項目溝通計劃模板

1、項目溝通計劃模板填制時間： 制定人： 計劃時間段：從 到 溝通時間溝通內(nèi)容 溝通目的 溝通渠道(方式)文檔 溝通對象 負責(zé)人每周一上午周工作總結(jié)及計劃；存在的問題及處理辦法使項目組內(nèi)部了解項目進展，統(tǒng)一思想；各小組成員對項目的想法。周例會、郵件《會議紀(jì)要》、 《項目周報》例會：項目小組成員文檔：與會人員，抄送領(lǐng)導(dǎo)小組、項目信息員、公司領(lǐng)導(dǎo)實施經(jīng)理或項目經(jīng)理里程碑日

2、項目階段性總結(jié)匯報階段性工作 會議郵件 《階段性總結(jié)報告》例會：項目組主要成員；領(lǐng)導(dǎo)小組成員；文檔：與會人員，抄送領(lǐng)導(dǎo)小組、公司領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理項目組籌備會議協(xié)助對方組建項目組。了解對方對項目的想法。會議、郵件《XX 項目組織結(jié)構(gòu)表》《會議紀(jì)要》會議：對方項目負責(zé)人，我方項目組主要成員文檔：與會人員項目啟動會議 標(biāo)志項目啟動，動員相關(guān)人員進入角色會議 《會議紀(jì)要》《項目規(guī)章制度》會議：對方重要領(lǐng)導(dǎo)、項目組主要成員和項目相關(guān)業(yè)務(wù)人員項目經(jīng)理總

3、體實施方案 匯報方案，聽取對方的意見，最終雙方確認(rèn)郵件、會議《項目總體方案》、《會議級喲》會議：項目組主要成員、領(lǐng)導(dǎo)小組成員項目經(jīng)理調(diào)研報告（設(shè)計報告）講解模擬實際業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)軟件和實際之間的問題會議 《會議紀(jì)要》會議：項目組主要成員 項目經(jīng)理產(chǎn)生軟件問題時軟件問題 及時將問題通知公司開發(fā)經(jīng)理、項目經(jīng)理；實施問題存檔郵件 《問題反饋單》相關(guān)開發(fā)人員、開發(fā)經(jīng)理、項目經(jīng)理實施經(jīng)理每項任務(wù)開始前任務(wù)分配及控制項目經(jīng)理將任務(wù)下發(fā)給執(zhí)行人，并跟蹤執(zhí)

4、行郵件 《任務(wù)單》 任務(wù)執(zhí)行人、項目經(jīng)理每周 二次開發(fā)進度 及時了解和推動二次 郵件 《每周進 項目經(jīng)理、開發(fā)經(jīng)理、實開發(fā)進展 度表》 施經(jīng)理、開發(fā)小組人員每項任務(wù)結(jié)束任務(wù)完成質(zhì)量 跟蹤下方任務(wù)的完成質(zhì)量，便于保證質(zhì)量和考核電話/郵件/談話項目經(jīng)理、實施經(jīng)理、開發(fā)經(jīng)理、任務(wù)的受益人（主要是客戶）項目經(jīng)理不定期項目組交流 了解項目組成員對項目的想法和建議談話 談話：項目組成員項目發(fā)生重要事件交流會 解決爭端、統(tǒng)一思想 專題會議 《備忘錄》