office辦公軟件應用技能培訓ppt

1、Office2007辦公軟件—應用技能培訓,2024年4月4日2024年4月4日,,前 言,Microsofe Excel 2007 是微軟公司開發(fā)的表格式數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，也是辦公人員必備的數(shù)據(jù)處理軟件。利用Office 2007，可以幫助用戶進行簡單的文檔編輯、表格制作以及復雜的數(shù)據(jù)分析?，F(xiàn)主要通過講解Excel 、Word、PPT三部份的內容去提高Office辦公軟件的應用技能。,Office Excel 2007,一、基

2、本操作——初識Excel 2007,標題欄,菜單欄,工具欄,編輯區(qū),名稱區(qū),工作表標簽,狀態(tài)條,一、基本操作——工作簿,工作簿（Workbooks）,工作簿文件的默認擴展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式。啟用宏的Excel工作簿文件擴展名：.xlsm模板文件擴展名：.xltx默認情況下，可包含三個工作表,電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件,一、基本操作——工作表,工作表（Spreadsheet）,文檔窗

3、口顯示的是一個工作表,工作表的標簽為Sheet1、Sheet2等，標簽可設置顏色工作表的有關操作插入 刪除 重命名移動或復制 保護工作表隱藏工作表,1、移動工作表和復制工作表的區(qū)別在于復制工作表時需要選擇“建立副本”。2、移動和復制工作表可以在同一個工作簿內也可以在不同工作簿內。,基礎知識考考你,工作簿與工作表關系？,工作簿由多個工作表組成。,一個工作簿最多可以有多少個工作表？,255,一張工作表(2007)

4、最多可由多少行、多少列組成？,1048576行 * 16384列,工作表默認對齊方式：數(shù)字？文本？日期及時間？,數(shù)字：右對齊；文本：左對齊；日期和時間：右對齊,一、基本操作——輸入技巧,如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號？,因為數(shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時應輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。,如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？,先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter鍵,一、基本操作,篩選查找

5、,篩選功能：不僅可以實現(xiàn)對文本的排序篩選還可以進行顏色的排序篩選。,查詢替換功能（Ctrl+F ）：,凍結拆分,凍結窗格：可以實現(xiàn)行或列固定不隨鼠標滾動。,拆分窗格：可以實現(xiàn)將單個頁面擦成幾個頁面，便于查看數(shù)據(jù)。各頁面有自己相應的滾動條。,一、基本操作,數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)有效性功能：利用該功能可以設置單元格輸入。使用序列可以實現(xiàn)下拉菜單效果，將選擇項用英文逗號隔開。,,一、基本操作,條件格式,條件格式可以在很大程度上改進 電子表格 的設計

6、和可讀性，允許指定多個條件來確定單元格的行為，根據(jù)單元格的內容自動地應用單元格的格式。,一、基本操作,數(shù)據(jù)排序、篩選—多級分類匯總的前提,一、基本操作,分類匯總,對所有資料分類進行匯總。,Office Excel 2007,二、建立數(shù)據(jù)透視表,借住Excel內置的函數(shù)，或者有很多種處理方法，但是效率最好的方法只有一種，那就是對數(shù)據(jù)進行透視分析，也就是制作數(shù)據(jù)透視表。,二、建立數(shù)據(jù)透視表,詳見實操演示,二、圖表應用,創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表有助于進行

7、數(shù)據(jù)分析，看清數(shù)據(jù)間彼此的關聯(lián)及差異，有助于預測和決策。建立數(shù)據(jù)圖表時關鍵在于選擇好源數(shù)據(jù)和圖表類型。,二、圖表應用——餅圖,餅圖顯示一個數(shù)據(jù)系列 （數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關數(shù)據(jù)點，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示?？梢栽趫D表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列。）中各項的大小與各項總和的比例。,二、圖表應用——柱形圖,柱形圖用于顯示一段時間內的數(shù)據(jù)變化或顯示各項

8、之間的比較情況。 在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，而沿垂直軸組織數(shù)值。,二、圖表應用——折線圖,折線圖可以顯示隨時間（根據(jù)常用比例設置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。,二、圖表應用——條形圖,一、Office Excel 2007,三、公式與函數(shù),函數(shù)的格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,----)函數(shù)的種類　Excel函數(shù)一共有1

9、1類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。,Excel中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。,三、公式與函數(shù),1.

10、公式的建立公式是由運算數(shù)和運算符組成的等式。2.如何創(chuàng)建公式？所有的EXCEL公式都是以“=”開始，所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且所有公式中的字符均應該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個字符串。3.如何編輯公式？既然公式也是單元格中的內容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式。單擊要修改的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中修改公式。,三、公式與函數(shù)——SUM,SUM(number1,[numbe

11、r2],...]),如：SUM(3, 2) 等于5。,直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉換成數(shù)字的文本，將會導致錯誤。,SUM("3", 2, TRUE) 等于6，因為文本值被轉換成數(shù)字，而邏輯值 "TRUE" 被轉換成數(shù)字1。,三、公式與函數(shù)——av

12、erage,AVERAGE(value1,value2,...),三、公式與函數(shù)——countif,COUNTIF(range,criteria),Range 為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域，即（范圍）。Criteria 為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本，即（條件）。,如：=COUNTIF（DATA，"<0"）返回包含負值的單元格數(shù)量,三、公式與函數(shù)——VLO

13、OKUP,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),適用于日常銷售報表、龐大的數(shù)據(jù)查找統(tǒng)計。,三、公式與函數(shù)——ROUND,ROUND(number, num_digits),number 必需。要四舍五入的數(shù)字。num_digits 必需。位數(shù)，按此位數(shù)對 number 參數(shù)進行四舍五入。,三、公式與函數(shù)——INT,INT（numbe

14、r）　　Number 需要進行向下舍入取整的實數(shù)。,三、公式與函數(shù)——IF,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。,三、公式與函數(shù)——IF,三、公式與函數(shù)——公式返回的錯誤值及其產生的原因,Office Excel 2007,四、保存與打印——保護工作簿,工作簿的保護,在Excel中，可以設置工作

15、簿的保護功能來限制修改。,四、保存與打印,四、保存與打印,四、保存與打印,四、保存與打印,Office Word 2007,設置頁面大小,輸入文檔內容前最好先設置頁面大小。,,,,,打開的“頁面設置”對話框,1 切換至該選項卡,3 選擇該命令,4 打開此下拉列表框，從中選擇頁面大小,,,或自定義頁面大小,5 單擊,2 單擊,一、基本操作-設置文檔的頁面布局,一、基本操作-設置頁邊距,設置紙張大小后，為了使版面可以更好看，應該給

16、紙張的四周預留一些空隙，所謂的空隙就是Word 2007中的頁邊距。,,1 切換至該選項卡,3 選擇該命令,2 單擊,,4 再此設置上、下、左、右邊距,5 單擊,一、基本操作-設置紙張及文字方向,有時會需要橫向打印、而有時需要紙張上的文字縱向輸出，這就需要進行紙張及文字方向的設置。,,1 切換至該選項卡,,,2 選擇任意選項,3 或選擇此命令，打開“頁面布局”對話框，設置文字方向,,2 選擇任意選項,設置文字方向,設置

17、紙張方向,1 切換至該選項卡,Office Word 2007,二、文檔排版格式-查找與替換,在錄入的過程中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤，或是遇上要修改技術性文章中舊的技術性名詞，如果不使用查找和替換功能，往往會花費大量的時間?？旖萱I：Ctrl+F,,打開的“查找和替換”對話框,如果要進行“替換”操作，可切換至此選項卡,1 單擊“查找”或“替換”按鈕,2 在此輸入查找內容,3 單擊,,高亮顯示查找到的內容,二、文檔排版格式-設置字

18、符格式,設置字符字體,選擇要設置字體的字符，切換至“開始”選項卡，在“字體”組中進行設置。,,,,,2 單擊此按鈕，打開“字體”下拉列表框,1 選擇要設置字體的文本,3 單擊要應用的字體選項,二、文檔排版格式-設置字符格式,選擇要設置字號的字符，切換至“開始”選項卡，在“字體”組中進行設置。,,2 單擊此按鈕，打開“字號”下拉列表框,1 選擇要設置字號的文本,3 單擊要應用的字號選項,或在 “字號”文本框中直接輸入字號，按E

19、nter鍵,二、文檔排版格式-設置字符字形,Word 2007中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線、設置上標、設置下標、設置突顯色、設置邊框和底紋等。,原字形,傾 斜,刪除線,上 標,邊 框,加粗,下劃線,下標,青色突顯,灰色底紋,二、文檔排版格式-設置字符顏色,選擇要設置字符顏色，切換至“開始”選項卡，在“字體”組中進行設置。,,打開的“顏色”對話框,3 單擊要應用的顏色圖標,1 選擇要設置字符顏色的文

20、本,2 單擊右側倒三角按鈕,4 單擊要應用的顏色圖標,5 單擊,設置顏色后的文本效果,或單擊該命令,二、文檔排版格式-設置段落格式,設置段落縮進,Word 2007中的段落縮進包括：左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進4類。,,,,首行縮進,左 縮 進,懸掛縮進,右縮進,二、文檔排版格式-精確設置段落縮進,應用“段落”設置對話框可進行段落的精確縮進設置。,,1 選擇要設置縮進的段落，或是將插入點置于該段落中,2 切換至“開始

21、”選項卡，單擊該按鈕,,3 設置段落的左、右縮進值,4 選擇設置首行縮進還是懸掛縮進,5 設置段落縮進值,6 單擊，完成段落設置,二、文檔排版格式-設置段落對齊,“開始”選項卡“段落”組中提供了5個對齊按鈕，分別為“左對齊” 、“居中對齊”、““右對齊”、“兩端對齊” 和“分散對齊”。,居中對齊,“段落”組中的5個“對齊”按鈕,,,右 對 齊,分散對齊,,二、文檔排版格式-設置行間距與段間距,段落與段落之間、行與行之間都是有

22、默認距離，段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距；默認段前/段后間距為0，行間距為單倍行距。,3 設置固定值23磅,4 設置段前、段后間距,,,,1 單擊,2 單擊,二、文檔排版格式-設置邊框與底紋,用戶可在“段落”組中的“底紋”中設置段落底紋。,,打開的“顏色”對話框,2 選擇該命令,3 單擊,4 單擊,1 單擊,為段落文字設置底紋后的效果,用戶可在“段落”組中的“邊框”中為段落設置邊框。,,打開的“邊框和底

23、紋”對話框,2 選擇該命令,3 單擊,4 選擇此項,1 單擊,為段落文字設置邊框后的效果,5 選擇此項,6 選擇此項,7 單擊,10 單擊,9 單擊,8 單擊,二、文檔排版格式-設置項目符號和編號,利用項目符號與編號可以自動給一系列段落添加各種項目符號或編號，以強調文檔某一部分，同時可增強文檔的可讀性。,“項目符號”下拉面板,用于設置段落編號,“編號”下拉面板,用于設置段落項目符號,二、文檔排版格式-應用及修改樣式,

24、格式刷的應用,格式刷像一把“刷子”，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。,,,,,1 將插入點置于名格式的段落中,,2 單擊“格式刷”按鈕,3 刷向目標段落,釋放鼠標后的效果,二、文檔排版格式-使用快速樣式,Word 2007中提供了很多默認快速樣式，用戶可從“開始”選項卡“樣式”組中進行設置。,,從列表框中選擇要應用的快速樣式,1 單擊,2 單擊,,從打開的面板中選擇要應用的樣式,二、文檔排版格式-修改樣式

25、,所有樣式都可以進行修改，打開“修改樣式”對話框，修改樣式的類型、格式等內容。,“修改樣式”對話框,1 右擊要修改的樣式,2 從打開的彈出菜單中選擇該命令,3 完成所有需修改的選項設置,4 單擊,Office Word 2007,三、圖表制作技巧- 插入圖片,如果用戶有很多可應用的圖片，可應用Word提供的插入圖片功能，將指定的圖片插入到Word文檔中。,,,,,1 切換至該選項卡,2 單擊,3 向下拖拽,打開“插入圖片

26、”對話框,4 單擊,5 單擊,6 單擊,7 單擊,插入到Word中的圖片,三、圖表制作技巧-應用“組”調整圖片,雙擊圖片顯示圖片工具“格式”選項卡，或是選擇圖片切換至“格式”選項卡，可應用“大小”組設置圖片大小。,高：3.2 厘米寬：4.55 厘米,1 選擇圖片,2 切換至該選項卡,3 輸入圖像的寬、高值，按Enter鍵,,高：2.41 厘米寬：3.41厘米,改變圖像寬、高后的效果,三、圖表制作技巧-應用“對話框”調整

27、圖片,顯示“格式”選項卡，單擊“大小”組中的“對話框啟動器”按鈕打開“大小”對話框，調整圖片 。,,“大小”對話框,3 在“高度”和“寬度”文本框中輸入數(shù)值,1 切換至圖片工具的“格式”選項卡,2 單擊,4 單擊,三、圖表制作技巧-設置圖片版式,Word 2007中共提供了7種環(huán)繞方式，用戶可根據(jù)需要設置文字環(huán)繞方式。,,,,,“高級版式”對話框,1 單擊,2 單擊,3 選擇要應用的環(huán)繞方式,4 設置圖片在行中的位置,

28、5 設置圖片與正文間的距離,6 單擊,4.4.2 設置圖片相對于文檔的對齊方式,以嵌入模式插入到Word 2007中的圖片共提供了9種對齊方式，用戶可根據(jù)需要設置圖片對齊方式 。,,1 單擊,2 單擊,“高級版式”對話框,3 選項該選項,4 選擇相于某對象進行對齊,5 單擊,三、圖表制作技巧-設置圖片版式,三、圖表制作技巧-繪制與編輯自選圖形,繪制自選圖形,Word共提供了7類自選圖形：線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標注

29、、星與旗幟。每類都含有不同的形狀，如“基本形狀”類包含有矩形、四邊形等。,,,,,如果要繪制圓角正方形，可先按下Shift鍵，然后拖拽鼠標繪制圓角正方形，釋放鼠標,1 單擊,2 單擊,3 按下鼠標左鍵拖動繪制出圓角矩形，釋放鼠標即可,1.更改形狀樣式,選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具“格式”選項卡，在“圖形樣式”組設置形狀樣式。,1 切換至該選項卡,,3 單擊,,選擇面板中任意選項,2 單擊,應用系統(tǒng)形狀樣式后的

30、效果,2.設置形狀填充,2,,1,3,4,5,2 設置形狀背景填充色,2 設置形狀漸變填充色,1 選擇顏色,設置背景圖像,1 選擇漸變填充方向,2 設置形狀紋理填充,設置形狀圖案填充,1 選擇紋理,1 選擇圖案,2 圖案方向,3 設置圖案顏色,4 單擊,3,4,5,3.設置形狀輪廓,設置自選圖形輪廓的方法與設置圖片邊框的方法類似，用戶可根據(jù)需要設置形狀輪廓。,,1 選擇形狀,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5

31、 單擊,設置邊框顏色和粗細,6 單擊,7 單擊,8 單擊,設置邊框樣式,4 .設置形狀三維效果,為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。,,“三維樣式5” 效果,1 單擊,2 單擊,,3 單擊,4 單擊,調整后的三維效果,5.添加文字,在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說明性。,1 在形狀內任意位置處右擊,2 選擇該命令,在形狀內顯示插入點,3 輸入文字并設置文字格式,三、圖表制作技巧-繪制與編輯Smar

32、tArt圖形,創(chuàng)建SmartArt圖形,Word 2007中新增的SmartArt圖形包括7類，下面以層次結構圖為例介紹創(chuàng)建方法。,,,,,“選擇SmartArt圖形”對話框,1 單擊,2 單擊,3 單擊,4 單擊,創(chuàng)建的層次結構圖,5 在此輸入文本,,或雙擊此處輸入文本,三、圖表制作技巧-繪制與編輯SmartArt圖形,創(chuàng)建SmartArt圖形后，用戶可根據(jù)需要對其進行編輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。,,更改布局后的

33、圖形,2 切換至該選項卡,3 單擊,,4 單擊,5 單擊,,7 單擊,8 單擊,1 選擇該形狀,6 單擊,添加的形狀,更改顏色后的圖形,,,套用樣式后的效果,9 單擊,10 選擇這兩個形狀,,,11 單擊,12 單擊,13 選擇整個圖形，切換至“開始”選項卡，設置形狀內文字的字體和字號,14 輸入所需文字即可,三、圖表制作技巧-創(chuàng)建表格,插入表格,,,,選擇行列數(shù)創(chuàng)建表格，用戶可通過選擇行列數(shù)方式創(chuàng)建表格。,

34、,打開的“表格”面板,1 切換至該選項卡,2 單擊,3 拖動鼠標選擇要創(chuàng)建表格的行列數(shù),根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格,三、圖表制作技巧-創(chuàng)建表格,用戶可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。,,1 切換至該選項卡,2 單擊,3 選擇此命令,根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格,“插入表格”對話框,,4 輸入 行列值,5 單擊,Word中提供了手動繪制表格的功能，用戶可根據(jù)需要在文檔中繪制表格。,1 切換至“插入”選項卡,3 拖拽鼠標繪制

35、出虛線框,2 單擊,6 根據(jù)拖拽繪制的表格,4 水平拖拽繪制表格行,5 垂直拖拽繪制表格列,三、圖表制作技巧-繪制表格,三、圖表制作技巧-將文本轉換成表格,Word中允許用戶將設置了文字分隔符的文本轉換成表格。,轉化為表格,1 選擇設置了分隔符的文本,2 單擊,,3 設置文字分隔符,4 單擊,三、圖表制作技巧-插入Excel電子表格,Word中集成了直接創(chuàng)建Excel電子表格的功能，允許用戶將Excel直接應用于Word

36、。,在Word中創(chuàng)建的Excel表格,1 單擊,2 在Excel中輸入所需的數(shù)據(jù),3 在Excel表格外單擊后完成電子表格的創(chuàng)建,三、圖表制作技巧-插入內置表格,Word 2007中內置了9種快速表格樣式，可供用戶直接使用。,選擇任意選項,根據(jù)快速樣式創(chuàng)建的表格,1 單擊,,2 單擊,打開的“快速表格”面板,三、圖表制作技巧-選擇表格及表格元素,選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動鼠標選擇行、列，應用Word 200

37、7中提供的命令菜單選擇等。,,,,,1 在表格內單擊,2 切換至該選項卡,選擇單元格,選擇行,選擇列,選擇整個表格,3 單擊,,三、圖表制作技巧-調整表格,,,,調整行高/列寬,調整行高/列寬的方法有4種：拖拽調整、自動調整、精確調整和平均分配；拖拽調整即應用鼠標，后3種可通過“布局”單元格中對應命令完成。,,,自動調整,平均分布,精確調整行高、列寬,三、圖表制作技巧-插入/刪除行/列,切換至表格工具的“設計”選項卡，應用“行和列

38、”組用戶可根據(jù)需要向表格中插入行/列，或刪除行/列。,,1 在單元格中單擊,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 單擊,右側單元格左移,刪除整列,刪除整行,,用于插入行/列,三、圖表制作技巧-單元格操作,單元格基本操作主要包括調整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。,,1 單擊,,改變單元格高、寬,1 單擊,拆分單元格,,2 輸入值,3 單擊,1 選擇要合并的單元格,,2 單擊,合并的單元格,2 輸入數(shù)值,三、圖表制作

39、技巧-設置表格中數(shù)據(jù)對齊方式,Word表格中數(shù)據(jù)的對齊方式有9種，用戶可根據(jù)需要時行設置。,,,,,設置垂直、水平居中對齊后的效果,1 選擇要設置文本對齊的單元格,2 單擊,3 選擇要設置文字方向的單元格,,4 單擊,,打開的“表格選項”對話框,垂直文本,5 單擊,6 設置單元格邊距,7 單擊,三、圖表制作技巧-套用表格樣式,Word 2007中提供了多種可直接套用的表樣式，切換至“設計”選項卡，可為表格設置表樣式。,,,

40、,,套用表樣式后的效果,1 選擇整個表格,2 單擊,3 單擊,三、圖表制作技巧- 繪制斜線表頭,常見的表格中還包含一種比較特殊的表格：帶斜線表頭的表格。,,,,1 在此單元格中單擊,2 單擊,3 選擇表頭樣式,4 設置表頭字體大小,5 輸入行標題,6 輸入列標題,7 單擊,創(chuàng)建的斜線表頭效果,Office Word 2007,三、Word文檔的特殊應用-頁眉、頁腳和頁碼,,,,添加頁眉頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂

41、部間的部分。,,選擇任意選項,1 單擊,,2 單擊,3 創(chuàng)建的“邊線型”頁眉,4 單擊此按鈕退出頁眉編輯,三、Word文檔的特殊應用-添加頁眉,頁腳正文邊框下邊框處與頁面底部間的部分。,,5 在頁腳位置處繪制出圖形,1 單擊,2 單擊,3 單擊,4 單擊,6 切換至該選項卡,,7 單擊,8 在頁腳處添加的形狀,9 單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕退出頁眉編輯,添加的頁腳頁腳效果,三、Word文檔的特殊應用-奇偶頁不同

42、的頁眉和頁腳,Word 2007中提供了7種奇、偶頁不同的頁眉、頁腳樣式，分別為：反差型、飛越型、拼板型、樸素型、現(xiàn)代型、小室型和運動型。,,應用奇偶頁不同的頁眉頁腳后的效果,1 切換至該選項卡,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 單擊,6 單擊,7 單擊,8 切換至偶數(shù)頁，單擊此項,三、Word文檔的特殊應用-設置頁碼,,,,添加頁碼，Word 2007中的頁碼允許置于頁眉、頁腳、左右頁邊距及插入點所在位置，用戶可根據(jù)需

43、要設置。,1 將插入點置于要添加頁碼的文檔中,2 單擊,3 單擊,4 單擊,插入到右邊距中的頁碼,三、Word文檔的特殊應用-設置頁碼格式,用戶可以根據(jù)需要設置頁碼的格式，如定義為自然數(shù)序列、小寫字母格式、大寫字母格式，是否包含章節(jié)號等。,打開的“頁碼格式”對話框,1 單擊,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 單擊,設置格式后的頁碼,三、Word文檔的特殊應用-生成PDF文件,完成PDF加載項的安裝后，在Word 200

44、7的“另存為”下級菜單中會顯示PDF命令。,1 打開要另存為PDF的文檔,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 設置保存路徑及文件夾,6 輸入文件名,7 單擊,三、Word文檔的特殊應用-保護文檔,使用“保護文檔”功能可對文檔進行保護，選擇哪部分開放不受限制，允許用戶更改，哪部分不允許用戶更改。,,,,1 切換至“審閱”選項卡，單擊此按鈕,3 單擊,2 選擇,4 選擇,5 單擊,6 選擇,7 選擇,8 單擊添加