項(xiàng)目部文件管理制度

1、1項(xiàng)目部文件管理制度項(xiàng)目部文件管理制度為了規(guī)范施工項(xiàng)目部文件管理，理順各類文件的收集、整理和歸檔職責(zé)，做到文件往來清晰有據(jù)、檢索方便、可追朔性強(qiáng)，特制訂項(xiàng)目部文件管理制度。一、項(xiàng)目文件分類及收集歸檔分工一、項(xiàng)目文件分類及收集歸檔分工序號(hào)文件分類收集整理歸檔(標(biāo)識(shí)編目保管）備注1總承包人項(xiàng)目規(guī)劃文件資料員資料員2合同協(xié)議類文件資料員資料員3總分包資質(zhì)備案文件施工員(組)資料員4計(jì)劃進(jìn)展類文件計(jì)劃員資料員5工程日志施工員(組)資料員6會(huì)議紀(jì)

2、要資料員資料員紀(jì)要簽發(fā)、簽收、傳閱7申請(qǐng)報(bào)告類文件資料員資料員批復(fù)文件8工作聯(lián)系單備忘錄類文件資料員資料員9總包通知資料員資料員回復(fù)文件10造價(jià)費(fèi)用文件造價(jià)員(師)資料員11安全管理文件安全員(組)資料員12現(xiàn)場(chǎng)采購文件材料員(組)資料員13圖紙資料員資料員14施工文件施工員(組)資料員匯總、統(tǒng)計(jì)15竣工驗(yàn)收文件施工經(jīng)理資料員16文件收發(fā)放記錄資料員資料員3（2）、總包分包工作聯(lián)系單工程備忘錄，文件由總包方形成。（3）、總包與其他相關(guān)方

3、的工作聯(lián)系單工程備忘錄，文件由總包方形成。（4）、分包總包工作聯(lián)系單工程備忘錄，文件由分包方形成。9、總包通知。對(duì)施工分包商設(shè)備材料供應(yīng)商的指令性管理文件，由項(xiàng)目經(jīng)理施工經(jīng)理統(tǒng)一簽發(fā)，必須有分包商的回復(fù)文件，文件存放需要閉合。10、造價(jià)費(fèi)用控制文件。應(yīng)由造價(jià)員(師)組織整理，包括對(duì)業(yè)主的資金計(jì)劃、付款申請(qǐng)及審批，對(duì)分包商的進(jìn)度款審批，變更費(fèi)用控制文件，竣工結(jié)算。其中現(xiàn)場(chǎng)簽證、報(bào)價(jià)確認(rèn)單等與施工管理密切相關(guān)工作。11、安全管理文件。安全管

4、理文件主要包括但不限于以下：（1）、總包人安全管理規(guī)劃、方案，管理規(guī)定。（2）、分包人安全資質(zhì)、人員資格資料備案審查文件。（3）、安全專項(xiàng)方案及報(bào)審文件。（4）、總包人現(xiàn)場(chǎng)核查記錄文件。（5）、總包人內(nèi)部人員培訓(xùn)文件。（6）、總包人安全檢查文件。（7）、總包人安全管理總結(jié)文件。12、現(xiàn)場(chǎng)采購文件。應(yīng)由采購組整理，還需及時(shí)將業(yè)主采購的設(shè)備構(gòu)配件材料的質(zhì)量保證資料，做詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，以備工程驗(yàn)收需要。13、圖紙。除按合同規(guī)定向有關(guān)方提供的施工圖紙

5、外，工程項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)至少保存兩套完整的施工圖紙，由項(xiàng)目資料員按專業(yè)統(tǒng)一編目保管。圖紙?jiān)瓌t上不外借，內(nèi)部借閱需報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱人對(duì)所借圖紙的完整性、安全性負(fù)責(zé)。14、現(xiàn)場(chǎng)施工文件。包括：(1)、綜合部分（施工組負(fù)責(zé)整理、匯總）。包括：A、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審，設(shè)計(jì)變更、洽商。按照專業(yè)分類，編制資料統(tǒng)計(jì)表，標(biāo)明專業(yè)、已發(fā)單位。B、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批文件。編制資料統(tǒng)計(jì)表，標(biāo)明專業(yè)、分包單位。C、設(shè)備構(gòu)件材料報(bào)驗(yàn)資料