會計電算化畢業(yè)論文2

1、<p><b>　　1緒論</b></p><p>　　我國會計電算化的發(fā)展，從會計電算化工作的開展程度、范圍、組織、規(guī)范、管理以及會計軟件的開發(fā)等諸多方面進(jìn)行分析，大致分為初始實驗期(20世紀(jì)70年代末—80年代中期)、有序快速發(fā)展期(80年代后期—90年代中期)和會計核算軟件轉(zhuǎn)型期(1996年以后)三個階段。</p><p>　　會計電算化是會計進(jìn)入信息

2、化的基礎(chǔ)，是現(xiàn)代企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。會計電算化工作包括電算化會計制度的建立、電算化會計人才的培養(yǎng)、電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等。目前，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機(jī)的領(lǐng)先地位，正起著帶動經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用，更好的為加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。</p><p>　　隨著會計理論和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會

3、計電算化的實施和應(yīng)用越來越受到企業(yè)的重視，實現(xiàn)會計電算化對中小企業(yè)自身的成長和國家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步有著重要作用，但中小企業(yè)在會計電算化的實施和應(yīng)用方面卻存在許多問題。就我國中小企業(yè)實施會計電算化的總體狀況而言，發(fā)展極其不平衡，為中小企業(yè)會計電算化建設(shè)造成了不良影響，嚴(yán)重制約了中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展。為此，中小企業(yè)應(yīng)該深入分析會計電算化實施中存在的問題，作出加快中小企業(yè)會計電算化的措施。</p><p>　　中小企業(yè)實

4、施會計電算化，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵，也是建立和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對企業(yè)則可以提高工作效率，減輕會計人員的工作強(qiáng)度，提高中小企業(yè)會計人員的素質(zhì)，促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化，提高中小企業(yè)的信息處理能力。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理的運(yùn)用會計電算化完成企業(yè)各項工作，為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要問題。<

5、/p><p>　　2會計電算化帶來的改變</p><p>　　2．1 會計處理方法和工作類型</p><p>　　傳統(tǒng)的會計采用與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營管理模式相適應(yīng)的會計處理方法，實行會計電算化改變了這樣的處理方法，采用統(tǒng)一的核算方式，使數(shù)據(jù)處理更精確更快速。會計電算化實現(xiàn)了會計工作由傳統(tǒng)的核算為主向管理為主的轉(zhuǎn)變，只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存

6、儲、分析等工作，都可由計算機(jī)自動完成。不僅把會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬工作中解放出來，而且利用計算機(jī)可以采用手工條件下無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能，大大提高會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。會計電算化推行以后，會計人員可以有更多時間來參與經(jīng)營管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時，對新形勢下的會計工作進(jìn)行研究和探討。</p><p>　　2．2 會計

7、信息質(zhì)量提高，重視會計信息分析</p><p>　　在手工操作情況下，企業(yè)會計核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實現(xiàn)會計電算化后，在很大程度上解決了傳統(tǒng)會計中不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯等問題，使會計工作更規(guī)范化，大大提高了會計工作質(zhì)量。大量的會計信息可以得到及時、準(zhǔn)確輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。還可

8、以通過計算機(jī)把會計信息處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，使企業(yè)管理者和決策者能及時掌握企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題，并采取相應(yīng)措施。</p><p>　　隨著時代的發(fā)展，會計信息的質(zhì)量顯得越來越重要，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會計電算化將企業(yè)的各種會計信息精確地存儲和保存，這些會計信息經(jīng)過分類和加工，形成了有用的會計數(shù)據(jù)，供企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的分析，使決策者作出正確的決策，滿足了企業(yè)對會計信息的

9、需要。</p><p>　　2．3 會計人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能</p><p>　　會計電算化減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，改變了以往的會計工作組織和人員的分工，要求會計人員具備會計專業(yè)知識和相關(guān)的計算機(jī)、信息管理等綜合知識，促進(jìn)了會計人員知識結(jié)構(gòu)的全面發(fā)展和完善，使會計人員的綜合素質(zhì)得到提高，提高會計工作效率。</p><p>　　實現(xiàn)會計電算化，無疑可以使財務(wù)人員

10、從繁重的手工核算中解脫出來，使財務(wù)人員有更多時間和精力參與經(jīng)營管理。然而，會計如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及公職功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財務(wù)會計信息，而且需要豐富的外部信息。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、公司管理對信息的需要。這將為財務(wù)管理人員、會計管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會計信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策提供良

11、好的機(jī)遇。</p><p>　　2．4 推進(jìn)會計制度改革，推動企業(yè)管理現(xiàn)代化</p><p>　　電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用，不僅是核算工具的變革，而且對會計核算的內(nèi)容、方法、程序、對象等會計理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如實施會計電算化后，由于會計憑證的產(chǎn)生方式和存儲方式的變化導(dǎo)致會計憑證概念的變更；由于內(nèi)部控制和審計線索的變化導(dǎo)致審計程序的變更，等等，從而推進(jìn)會計理論的研究和發(fā)展。</p&g

12、t;<p>　　在現(xiàn)代社會中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計，會計信息約占企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的60%—70%，具有涉及面廣、輻射和滲透性強(qiáng)等特點，行業(yè)、地區(qū)實現(xiàn)會計電算化后，大量的經(jīng)濟(jì)信息可以得到共享，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以迅速地了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成情況，極大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價值，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代

13、化奠定了重要基礎(chǔ)，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。</p><p><b>　　3存在的問題</b></p><p>　　3．1 輕視會計電算化，會計信息系統(tǒng)存在問題</p><p>　　中小企業(yè)會計電算化大多以代替手工核算為重點，未能真正意義上理解會計電算化的意義，未意識到企業(yè)建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性，未能及時或有效地投入或更新會計電算化軟

14、硬件，做好會計系統(tǒng)的維護(hù)等工作。會計電算化是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中，用電子計算機(jī)代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)未能重視會計電算化的這些方面，并且會計電算化工作的開展，需要大量的人力物力條件，沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解，會計電算化工作將出現(xiàn)停滯不前的局面。</p><p>　　隨著計算機(jī)

15、在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使其在會計方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等，以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會計電算化工作的展開。中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不健全，會計人員各方面素質(zhì)較差，會計電算化信息系統(tǒng)存在較多問題，不能及時解決會計電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問題，可能導(dǎo)致會計信息的丟失和損壞，甚至導(dǎo)

16、致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障，系統(tǒng)一旦出了問題，企業(yè)很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。</p><p>　　3．2 會計電算化軟件不夠規(guī)范，缺乏專業(yè)人才</p><p>　　由于中小企業(yè)財務(wù)軟件的使用沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各企業(yè)根據(jù)自己的需要及軟件的特色等方面考慮，選擇的財務(wù)軟件也有所區(qū)別，導(dǎo)致中小企業(yè)會計電算化所用的財務(wù)軟件比較雜亂。部分從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只

17、重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又不能得到及時的幫助，嚴(yán)重地影響了會計電算化工作的開展。此外，不同的財務(wù)軟件，數(shù)據(jù)接口和使用方法等都是不一樣的，這樣就使得數(shù)據(jù)查詢和傳輸?shù)群懿环奖恪?lt;/p><p>　　由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，不僅要掌握財務(wù)知識，還需要熟悉相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用知識，尤其是

18、財務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員，更需要較強(qiáng)的財務(wù)知識水平、全面熟悉企業(yè)的財務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過程。然而現(xiàn)在會計電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實施會計電算化的一大難題。</p><p>　　3．3 實施中存在的片面觀點</p><p>　　3.3.1 錯誤的理解會計電算化</p><p>　　有些企業(yè)認(rèn)為完成會計電算化工作，就是只要建立會計系統(tǒng)或是購買到

19、了會計系統(tǒng)，會計電算化就是建立計算機(jī)會計系統(tǒng)的過程。其實會計系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程，整個會計電算化包含了許多內(nèi)容，而不是將其中的某個部分理解成為會計電算化的全部。</p><p>　　3.3.2 把會計電算化簡單化</p><p>　　有些企業(yè)沒認(rèn)識到會計電算化是系統(tǒng)工程的特點，認(rèn)為會計電算化就是一步到位的事，就是做好其中的某部分工作，沒有全面考慮會計電算化的全面性。企業(yè)的會計電算化不僅要有會

20、計系統(tǒng)，還應(yīng)該有完整的應(yīng)用、分析和管理等子系統(tǒng)。</p><p>　　3.3.3 將會計電算化孤立</p><p>　　有些企業(yè)認(rèn)為會計電算化只是會計部門的電算化，與其他部門并無聯(lián)系。會計電算化替代了傳統(tǒng)手工記賬，并能對信息進(jìn)行分析，為管理決策服務(wù)，與企業(yè)其他部門具有緊密的聯(lián)系。</p><p>　　4實施途徑和管理方法</p><p>　　

21、4．1 會計電算化的發(fā)展趨勢</p><p>　　會計電算化隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。由于信息技術(shù)和管理需求的不斷發(fā)展，會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展，會計管理已經(jīng)融入到整個企業(yè)管理當(dāng)中，會計電算化的內(nèi)容也在不斷地擴(kuò)展，管理功能在不斷地增加，而且已經(jīng)緊密地融入整個企業(yè)的信息化進(jìn)程中。會計電算化還不斷的采用最新的信息技術(shù)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)全面網(wǎng)絡(luò)化，系統(tǒng)功能不斷增強(qiáng)。我

22、國會計電算化正由單項會計核算向全面核算發(fā)展，并且緊密地融入到整個企業(yè)的信息化進(jìn)程中，信息結(jié)構(gòu)將全面網(wǎng)絡(luò)化，信息處理將實現(xiàn)智能化。</p><p>　　4．2 轉(zhuǎn)變觀念，全面規(guī)劃</p><p>　　由于我國會計電算化起步較晚，有些企業(yè)的思維觀念停滯不前，未能真正認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。會計電算化是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中，用電子計算機(jī)代替人工記賬、算報賬，以及

23、部分替代人工完成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識到這一點，及時轉(zhuǎn)變觀念，真正意義上認(rèn)識會計電算化，要同時重視人才和電算化，要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對會計本身一次重大的革命，這次革命不僅減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，并且使會計人員有更多的時間用于企業(yè)的管理工作，提高了會計工作效率，為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個會計工作水平

24、。</p><p>　　會計電算化的實施是一個龐大的系統(tǒng)工程，任何一個單位都需要統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃。首先，應(yīng)確定設(shè)計系統(tǒng)目標(biāo)，一般有單項會計業(yè)務(wù)電算化、主要會計業(yè)務(wù)電算化、全部會計業(yè)務(wù)電算化、核算與管理全面實施電算化。系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計近期、中期和長期三類，并制定相應(yīng)的近期規(guī)劃、中期規(guī)劃和長期規(guī)劃。規(guī)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括：實現(xiàn)會計電算化的近期和中長期目標(biāo)、基本實施步驟、時間安排、資金預(yù)算、軟硬件配置和人員配置等。<

25、/p><p>　　4．3 軟硬件的配置與系統(tǒng)的維護(hù)</p><p>　　4.3.1 系統(tǒng)軟件的配置</p><p>　　會計軟件必須在系統(tǒng)軟件的支持下才能運(yùn)行。支持會計軟件運(yùn)行的系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、用來編程的計算機(jī)語言等。若購買商品化會計軟件，則其工作平臺、編程語言和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)確定，用戶只能選用相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。若自行開發(fā)電算化系統(tǒng)，則系統(tǒng)軟件的

26、選擇非常重要，需在進(jìn)行電算化規(guī)劃和系統(tǒng)需求分析時認(rèn)真選擇。</p><p>　　4.3.2 會計軟件的配置</p><p>　　配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業(yè)單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟件的取得一般有兩種方式：定點開發(fā)和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購置會計軟件時要根據(jù)本單位電算化的實際情況和當(dāng)前的目標(biāo)，選擇合適

27、的會計軟件。選購軟件時主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務(wù)的可靠性和可擴(kuò)展性。</p><p>　　4.3.3 硬件的配置</p><p>　　計算機(jī)硬件設(shè)備是會計電算化的基石，計算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質(zhì)量和效率。計算機(jī)硬件設(shè)備有多種構(gòu)成模式，要合理選擇硬件配置，首相必須合理選擇硬件的構(gòu)成模式。硬件構(gòu)成模式包括單機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，

28、各中小企業(yè)可以根據(jù)實際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構(gòu)成模式后，硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設(shè)備。選購時主要考慮CPU、內(nèi)存和硬盤等，以及打印機(jī)、不間斷電源、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電源設(shè)備等其他硬件來滿足會計電算化系統(tǒng)的需要。</p><p>　　4.3.4 系統(tǒng)的維護(hù)</p><p>　　會計電算化系統(tǒng)維護(hù)是指保證會計電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種工作，它貫穿于會計電算

29、化系統(tǒng)的整個使用過程。從信息系統(tǒng)的角度來考慮，系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)三個方面，因此會計電算化系統(tǒng)必須建立計算機(jī)硬件、軟件和會計數(shù)據(jù)管理制度。</p><p><b>　　4．4 管理體系</b></p><p>　　制定良好的會計電算化組織管理制度，是會計電算化工作成功的基礎(chǔ)；做好會計電算化組織管理工作，是會計電算化工作成功的重要保障。實行會計電算化

30、后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會計核算軟件的評審、人才培養(yǎng)和理論研究等；會計電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會計電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作，主要包括設(shè)立新的職能部門、對原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。</p><p>　　管理體系應(yīng)具有全面和規(guī)

31、范的管理制度和方法，還應(yīng)具有規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作要有健全的會計制度、規(guī)范的核算規(guī)程和完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，因為計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)，是以已具備的處理方法為基礎(chǔ)，這樣才能順利完成會計電算化工作。不搞好會計基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法對無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，電算化工作將無法順利展開。在企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下，管理人員要具有現(xiàn)代化管理意識，做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃的計劃和實施工作，調(diào)整企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位分工，

32、建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，滿足企業(yè)的管理要求。實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運(yùn)作。會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)，對操作流程、操作權(quán)限、操作記錄等制定操作管理制度，對數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護(hù)也應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度。</p><p>　　4．5 會計電算化人才</p><p>　　會

33、計電算化是一項系統(tǒng)工程，其不僅需要會計、計算機(jī)專門才人，也需要既懂會計又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才，涉及到財會部門和人員，還有單位內(nèi)部各個部門和相關(guān)人員。可見搞好會計電算化人才工作有舉足輕重的地位，而會計電算化人才缺乏，一直以來是制約我國會計電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，人才培養(yǎng)問題已受到政府、學(xué)校和社會的重視。</p><p>　　會計電算化人才素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會計電算化系統(tǒng)實施的成敗。實現(xiàn)會計電算化后，

34、會計工作除了核算工作外，也成為企業(yè)管理工作的一部分，配備滿足企業(yè)的電算化人才，有兩種辦法可行：引入高素質(zhì)電算化人才和對會計人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)會計電算化人才可分為三個層次：能夠使用會計電算化軟件完成會計實務(wù)處理工作的初級人才；具備會計電算化應(yīng)用實施組織協(xié)調(diào)能力的中級人才；培養(yǎng)掌握計算機(jī)專業(yè)、會計專業(yè)、會計信息系統(tǒng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)等多學(xué)科知識的高級人才。企業(yè)會計電算化要發(fā)展，就必須重視會計電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作，使企

35、業(yè)會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實際工作需要開展培訓(xùn)工作，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，并做到學(xué)以致用，完善企業(yè)人才的會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對不同層次的會計電算化人才應(yīng)按內(nèi)容和要求的不同進(jìn)行培訓(xùn)，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，以達(dá)到預(yù)計的培訓(xùn)效果，培養(yǎng)出企業(yè)需要的人才，培養(yǎng)出既精通計算機(jī)信息技術(shù)，又精通財務(wù)管理知識和財務(wù)信息的加工分析的復(fù)合型人才，以滿足各方對企業(yè)財務(wù)信息的需求，使企業(yè)會計電算化工作順利進(jìn)行。</p><p>

36、;<b>　　4．6 案例分析</b></p><p><b>　　4.6.1 案例一</b></p><p>　　山東勝邦魯南農(nóng)藥有限公司在2008年已成為農(nóng)業(yè)企業(yè)100強(qiáng)，但在1998年，對于此時的企業(yè)來說也只是個默默無名的農(nóng)藥廠。</p><p>　　4.6.1.1 面臨的問題</p><p>

37、;　　新勞動法的實施成為第一個問題。為了削減人力成本，勝邦魯南在銷售旺季大量雇傭臨時工從事生產(chǎn)，旺季一過，則辭退大部分工人。而新勞動法啟動以后，任何公司都無法輕易解雇員工和聘請臨時工。在這種情況下，如果繼續(xù)雇傭大量臨時工，會導(dǎo)致人力成本劇增。因此在銷售旺季的第一個月，企業(yè)管理人員不得不安排財務(wù)、采購等非生產(chǎn)部門的職員輪流去車間幫工的，所有管理人員也不例外。</p><p>　　居高不下的庫存成本是潛伏的第二個問題

38、。隨著勝邦魯南業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，客戶訂單日益增多，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)無法控制由業(yè)務(wù)增長引起的混亂。由于無法及時獲取實際庫存信息、對于采購在途量、銷售占用量、生產(chǎn)在制量等動態(tài)變化信息無法進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計和查詢，導(dǎo)致采購計劃不準(zhǔn)確，庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，積壓大量資金。</p><p>　　愈演愈烈的即時交付成本是勝邦魯南必須面臨的第三個問題。各業(yè)務(wù)部門依靠EXCEL表格進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，信息滯后，準(zhǔn)確性低，導(dǎo)致無法及時響應(yīng)

39、客戶訂單，訂單延誤現(xiàn)象嚴(yán)重：銷售部門無法掌握準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，經(jīng)常在開單后才發(fā)現(xiàn)實際庫存不足；采購部門盲目采購，導(dǎo)致停工待料現(xiàn)象頻繁發(fā)生；生產(chǎn)部門無法掌控生產(chǎn)訂單，對什么時候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少，什么時候交貨等問題心里沒底。</p><p>　　4.6.1.2 會計電算化的實施及效果</p><p>　　企業(yè)管理人員深知混亂而不規(guī)范的內(nèi)部管理是問題的癥結(jié)所在。因為傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的

40、生產(chǎn)運(yùn)作，只有引入現(xiàn)代化的管理工具，借助會計電算化對企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售、庫管等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化整體規(guī)劃，提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營效率以節(jié)流應(yīng)對成本上漲，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，才能突破成本困局。 當(dāng)時實行的會計電算化軟件具有能夠快速應(yīng)用、實施效果顯著等特點，非常適合企業(yè)當(dāng)前的需求。在高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下，通過與會計電算化軟件公司的密切配合，經(jīng)過15天的努力，實現(xiàn)會計電算化在采購、銷售、生產(chǎn)、庫管等業(yè)務(wù)部門的全面應(yīng)用。</p>

41、<p>　　勝邦魯南盡管公司員工普遍年齡偏大，計算機(jī)基礎(chǔ)也一般，但他們充分認(rèn)識到企業(yè)要繼續(xù)發(fā)展，每個人都必須不斷學(xué)習(xí)新的管理思想，掌握新的管理工具。</p><p>　　會計電算化運(yùn)行后，由于優(yōu)化并整合了過去獨立的業(yè)務(wù)流程，有效地提高了各個部門工作的協(xié)同性，規(guī)范了內(nèi)部業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性，使得訂單的發(fā)料、完工、在制、請購、入庫等一系列狀況都成為共享的信息，勝邦魯南可以更加快速準(zhǔn)確地決策業(yè)務(wù)。由于信息準(zhǔn)

42、確無誤，管理層不必花費大量時間進(jìn)行核實，從而提高了生產(chǎn)效率。 </p><p>　　借助會計電算化的生產(chǎn)管理，全面提高了勝邦魯南物料計劃、生產(chǎn)計劃和庫存管理水平，實現(xiàn)生產(chǎn)供貨不多、不少、不早、不晚。公司可以跟蹤所有的生產(chǎn)流程，實時掌握庫存信息，采購計劃準(zhǔn)確性大幅度提高，基本上杜絕了停工待料的現(xiàn)象，庫存積壓狀況也明顯減輕，降低30%以上。僅此一項改進(jìn)就為企業(yè)緩解了資金壓力，加快了資金周轉(zhuǎn)，創(chuàng)造了效益。</p&

43、gt;<p>　　此時，勝邦魯南可以十分輕松地掌握業(yè)務(wù)信息，不必再為每天處理的大量信息搞得焦頭爛額，可以輕松應(yīng)付客戶查詢、及時向領(lǐng)導(dǎo)提供各種報表。</p><p>　　會計電算化無論在改進(jìn)管理、增加效益，都發(fā)揮了重要作用，主要表現(xiàn)在：</p><p>　　管理改善：生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確性、及時性、生產(chǎn)領(lǐng)料的規(guī)范性都得到了較大的提高，通過MRP運(yùn)算能及時準(zhǔn)確地計算出生產(chǎn)的供需情況，讓

44、采購、生產(chǎn)領(lǐng)料有了依據(jù)，做到了有需則供、供應(yīng)于求，解決了過去用手工安排計劃所出現(xiàn)的遺漏、重復(fù)、錯誤情況，使得銷售有了更大的保障。</p><p>　　效益增加：通過銷售管理中的信用控制大大減少了壞賬、死賬發(fā)生的機(jī)率，通過MRP運(yùn)算使得采購計劃更加準(zhǔn)確，倉庫管理更加科學(xué)化，在減少庫存的情況下加大了庫存資金的周轉(zhuǎn)率。</p><p>　　人才培養(yǎng)：通過會計電算化，讓公司的骨干員工對公司的整體運(yùn)

45、作有了更深層次的認(rèn)識，不但使其熟練軟件操作，同時也提高了他們的管理意識與能力。</p><p><b>　　4.6.2 案例二</b></p><p>　　全藝電子（昆山）有限公司創(chuàng)建于2001年，作為一家年輕的生產(chǎn)型企業(yè)，公司面臨著比傳統(tǒng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期更為激烈的競爭和挑戰(zhàn)：原材料成本上漲、企業(yè)利潤率下降等，除了這些外因，企業(yè)內(nèi)在的管理無序也困繞著全藝人。</p&

46、gt;<p>　　4.6.2.1 面臨的問題</p><p>　　客戶要求隨時了解訂單進(jìn)度。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)越來越關(guān)注如何提高客戶的滿意度。全藝電子產(chǎn)品在客戶中知名度很高，非常搶手，每天都會接到幾十甚至上百個客戶電話，詢問訂單的生產(chǎn)進(jìn)度?？稍诋?dāng)時的管理狀態(tài)下，企業(yè)根本無法滿足客戶對了解訂單進(jìn)展情況的需求。</p><p>　　庫存管理混亂，庫存積壓嚴(yán)重。全藝的倉庫中沒有明

47、確庫位，堆放也沒有規(guī)則，而且也不方便準(zhǔn)確了解那些存放在外租倉庫中的原料庫存量。全藝生產(chǎn)主要是根據(jù)銷售訂單，一邊生產(chǎn)過程中原料不足的情況時有發(fā)生，嚴(yán)重影響了產(chǎn)品的交付期，影響企業(yè)聲譽(yù)，造成重大損失。另一邊，過多的采購又會導(dǎo)致存貨積壓，大量占有企業(yè)流動資金。</p><p>　　料號編碼混亂。全藝產(chǎn)品編碼有一套不規(guī)范的老規(guī)則，由于部門間銜接不緊密，規(guī)則沒有人執(zhí)行。經(jīng)常造成各個部門沒有一個統(tǒng)一的歸口，企業(yè)員工對產(chǎn)品認(rèn)知

48、非常模糊。對于采購件，不同供應(yīng)商提供的同一型號原料就會有不同的料號。這也直接影響到企業(yè)的物料成本和生產(chǎn)訂單的交付。</p><p>　　4.6.2.2 會計電算化的實施及效果</p><p>　　公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識到，找到一個信息化系統(tǒng)是良好的開端，同時也是成功的一半！經(jīng)過一個月的選擇，全藝電子與財務(wù)軟件公司合作，在企業(yè)中推行會計電算化。通過半個月的上線運(yùn)行，效果顯著：員工通過訂單管理體系，對

49、訂單執(zhí)行情況一目了然，任何時候都能輕松應(yīng)對客戶的詢問；通過貨位管理，企業(yè)實現(xiàn)了對倉庫的有效管理。庫存占用降低了20%；協(xié)助企業(yè)建立起規(guī)范的BOM結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一了各個部門料號的編碼，采購成本降低了10%。 </p><p>　　采購成本、庫存積壓和銷售服務(wù)是成長型企業(yè)關(guān)注的核心管理問題，也是阻礙企業(yè)發(fā)展的老生常談問題。企業(yè)可以把握住管理上的關(guān)鍵點集中突破。對庫存管理不善，同時不知道庫房里有哪些原材料積壓或短缺，會使企業(yè)

50、的采購成本直線上升，同時會造成訂單的交付不及時。企業(yè)物料及庫存編碼體系不規(guī)范，各業(yè)務(wù)部門獨立記小賬造成企業(yè)整體數(shù)據(jù)信息不共享，也會直接導(dǎo)致上述情況的發(fā)生。實行會計電算化解決的就是以上一連串的問題，這些問題正是成長型企業(yè)最核心的問題所在。借助系統(tǒng)的貨位管理、生產(chǎn)管理中的訂單管理，物料BOM管理，使企業(yè)整清貨架、對生產(chǎn)做到心中有數(shù)、部門間有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼體系。企業(yè)可以借助系統(tǒng)直觀了解到一個產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，有效地協(xié)調(diào)了各部門間的信息傳遞，使企

51、業(yè)計劃準(zhǔn)確度大幅度提高，減少了庫存占用。</p><p><b>　　4.6.3 總結(jié)</b></p><p>　　4.6.3.1 若中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工不重視會計電算化的使用，未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，沒有與企業(yè)的其他部門密切聯(lián)系起來，就有可能出現(xiàn)管理混亂的局面。企業(yè)會計電算化工作不僅與財會部門有關(guān)，而且還涉及到企業(yè)的其他部門，需要他們的支持，領(lǐng)導(dǎo)

52、的支持是協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系的保證。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的生產(chǎn)運(yùn)作，只有引入現(xiàn)代化的管理工具，借助會計電算化對企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化整體規(guī)劃，提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營效率以節(jié)流應(yīng)對成本上漲，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，才能突破企業(yè)現(xiàn)處的困局。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)觀念，充分認(rèn)識會計電算化的重要性，以及它將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響，大力支持企業(yè)會計電算化的各項工作，與企業(yè)各部門共同學(xué)習(xí)新的管理思想，領(lǐng)導(dǎo)整個會計電算化的實施，結(jié)合企業(yè)

53、的實際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制定本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃。</p><p>　　如果無法及時獲取企業(yè)的各項動態(tài)化信息，導(dǎo)致采購計劃不準(zhǔn)確，庫存和資金的壓積，而且傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞信息滯后，準(zhǔn)確性低，無法及時響應(yīng)客戶和延誤訂單；銷售部門無法準(zhǔn)確掌握庫存數(shù)據(jù)，經(jīng)常在開單后發(fā)現(xiàn)實際庫存不足；采購部門盲目采購，導(dǎo)致停工待料現(xiàn)在發(fā)生，從而導(dǎo)致生產(chǎn)部門無法掌控生產(chǎn)訂單，這樣產(chǎn)生了一個惡性的循環(huán)。實行會計電算化

54、之后，企業(yè)優(yōu)化并整合了過去獨立的業(yè)務(wù)流程，有效的提高了各部門的協(xié)同性，規(guī)范了內(nèi)部業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性，使得采購、銷售、庫存等一系列狀況都成為共享的信息，這樣可以更快更準(zhǔn)地決策業(yè)務(wù)，不必象以前一樣花費大量時間進(jìn)行核實，從而提高了生產(chǎn)效率。我們應(yīng)該認(rèn)識到會計電算化是系統(tǒng)工程，企業(yè)應(yīng)該建立會計電算化系統(tǒng)，健全所有的子系統(tǒng)，企業(yè)的會計電算化不僅要有會計系統(tǒng)，還應(yīng)該有完整的應(yīng)用、分析和管理等子系統(tǒng)。會計電算化不只是以計算機(jī)代替手工記賬、算報賬，也

55、不只是會計部門的工作采用電算化，會計子系統(tǒng)與管理系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系。</p><p>　　4.6.3.2 中小企業(yè)在購買商品化會計軟件時，根據(jù)本單位電算化的實際情況和當(dāng)前的目標(biāo)，選擇合適的會計軟件，主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務(wù)的可靠性和可擴(kuò)展性，以配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件，不能有大而全或一步到位的思想。許多中小型企業(yè)在軟件前期準(zhǔn)備工作中，沒有考慮全面

56、，在正式運(yùn)行后，才發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的種種不足和缺陷。勝邦魯南當(dāng)時實行的會計電算化軟件能夠快速應(yīng)用、實施效果顯著，又適合企業(yè)當(dāng)前的需求。并且在高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下，通過與會計電算化軟件公司的密切配合，僅用了15天，就實現(xiàn)了會計電算化在各部門的全面應(yīng)用。全藝公司經(jīng)過了一個月的選擇，才決定了最終的財務(wù)軟件。由此可見對會計軟件的選擇也應(yīng)重視，由于會計軟件市場迅速發(fā)展，種類繁多，在選擇會計軟件時，應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計要求

57、等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)滿足本單位當(dāng)前的實際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求，不可盲目或輕率選擇。</p><p>　　4.6.3.3 會計電算化的應(yīng)用，對會計人員的知識能力提出了更高的要求。要求會計人員具備會計專業(yè)知識和相關(guān)的計算機(jī)、信息管理等綜合知識。企業(yè)會計電算化要發(fā)展，就必須重視會計電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作，使企業(yè)會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實際工作需要開展培訓(xùn)工

58、作，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，并做到學(xué)以致用，完善企業(yè)人才的會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系?？赡苡械钠髽I(yè)的員工普遍年齡偏大，計算機(jī)基礎(chǔ)也一般，但企業(yè)要重視培養(yǎng)需要的綜合性人才，不斷學(xué)習(xí)新的管理思想，掌握新的管理工具，這樣才有利于企業(yè)更好多的發(fā)展。人的素質(zhì)決定了會計電算化工作的質(zhì)量，高質(zhì)量的復(fù)合性會計人才不僅是會計電算化工作順利開展的重要保證，而且某種程度上能彌補(bǔ)硬軟件投入相對不足的缺陷，提高信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量。我認(rèn)為企業(yè)要真正的做好會計電算化工作，應(yīng)該結(jié)

59、合考慮我國教育環(huán)境、教學(xué)層次、人才培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)實踐等因素，針對企業(yè)的需要培養(yǎng)不同層次的會計電算化人才，按內(nèi)容和要求的不同進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)出既精通計算機(jī)信息技術(shù)，又精通財務(wù)管理知識和財務(wù)信息的的加工分析的復(fù)合型人才，以滿足企業(yè)自身和各方對企業(yè)財務(wù)信息的需求。</p><p><b>　　5結(jié)論</b></p><p>　　在我國的會計電算化事業(yè)蒸蒸日上的時代，會計電算化

60、的推廣是一項系統(tǒng)工程，涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面，因此應(yīng)結(jié)合實際，制定完善的實施規(guī)劃，健全電算化會計信息系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)會計電算化。中小企業(yè)會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題，但是時代在進(jìn)步，這些企業(yè)也將逐步解決這些問題，進(jìn)而促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變和會計工作規(guī)范化，推動會計理論和技術(shù)的發(fā)展，推動企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的現(xiàn)代化管理。我們還需結(jié)合理論和實踐，進(jìn)一步深入研究，進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)

61、，建立健全一整套電算化模式下的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理，加強(qiáng)組織控制，加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入(出)的安全、保密控制?？傊覀冎灰J(rèn)清形勢，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，敢于改革，會計電算化的開展，必將有力地促進(jìn)中小企業(yè)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。</p><p><b>　　致謝</b></p><p>　　在本論文的寫作過程中，得到了導(dǎo)師xx老師的悉心

62、指導(dǎo)。x老師為人和藹可親，治學(xué)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)識淵博。在此，謹(jǐn)向x老師表示崇高的敬意和衷心的感謝！并且在整個畢業(yè)設(shè)計過程中，x老師不斷對我得到的結(jié)論進(jìn)行總結(jié)，并提出新的問題，使得我的畢業(yè)論文能夠順利地進(jìn)行下去，也使我明白了許多待人處世的道理，使我得到了很多啟發(fā)。本論文的順利完成，也離不開各位老師、同學(xué)和朋友的關(guān)心和幫助，在此感謝他們在整個過程中的幫助和配合。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b

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