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文檔簡介
1、 資料員年終總結 資料員年終總結一、 日常工作:自進入公司,我便始終從事資料員工作,主要負責:1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理○1、負責工程項目的全部圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位、部門和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙
2、有設計單位圖紙專用章??⒐D采納散裝方式折疊,按資料書目的依次,對工程圖紙進行分類管理。○2、收集整理施工過程中全部技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、分辦、簽收、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,留意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應剛好登記臺帳,查看文件資料的內容和性質,精確剛好遞交項目經理批閱,并剛好送有
3、關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法○1、負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,剛好精確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。對已完成工程的資料進行剛好的收集和整理,確保工程項目的順當進行。○2、嚴格履行借閱手續(xù):應建立建完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱
4、等制度,嚴格根據規(guī)定的程序辦理,避開文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應剛好歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內附書目中做上標記。○3、負責現(xiàn)場施工進度的統(tǒng)計,記錄隱藏驗收、混凝土澆筑和各節(jié)點工期完成時間,并定期匯總上報至工程部,便利領導查閱及進行施工調
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