項(xiàng)目評(píng)審會(huì)工作流程

1、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)工作流程一、確定評(píng)審會(huì)方案及參會(huì)人員 1、 與主管部門溝通確定評(píng)審會(huì)方案（包括時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)地、評(píng) 審專家信息、到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)信息、評(píng)審會(huì)負(fù)責(zé)人等） 2、 與業(yè)主（市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)）溝通，確定到會(huì)人員名單、職務(wù)（需 全名，并與主管部門領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)相對(duì)應(yīng)） 3、 與我方技術(shù)部/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，確定到會(huì)人員名單、職務(wù)（行 政人事部負(fù)責(zé)） ；4、 匯總參會(huì)人員名單并上報(bào)給主管部門評(píng)審會(huì)負(fù)責(zé)人。二、評(píng)審會(huì)場(chǎng)布置及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作 1、確定由業(yè)主或我方

2、負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)場(chǎng)布置，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系信息； （如為租用場(chǎng)地，應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)費(fèi)用） 2、會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：投影儀+投影幕、電腦（評(píng)審會(huì)前一天裝好打印 機(jī)驅(qū)動(dòng)） 、U 盤、接線板、橫幅/歡迎字幕、茶水（水果、托盤、茶 葉、水杯、電水壺、煙灰盅、紙巾） 、臺(tái)簽、紙筆、打印機(jī)（打印 紙） 、公文包、與會(huì)人員名單（詳細(xì)聯(lián)系信息）3、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)會(huì)餐（包括休息酒店）安排； 4、專家接送 ：提前一天聯(lián)系專家并確定是否接送； 5、會(huì)餐安排（如需）：預(yù)訂用

3、餐房間、確定用餐地方是否可以刷 卡，否則備好現(xiàn)金； 6、休息安排（如需）：確定休息酒店并預(yù)訂房間。三、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作 1、聯(lián)系專家并送報(bào)告（材料包括專家邀請(qǐng)函、報(bào)告、會(huì)議議程，并 于會(huì)前 1~2 天送達(dá)） 2、接送專家安排：統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時(shí)間、接送地點(diǎn)、跟車 人員、水、雨傘等 3、會(huì)議材料與物質(zhì) （1）技術(shù)報(bào)告（根據(jù)與會(huì)人員情況確定打印裝訂的數(shù)量，盡量做到 節(jié)?。?、匯報(bào) PPT （2）簽到表：與會(huì)人員、專家（3 份：主管部門

4、一份，我方 2 份： 附于報(bào)告、報(bào)銷用） （3）專家評(píng)審意見表 (按主管部門的格式要求） （4）公文包=會(huì)議議程+筆+紙+宣傳手冊(cè)（專家及到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的文件袋 再加上評(píng)審費(fèi)） （5）專家評(píng)審費(fèi)：按 XXXX 元/人/天計(jì)召開《XXXXXXX 項(xiàng)目 XXX 報(bào)告》評(píng)審會(huì)方案一、目的邀請(qǐng)專家及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《XXXXXXX 項(xiàng)目 XXX 報(bào)告》進(jìn)行評(píng)審和征詢意見，以增強(qiáng)項(xiàng)目的科學(xué)性、實(shí)用性和前瞻性，確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和生態(tài)效益的有效發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)