辦公軟件應用應用高級試題匯編答案解析

1、第一單元 操作系統(tǒng)應用第二單元 文檔處理的基本操作第三單元 文檔處理的綜合操作第四單元 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作第五單元 數(shù)據(jù)表格處理的綜合操作第六單元 演示文稿的制作第七單元 辦公軟件的聯(lián)合應用第八單元 桌面信息管理程序應用,辦公軟件應用試題匯編,一、Windows文件管理操作二、Windows操作練習三、Windows操作測驗,第一單元 操作系統(tǒng)應用,,一、Windows文件管理操作,1.中文Win

2、dows操作基礎鼠標、窗口、文件等操作2.中文Windows桌面及其設置更改桌面設置 、任務欄設置、控制面板設置 3.文件和文件夾的管理啟動資源管理器、創(chuàng)建考生文件夾、復制文件和文件重命名4.應用程序使用介紹畫圖、磁盤清理、磁盤碎片整理、查找文件等,,二、Windows操作練習,操作環(huán)境：在第？機房啟動第？個系統(tǒng)實驗內容：啟動資源管理器、創(chuàng)建考生文件夾、復制文件和文件重命名、系統(tǒng)設置與優(yōu)化。操作步驟：一、啟動資源管理

3、器開始→程序→附件→Windows資源管理器二、創(chuàng)建文件夾在左窗口展開我的電腦→本地磁盤（選：C：）→右擊右窗口→新建→文件夾（輸入4000001）,,二、Windows操作練習,三、復制文件打開文件夾（C:\Win2004GJW\KSML2）→按題單要求選擇8個不連續(xù)文件→編輯→復制→打開考生文件夾→編輯→粘貼。四、改變文件名右擊文件名→重命名→將復制的文件分別重命名為(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)。,

4、,二、Windows操作練習,五、系統(tǒng)設置與優(yōu)化1.任務欄設置⑴自定義任務欄_1.1：右擊任務欄→屬性→常規(guī)→在開始菜單中顯示小圖標(選中)→顯示時鐘(不選)→確定。⑵調整日期/時間_1.9：右擊任務欄→調整日期/時間→時間和日期→日期(選：2004年9月1日)→時間(選：11：30：30)……,,二、Windows操作練習,⑶在任務欄上添加“鏈接”工具欄并將任務欄移至桌面的頂端_1.10：右擊任務欄→工具欄→鏈接→將任務欄

5、拖動至桌面的頂端……。 ⑷取消任務欄上所有工具欄，并將任務欄置于桌面的右側_1.16：右擊任務欄→工具欄→將各工具欄前的對勾去掉→將任務欄置于桌面的右端……,,二、Windows操作練習,2.桌面設置⑴桌面背景設置_1.4：右擊桌面空白處→屬性→背景→瀏覽→查找范圍(選：C:\Win2004GJW\KSML3\BEIJING1-4.jpg)→打開→確定。⑵恢復桌面背景_1.4：右擊桌面空白處→屬性→背景→選擇背景圖片或HTM

6、L文檔作為墻紙（選：無）→確定。,,二、Windows操作練習,⑶更改桌面圖標設置(我的電腦)_1.5：右擊桌面空白處→屬性→效果→桌面圖標(選：我的電腦)→更改圖標→瀏覽→查找范圍(選:C:\Win2004GJW\ KSML3\TUBIAO1-5A.exe)→打開→確定。⑷恢復桌面圖標設置(我的電腦)_1.5:右擊桌面空白處→屬性→效果→桌面圖標(選:我的電腦)→默認圖標→確定。⑸監(jiān)視器設置(刷新頻率)_1.8：右擊桌面

7、空白處→屬性→設置→高級→監(jiān)視器→刷新頻率（選：75赫茲）……,,二、Windows操作練習,3.控制面板設置⑴輔助功能選項設置(鍵盤)_1.6：開始→設置→控制面板→雙擊輔助功能選項→鍵盤（選：使用粘滯鍵、使用篩選鍵、使用切換鍵）……⑵輔助功能選項設置(聲音)_1.7：開始→設置→控制面板→雙擊輔助功能選項→聲音（選：使用聲音衛(wèi)士、使用聲音顯示）……,,二、Windows操作練習,⑶設置電源使用方案_1.12：開始→設置→控

8、制面板→雙擊電源選項→電源使用方案開始→關閉監(jiān)視器（選：30分鐘之后）→關閉硬盤（選：45分鐘之后）……⑷更改啟動“Windows”事件的聲音_1.13：開始→設置→控制面板→雙擊聲音和多媒體→聲音→方案(選：Windows默認)→聲音時間(選：啟動Windows)→瀏覽→查找范圍(選：C:\Win2004GJW\KSML3\QIDON1-13.wav)→確定→另存為→將此聲音方案存為(輸入“新聲音方案”)→確定……,,二、Wind

9、ows操作練習,⑸將系統(tǒng)聲音設置為靜音_1.13：開始→設置→控制面板→雙擊聲音和多媒體→聲頻→聲音播放→音量→全部靜音（選中） ······ ⑹更改鼠標形狀_1.15：開始→設置→控制面板→雙擊鼠標→指針→方案(選：Windows默認系統(tǒng)方案)→自定義(選：正常選擇)→瀏覽→查找范圍(選：C:\Win2004GJW\KSML3\SHUBIAO1-15.cru)→打開→另

10、存為→將此光標方案存為(輸入“新鼠標方案”)→確定······,,二、Windows操作練習,4.開始程序⑴磁盤清理_1.1：開始→程序→附件→系統(tǒng)工具→磁盤清理→驅動器（選：C：）→確定。⑵磁盤碎片整理前的磁盤分析_1.3:開始→程序→附件→系統(tǒng)工具→磁盤碎片整理程序→卷（選：C：）→分析→查看報告。⑶磁盤碎片整理_1.10：開始→程序→附件→系統(tǒng)工具→磁盤碎片整

11、理程序→卷（選：C：）→碎片整理→……→停止→關閉。,,二、Windows操作練習,⑷屏幕拷貝&新建A1a .bmp文件_1.1:Print Screen SysRq→開始→程序→附件→畫圖→編輯→粘貼→文件→保存→保存在（選：考生文件夾）→文件名（輸入：A1a.doc）→保存⑸查找文件(.exe)_1.4：開始→搜索→文件或文件夾→搜索范圍（選：本地磁盤C：）→包含文字（輸入“.exe”）→立即搜索,,二、Windows

12、操作練習,⑹查找C：盤前7日創(chuàng)建的文件_1.11：開始→搜索→文件或文件夾→搜索范圍（選：本地磁盤C：）→搜索選項（選：日期、前7天→選：大小30KB）→立即搜索……⑺創(chuàng)建桌面快捷方式(Microsoft Word)_1.2：開始→程序→右擊Microsoft Word→發(fā)送到→桌面快捷方式⑻文件夾共享設置_1.9：雙擊桌面我的電腦→雙擊本地磁盤（C:）→考生文件夾→文件→屬性→共享→共享該文件夾（選中）……,,三、Windo

13、ws操作測驗,測驗題目分配要求座位號1-20的學生選擇試題匯編的對應題號座位號21-40的學生依次選擇試題匯編的1、2、3……、20號題答題要求按題目要求保存并提交,,第二單元 文檔處理的基本操作,一、文檔處理的基本操作要求二、文檔處理的基本操作練習三、文檔處理的基本操作測驗,,一、文檔處理的基本操作要求,1、設置文檔頁面格式2、設置文檔編排格式3、文檔的插入設置4、插入、繪制文檔表格5、文檔的整理、修改和保護,,

14、1、設置文檔頁面格式,考核要求:打開文檔、頁面設置、頁眉/頁腳和頁碼、多欄設置、文字方向等。操作菜單：視圖→頁眉和頁腳→頁眉、頁腳、頁碼、自動圖文集。文件→頁面設置→邊距、文字方向、紙張。,,2、設置文檔編排格式,考核要求：字體、段落、項目符號和編號、邊框和底紋、并排（組合/分散）字符操作菜單：格式→字體（字體、字號、顏色、下劃線等）、段落（縮進、對齊等）、項目符號和編號、邊框和底紋、首字下沉、分欄、文字方向、樣式和格式等。,

15、,3、文檔的插入設置,考核要求：插入圖片、對象、自動圖文集、符號、數(shù)字、腳注和尾注、批注、題注、公式等。操作菜單：插入→圖片（藝術字、來自文件、圖表等）、對象（公式、由文件創(chuàng)建等）、引用（腳注和尾注、題注、索引和目錄等）、批注、書簽、符號、自動圖文集。,,4、插入、繪制文檔表格,考核要求：插入表格及自動套用格式、繪制表格 操作菜單：表格→插入、繪制表格、自動套用格式、插入斜線表頭、公式,,5、文檔的整理、修改和保護,考核要求：拼

16、寫和語法、合并文檔、修訂、查找、替換、保護文檔、排序等。操作菜單：工具→拼寫和語法、信函與郵件（創(chuàng)建主控文檔、合并文檔）、修訂、保護文檔等編輯→查找、替換,,二、文檔處理的基本操作練習,1、第1題解答步驟2、第2題解答步驟3、第3題解答步驟,,1、第1題解答步驟,操作環(huán)境：在413/414室啟動第3個系統(tǒng)(Windows 2000)實驗準備：在磁盤上建立一個考生文件夾“2-1”，將KSML2\KS2-1.doc文件復制到

17、2-1文件夾中并改名為A2.doc。打開文檔A2.doc,,1、第1題解答步驟,(1)設置文檔頁面格式：視圖→頁眉和頁腳→頁眉（輸入“音樂的魅力”）→兩端對齊→插入自動圖文集（選：頁眉/頁腳→第X頁共Y頁）→將選項移動至右邊→關閉（頁眉和頁腳）；正文（選：前兩段）→格式→分欄→三欄→分隔線（選中）→確定。,,1、第1題解答步驟,(2)設置文檔編排格式：標題(選：音樂的魅力)→剪切→插入→圖片→藝術字(選：2行5列)→確定→文字(

18、輸入“音樂的魅力”或按Ctrl+V)→字體(華文行楷)→確定→版式→環(huán)繞方式(選：緊密型)→確定→將藝術字移到要求的位置；正文(選：前兩段)→格式→字體→中文字體(選：楷體)→字號(選：小四)→字體顏色(選：藍色)→確定；正文(選：最后一段)→格式→字體(選：仿宋)→字號(小四)→確定；,,1、第1題解答步驟,將光標位于首行前→格式→首字下沉→下沉→下沉行數(shù)(選：2)→字體(選：華文行楷)→確定。(3)文檔的插入設置：光標在文檔

19、起始處→插入→圖片→來自文件→查找范圍（C:\Win2004GJW\KSML3\TU2-1.doc）→插入→右擊圖片→設置圖片格式→大小→縮放→高度和寬度（選：28%）→版式→環(huán)繞方式（選：緊密型）→確定→將圖片移到右上角；最后一段文字（選：奮進）→插入→批注（輸入“此處用詞不當?！保P閉（批注）→確定。,,1、第1題解答步驟,(4)插入、繪制文檔表格：表格→插入→表格→表格尺寸（選：列3、行3）→確定→選第三列并右擊→合并單元格

20、。(5)文檔的整理、修改和保護：工具→保護文檔→保護內容（選：窗體）→密碼（輸入“KS2-1”）→確定→確認密碼（輸入“KS2-1”）→確定→保存。,,2、第2題解答步驟,操作環(huán)境：在413/414室啟動第3個系統(tǒng)(Windows 2000)實驗準備：在磁盤上建立一個考生文件夾“2-2”，將KSML2\KS2-2.doc文件復制到2-2文件夾中并改名為A2.doc。打開文檔A2.doc,,2、第2題解答步驟,(1)設置文檔頁

21、面格式：視圖→頁眉和頁腳→頁眉（輸入：走近科學）→兩端對齊→插入自動圖文集（選：頁眉/頁腳→第X頁共Y頁）→將選項移動至右邊→關閉（頁眉和頁腳）；文件→頁面設置→頁邊距（輸入“上、下各：4.0cm，左、右各：3.20cm”）→距邊界（輸入“頁眉、頁腳各：3.25cm”）→應用于（選：整編文檔）→確定。,,2、第2題解答步驟,(2)設置文檔編排格式：標題(選：人口與能源)→剪切→插入→圖片→藝術字(選：3行1列)→確定→文字(輸入“

22、人口與能源”或按Ctrl+V)→字體(華文新魏)→確定；右擊(藝術字)→設置藝術字格式→版式→環(huán)繞方式(選：浮于文字上方)→確定→將藝術字移到要求的位置。正文(選：第一段)→格式→字體→中文字體(選：華文行楷)→字號(選：四)→確定。,,2、第2題解答步驟,正文(選：后四段)→格式→項目符號和編號→編號(選：一種編號樣式)→自定義→編號樣式(選:一、二、三)→編號格式(輸入“一”)→起始編號(輸入“1”)→確定。(3)文檔的插入設

23、置：光標在文檔起始處→插入→圖片→來自文件→查找范圍(C:\Win2004GJW\KSML3\TU2-2.doc)→插入→右擊圖片→設置圖片格式→大小→縮放→高度和寬度(選：110%)→版式→環(huán)繞方式(選：襯于文字下方)→確定→將圖片移到右上角(注意再次檢查其環(huán)繞方式有沒有改變了，若不對，立即重新設置。)。,,2、第2題解答步驟,最后一段文字（選：地熱）→插入→引用→注腳和尾注→位置（選：注腳）→插入→在光標處（輸入“來自地球深處的可

24、再生熱能?！保?。(4)插入、繪制文檔表格：表格→插入→表格→表格尺寸（選：列5、行2）→自動套用格式（選：古典型1）→確定→確定。(5)文檔的整理、修改和保護：工具→保護文檔→保護內容(選:窗體)→密碼(輸入“KS2-2”)→確定→確認密碼(輸入“KS2-2”)→確定→保存。,,3、第3題解答步驟,操作環(huán)境：在413/414室啟動第3個系統(tǒng)(Windows 2000)實驗準備：在磁盤上建立一個考生文件夾“2-3”，將KSM

25、L2\KS2-3.doc文件復制到2-3文件夾中并改名為A2.doc。打開文檔A2.doc,,3、第3題解答步驟,(1)設置文檔頁面格式： 視圖→頁眉和頁腳→頁眉（輸入：商業(yè)網(wǎng)站）→兩端對齊→插入自動圖文集（選：頁眉/頁腳→第X頁共Y頁）→將選項移動至右邊→關閉（頁眉和頁腳）；文件→頁面設置→頁邊距（上、下各：4.1cm，左、右各：3.25cm）→距邊界（頁眉、頁腳各：3.2cm）→應用于（選：整編文檔）→確定→格式→段落→縮進（

26、左、右各：1字符）→確定。,,3、第3題解答步驟,(2)設置文檔編排格式： 標題（選：怎樣建設自己的商業(yè)網(wǎng)站）→剪切→插入→圖片→藝術字（選：3行2列）→確定→文字（輸入：“怎樣建設自己的商業(yè)網(wǎng)站”或按Ctrl+V）→字體（華文新魏）→確定→版式→環(huán)繞方式（選：浮于文字上方）→確定→將藝術字移到要求的位置；正文（選：第一段）→格式→字體→中文字體（選：方正舒體）→字號（選：小三）→確定；,,3、第3題解答步驟,(2)設置文檔編排格式

27、： 正文（選：第二、三、四段）→格式→項目符號和編號→編號（選：一種編號樣式）→自定義→編號樣式（選：一、二、三…）→編號格式（輸入“一”）→起始編號（輸入“1”）→→確定；正文（選：倒數(shù)第二段）→格式→邊框和底紋→底紋→填充（選：灰色-50%）→應用范圍（選：段落）→確定→格式→字體→字體顏色（選：黃色）→確定。,,3、第3題解答步驟,(3)文檔的插入設置：光標在文檔起始處→插入→圖片→來自文件→查找范圍(C:\Win2004G

28、JW\KSML3\TU2-3.doc)→插入→右擊圖片→設置圖片格式→大小→縮放→高度和寬度（選:60%）→版式→環(huán)繞方式(選：襯于文字下方)→確定→將圖片移到右上角(注意再次檢查其環(huán)繞方式有沒有改變了，若不對，立即重新設置。)；光標定位在第一段→插入→符號→字體(選：Wingdings字符255)→插入。,,3、第3題解答步驟,(4)文檔的整理、修改和保護：編輯→替換→高級→查找內容(輸入“網(wǎng)站”)→替換為→格式→字體→字體顏色(

29、選：桔黃)→確定→全部替換→關閉。(5)插入、繪制文檔表格：表格→插入→表格→表格尺寸(選：列5、行4)→確定；單元格（選：第2行第2列）→表格→拆分單元格（選：列3、行1）→確定；單元格（選：第3列）→表格→合并單元格。,,三、文檔處理的基本操作測驗,題目分配要求：按學號末尾的個位數(shù)選第一題按“學號末尾的個位數(shù)+10”選第二題答題要求按題目要求保存并提交,,第三單元 文檔處理的綜合應用,一、文檔處理的綜合應用要求二

30、、文檔處理的綜合考題類型三、文檔處理的綜合應用練習四、文檔處理的綜合應用作業(yè),,一、文檔處理的綜合應用要求,1、模板的調用、修改和新建2、樣式的調用、修改和新建3、長文檔的處理4、郵件合并,,1.模板的調用、修改和新建,考核要求:調用現(xiàn)有模板創(chuàng)建報告、出版物、信函和傳真、WEB頁、備忘錄等，修改現(xiàn)有模板，新建模板。操作菜單：新建→在任務窗口中選摸板（調用現(xiàn)有模板創(chuàng)建報告、出版物、信函和傳真、WEB頁、備忘錄）另存為→在保

31、存類型中選文檔模板（保存當前修改或新建的模板）工具→摸板和加載項→文檔摸板的選用、共用模板及加載項的舔加、利用管理器進行加載等。,,2.樣式的調用、修改和新建,考核要求：調用現(xiàn)有樣式處理文檔段落，修改、新建樣式。 操作菜單：格式窗口→調用現(xiàn)有樣式→處理文檔段落樣式和格式→選擇格式、修改格式、新建樣式、自定義格式,,3.長文檔的處理,考核要求：創(chuàng)建主控文檔、索引和目錄、自動編寫摘要、交叉引用、書簽等。操作菜單：視圖→大綱→大綱

32、級別、顯示級別、主控文檔視圖、創(chuàng)建子文檔、合并子文檔、拆分子文檔等。插入→引用（索引和目錄、自動編寫摘要、交叉引用）、書簽等。,,4.郵件合并,考核要求：創(chuàng)建主控文檔、獲取數(shù)據(jù)，信封的創(chuàng)建。 操作菜單：工具→信函與郵件→郵件合并、顯示郵件合并工具欄郵件合并工具欄→設置文檔類型創(chuàng)建主控文檔、打開數(shù)據(jù)源（獲取數(shù)據(jù)），插入域、合并新文檔。,,二、文檔處理的綜合考題類型,考題類型：1、應用樣式、修改樣式、新建樣式（1-5）2、修改和

33、新建樣式、創(chuàng)建模板（6-10）3、創(chuàng)建主文檔、子文檔、創(chuàng)建題注、書簽、自動編寫摘要、創(chuàng)建目錄（11-15）4、創(chuàng)建主文檔、數(shù)據(jù)源、編輯主文檔、合并郵件（16-20）,,三、文檔處理的綜合應用練習,1、第1題解答步驟2、第11題解答步驟3、第16題解答步驟4、第17題解答步驟,,1、第1題解答步驟,操作環(huán)境：在413/414室啟動第3個系統(tǒng)(Windows 2000)實驗準備：在磁盤上建立一個考生文件夾“3-1”，將KSM

34、L2\KS3-1.doc文件復制到3-1文件夾中并改名為A3.doc。打開文檔A3.doc,,1、第1題解答步驟,(1)應用樣式：標題(選：全光網(wǎng)的知識)→格式→樣式(選：文章標題)正文(選：俠名供稿)→格式→樣式(選：標題注釋)文件→打開→查找范圍(選:C:\Win2004GJW\KSML1\TKS DOT3.dot)→打開→樣式(選:正文段落)→格式刷(復制格式)→返回(A3.doc窗口)→將正文段落應用到前4段。或：

35、格式→樣式和格式→顯示→自定義→樣式→管理器→在Normal.dot中(選：關閉文件)→打開文件→查找范圍(選:C:\Win2004GJW\KSML1\TKSDOT3.DOT)→打開→在KSDOT3.dot中(選:正文段落)→復制(將所選格式送到當前文檔)→關閉文件→關閉→將正文段落應用到前4段,,1、第1題解答步驟,(2)樣式修改：格式→樣式和格式(選:重點正文)→修改→樣式基于(選:正文)→格式→字體→中文字體(選:仿宋)→字號

36、(選:小四)→字形(選:加粗)→確定→格式→邊框→底紋→填充(灰色-10%)→確定→自動更新(選中)→確定→關閉。選第5段→樣式(選:重點正文)。格式→樣式和格式(選:項目符號)→修改→格式→字體→中文字體(選:仿宋)→字號(選:小四)→確定→格式→編號→項目符號(選:√)→確定→確定→關閉。選6-9段→樣式(選：項目符號)。,,1、第1題解答步驟,(3)新建格式：格式→樣式和格式→新樣式→名稱(段落格式)→樣式基于(正文)→格

37、式→字體→中文字體(華文細黑)→字號(小四)→確定→格式→段落→間距→段前(選:0.5行)→段后(選:0.5行)→行距(選:固定值18磅)→確定→確定→關閉選10之后的段落→樣式(選:段落格式)。,,2、第11題解答步驟,操作環(huán)境：在413/414室啟動第3個系統(tǒng)(Windows 2000)實驗準備：在磁盤上建立一個考生文件夾“3-11”，將KSML2\KS3-11.doc文件復制到3-11文件夾中并改名為A3.doc。打開文

38、檔A3.doc,,2、第11題解答步驟,(1)創(chuàng)建主控文檔、子文檔：視圖→大綱→顯示級別工具按鈕(選:顯示級別2)；光標定位在習題12段落→創(chuàng)建子文檔工具按鈕；文件→另存為→保存位置(選:考生文件夾)→文件名(輸入“A3a.doc”)→保存。,,2、第11題解答步驟,(2)創(chuàng)建題注、書簽：顯示級別工具按鈕(選:顯示所有級別)→光標定位在第一個插圖下方→插入→引用→題注→新建標簽→標簽(輸入“圖”)→確定(插入圖1)；光標定位在

39、第二個插圖下方→插入→引用→題注→確定(插入圖2)；光標定位在第三個插圖下方→插入→引用→題注→確定(插入圖3)。光標定位在“12.1激活單元格”前面→插入→書簽→書簽名(輸入“第一節(jié)標題”)→確定。,,2、第11題解答步驟,(3)自動編寫摘要：切換到頁面→工具→自動編輯摘要→摘要類型(選:新建一篇文檔并將摘要置于其中)→相當于原長的百分比(輸入“12%”)→確定；文件→另存為→保存位置(選:考生文件夾)→文件名(輸入“A3b.

40、doc”)→保存。,,2、第11題解答步驟,(4)創(chuàng)建目錄：切換到頁面→將光標定位在文檔首部→插入→引用→索引和目錄→目錄→格式(選:正式)→顯示級別(選:3)→顯示頁碼(選中)→頁碼右對齊(選中)→制表符前導符(選:……)→確定。,,3、第16題解答步驟,操作環(huán)境：在413/414室啟動第3個系統(tǒng)(Windows 2000)實驗準備：在磁盤上建立一個考生文件夾“3-16”，將KSML2\KS3-16.doc文件復制到3-16文

41、件夾中并改名為A3.doc。打開文檔A3.doc,,3、第16題解答步驟,(1)創(chuàng)建主控文檔、數(shù)據(jù)源： 工具→信函與郵件→顯示郵件合并工具欄(選中)。設置文檔類型工具→文檔類型(選:信函→確定)。打開數(shù)據(jù)源工具→選取數(shù)據(jù)源→查找范圍(C:\Win2004GJW\KSML1\KSSJY3-16.XLS→打開→確定),,3、第16題解答步驟,(2)編輯主文檔： 光標定位在“您好：”前面→插入域工具→插入合并域(選:公司名→插入→關

42、閉)。光標定位在文檔結尾處→回車(新一行)→插入Word域(選:Fill-in)→提示(輸入:“請輸入日期!”)→默認填充文字(輸入“年月日”)→詢問一次(選中)→確定→請輸入日期!(輸入:“2004年9月1日”)→確定。文件→另存為→保存位置(選:考生文件夾)→文件名(輸入“A3a.doc”)→保存。,,3、第16題解答步驟,(3)合并郵件： 收件人工具→公司名下拉菜單(高級)→篩選和排序→排序記錄→排序依據(jù)(選:公司名)→升序

43、(選中)→確定→確定。合并到新文檔工具→合并記錄(選中“從”→輸入“1”到“3”)→確定→請輸入日期(輸入“2004年9月1日”)→確定→生成合并后的文件(字母1)。文件→保存→保存位置(選:考生文件夾)→文件名(輸入“A3b.doc”)→保存。,,4、第17題解答步驟,操作環(huán)境：在413/414室啟動第3個系統(tǒng)(Windows 2000)實驗準備：在磁盤上建立一個考生文件夾“3-17”，將KSML2\KS3-17.doc文件

44、復制到3-17文件夾中并改名為A3.doc。打開文檔A3.doc,,4、第17題解答步驟,(1)創(chuàng)建主控文檔、數(shù)據(jù)源： 工具→郵件合并→創(chuàng)建（選：套用信函）→活動窗口→獲取數(shù)據(jù)源（選：打開數(shù)據(jù)源）→查找范圍（選：C:\Win2004GJW\KSML1\KSSJY3-17.XLS）→打開→確定（整張電子表格）→編輯主文檔。(2)編輯主文檔： 光標定位在“您好:”前面→插入合并域(選:姓名)；光標定位“您的電話”后面→插入合并域(

45、選:電話號碼)光標定位在“個月”前面→插入合并域(選:欠費月數(shù)),,4、第17題解答步驟,光標定位在“元”前面→插入合并域(選:欠費金額)光標定位在文檔結尾處→插入Word域(選:Fill-in)→提示(輸入:“請輸入日期!”)→默認填充文字(輸入“年月日”)→詢問一次(選中)→確定→請輸入日期!(輸入:“2004年9月10日”)→確定；文件→另存為→保存位置(選:考生文件夾)→文件名(輸入“A3a.doc”)→保存。,,4、第1

46、7題解答步驟,(3)合并郵件：合并選項→查詢選項→排序記錄(選:欠費金額)→遞增(選中)；篩選記錄→域(選:欠費金額)→比較關系(選:大于)→比較對象(輸入“400”)→確定；合并→請輸入日期(輸入“2004年9月10日”)→確定→生成合并后的文件；文件→保存→保存位置(選:考生文件夾)→文件名(輸入“A3b.doc”)→保存。,,四、文檔處理的綜合應用作業(yè),題目要求：第一題：題號3-5第二題：題號3-12第三題：題號3-

47、19答題要求按題目要求保存并提交,,第四單元 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作,一、數(shù)據(jù)表格處理的基本操作要求二、數(shù)據(jù)表格處理的基本操作練習三、數(shù)據(jù)表格處理的基本操作作業(yè),,一、數(shù)據(jù)表格處理的基本操作要求,1、表格的環(huán)境設置與修改2、表格格式的編排與修改3、數(shù)據(jù)的管理與分析4、圖表的運用5、數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護,,1.表格的環(huán)境設置與修改,考核要求：單元格、行、列、工作表的插入、刪除、移動、復制，單元格合并與分割，改變行高、列寬

48、，單元格名稱的定義、指定，工作表的重命名等。操作菜單：格式→單元格、行、列、行高、列寬、工作表（背景）插入→單元格、行、列、工作表右擊工作表→插入、刪除、移動、復制、重命名右擊單元格→剪切、復制，粘貼、刪除、插入等,,2.表格格式的編排與修改,考核要求：設置和改變文本的格式(大小、字體、顏色等)、邊框、底紋、背景圖案，使用數(shù)字格式，使用自動套用格式，設置打印標題等。操作菜單：格式→單元格(字體格式、邊框、底紋、背景圖案，使

49、用數(shù)字格式)、自動套用格式。文件→頁面設置→工作表(設置打印標題等),,3.數(shù)據(jù)的管理與分析,考核要求：公式、函數(shù)應用，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、合并計算及建立數(shù)據(jù)透視表，使用條件格式等。操作菜單：數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、合并計算及建立數(shù)據(jù)透視表格式→條件格式插入→函數(shù)、對象（公式）,,4.圖表的運用,考核要求：創(chuàng)建圖表，添加及改變圖表中的文本和數(shù)據(jù),改變圖表的顯示方式、視圖、位置、和圖表類型。操作菜單：插入→

50、圖表（創(chuàng)建圖表）單擊圖表向導→創(chuàng)建圖表右擊圖表→添加及改變圖表中的文本和數(shù)據(jù)、改變圖表的顯示方式、視圖、位置、和圖表類型。,,5.數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護,考核要求：查找、替換、拼寫檢查、修訂、保護等。操作菜單：工具→拼寫檢查、修訂、保護等編輯→查找、替換等,,二、數(shù)據(jù)表格處理的基本操作練習,1、第1題解答步驟2、第3題解答步驟3、第7題解答步驟4、第8題解答步驟5、第9題解答步驟6、第10題解答步驟,,1、第1題解答

51、步驟,操作環(huán)境：在413/414室啟動第3個系統(tǒng)(Windows 2000)實驗準備：在磁盤上建立一個考生文件夾“4-1”，將KSML2\KS4-1.XLS文件復制到4-1文件夾中并改名為A4.XLS。打開文檔A4.XLS,,1、第1題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設置與修改：在sheetl工作表(選第一行)→插入→行；右擊標題行(第2行)→行高（輸入“25”）→確定；單元格(選:A2)→編輯欄左側(輸入“統(tǒng)計表”)→回車。,

52、,1、第1題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改：在sheetl工作表(選:A2:D2)→格式→單元格→對齊→水平對齊(選:居中)→垂直對齊(選:居中)→合并單元格(選中)→字體(選:楷體)→字形(選:加粗)→字號(選: 12)→顏色(選:藍色)→圖案→顏色(選:黃色)→確定。在sheetl工作表(選:B4:D9)→格式工具欄(選:居中)。在sheetl工作表(選:A9:D9)→格式→單元格→圖案→顏色(選:鮮綠)→確定。

53、格式→工作表→背景→查找范圍(C:\Win2004GJW\KSML3 \TU4-1.jgp)→插入。,,1、第1題解答步驟,(3)數(shù)據(jù)的管理與分析：在sheet2工作表(選:C10)→插入→函數(shù)→選擇類別(選:統(tǒng)計)→選擇函數(shù)(選:AVERAGE)→確定→Number1(折疊按鈕)→工作表(選:C4:C9)→Number1(折疊按鈕)→確定銷售收入所在列(選:任意單元格)→數(shù)據(jù)→排序→主要關鍵字(選:銷售收入，降序)→確定。

54、在sheet2工作表(選:D4:D9)→格式→條件格式→條件1 (選:單元格數(shù)值,介于,輸入“40”,輸入“60”)→格式→顏色(選:粉紅色)→確定→確定。,,1、第1題解答步驟,(4)圖表的運用：在sheet3工作表(選:B3:D9和E3:E9)→插入→圖表→圖表類型(選:餅圖)→子圖表類型(選:三維餅圖)→下一步→系列產生在(選:列)→下一步→數(shù)據(jù)標志(選:標簽包括“值”,選:顯示引導線)→下一步→作為其中的對象插入(選中)→

55、完成。(5)數(shù)據(jù)、文檔的修改與保護：在sheet2工作表→工具→保護→保護工作表→保護工作表(選:鎖定的單元格內容)→密碼(輸入“giks4-1”)→確定→重新輸入密碼(輸入“giks4-1”)→確定。,,2、第3題解答步驟,操作環(huán)境：在413/414室啟動第3個系統(tǒng)(Windows 2000)實驗準備：在磁盤上建立一個考生文件夾“4-3”，將KSML2\KS4-3.XLS文件復制到4-3文件夾中并改名為A4.XLS。打開文

56、檔A4.XLS,,2、第3題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設置與修改：在sheet3工作表→插入→工作表→右擊sheet4工作表標簽→移動或復制工作表→移至最后→確定→右擊sheet4工作表標簽→重命名(輸入“貿易統(tǒng)計”)。(2)表格格式的編排與修改：在sheetl即貿易統(tǒng)計工作表(選:A1:G1)→格式→單元格→對齊→水平對齊(選:居中)→垂直對齊(選:居中)→合并單元格(選中)→字體(選:華文行楷)→字號(選:20)→確定；,,2

57、、第3題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改：在sheetl工作表表體中(選:“類別“所在的行和列)→格式工具欄(選:加粗)；在sheetl工作表(選:B3:G7)→格式→單元格→數(shù)字→分類(選:貨幣)→確定。在sheetl工作表(選:A1:G7)→格式→單元格→圖案→單元格底紋→顏色(選:灰色-25%)→字體→顏色(選:白色)→確定。,,2、第3題解答步驟,(3)數(shù)據(jù)的管理與分析：在sheet2工作表(選:任一單元格)→數(shù)據(jù)→

58、數(shù)據(jù)透視表和圖表報告→所需創(chuàng)建的報表類型(選:數(shù)據(jù)透視表)→下一步→選定區(qū)域(折疊按鈕)→工作表(選:$A$2:$G$7) →選定區(qū)域(折疊按鈕)→下一步→現(xiàn)有工作表→折疊按鈕→工作表(Sheet2!$B$15)→折疊按鈕；布局→將“類別”拖到列字段→分別將“1月份,2月份,3月份,4月份,5月份,6月份”拖到數(shù)據(jù)字段→確定→完成。,,2、第3題解答步驟,在sheet2工作表(選:C17:G22)→格式→條件格式→條件1(選:單

59、元格數(shù)值,介于,輸入"3000”,“5000”)→格式→圖案→單元格底紋→顏色(選:玫瑰紅)→確定→確定。,,2、第3題解答步驟,(4)圖表的運用：在sheet3工作表(選:A3:G3)→插入→圖表→圖表類型(選:餅圖)→子圖表類型(選:復合餅圖)→下一步→系列產生在(選:行)→下一步→數(shù)據(jù)標志(選:標簽包括“百分比”,選:顯示引導線)→下一步→作為其中的對象插入(選中)→完成。(5)數(shù)據(jù)、文檔的修改與保護：在sheet

60、3工作表→工具→保護→保護工作表→保護工作表(選:鎖定的單元格內容對象)→密碼(輸入“giks4-3”)→確定→重新輸入密碼(輸入“giks4-3”)→確定。,,3、第7題解答步驟,操作環(huán)境：在413/414室啟動第3個系統(tǒng)(Windows 2000)實驗準備：在磁盤上建立一個考生文件夾“4-7”，將KSML2\KS4-7.XLS文件復制到4-7文件夾中并改名為A4.XLS。打開文檔A4.XLS,,3、第7題解答步驟,(1)表格

61、的環(huán)境設置與修改：在sheet1工作表(選:“004”所在行)→編輯→刪除；右擊sheet1工作表標題行→行高(輸入“30”)→確定；sheet1工作表(選:A1:I1)→在編輯欄左側(輸入“工資表”)→回車。,,3、第7題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改：在sheetl工作表(選:A1:I1)→格式工具(選:合并與居中→字體選:華文新魏→字號選:24)；在sheetl工作表(選:A2:I2)→格式工具(選:居中、加粗、傾

62、斜)→填充顏色工具(選:淺青色)→確定；在sheetl工作表(選:E3:I11)→格式工具(選:居中)；格式→工作表→背景→查找范圍(選:C:\Win2004GJW\KSML3\TU4-7.jgp)→插入。,,3、第7題解答步驟,(3)數(shù)據(jù)的管理與分析：在sheet2工作表(選:任一單元格)→數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選→職稱→(選:講師)→基本工資→自定義(選:小于或等于，輸入“700”)→確定。,,3、第7題解答步驟,(4)圖表的運用

63、：在sheet3工作表(選:B2:B12和E2:E12)→插入→圖表→圖表類型(選:餅圖)→子圖表類型(選:復合條餅圖)→下一步→系列產生在(選:列)→下一步→標題→圖表標題(輸入“教師基本工資表”)→數(shù)據(jù)標志(選:標簽包括“值”)→下一步→作為其中的對象插入(選中)→完成。(5)數(shù)據(jù)、文檔的修改與保護：工具→保護→保護工作簿→保護工作簿(選:鎖定的單元格內容窗口)→密碼(輸入“giks4-7”)→確定→重新輸入密碼(輸入“gik

64、s4-7”)→確定。,,4、第8題解答步驟,操作環(huán)境：在413/414室啟動第3個系統(tǒng)(Windows 2000)實驗準備：在磁盤上建立一個考生文件夾“4-8”，將KSML2\KS4-8.XLS文件復制到4-8文件夾中并改名為A4.XLS。打開文檔A4.XLS,,4、第8題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設置與修改：在sheet1工作表(選:“007”所在行)→插入→行；B9(輸入“006”)→C9(輸入“魯迅”)→D9(輸入“男

65、”) → E9(輸入“52”)→F9(輸入“99”)→G9(輸入“初三(2)班數(shù)學”)；右擊sheet1工作表標簽→重命名(輸入“花名冊”)。(2)表格格式的編排與修改：在sheetl工作表(選:B2:G2)→格式工具欄(選:合并與居中)→字體(選:方正姚體)→字號(選:24)；,,4、第8題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改：格式→行→行高(輸入“30”)→確定；填充顏色工具(選: 黃色) 在sheetl工作表(選:B3

66、:G3)→格式工具(字體選:隸書→字號選:18→字形選:加粗→填充顏色選:淺綠→居中)在sheetl工作表(選:D4:F14)→格式工具欄(選:居中),,4、第8題解答步驟,(3)數(shù)據(jù)的管理與分析：在sheet2工作表性別所在列(選:任一單元格)→在常用工具欄(選:升序)；數(shù)據(jù)→分類匯總→分類字段(選:性別)→匯總方式(選:平均值)→選定匯總項(選:年齡)→匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方(選中)→確定。,,4、第8題解答步驟,(4)圖表的

67、運用：在sheet3工作表(選:B2:B12和E2:E12)→插入→圖表→圖表類型(選:雷達圖)→子圖表類型(選:數(shù)據(jù)點雷達圖)→下一步→系列產生在(選:列)→下一步→標題→圖表標題(輸入“教師評教成績表”)→下一步→作為其中的對象插入(選中)→完成。(5)數(shù)據(jù)、文檔的修改與保護：工具→保護→保護工作表→保護工作表(選:窗口)→密碼(輸入“giks4-8”)→確定→重新輸入密碼(輸入“giks4-8”)→確定。,,5、第9題解答步

68、驟,操作環(huán)境：在413/414室啟動第3個系統(tǒng)(Windows 2000)實驗準備：在磁盤上建立一個考生文件夾“4-9”，將KSML2\KS4-9.XLS文件復制到4-9文件夾中并改名為A4.XLS。打開文檔A4.XLS,,5、第9題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設置與修改：在sheet1工作表(選:“鄭濤”所在行)→編輯→復制→右擊(選:“張麗所”在行)→插入復制單元格→參照【樣文4-9A】修改新增行的內容；或右擊(選:“張麗

69、所”在行)→插入→參照【樣文4-9A】修改新增行的內容(注意“總收入是公式”)；右擊sheet1工作表標簽→重命名(輸入“一覽表”)。,,5、第9題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改：在sheetl工作表(選:A2:I2)→格式工具(選:合并居中→字體選:華文新魏→字號選:24→顏色選:紅色→填充顏色選:淡紫色）；格式→行→行高(輸入“30”)→確定；在sheetl工作表表體中(選“姓名”所在的行和列)→填充顏色(選:粉紅色)