中國紡織集團信息分類編碼系統(tǒng)設計導則

1、<p><b>　　前 言</b></p><p>　　本標準為集團公司指導性文件。</p><p>　　作為信息平臺上數(shù)據(jù)采集、交流、共享的基礎(chǔ)，代碼是應用計算機進行現(xiàn)代生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是一種數(shù)據(jù)的表達形式。信息分類編碼是集團公司企業(yè)應用計算機進行各種信息數(shù)據(jù)管理和資源規(guī)劃的基礎(chǔ)。</p><p>　　本標準通過實現(xiàn)集團內(nèi)

2、部管理的信息化和系統(tǒng)化、統(tǒng)一化，從而在集團公司與內(nèi)部企業(yè)之間實現(xiàn)信息采集、交流和共享，逐步實現(xiàn)信息流、資金流、物流的統(tǒng)一，以信息平臺向交易平臺升級，開展電子商務。</p><p>　　根據(jù)集團公司管理需要，對集團內(nèi)企業(yè)信息分類與編碼的有關(guān)內(nèi)容作了規(guī)定,以適應我公司信息化發(fā)展的需要。</p><p>　　本標準編制過程中參考了經(jīng)緯股份、鄭州股份、青島紡機的編碼系統(tǒng)。</p>&

3、lt;p>　　本標準中的附錄A為規(guī)范性附錄，附錄B、附錄C為資料性附錄。</p><p>　　本標準由中國紡織機械（集團）有限公司提出。</p><p>　　本標準由中國紡織機械（集團）有限公司質(zhì)量部歸口。</p><p>　　信息分類代碼系統(tǒng)設計導則</p><p><b>　　范圍</b></p>

4、<p>　　本標準規(guī)定了中國紡機集團企業(yè)計算機輔助管理信息編碼的基本規(guī)定、信息分類與編碼的基本原則、代碼系統(tǒng)的基本體系及設計程序。</p><p>　　本標準適用于中國紡機集團企業(yè)管理信息分類與代碼的編制。</p><p><b>　　規(guī)范性引用文件</b></p><p>　　下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡

5、是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。</p><p>　　GB 7027—2002 信息分類和編碼的基本原則和方法 </p><p>　　GB/T17710—1999 數(shù)據(jù)處理 校驗碼系統(tǒng)</p><p

6、><b>　　術(shù)語</b></p><p>　　本標準采用下列定義。</p><p><b>　　信息</b></p><p>　　具有一定含義的事物或概念。</p><p><b>　　編碼</b></p><p>　　對某一類信息賦予代碼的過程

7、。</p><p><b>　　代碼</b></p><p>　　代碼是一個或一組有序的，易于計算機和人識別與處理的符號，有時簡稱“碼”。 </p><p><b>　　數(shù)據(jù)</b></p><p>　　事物、概念或指令的形式化的表現(xiàn)形式。它適于由人或自動裝置進行通訊、解釋或處理。</p>

8、;<p><b>　　信息分類</b></p><p>　　根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進行區(qū)分和歸類，形成一定的分類系統(tǒng)和排列順序，以便管理和使用信息。</p><p><b>　　代碼系統(tǒng)</b></p><p>　　代碼的體系、命名、結(jié)構(gòu)和實施方法等的整體。</p>

9、<p><b>　　信息系統(tǒng)</b></p><p>　　對信息進行采集、處理、儲存、管理、檢索和傳輸，并能將信息提供有關(guān)人員進行評價、分析、決策的系統(tǒng)。</p><p><b>　　信息代碼系統(tǒng)</b></p><p>　　適應信息系統(tǒng)運行中的要求而建立的代碼系統(tǒng)。</p><p>&l

10、t;b>　　代碼結(jié)構(gòu)</b></p><p>　　代碼當中字符排列的模式。</p><p><b>　　信息編碼的基本規(guī)定</b></p><p>　　代碼一般采用下列字符：</p><p><b>　　阿拉伯數(shù)字0～9；</b></p><p>　　拉丁字

11、母A～Z(O、I除外)。</p><p>　　信息編碼系統(tǒng)的設計應有標準化、設計、工藝、質(zhì)量、財務、人事、計劃和銷售等各類技術(shù)人員和管理人員參加。</p><p>　　集團企業(yè)信息代碼結(jié)構(gòu)中的標識碼（即生產(chǎn)企業(yè)代碼見附錄A），主要子系統(tǒng)碼見附錄B,由集團公司統(tǒng)一歸口管理。</p><p>　　信息分類編碼方法應作為企業(yè)標準頒布實施，信息分類編碼標準的編制應符合GB

12、20001.3的規(guī)定。</p><p>　　為了集團公司管理需要，各生產(chǎn)企業(yè)的編碼體系及信息編碼標準須報公司備案，隨后的一切修改（包括內(nèi)容增加）須及時報集團公司。</p><p>　　信息分類的基本原則 </p><p><b>　　科學性</b></p><p>　　選擇事物或概念的最穩(wěn)定的本質(zhì)屬性或特征作為信息

13、分類的基礎(chǔ)和依據(jù)。</p><p><b>　　系統(tǒng)性 </b></p><p>　　將選定的事物、概念的屬性或特征按一定排列順序予以系統(tǒng)化，并形成一個合理的科學分類體系。</p><p><b>　　可延性</b></p><p>　　要設置收容類目，以便保證增加新的事物和概念時，不至于打亂

14、已建立的分類體系，同時，還應為下級信息管理系統(tǒng)在本分類體系的基礎(chǔ)上進行延拓細化創(chuàng)造條件。</p><p><b>　　兼容性</b></p><p>　　與有關(guān)的標準(包括國際標準)協(xié)調(diào)一致。</p><p><b>　　綜合實用性</b></p><p>　　應在滿足系統(tǒng)總目標的前提下最佳地滿足系

15、統(tǒng)內(nèi)各用戶的要求。</p><p><b>　　編碼的基本原則</b></p><p>　　代碼結(jié)構(gòu)應實行規(guī)范化、模塊化、統(tǒng)一化、標準化，以便進行信息的傳遞和交流。</p><p>　　代碼系統(tǒng)應具備下列特性</p><p>　　a.唯一性：一個代碼只能唯一地標識一個分類對象。</p><p>　

16、　b.擴充性：必須留有備用代碼，允許新數(shù)據(jù)的加入。</p><p>　　c.簡明性：代碼結(jié)構(gòu)應盡量簡短明確，占有最少的字符量。</p><p>　　d.合理性：代碼結(jié)構(gòu)應與分類系統(tǒng)相適應。</p><p>　　e.適用性：代碼應盡可能反映編碼對象的特點，有助記憶，便于填寫。</p><p>　　f.規(guī)范性：同一層級代碼的類型、結(jié)構(gòu)以及代碼的編

17、寫格式必須統(tǒng)一。</p><p>　　無論是一次開發(fā)一個完整的代碼系統(tǒng)，還是分期分批開發(fā)各個代碼子系統(tǒng)，均應進行代碼系統(tǒng)的總體設計，即繪制代碼系統(tǒng)基本體系圖和編寫有關(guān)說明，以保證各個代碼子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)銜接。</p><p>　　代碼系統(tǒng)的基本體系 </p><p>　　代碼系統(tǒng)基本體系圖 </p><p>　　代碼系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng)

18、，涉及企業(yè)中的全部業(yè)務單元。在開發(fā)代碼系統(tǒng)的過程中，一般應對各業(yè)務流程進行重組，簡化業(yè)務單元，搞清業(yè)務范圍歸屬；再按照各個業(yè)務單元的業(yè)務要求和信息屬性來開發(fā)其對應的代碼子系統(tǒng)。對于集團企業(yè)代碼系統(tǒng)及子系統(tǒng)，應考慮開發(fā)的編碼系統(tǒng)基本體系，可參考附錄B（資料性附錄）。</p><p><b>　　隱含代碼子系統(tǒng)</b></p><p>　　為了避免代碼子系統(tǒng)過于瑣碎，應將

19、信息較少的代碼子系統(tǒng)隱含于另一相關(guān)的代碼子系統(tǒng)內(nèi)。例如可將產(chǎn)品零部件代碼子系統(tǒng)隱含于產(chǎn)品代碼子系統(tǒng)內(nèi)。參見附錄B中級隱含的代碼子系統(tǒng)。</p><p><b>　　代碼子系統(tǒng)相關(guān)表</b></p><p>　　由于各個業(yè)務系統(tǒng)之間相互聯(lián)系，因此有關(guān)代碼子系統(tǒng)之間亦互相關(guān)聯(lián)，詳見附錄C代碼設計系統(tǒng)相關(guān)表。</p><p>　　信息分類代碼系統(tǒng)設計

20、程序</p><p>　　信息分類代碼系統(tǒng)設計程序包括：</p><p>　　a. 確定系統(tǒng)目標、數(shù)據(jù)調(diào)查分析；</p><p><b>　　b. 確定清單；</b></p><p>　　c. 制定編碼規(guī)則；</p><p>　　d. 建立代碼系統(tǒng)；</p><p><

21、;b>　　e. 驗證；</b></p><p><b>　　f. 發(fā)布實施。</b></p><p>　　信息分類代碼系統(tǒng)設計程序流程如圖l所示</p><p>　　信息分類編碼系統(tǒng)設計程序流程圖</p><p>　　確定系統(tǒng)目標、數(shù)據(jù)調(diào)查分析</p><p>　　根據(jù)系統(tǒng)的總目

22、標確定信息范圍，對企業(yè)的相關(guān)信息進行全面調(diào)查；收集各種類型的原始憑證、目錄、明細表等；分析各類信息的性質(zhì)、特征；統(tǒng)一定義信息名稱，提供系統(tǒng)設計數(shù)據(jù)。</p><p><b>　　初步調(diào)查</b></p><p>　　初步調(diào)查是對企業(yè)的基本情況進行調(diào)查，包括企業(yè)的自然情況(企業(yè)的歷史、規(guī)模、隸屬關(guān)系、組織機構(gòu)、管理體制以及資源情況等)和生產(chǎn)經(jīng)營情況(計劃、生產(chǎn)類型、產(chǎn)品

23、品種、產(chǎn)量、設備、工藝、生產(chǎn)能力、質(zhì)量、成本、產(chǎn)品的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的發(fā)展趨勢、庫存、銷售和服務情況等)。根據(jù)系統(tǒng)的總目標確定信息范圍并提出初步調(diào)查報告。具體內(nèi)容包括：</p><p>　　a.企業(yè)的組織機構(gòu)；</p><p>　　b.各職能部門和車間的職責范圍、業(yè)務分工以及工作流程；</p><p>　　c.物流、信息流路線及倉庫管理方式；</p>&l

24、t;p>　　d.產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)方式等；</p><p>　　e.計算機在生產(chǎn)制造系統(tǒng)中的應用，包括計算機輔助生產(chǎn)管理(CAM)，成組技術(shù)(GT)、計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助工藝設計(CAPP)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)系統(tǒng)（PDM）等。</p><p><b>　　現(xiàn)狀調(diào)查</b></p><p>　　根據(jù)初步調(diào)查所確定的

25、信息范圍對企業(yè)現(xiàn)行的信息分類、編碼情況和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)等進行深入的調(diào)查，收集全部應有信息(單據(jù)、報表、臺帳、各類匯總和明細表、各類文件、技術(shù)經(jīng)濟指標等)；分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物流和信息流，消除假信息，保證信息的準確性和可靠性。具體內(nèi)容有：</p><p>　　a.主要業(yè)務環(huán)節(jié)中的輸入、輸出信息的內(nèi)容與形式；</p><p>　　b.計算機軟件系統(tǒng)對輸入與輸出信息進行處理的過程和要求。</

26、p><p><b>　　特征分析</b></p><p>　　對收集到的信息采用特征表的方法(即列出數(shù)據(jù)元的各數(shù)據(jù)項)進行特征分析，對需要統(tǒng)一名稱的或多名稱的事物或概念、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)元統(tǒng)一定義，使使用者有一個共同的理解，消除信息交流中的誤解，定義應盡可能采用標準的名詞術(shù)語。</p><p><b>　　確定清單</b><

27、/p><p>　　初步整理收集來的信息，列出清單或名稱表，并盡可能使用文字、數(shù)字的代碼進行描述(即根據(jù)信息特征的主次對各數(shù)據(jù)項排序)。 </p><p><b>　　制定編碼規(guī)則</b></p><p><b>　　代碼結(jié)構(gòu)</b></p><p>　　每個信息均應有獨立的代碼，企業(yè)內(nèi)信息代碼一般是

28、由分類碼和識別碼組成的復合碼。為便于集團企業(yè)間信息交流，一般應在企業(yè)信息代碼前增加各企業(yè)標識代碼。代碼結(jié)構(gòu)如圖2。</p><p>　　××× ×××× ××…×× ××</p><p><b>　　校驗碼</b></p>

29、<p><b>　　識別碼</b></p><p><b>　　分類碼</b></p><p><b>　　標識碼</b></p><p><b>　　信息代碼結(jié)構(gòu)</b></p><p><b>　　圖中：</b>

30、</p><p>　　標識碼是集團各企業(yè)代碼；</p><p>　　分類碼是表示信息類別的代碼；</p><p>　　識別碼是表示信息特征(如結(jié)構(gòu)形狀、材料、工藝、財務、人力資源等)的代碼；</p><p>　　信息的分類與編碼原則應符合第5章、第6章的規(guī)定；</p><p>　　各企業(yè)管理信息大類的劃分與編碼可參照附

31、錄C(資料性附錄)。</p><p>　　信息分類代碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一般均采用：</p><p><b>　　十進分類法</b></p><p>　　十進分類法系統(tǒng)中，層次是以樹的結(jié)構(gòu)形式表示，各碼位數(shù)字的位置依前一位而定，并用0—9數(shù)字表示，每個碼位表達一個固定的含義，如附錄C(提示的附錄)的表C1、C3所示。</p><p&

32、gt;<b>　　拉丁字母分類法</b></p><p>　　可根據(jù)企業(yè)信息運行的需要而定，層次是以樹的結(jié)構(gòu)形式表示，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)每個碼位表達一個固定的含義，如附錄C(提示的附錄)的表C2所示。 </p><p>　　為了保證代碼正確的輸入，對較長的代碼和關(guān)鍵性的代碼，應加校驗碼，以檢查其輸入、傳輸?shù)炔僮鞫a(chǎn)生的錯誤。校驗碼的計算方法見GB/T17710。</p&

33、gt;<p>　　建立代碼系統(tǒng) </p><p>　　制定代碼系統(tǒng)基本體系圖。 </p><p>　　對已列入代碼系統(tǒng)計劃的代碼子系統(tǒng)制定代碼結(jié)構(gòu)圖。</p><p>　　建立企業(yè)信息代碼系統(tǒng)首先可按原型化方法，選用實際應用中已經(jīng)成熟的代碼系統(tǒng)，盡量采用企業(yè)已存在的各種不同內(nèi)容的信息代碼(物料代碼、產(chǎn)品代碼和工裝代碼等)，予以試套、調(diào)整和修改以

34、變?yōu)楸酒髽I(yè)的信息代碼系統(tǒng)。這樣可提高系統(tǒng)的開發(fā)速度與可靠性，充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)及信息代碼資源。若無適用的系統(tǒng)時則應重新設計。編碼方法應符合GB 7027的規(guī)定。</p><p>　　制定代碼子系統(tǒng)設計文件（包括代碼結(jié)構(gòu)圖、使用說明、舉例）。</p><p><b>　　驗證 </b></p><p>　　代碼系統(tǒng)形成后，應對代碼系統(tǒng)進行試套驗證

35、、修改和補充，以確保代碼系統(tǒng)的可靠性及適用性。</p><p><b>　　發(fā)布實施</b></p><p>　　全部分類系統(tǒng)、代碼系統(tǒng)和各種代碼應按企業(yè)標準發(fā)布實施。</p><p>　?。ㄒ?guī)范性附錄）集團企業(yè)代碼表</p><p>　　集團二級法人企業(yè)名稱簡稱</p><p>　　全資二級法

36、人（1）：</p><p>　　101、 天津紡織機械廠TJTM</p><p>　　102、 經(jīng)緯機械（集團）有限公司JWMG</p><p>　　103、 沈陽紡織機械廠SYTM</p><p>　　104、 無錫紡織機械專件廠WXSP</p><p>　　105、 常州紡織儀器廠CZTI</p>&

37、lt;p>　　106、 青島紡織機械廠QDTM</p><p>　　107、 黃石紡織機械廠 HSTM</p><p>　　108、 衡陽紡織機械廠 HYTM</p><p>　　109、 廣州針織機械廠GZKM</p><p>　　100、佛山紡織機械廠FSTM </p><p>　　101、咸陽紡織機械廠X

38、YTM </p><p>　　102、渭南紡織機械廠WNTM</p><p>　　103、常州印染機械試驗中心CZTC</p><p>　　控股二級法人（2）：</p><p>　　201、 經(jīng)緯紡織機械股份有限公司JWTM</p><p>　　鄭州宏大新型紡機有限責任公司</p><p>　　

39、青島宏大紡織機械有限責任公司</p><p>　　沈陽宏大紡織機械有限責任公司</p><p>　　天津宏大紡織機械有限公司</p><p>　　經(jīng)緯紡織機械股份有限公司榆次分公司</p><p>　　宜昌紡織機械有限公司</p><p>　　常德紡織機械有限公司</p><p>　　金圖信息科

40、技有限公司</p><p>　　202、 鄭州紡織機械股份有限公司ZTM</p><p>　　鄭州紡織機械股份有限公司河南分公司</p><p>　　邵陽紡織機械有限公司</p><p>　　宏大化纖技術(shù)裝備有限公司</p><p>　　203、 邯鄲紡織機械有限公司HDTM</p><p>　

41、　204、 上海宏大印染機械有限公司HDPD</p><p>　　205、 宏大投資(集團)有限公司HDIG</p><p>　　宏大房地產(chǎn)開發(fā)有限公司</p><p>　　中國紡織機械工業(yè)北京物資服務公司</p><p><b>　　宏大實業(yè)有限公司</b></p><p>　　宏大國際貿(mào)易有限

42、責任公司</p><p>　　——中國紡織機械工業(yè)總公司銷售技術(shù)服務公司</p><p>　　上海金匯投資實業(yè)有限公司</p><p>　　206、 金浪收獲機械股份有限公司 JLHM</p><p>　　207、 宏大研究院有限公司HDRI</p><p>　　北京中紡機自動化控制技術(shù)有限公司</p>

43、<p>　　北京宏大蒂瑪化纖機械工程公司</p><p>　　無錫紡織機械試驗中心WXTC</p><p>　　無錫紡織機械研究所——國家紡織機械質(zhì)量檢測中心</p><p>　　參股二級法人（3）：</p><p>　　301、 中紡機集團財務有限責任公司CTFC</p><p>　　302、 太倉宏大方圓

44、電氣有限公司 HDFY</p><p>　　企業(yè)名稱前的數(shù)字為企業(yè)代碼。</p><p>　?。ㄙY料性附錄）集團信息分類編碼標準體系表</p><p>　　（資料性附錄）信息代碼系統(tǒng)大類名稱與代碼示例</p><p>　　以下推薦幾種信息分類系統(tǒng)，各企業(yè)可根據(jù)需要選擇。</p><p>　　第一種編碼（產(chǎn)品）系統(tǒng)結(jié)

45、構(gòu)示例，見表C1。</p><p><b>　　C1 十進分類法</b></p><p>　　第二種編碼（產(chǎn)品）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示例，見表C2。</p><p>　　C2 拉丁字母分類法</p><p>　　第三種編碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示例，見表C3。</p><p><b>　　C3 十進分類法<