監(jiān)理資料員工作要點

1、資料員管理項目監(jiān)理部文件資料的有關工作要求： 資料員管理項目監(jiān)理部文件資料的有關工作要求：1資料員應根據(jù)要求認真審核收存的資料，不得接受經涂改的報驗資料或有缺 損的文件，并在整理后分類歸檔、妥善存放，做到收集及時，存放分類、真實 完整，以保持文件的完整性、保密性和可查性。2 資料員對監(jiān)理部進場初期的監(jiān)理合同、監(jiān)理部人員組成（含總監(jiān)任命書）、 各個施工承包合同、工程施工許可證、工程施工設計圖紙、圖紙會審/設計交底 紀要、第一次工地例會紀

2、要、項目監(jiān)理規(guī)劃、各專業(yè)監(jiān)理實施細則、監(jiān)理部對 施工單位的監(jiān)理工作要求書面交底等文件要專門單盒存放。3 資料員對監(jiān)理工作過程中各種現(xiàn)場工程資料一一施工單位報審的施工資料、 監(jiān)理簽發(fā)的監(jiān)理資料和業(yè)主發(fā)來的指令文件（含轉發(fā)的設計變更文件），應按 單位工程建立案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管并編目，以方便不斷增入、查找檢 索和完工時能盡早整理歸檔。4 資料員有權（也有義務）催促監(jiān)理工程師/總 監(jiān)及時、規(guī)范地審簽施工單位的報審資料，并督促他們隨時留

3、存一份已審簽的 報審資料。如果施工單位不肯留存一份在監(jiān)理部，監(jiān)理人員有權拒絕簽字和蓋 章。不要聽信施工單位關于將來竣工時給一份齊全資料的“承諾”，而應堅持 隨簽隨存的原則。5 資料員應及時提醒監(jiān)理工程師/總監(jiān)催促施工單位按要求在完成整改并自查 合格后及時呈報監(jiān)理工程師通知回復單/復工報審表。6 資料員有義務要求監(jiān) 理人員以對工程負責和對自己負責的態(tài)度，認真如實地填寫和簽署表格的有關 內容。①監(jiān)理人員應對填寫的表格的數(shù)字、內容和簽署的審

4、批意見負責。必須 先到現(xiàn)場核驗工程施工實體質量/到場材料、構配件、設備實物的外觀質量、規(guī) 格、數(shù)量等，不能未驗先簽。②監(jiān)理人員在填寫和簽署表格時，應字跡清晰、 用詞準確，不得馬虎潦草、隨意涂改，切忌含意模糊和易產生歧見的用詞。③ 凡是必須由總監(jiān)理工程師簽批的欄目，監(jiān)理工程師不得越權簽署；凡是必須由 監(jiān)理工程師簽批的表格和欄目，監(jiān)理員不得越權簽署。④監(jiān)理員只能單獨簽署 旁站記錄表，其它都應由監(jiān)理工程師/總監(jiān)理工程師簽署。如實在因

5、人員緊缺， 施工實體是由監(jiān)理員現(xiàn)場查驗核實，可由監(jiān)理員簽署相關表格，但必須在監(jiān)理 員簽署后由監(jiān)理工程師進行雙簽。⑤凡是由監(jiān)理人員暫時保管的資料，監(jiān)理人 員應妥善而有序地收存保管，條件具備或必要時應及時向資料員移交。7 資 料員負責打印、收存、整理本項目監(jiān)理部在自身監(jiān)理工作中發(fā)出的各種文件、 通知、記錄、會議紀要、報告等，負責在發(fā)出/收存前檢查這些文件、紀要、報 告等是否經監(jiān)理工程師、必要時報總監(jiān)理工程師審簽，是否按規(guī)定加蓋監(jiān)理部

6、監(jiān)理印章。8 資料員對于收存的來自業(yè)主和公司的文件/通知（包括業(yè)主轉來的設計圖紙 或變更），簽收后應在專門的收文登記本上予以登記。9 資料員按有關規(guī)定 向業(yè)主移交相關文件資料時，應督請對方接受人員在文件移交登記表上簽收； 向公司部門傳遞相關文件資料時，應督請接受人員在文件傳遞登記表上簽收； 10 對調離本監(jiān)理部的監(jiān)理人員，應在總監(jiān)的支持下及時收回其個人暫存的 監(jiān)理過程文件資料和他的監(jiān)理日記，并及時分別存入相應的分類資料盒內。11 資