新形勢下律師事務所內部管理的問題與對策

1、新形 新形勢下律 下律師事務所內部管理的 所內部管理的問題 問題與對策目前，我國律師事務所的管理機制是由司法行政機關行政管理、律師協(xié)會行業(yè)管理和律所自律管理相結合構成的。其中，行政管理和行業(yè)管理屬于外部管理手段，起著規(guī)范、引導和監(jiān)督的作用，而外部管理作用的發(fā)揮需要通過律所內部的自律管理去實現(xiàn)，因此律所內部管理是律所管理最主要、最基礎的環(huán)節(jié)。面對全面深化改革新時期法律服務多元化、法律適用復雜化、律師行業(yè)分工細致化的新形勢，律師事務所的管理

2、和發(fā)展如何明確定位，如何適應新時期的新需求，顯得尤為迫切和重要。律師事務所內部管理中存在的 所內部管理中存在的問題 問題通過調研，實踐中律師事務所內部管理暴露出的一些問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：規(guī)章制度不健全。律所的內部規(guī)章制度并不僅是《律師法》和《律師事務所管理辦法》中明確規(guī)定的律所設立的形式要件，更是保障律所規(guī)范、健康發(fā)展的必要條件。但部分律所的規(guī)章制度只是為了滿足設立需要而建立的徒具形式的軀殼，十分不健全、相當不完善。部分律所雖

3、然建立了較為全面的規(guī)章制度，卻沒有認真執(zhí)行落實，制度設置流于形式、形同虛設。管理人員的權責不清?，F(xiàn)在大部分的律師事務所實行的是主任負責制，律所負責人往往既是律師又是管理者還是出資人，多個身份重合，律所所有權和經營權密不可分。隨著律師事務所規(guī)模不斷擴大，管理事務日趨繁重，律師行業(yè)競爭日益加劇，律所負責人在從事律師業(yè)務的同時又對事務所進行管理的方式必將會導致明顯的利益沖突，從而容易做出讓自身獲利但對律所整體利益不利的決策。另外，許多律所對負

4、責人的職權規(guī)定不明確，權力行使沒有規(guī)則制約，從而導致在律所管理上的主觀隨意性較大，管理成本較高，管理效率低下。利益分配機制不科學。律師行業(yè)已完全市場化，所有律所都需要充分參與市場競爭、自擔風險、自負盈虧。在激烈競爭的環(huán)境里，部分事務所短期效益顯著，逐利性太強，過于看重眼前的蠅頭小利，而忽略了律所的長遠發(fā)展；有的律所太過看重個人利益分配，輕視律所必要的財產積累，以致律所基礎建設和人才培養(yǎng)未能持續(xù)跟進，律所的凝聚力和戰(zhàn)斗力缺失，從而影響自身

5、可持續(xù)發(fā)展。隊伍建設不完善。律師是法律正確實施的保障者，是社會公平正義的伸張者，是公民合法權益的維護者，律師身上肩負著一定的社會責任，是一份神圣而光榮的職業(yè)。但是在經濟利益驅動下，有的律師未能確立正確的職業(yè)信仰，將個人經濟利益擺在首位，喪失了律師職業(yè)的責任感和使命感，偏離執(zhí)業(yè)宗旨，趨利傾向嚴重，導致當事人利益受損。個別律師的這些行為嚴重損害了律師形象，制約了律師隊伍素質的整體提升。加強檔案管理，完善 檔案管理，完善辦案過程記錄 記錄。案

6、卷檔案是律師開展工作的憑證，辦案律師從接手業(yè)務時開始就必須建立和完善案件文字記錄及備案制度；案卷的整個過程必須連貫，不得出現(xiàn)漏檔、缺檔的情況；檔案內容必須真實，不得捏造不符合事實的檔案資料，同時要編制好檔案目錄，并做到一案一卷，避免混檔；案件辦結后，辦案律師應及時整理案卷，交送律所檔案室統(tǒng)一保管。處理“兩類關系”。與公司等“資合性”組織不同，律師事務所是以律師個人執(zhí)業(yè)經驗和信用為依托而存在和發(fā)展的“人合性”組織，律師對法律知識的掌握和應

7、用是律所發(fā)展最重要的“資本”。這一核心“資本”的運作效率是決定律所發(fā)展前景最關鍵的因素，要提高資本運作效率就必須處理好“兩類關系”。處理好合伙人之 理好合伙人之間的關系，建立良好管理構架。 的關系，建立良好管理構架。現(xiàn)在合伙所在律師事務所之中占大多數，而大多數合伙所的內部管理模式都是合伙人直接參與律所管理，對律所事務有著直接的控制權，因此處理好合伙人之間的關系，對律所健康、持續(xù)發(fā)展及競爭力的提高有著重要意義。行使律師事務所最高決策權的機

8、構是合伙人會議，合伙人通過合伙人會議共同決定律所的發(fā)展方向。而合伙人會議做出的決議，需要一個強有力的管理機構來保障決議的執(zhí)行，當前大部分律所的執(zhí)行機構是律所負責人即人們通常所說的主任。律所主任大多從合伙人中推舉產生，推舉出來的律所主任往往既是合伙人、又是管理者、還是律師，三種角色、三項職能集于一身。正如上文提到的，這種方式存在很大的弊端，會阻礙一個律所的規(guī)模化發(fā)展和管理水平的提升。要解決這一問題，我們不妨從公司治理中的職業(yè)經理人制度中汲

9、取經驗，探索律所管理工作的專業(yè)化發(fā)展道路。我國法律服務水平發(fā)達地區(qū)的部分律所已經開始實行執(zhí)行主任負責制，聘請熟悉律師業(yè)務、具備管理經驗的人員擔任執(zhí)行主任，執(zhí)行主任不是合伙人，也不從事律師業(yè)務，專門負責律所的日常管理工作。這種管理模式不僅有利于合伙人將主要精力投入到業(yè)務拓展和團隊指導上來，而且提高了律所日常管理的水平和效率，增強了律所的競爭力。另外，合伙人會議除了決策權之外還應具有監(jiān)督權，有權對執(zhí)行主任的工作進行指導和監(jiān)督。這種將所有權和

10、經營權適當分離的權力設計架構，在律師行業(yè)越來越市場化，律所競爭越來越激烈化的今天是一種有益的探索。協(xié)調 協(xié)調律所與律 律所與律師之間的關系，完善利益分配機制。 的關系，完善利益分配機制。律所與律師之間從本質上來說是一種勞動關系，但由于律師職業(yè)的特殊性，律所與律師之間的勞動關系也具有一定的特殊性，這就決定了律所的收益分配與普通企業(yè)與員工之間的薪酬體制存在較大差異。律所與律師關系的核心問題是利益分配問題，但律所利益分配機制是由律所成本支出、