項(xiàng)目部文件制訂及會(huì)簽制度

1、項(xiàng)目部文件制訂及會(huì)簽制度 項(xiàng)目部文件制訂及會(huì)簽制度1、根據(jù)項(xiàng)目部所承擔(dān)的工程規(guī)模和公司相關(guān)文件精神，制定本制度。 2、以項(xiàng)目部名義并經(jīng)項(xiàng)目部集體嚴(yán)究制訂的各種公文（包括決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、合同等），必須以文件會(huì)簽的方式確定，并按照發(fā)放對(duì)象簽發(fā)。會(huì)簽單附在歸檔件的首頁(yè)上。 3、文件會(huì)簽表中應(yīng)包括：標(biāo)題、主要內(nèi)容、簽發(fā)部門、發(fā)文日期、附件等內(nèi)容，如附表樣。 4、各種公文由責(zé)任人出稿并組織傳閱，

2、經(jīng)辦公會(huì)議研究，項(xiàng)目部文檔管理人組織會(huì)簽后，方可按類型發(fā)送。 5、公文格式執(zhí)行相關(guān)要求。語(yǔ)言簡(jiǎn)練，敘述準(zhǔn)確。作到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。提高公文質(zhì)量。如有附件，應(yīng)注明順序和名稱。 6、文件編號(hào)：按照四級(jí)編號(hào)。第一級(jí)為項(xiàng)目名稱《XX 基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目項(xiàng)目部文件》編號(hào)為“LQZMQ”。第二級(jí)為文件分類及時(shí)間，文件分類為英文簡(jiǎn)寫，如 HT-合同、BG-報(bào)告、BX-報(bào)銷、JY-紀(jì)要等；文件時(shí)間按照擬稿時(shí)間填寫在括號(hào)內(nèi)；第三級(jí)為文件子分類，補(bǔ)充明確文件內(nèi)容

3、，為英文簡(jiǎn)寫,如 CLCG-材料采購(gòu)、LWFB-勞務(wù)分包、ZYFB-專業(yè)分包，若無(wú)可不填寫；第四級(jí)為數(shù)字編號(hào)，按照年度與分類連續(xù)編號(hào)。 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，實(shí)行公文分級(jí)審核責(zé)任制。 7、收文辦理實(shí)行傳閱或會(huì)議傳達(dá)制度，限時(shí)完成后簽名。 8、未盡事項(xiàng)予以補(bǔ)充。 XX 年 X 月 X 日 xx 基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目 項(xiàng)目部文件會(huì)簽單 編號(hào)：LQZMQ-HT(2017)-CL-01 號(hào) 年 月 日 事由： 主要內(nèi)容： 擬稿