辦公自動(dòng)化助推職教管理科學(xué)化的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).pdf

1、在我國的人才教育培養(yǎng)體系當(dāng)中，高職院校是非常重要的一個(gè)組成部分，它是為我國培養(yǎng)專業(yè)性、技術(shù)性、操作性高等人才的主要陣地，關(guān)系著我國未來的社會(huì)建設(shè)與發(fā)展。如今，我國的高職院校在辦校的規(guī)模上越來越大，不僅學(xué)生數(shù)量多，而且校區(qū)的分布也較廣，部分學(xué)校甚至有數(shù)個(gè)分散的校區(qū)，這無疑就給學(xué)生管理和教學(xué)研究以及行政管理等工作帶來了較大的負(fù)擔(dān)與壓力，會(huì)降低學(xué)校辦公的效率與質(zhì)量，不利于學(xué)生管理和教育教學(xué)工作的開展。在這樣的情況下，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行

2、學(xué)校辦公，只會(huì)導(dǎo)致高職院校的整體發(fā)展停滯不前，長遠(yuǎn)來看甚至?xí)?duì)我國的人才培養(yǎng)和社會(huì)建設(shè)帶來負(fù)面影響。為此，我們必須要加快高職院校的辦公自動(dòng)化建設(shè)，根據(jù)高職院校的現(xiàn)實(shí)辦公需求，為其開發(fā)一套具有針對(duì)性、實(shí)用性和操作性的自動(dòng)化辦公專用系統(tǒng)，利用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)來組織和整合高職院校辦公體系，為高職院校的學(xué)生管理和教學(xué)研究以及行政管理等工作打造一個(gè)高效率、統(tǒng)一化、共享化、智能化的平臺(tái)，提高高職院校的辦公質(zhì)量，助推職教管理科學(xué)化，促進(jìn)高職院校教育教學(xué)

3、工作開展，保障人才培養(yǎng)與社會(huì)建設(shè)。
　　目前，高職院校辦公都已經(jīng)基本配備了計(jì)算機(jī)，學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)也非常通常，這為高職院校的辦公自動(dòng)化提供了良好的基礎(chǔ)條件。在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等基礎(chǔ)條件已經(jīng)具備的情況下，高職院校所缺的就是一套具有針對(duì)性、實(shí)用性和操作性的自動(dòng)化辦公專用系統(tǒng)，而本文的研究則是針對(duì)高職院校需求，開發(fā)并實(shí)現(xiàn)一套公辦自動(dòng)化系統(tǒng)。
　　本文在進(jìn)行了全方位的理論與技術(shù)研究之后，根據(jù)高職院校辦公的實(shí)際情況，對(duì)高職院校辦公特點(diǎn)以及辦公

4、自動(dòng)化系統(tǒng)的必要性進(jìn)行了分析，明確了系統(tǒng)在功能、數(shù)據(jù)庫、角色權(quán)限、性能、構(gòu)架方面的具體需求，并根據(jù)需求情況進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)。在系統(tǒng)最終開發(fā)完成之后，為了確保系統(tǒng)的可操作性、安全性、穩(wěn)定性，研究中還對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了上線測試，測試結(jié)果顯示系統(tǒng)一是布局簡潔合理，界面友好易于操作，二是所有功能均能正常運(yùn)行，能夠滿足高校日常管理的所有需求，三是系統(tǒng)運(yùn)行速度快，用戶體驗(yàn)度良好，四是所有的員工都能夠進(jìn)行操作，不存在專業(yè)化障礙，只要經(jīng)過簡單的短時(shí)間培訓(xùn)