機關(guān)搬遷實施方案

1、市工商局機關(guān)整體搬遷工作方案為保證市局機關(guān)整體搬遷順利進行，制定以下工作方案。一、組織領(lǐng)導市局成立整體搬遷工作領(lǐng)導小組，黨組書記、局長 同志任組長，黨組成員、副局長 同志任副組長，市局機關(guān)各科室負責人為成員。領(lǐng)導小組下設(shè)四個工作組，即綜合協(xié)調(diào)組、后勤保障組、資產(chǎn)處置組和現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。1. 綜合協(xié)調(diào)組。 任組長， 為副組長，成員為……工作職責：負責整體搬遷工作的組織和協(xié)調(diào)。各科室指定一名人員負責本部門搬遷工作及相關(guān)工作聯(lián)系。2. 后勤

2、保障組。 任組長， 為副組長，成員為……工作職責：負責搬家公司的聯(lián)系管理、機關(guān)科室搬運物件的摸底和包裝袋的發(fā)放；指導電腦公司對科室電腦、打印機等電子設(shè)備的拆卸和安裝；安排專車搬運無公車科室、辦公室和局領(lǐng)導的電腦等物品；新辦公樓鑰匙的發(fā)放和老辦公室鑰匙的歸集。3. 資產(chǎn)處置組。 任組長， 為副組長，成員為…… 工作職責：負責淘汰辦公用品的處置。4. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。 任組長， 為副組長，成員為……工作職責：負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場搬運，組織搬

3、運公司將科室物品裝運上車，隨同押車，指引搬運工人按標注將物品送到指定位置；組織人員對新辦公樓每層物品搬運進行引導。二、搬遷方式 各科室整體打包后，由搬家公司統(tǒng)一搬運。三、搬遷時間待定 四、人員安排五、搬遷流程 1、機關(guān)各科室匯總需搬運的物品及設(shè)備清單，并上報后勤服務(wù)中心。2、各科室在搬遷前三天向后勤服務(wù)中心領(lǐng)取包裝袋。3、辦公室、人教科、財基科、信息中心的檔案室和機房先行搬遷，搬遷時間見搬遷順序表。4、機關(guān)各科室負責人組織本科室人員對物

4、品進行打包，并在包裝袋上標注部門名稱、樓層、新址門牌號，便于搬運公司分送。標記樣式：5、搬運過程中，市局搬遷辦公室組織相關(guān)人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口、以及新辦公樓每層樓內(nèi)安排專人陪同。6、所有物品均需按編號或搬遷領(lǐng)導小組工作人員的安排搬運到新辦公室指定位置。7、各科室負責人統(tǒng)一到后勤服務(wù)中心 處領(lǐng)取本科室辦公室鑰匙。8、搬遷順序六、搬遷要求及注意事項1、搬家前一天完成物品打包、標簽明示（所有包裝袋必須按規(guī)定標注編號

5、(新址門牌號)、部門名稱和樓層）。2、科室提前對重要文件資料進行整理及歸檔，對于需要銷毀的資料要及時處理。搬遷過程中，應注意安全工作，加強保密工作，防止案卷、文件資料和國有資產(chǎn)遺失、毀損，防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生，公章由科室主要負責人隨身攜帶。物品搬運至新辦公樓指定位置后，各科室負責人要根據(jù)搬遷順序指揮本科室人員對搬運物品清點歸位。（3）對于大件物品（如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場， 提前確定擺放位置。（4）提前統(tǒng)

6、計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責人（5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認可三、 搬遷前的準備工作1、確定動遷日期：年月日。2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦

7、公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具

8、、資料放置。9、相關(guān)搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。四、 具體搬遷工作安排 1、整理（1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。（2）公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。（3）領(lǐng)導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統(tǒng)計，打包。（4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。（4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要

9、資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（5）個人辦公物品由員工自行整理。（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。2、拆卸、搬移（1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。（2）會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。（3）領(lǐng)導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合