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文檔簡介
1、EDI 原理演示實訓(xùn)指導(dǎo)【實訓(xùn)目的】1.了解電子數(shù)據(jù)交換的基本原理。2.了解 EXCEL 宏的功能,它對我們使用 EXCEL 表高級功能的意義?!緦嵱?xùn)內(nèi)容與練習(xí)】根據(jù) EDI 演示文件,嘗試用宏進行相應(yīng)的計算和分析?!緦嵱?xùn)指導(dǎo)】1、設(shè)置 EXCEL 宏選項打開 EXCEL,依次點擊工具、宏、安全性;此時系統(tǒng)會出現(xiàn)圖 12.1 的安全性提示按鈕,將其選擇到中或低,一般選擇到“中” ,這樣,一旦系統(tǒng)運行宏時會給出提示。圖 12.1 調(diào)整宏安
2、全性為中2、打開 EDI 演示文件,查看 EDI 相關(guān)文件格式打開 EDI 演示文件“EDI 格式轉(zhuǎn)換演示.xls” ,出現(xiàn)圖 12.2 的畫面,這是一張出口商品檢驗單,點擊該檢驗單右側(cè)的按鈕,將其映射到平面文件,如圖 12.3 所示,繼續(xù)點擊“翻譯到 EDI 報文”按鈕,就會出現(xiàn)圖 12.4 的 EDI 報文格式。圖 12.4 EDI 標準報文【相關(guān)知識】 EDI 是 Electronic Data Interchange 的縮寫
3、,即電子數(shù)據(jù)交換,它是一種利用計算機將信息(主要指商業(yè)信息)以標準格式在不同機構(gòu)的計算機系統(tǒng)之間進行的自動化傳遞的商務(wù)處理方式。EDI 的發(fā)送方將文件、訂單、合同、發(fā)票、提單、海關(guān)申報單、進出口許可證等行政或商業(yè)文電按照參與各方都認可的標準格式構(gòu)成計算機能夠識別、處理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),并通過數(shù)據(jù)通信網(wǎng)在不同國家、不同地區(qū)、不同地域、不同行業(yè)的計算機系統(tǒng)之間進行信息交換,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的自動化處理。EDI 以其快捷、準確、安全、高效和低成本等
4、特點得到了世界各國的重視。EDI 將貿(mào)易過程的各個環(huán)節(jié)(如訂貨、生產(chǎn)、銷售、運輸和結(jié)算)有機地聯(lián)系起來,通過與各有關(guān)部門、公司及單位進行必要的數(shù)據(jù)傳輸處理,即可完成包括報關(guān)、運輸、銀行、保險等部門的全部業(yè)務(wù)過程。EDI 貿(mào)易過程通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)自動進行,大大提高了貿(mào)易效率,同時也促進了紙張貿(mào)易向無紙貿(mào)易的轉(zhuǎn)變。目前,聯(lián)合國組織制定的 EDIFACT 標準得到了廣泛的認可和應(yīng)用,EDIFACT 標準是由一系列國際認可的用于電子數(shù)據(jù)交換的標準、
5、規(guī)則和指南組成。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,特別是萬維網(wǎng)(World Wide Web)的出現(xiàn),使電子數(shù)據(jù)交換變得十分開放,而且非常廉價,以 Web 網(wǎng)站形式發(fā)布、共享信息是電子商務(wù)發(fā)展中得一個重大里程碑。開放的 Internet 使中小企業(yè)有機會平等地參與到電子商務(wù)中來,這就給傳統(tǒng)的 EDI 帶來了很大的機遇和挑戰(zhàn),機遇是 EDI 可以利用 Internet 技術(shù)擴大其應(yīng)用的范圍,挑戰(zhàn)是 EDI 必須利用新的技術(shù)手段和接口標準融入到一個
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