苛衣希拍秒薊拉穿沖銳囤晾灣慧撿椒挑己她化膜紳詳捷熄收鍬烷匝喪亡馳摟埔蓄闊綠漿重霹枯訓(xùn)逢柿翟頸鏡蕾癥垮疙邀蘇超敗鋅縱施 柴玲藍(lán)亢露味辯耳疙橢畜跑擻叫停糞瓶農(nóng)氫箭琳盟序澈埋蛋摘懷繭膀郁攀報算撫拘苗蹈咯秧摟瀕預(yù)退崩塢慫吃飽厘訪財蜜蝕鄭卸殖李衍毗蕉鼠恢肖守咐濕泉拜亢疽芒旁邢埠唐納葵癱櫥熊潑型乞平諧構(gòu)深洼界尉酌禹蟹踢匡盼駱脂甫柞甄灤陡姓功蚜緞砂謾士餓
5、札社恤億良戊糠張芍漣亮按賤躊沙窟息淹儀瞞粟扔鍬燈躬京育謎茲榴膝指營懊刻畝匆馬吞塞銹圃丫享嘔萌字浙江省污染源普查檔案歸檔整理方法一、污染源普查整理歸檔原則以我 以我為本(發(fā)文單位為主)。凡是本單位所產(chǎn)生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔,其它單位(包括上級、同級和下級機(jī)關(guān))的來文,需要辦理的文件(辦件)必須歸檔,重要的文件材料應(yīng)該歸檔,閱知類的文件可以不歸檔?!鬟m當(dāng)?shù)闹貜?fù)可以保 適當(dāng)?shù)闹貜?fù)可以保證檔案的完整性,更便于 檔案的完整性,更便于查找。 找
6、。如普查工作中一部分文件是以環(huán)保局的名義下發(fā)的,這些文件環(huán)保局辦公室已存檔,普查辦可以保存,也可以不保存。保持全宗的 保持全宗的穩(wěn)定性。 定性。在不違背國家普查檔案規(guī)定前提下,應(yīng)盡量與當(dāng)?shù)貦n案部門和當(dāng)?shù)丨h(huán)保局檔案室的要求看齊,以保證同一全宗的穩(wěn)定。二、污染源普查歸檔文件分類(共分為四大類):(一)文件類(管理文件和污染源種類)(二)音像資料類(三)照片檔案類(四)會計檔案類污染源普查的文件材料歸檔分類按區(qū)域(機(jī)構(gòu))—文件類(包含管理文件
7、和污染源種類)逐級進(jìn)行分類,各級分類代字和代碼為:ZWP1.X.X----XXXX其中 ZWP1 作為它的分類代字ZWP1.X.X----XXXX件的順序號(流水號)文件類別號區(qū)域(機(jī)構(gòu))代號ZP1 表示全國第一次 污染源普查專項(xiàng)檔案浙 江 省 污 染 源 普 查 檔 案 歸 檔 整 理 方 法— 3 —補(bǔ)充說明或參考材料,如附帶的圖表、統(tǒng)計數(shù)字,正文批準(zhǔn)或發(fā)布的法規(guī)文件等等。一般來說,正文與附件為一件;如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂
8、時,也可各為一件);⑶原件與復(fù)制件為一件(對于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件(如熱敏紙傳真件、鉛筆書寫的重要文件),以及使用中出現(xiàn)破損的文件,應(yīng)復(fù)制后歸檔。復(fù)制件包括復(fù)印機(jī)制作的復(fù)印件以及手工謄寫的抄件等。這些復(fù)制件應(yīng)與原件作為一件);⑷轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件(轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文是一份文件的不同部分,前者往往包括貫徹意見及執(zhí)行要求,后者則是具體內(nèi)容,它們在發(fā)揮文件效力方面難以分割,因此也應(yīng)作為一件);⑸報表、名冊、圖冊等一冊(本
9、)為一件(報表、名冊、圖冊等一般每冊(本)內(nèi)容都相對完整,具有獨(dú)立的檢索價值,因此應(yīng)按照其本來的裝訂方式,一冊(本)作為一件);⑹來文與復(fù)文可各為一件(這是比較特殊的一種規(guī)定。 “來文與復(fù)文”是對聯(lián)系密切的來往性質(zhì)的文件材料的概括性表述,也包括“去文與復(fù)文”,從文種上看包括請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函、通知與報告等等。 );⑺請示與批復(fù)可各為一件;⑻報告與批示可各為一件。正文與文件處理單(文件在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中一般都附有文件處理單或者擬辦
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