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文檔簡介
1、辦公室文員績效考核表 辦公室文員績效考核表部門: 職務(wù): 被考核人:評價尺度考核項目 考核要點 具體考核事項 考核標準 考核權(quán)重實際得分資料歸檔1.歸檔資料符合標準,資料碼放整齊、有序、分類合理(4-5)2.歸檔工作合格,無明顯錯誤(1-4)3.歸檔工作混亂,漏洞百出(0-1)5資料成
2、檔1.歸檔資料及時準確,詳細登記后輸入電腦,電子稿保存完整(4-5)2.成檔準確但不及時,完成工作無大錯(1-4)3.成檔拖沓不準確,電子檔雜亂無序(0-1)5檔案柜管理1.檔案柜資料清晰完整,無遺失,易查閱,衛(wèi)生符合標準(4-5)2.檔案柜資料保存完整,無明顯錯誤(1-4)3.檔案資料遺失,雜亂,衛(wèi)生較差(0-1)5檔案借閱與使用1.嚴格履行借閱登記手續(xù),有詳細文字記錄(4-5)2.有借閱登記手續(xù),文字記錄不夠全面(1-4)3.沒有登
3、記手續(xù)和文字記錄或是雜亂無章(0-1)5檔案管理(25 分)保密意識 1.嚴守機密,不在任何場合談及有關(guān)單位秘密事件事宜(0-5)2.因疏忽導致單位秘密事件泄露,影響單位榮譽(開除) 5起草文稿1.按時、按質(zhì)、按量完成各類文稿的起草工作(4-5)2.按時、按量完成文稿起草,且文稿質(zhì)量一般(1-4)3.延期上交文稿,且文稿質(zhì)量較差(0-1)5收發(fā)傳真、郵件1.收發(fā)傳真、郵件及時準確,事項催辦及時、到位(4-5)2.收發(fā)傳真、郵件偶爾未及時
4、向上級領(lǐng)導匯報(1-4)3.收發(fā)傳真、郵件不及時,導致工作進度受到影響(0-1)5 文件處理(15 分)各種表單制作、打印、復印、分發(fā)及整理1.表格文檔制作精美,打印、復印、分發(fā)整理有序,及時(4-5)2.表格文檔制作一般,打印、復印、分發(fā)文件偶爾不及時(1-4)3.表格文檔制作較差,文件分類不合理(0-1)5接聽辦公室電話1.接聽電話及時、準確,積極熱情(4-5)2.接聽電話偶爾不及時,傳達和電話事宜表述不夠清楚(1-4)3.接聽電話
5、不及時或不接聽電話(0-1)5工作職責50%事務(wù)性工作(10 分)日常辦公接待1.接待客人有較強的熱情度,服務(wù)周到,誠懇、有禮貌(4-5)2.能按要求接待客人,服務(wù)質(zhì)量有待提高(0-4)3.敷衍了事,工作不仔細(0-1)5出勤1.無遲到、早退現(xiàn)象,有事能提前請假,保證出勤率(2-3)2.偶爾有遲到、早退現(xiàn)象(1-2)3.經(jīng)常遲到、早退(0-1)3辦公室衛(wèi)生1.辦公室衛(wèi)生較好,辦公用品擺放整齊,地面無雜物,窗戶干凈透亮,傳真復印機無明顯臟
6、物痕跡(4-5)2.辦公室衛(wèi)生一般,物品擺放偶爾不夠整齊,窗戶、傳真復印機偶爾未定期清理雜物(2-4)3.辦公室環(huán)境較差,打掃不夠徹底(0-2)5勞動紀律13%紀律1.能嚴格遵守單位的各項管理規(guī)章制度(4-5)2.偶爾觸犯單位的管理規(guī)章制度(1-4)3.經(jīng)常違反單位的管理規(guī)章制度(0-1)5責任心1.工作責任心強,勇于承擔責任(4-5)2.能自覺完成工作,一般情況下能對自己的工作負責(2-4)3.交付工作常需督促方能完成,對工作中的失誤
7、,有時進行逃避或是推卸責任,愛發(fā)牢騷和作各種辯解(0-2)5工作態(tài)度10%積極性1.能主動增加額外的工作,積極配合其它各部門工作(4-5)2.極少需監(jiān)督,樂于接受公司交辦其他工作(2-4)3.只能照章行事,遵從指示做事,需不斷監(jiān)督;對公司交辦的其他工作,不樂于接受(0-2)5技能掌握1.能熟練掌握基本的辦公軟件,了解相關(guān)軟件知識(4-5)2.使用辦公軟件合格,但對相關(guān)知識的了解不夠完備(2-4)3.缺乏辦公軟件,對工作有關(guān)的事大部分都了
8、解不夠(0-2)5協(xié)調(diào)能力1.與同事或主管積極合作,與人相處非常好;善于有效和領(lǐng)導及同事溝通,互助互進(4-5)2.合作良好,愿意接受新觀念,能夠適時與領(lǐng)導及同事溝通,維護部門團結(jié)和工作效率(3-4)3.大致上與人相處愉快,偶爾會有磨擦,偶爾與領(lǐng)導及同事溝通,信息和想法不能共享(1-3)4.時常不能合作,難以相處(0-1)5工作能力15%學習能力1.有較強的學習能力,學習較快,對領(lǐng)導交辦的新工作能通過一定時間的學習勝任(4-5)2.有一
9、定的學習能力,學習速度尚可,但偶爾還需要向主管請教;對領(lǐng)導交辦的新工作常需要領(lǐng)導多次督促和指導才能勝任。(2-4)3.自學能力弱,學習緩慢,對領(lǐng)導交辦的新工作常經(jīng)領(lǐng)導多次督促和指導依然有難度(0-2)5工作成果5%工作效率1.能高效超量完成單位或部門布置工作,還能完成計劃外工作(4-5)2.偶爾不能及時按量完成單位或部門布置工作,但尚未影響其他工作開展(1-4)3.不能按時按量完成單位或部門布置的工作,且影響其它工作開展(0-1)5儀容
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