office辦公軟件在教學(xué)中的典型應(yīng)用

1、Office 辦公軟件在教學(xué)中的應(yīng)用1Office Office 辦公軟件在教育中的應(yīng)用分析 辦公軟件在教育中的應(yīng)用分析經(jīng)歷長(zhǎng)期的教學(xué)活動(dòng)后，Office 教學(xué)應(yīng)用似乎已進(jìn)入平原期。對(duì)于那些教師 們?cè)谌粘＝虒W(xué)中經(jīng)常用到的功能及其內(nèi)容，使用者往往掉以輕心，認(rèn)為自己已熟練掌握 Office 的絕大多數(shù)功能，把高級(jí)的功能需求寄希望于那些龐大、復(fù)雜的課 件制作工具。實(shí)際上，這是中小學(xué)教師在信息技術(shù)教育教學(xué)應(yīng)用中的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，經(jīng)研究表明，80%（甚

2、至更多）的教師只開(kāi)啟了 Office 20% 的功能，導(dǎo)致教師在教學(xué)、管理中應(yīng)用信息技術(shù)的績(jī)效在一定程度上存在局限性。1. 1.背景與現(xiàn)狀分析 背景與現(xiàn)狀分析1.1 .1 背景和目的 背景和目的隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各行各業(yè)的自動(dòng)化程度越來(lái)越高，伴隨的是Microsoft Office 辦公軟件無(wú)論在商務(wù)、政務(wù)以及在教學(xué)工作中都得到了極其廣泛的應(yīng)用，在企業(yè)、政府部門(mén)和各類學(xué)校中已經(jīng)得到非常廣泛的應(yīng)用，尤其在教學(xué)工作中它的強(qiáng)大

3、功能更是得到了充分的體現(xiàn)。在教學(xué)工作中，Microsoft Office 辦公軟件為各學(xué)科的教學(xué)中給教學(xué)工作者帶來(lái)了極大的幫助，它不僅提高了工作效率，更重要的是大大提高了學(xué)生們的學(xué)習(xí)效率。在政務(wù)和商務(wù)辦公中它不僅減輕了工作者的工作量，更使得辦公效率得到極大提高。盡管 Microsoft Office 辦公軟件在教學(xué)中已經(jīng)得到了大范圍的應(yīng)用也給教學(xué)工作帶來(lái)了極大便利和幫助，但是當(dāng)前 Microsoft Office 教學(xué)應(yīng)用存在很多的問(wèn)題

4、：①應(yīng)用操作不規(guī)范，導(dǎo)致工作效率低由于缺乏對(duì)“模板”和“樣式”的了解和應(yīng)用；②潛在功能欠挖掘，導(dǎo)致應(yīng)用水平低；③應(yīng)用思路未打開(kāi)，導(dǎo)致應(yīng)用范圍窄；④培訓(xùn)內(nèi)容一般化，導(dǎo)致應(yīng)用層次低。1.2 1.2 現(xiàn)狀 現(xiàn)狀 為了提高中小學(xué)教師教育技術(shù)能力水平，促進(jìn)教師專業(yè)能力發(fā)展，教育部啟 動(dòng)了“全國(guó)中小學(xué)教師教育技術(shù)能力培訓(xùn)” ，并組織了《全國(guó)中小學(xué)教師教育技術(shù)能力水平考試》教學(xué)人員考試（初級(jí)） ，微軟 Office 軟件包（以下簡(jiǎn)稱 Office，

5、包括 Word、PowerPoint 和 Excel 等）作為一套基礎(chǔ)的信息技術(shù)工具，將其規(guī)范和高效地應(yīng)用于教育教學(xué)中的能力，已經(jīng)和必將成為中小學(xué)教師教育技術(shù)初級(jí)、 中、高級(jí)能力培訓(xùn)與測(cè)試的重要組成部分。更多組件的很多實(shí)用的功能且沒(méi)有被我們所廣泛使用，諸如 SharePoint Workspace、Visio 等都具在教學(xué)中有很實(shí)用的功能。1.3 1.3 實(shí)施方法 實(shí)施方法目前，對(duì) Office 功能的挖掘以及深度利用更多的是基于 NS

6、T 或者 VBA 等開(kāi)發(fā) 工具而來(lái)的，但是對(duì) Office 自身功能的挖掘并不是很深入。在利用 Office 進(jìn)行教學(xué)時(shí)大多也只是利用到比較常用的諸如：Word、Excel、PowerPoint 等 然而對(duì) 經(jīng)常用于公司以及企業(yè)中的諸如：SharePoint Workspace、Visio 等的挖掘和利用不夠充分，且對(duì)其能夠運(yùn)用到教學(xué)工作中的實(shí)用功能的挖掘不夠全面和深入。在對(duì)教學(xué)工作中，對(duì) Office 軟件的應(yīng)用不夠充分的地方進(jìn)行挖掘

7、、探索，并 對(duì)其與現(xiàn)行的中小學(xué)課程進(jìn)行相應(yīng)整合，從而將挖掘出來(lái)的新功能合理、高效、Office 辦公軟件在教學(xué)中的應(yīng)用3需要多媒體演示的場(chǎng)合。因此 PowerPoint 文件又常被稱為“演示文稿”或“電子 簡(jiǎn)報(bào)”；（2）強(qiáng)大的多媒體功能:PowerPoint 能很簡(jiǎn)便地將各種圖形圖像、音頻和視頻 素材插入到課件中，使課件具有強(qiáng)大的多媒體功能； PowerPoint 共有五種視圖：（1）幻燈片視圖，即當(dāng)前課件頁(yè)的編輯狀態(tài)，視圖的大小可以通

8、過(guò)“常用工具欄上的比例欄進(jìn)行調(diào)整；（2）大綱視圖，主要用于輸入和修改大綱文字，當(dāng)課件的文字輸入量較大時(shí)用這種方法進(jìn)行編輯較為方便；（3）幻燈片瀏覽視圖，是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進(jìn)行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作；（4）備注頁(yè)視圖，主要用于作者編寫(xiě)注釋與參考信息；（5）幻燈片放映視圖，即當(dāng)前幻燈片的滿屏播放狀態(tài)。PowerPoint 動(dòng)畫(huà)功能的基本特點(diǎn)是：第一，動(dòng)畫(huà)對(duì)象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都

9、可產(chǎn)生動(dòng)畫(huà)效果。第二，動(dòng)畫(huà)動(dòng)作模式化。無(wú)論動(dòng)畫(huà)對(duì)象是什么，其動(dòng)作模式（或稱動(dòng)畫(huà)方式都被限制在 PowerPoint 所規(guī)定的 50 余種內(nèi)。第三，動(dòng)畫(huà)制作方法極其簡(jiǎn)單。 該組件主要用于制作演示文稿，演示文稿講求邏輯結(jié)構(gòu)思路是否清晰，顏色搭配是否恰當(dāng)，重點(diǎn)難點(diǎn)內(nèi)容是否突出，長(zhǎng)時(shí)間觀看是否會(huì)視覺(jué)疲勞，有沒(méi)有存在一些內(nèi)容無(wú)關(guān)的干擾因素。它對(duì)比與 Word、Excel 更加注重藝術(shù)性如顏色搭配、以及各種動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用等。3.Office Offic

10、e 辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)和在教學(xué)中應(yīng)用前景 辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)和在教學(xué)中應(yīng)用前景瞻望 瞻望3.1 .1 發(fā)展趨勢(shì) 發(fā)展趨勢(shì)近年來(lái)，辦公軟件領(lǐng)域不斷涌現(xiàn)出許多新的發(fā)展動(dòng)向，Google 通過(guò)收購(gòu)和自主研發(fā)相結(jié)合的方式將其業(yè)務(wù)觸角慢慢伸入辦公軟件領(lǐng)域，眾多國(guó)內(nèi)外傳統(tǒng)辦公軟件廠商也在謀求辦公軟件新的發(fā)展趨勢(shì)，從近期推出的一些測(cè)試版本可窺見(jiàn)一 斑。3.1.1 3.1.1 辦公軟件將與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行無(wú)縫銜接 辦公軟件將與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行無(wú)縫銜接隨著網(wǎng)絡(luò)和信息時(shí)代

11、的發(fā)展，在我們的工作和生活中，互聯(lián)網(wǎng)占據(jù)越來(lái)越重要的角色，企業(yè)也越來(lái)越依賴互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展工作，如何能將現(xiàn)有的工作與互聯(lián)網(wǎng)方 便的銜接是廠商重點(diǎn)考慮的問(wèn)題之一，如 Google 推出了網(wǎng)上在線的文檔處理軟 件和電子表格軟件，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公的無(wú)縫銜接，當(dāng)前國(guó)際主流辦公軟件全面開(kāi)始轉(zhuǎn)向支持 XML 格式。微軟Office 2007 也在這方面做了很多的創(chuàng)新，例如，Office 軟件中的搜索功能與互 聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接、用戶可直接在 Office 軟

12、件中搜索到與其工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)上 的資源、用戶可在 Office 軟件中直接撰寫(xiě)自己的 BLOG，并將其發(fā)送到網(wǎng)上的BLOG 空間，無(wú)需再做其他轉(zhuǎn)換等。3.1.2 3.1.2 辦公軟件將融入更多協(xié)同軟件的功能 辦公軟件將融入更多協(xié)同軟件的功能在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)的管理者和員工都認(rèn)識(shí)到，如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用，建立知識(shí)型企業(yè)變得更加重要，人們?cè)谌粘５墓ぷ髦校枰舜酥g 能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行交流溝通的愿望越來(lái)越強(qiáng)烈，未來(lái)新的辦公軟件將會(huì)朝這