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文檔簡(jiǎn)介
1、<p> 畢 業(yè) 實(shí) 訓(xùn)(論文、作品)</p><p> 實(shí)訓(xùn)題目: 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀與不足 </p><p> 系 (部): 工 商 管 理 系 </p><p> 班 級(jí): </p><p> 實(shí) 訓(xùn) 者:
2、 </p><p> 學(xué) 號(hào): </p><p> 指導(dǎo)教師: </p><p> 實(shí)訓(xùn)時(shí)間: </p><p> 會(huì)計(jì)
3、電算化的發(fā)展現(xiàn)狀與不足</p><p> [摘要]會(huì)計(jì)電算化是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、制約論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行淺析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和策略,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力致力于資金管理、資金淺析上,從而增強(qiáng)了決策的
4、有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面提煉和改造的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在發(fā)展過(guò)程中有許多新的不足會(huì)出現(xiàn),并需要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。</p><p> [關(guān)鍵詞]:會(huì)計(jì)電算化 近況 不足 防范 改善</p><p><b>
5、; 目 錄</b></p><p> 一、會(huì)計(jì)電算化概述1</p><p> ?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化的含義及意義1</p><p> (二)會(huì)計(jì)電算化的核算方法1</p><p> ?。ㄈ?huì)計(jì)電算化體系2</p><p> 二、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的近況3</p><
6、;p> ?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低3</p><p> ?。ǘ?huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平3</p><p> ?。ㄈ?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分4</p><p> ?。ㄋ模?huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益比較高4</p><p> 三、中國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的不足5</p><
7、p> ?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全不足5</p><p> ?。ǘ?huì)計(jì)電算化發(fā)展水平較低5</p><p> 四、會(huì)計(jì)電算化鐠弊的防范6</p><p> 五、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的改善對(duì)策6</p><p> (一)改善的對(duì)策6</p><p><b> ?。ǘ﹥?nèi)部制約8</b&
8、gt;</p><p><b> 六、結(jié)束語(yǔ)8</b></p><p><b> 參考文獻(xiàn)9</b></p><p><b> 致謝10</b></p><p> 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀與不足</p><p> 中國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的近況中國(guó)
9、會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這30多年的發(fā)展過(guò)程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。</p><p><b> 一、會(huì)計(jì)電算化概述</b></p><p> (一)會(huì)計(jì)電算化的含義及意義</p><
10、p> 1、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是理論研究與實(shí)務(wù)的一次根本性變革</p><p> 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和策略,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)領(lǐng)域.提高r會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)內(nèi)部制約與審計(jì)的策略和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,推動(dòng)了會(huì)計(jì)管理制度的革新,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。</p><p> 2、會(huì)計(jì)電算化
11、的應(yīng)用,能推動(dòng)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高</p><p> 首先,會(huì)計(jì)電算化導(dǎo)致核算工具和核算策略的改善,提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度,使會(huì)計(jì)人員從繁重的手 I:勞動(dòng)和煩瑣的核算事務(wù)中擺脫出來(lái);其次,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力致力于資金管理、資金淺析上,更好地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,參與單位的經(jīng)營(yíng)決策,為科學(xué)決策提供可靠的淺析數(shù)據(jù)。 </p><p> 3、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中
12、的核心競(jìng)爭(zhēng)力</p><p> 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用必定引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息,從而增強(qiáng)決策有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。</p><p> 4、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是現(xiàn)代會(huì)計(jì) 1 作的發(fā)展方向</p><p> 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)
13、用,同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面提煉和改造的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必定趨勢(shì),是現(xiàn)代會(huì)計(jì) 1 作的發(fā)展方向。</p><p> ?。ǘ?huì)計(jì)電算化的核算方法</p><p> 會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法:</p><p>
14、 電算化會(huì)計(jì)核算起點(diǎn)的三個(gè)方面任務(wù)</p><p> 電算化會(huì)計(jì)核算建立賬戶完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個(gè)方面的任務(wù),一是操作人員設(shè)置,將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置(即設(shè)置賬戶),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目(賬戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論),三是輸入初始余額,是指將原來(lái)已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化
15、系統(tǒng)中來(lái),以開始以后的會(huì)計(jì)核算。初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立賬戶后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。</p><p> 2、電算化會(huì)計(jì)核算方式</p><p> 其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用帳套。啟用賬戶后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體
16、的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響??梢哉f(shuō)是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致。才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。</p><p> ?。ㄈ?huì)計(jì)電算化體系</p><p> 會(huì)計(jì)核算體系的建立“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”。 賬戶是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式
17、。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目開設(shè)賬戶的方法,分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會(huì)計(jì)核算的主要方式。在大部分會(huì)計(jì)資料中(如憑證、賬簿、報(bào)表等),都要以會(huì)計(jì)科目作為直接對(duì)象來(lái)加以反映。從而建立了一個(gè)完整的核算體系。電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí),在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面:</p><p>
18、; 從形式上,代替了其他形式的“賬戶”</p><p> 以“會(huì)計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁(yè)上的“賬戶”。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無(wú)論是設(shè)置的賬戶,還是輸入的憑證?!皶?huì)計(jì)科目表”中,對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列;其次以每一會(huì)計(jì)科目的“屬性”來(lái)表示該科目所適用的帳頁(yè)格式或核算要求;還有,在會(huì)計(jì)核算軟件中,總是由多個(gè)相當(dāng)于“會(huì)計(jì)科目表”的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系
19、,它們主要為“:會(huì)計(jì)科目主表”、“部門目錄”“、單位往來(lái)目錄”、“個(gè)人往來(lái)目錄”、“項(xiàng)目目錄”等,他們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個(gè)大的“會(huì)計(jì)科目表”。</p><p> 2、從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法</p><p> 系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí),以科目編碼作為會(huì)計(jì)科目的唯一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級(jí)核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的帳頁(yè)格式或核算內(nèi)容;“會(huì)
20、計(jì)科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如“營(yíng)業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門分設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí),到底哪些部門實(shí)際上真的會(huì)發(fā)生“通訊費(fèi)”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時(shí),該賬戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來(lái)目錄”等,本身可以繼續(xù)分類或分級(jí),而且“部門目錄”與“會(huì)計(jì)科目主表”;之間是交叉關(guān)系,所有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類核算”和“
21、明細(xì)分類核算”,即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)(會(huì)計(jì)分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)賬)。提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度,使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。</p><p> 二、 新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的近況</p><p> ?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低</p><p> 企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的進(jìn)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)
22、計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10 % ,而且分布極不平衡。</p><p> 軟件開發(fā)所依托的基本信息來(lái)源的局限性目前,市場(chǎng)上無(wú)論是通用型還是專業(yè)版財(cái)務(wù)軟件,其信息采集都有較大的局限性,而其所開拓的市場(chǎng)卻非常大,對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō),即使是相同的行業(yè),不同的單位在核算上的方法也不盡相同,對(duì)電算化水平的要求也不一致,因此用戶在選擇軟件時(shí)所看到的軟件公司對(duì)該軟件某些功能的演示,經(jīng)過(guò)本單位的具體應(yīng)用才,發(fā)現(xiàn)有很大的差異,不能
23、適應(yīng)本單位的核算特點(diǎn),即使軟件公司根據(jù)用戶要求進(jìn)行了部分改動(dòng),其軟件模式的大局已定,很難盡如人意,用戶只能放棄該功能的利用,最終影響了企業(yè)電算化的效率。</p><p> ?。ǘ?huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平</p><p> 會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上,會(huì)計(jì)信息共享方面的發(fā)展非常欠缺。反觀我國(guó)電算化發(fā)展的十余年,每一個(gè)基
24、本利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、報(bào)表等基本會(huì)計(jì)核算的單位,幾乎都同時(shí)擁有幾套報(bào)表程序,滿足不同部門對(duì)本單位會(huì)計(jì)信息的需要。由于各商品軟件發(fā)展的孤立性,決定了各軟件之間很難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移,另外各軟件的使用者,出于各自的需要來(lái)選擇適合自己的軟件,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),只能對(duì)同一數(shù)據(jù)重復(fù)錄人,以滿足不同的需要。另外,財(cái)務(wù)部門是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終成果的核算部門,其會(huì)計(jì)信息的積累過(guò)程與其他業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)信息是密切相關(guān)截然不可分的,然而工資核算系統(tǒng)無(wú)法直
25、接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù);材料核算不能享用物資供應(yīng)部門的數(shù)據(jù)資料。凡此種種,這不僅僅是對(duì)人力和設(shè)備資源的浪費(fèi),更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息利用的時(shí)效性,影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。</p><p> ?。ㄈ?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分</p><p> 在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用職員的知識(shí)技能跟不上,致使對(duì)會(huì)計(jì)
26、信息系統(tǒng)的使用不充分。</p><p> 人員問(wèn)題財(cái)務(wù)工作專業(yè)性很強(qiáng)一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)工作者需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的今天,對(duì)財(cái)務(wù)人員又提出了新的挑戰(zhàn),既對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握。目前,各專業(yè)院校都設(shè)置了會(huì)計(jì)電算化課程,培養(yǎng)了大批的復(fù)合型人才。然而在財(cái)務(wù)工作的實(shí)際崗位上,正處在人才的青黃不接時(shí)期,老的財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要,新的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的賬務(wù)處理,即使
27、有一部分人通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問(wèn)題,只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少或是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約電算化發(fā)展的原因。</p><p> ?。ㄋ模?huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益比較高</p><p> 商品化軟件帶著濃重的經(jīng)濟(jì)意識(shí)早在幾年前就粉墨登場(chǎng)了,一個(gè)企
28、業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化,經(jīng)多方選擇,最后敲定某一商品化軟件,然后出資購(gòu)入,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行,財(cái)務(wù)人員已較熟練的掌握該軟件的操作,隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁多,財(cái)務(wù)管理的需要,企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的作用,這時(shí)已有的軟件已不能滿足需求,成為羈絆。雖然此時(shí)的軟件公司也在不斷的適應(yīng)市場(chǎng),改進(jìn)完善自己軟件的功能,然而其目光往往巡視著新的用戶,因?yàn)槟抢镉欣麧?rùn)更豐厚的市場(chǎng),老的用戶如果要在深度和廣度上發(fā)展電算化事業(yè),或是升級(jí)已使用軟件的版本,或是
29、將本單位的發(fā)展需求向軟件公司提出,希望其能給予針對(duì)性的設(shè)計(jì),那么無(wú)疑又是一筆費(fèi)用支出,財(cái)務(wù)人員又要重新適應(yīng)新的版本,重新經(jīng)歷軟件的調(diào)試、需逐漸熟悉的緩慢過(guò)程。</p><p> 三、中國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的不足</p><p> 會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全不足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,使原來(lái)封閉的局域網(wǎng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn) 過(guò)去以計(jì)算機(jī)機(jī)房
30、為中心的“保險(xiǎn)箱”式安全措施已不適用,大量的會(huì)計(jì)信息通過(guò)開放的In.met傳遞,途經(jīng)若干國(guó)家與地區(qū),置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄漏機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn),很難保證其真實(shí)性與完整性。</p><p> ?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全不足</p><p> 1、會(huì)計(jì)電算化軟件數(shù)據(jù)安全保密性不強(qiáng)</p><p> 在多數(shù)軟件中,數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前,一個(gè)
31、只具備簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的人就可以隨意查詢,修改數(shù)據(jù),甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。</p><p> 2、會(huì)計(jì)原始憑證電子化導(dǎo)致的安全不足</p><p> 會(huì)計(jì)電算化后,原來(lái)紙張上的會(huì)計(jì)原始憑證的數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤上,由于個(gè)別會(huì)計(jì)軟件的缺陷,電子數(shù)槲的修改不會(huì)留下痕跡,無(wú)法辨別出業(yè)務(wù)記錄的“原件”,導(dǎo)致出現(xiàn)安全漏洞。</p><p> (二)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平較低&l
32、t;/p><p> 1、重視賬務(wù)功能,忽視管理功能</p><p> 中國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分是利用電算化軟件處理日常會(huì)計(jì)的基本核算,而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)淺析T作,仍采用手工進(jìn)行,存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。</p><p> 2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享</p><p>
33、財(cái)務(wù)軟件只在財(cái)務(wù)部門使用,不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕,而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒(méi)有很好的連接,財(cái)務(wù)部門錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純?yōu)榱擞涃~,完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。</p><p><b> 3、內(nèi)部制約不完善</b></p><p> 會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,在一些單位內(nèi)部制約不完善,操作人員
34、和管理人員安全意識(shí)淡薄、操作密碼管理不嚴(yán)格、安全管理制度檢查落實(shí)不到位,未建立嚴(yán)密的管理制度或有章不循的情況下,會(huì)產(chǎn)生潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。</p><p> 4、會(huì)計(jì)電算化軟件的缺陷不足</p><p> 財(cái)務(wù)軟件是一種基于一時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品。目前,各單位所使用的財(cái)務(wù)軟件往往只是從本單位的目前需要出發(fā),應(yīng)用模塊僅限于賬務(wù)處理和報(bào)表處理。</p><
35、p> 四、會(huì)計(jì)電算化錯(cuò)弊的防范</p><p> 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部制約在電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中內(nèi)部制約之所以重要的基本理由在于:</p><p> 1、管理部門對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的記錄的依賴性越來(lái)越大,而這些記錄的準(zhǔn)確性和可靠性在數(shù)據(jù)處理中涉及制約的職能。</p><p> 2、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息日益增加,為確保這些信息得到有效利用,有必要建立
36、完善的制約制度。</p><p> 3、在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,存在許多潛在的制約不足帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),如程序舞弊、記錄被毀、存儲(chǔ)資料的安全及計(jì)算效率不高等情況都源于制約上存在的不足。</p><p> 五、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的改善對(duì)策</p><p> 會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志,在我國(guó),會(huì)計(jì)電算化尚未得到廣泛的推廣與運(yùn)用會(huì)計(jì)論文范文。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速進(jìn)展,全球
37、經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,為了促使會(huì)計(jì)電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。</p><p><b> (一)改善的對(duì)策</b></p><p> 1、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要量的熟悉</p><p> 應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)熟悉。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分熟悉會(huì)計(jì)電算化的重要量,大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有:
38、在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體進(jìn)展情況,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。</p><p> 2、重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)</p><p> 為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求,企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工
39、和淺析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才,要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,兩手抓,兩手都要硬。</p><p> 3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范</p><p> 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的制約,建立健全內(nèi)部制約。以軟件開發(fā)和維護(hù)
40、制約、硬件管理和維護(hù)制約、組織機(jī)構(gòu)和職員的管理和制約、系統(tǒng)操縱的管理和制約、文檔資料的管理和制約、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度,并保證措施能落到實(shí)處。</p><p> 4、建立通用、同一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議</p><p> 目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)
41、有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合論述與開發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。</p><p> 5、做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作</p><p> 會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否正確、保存是否完整等。為了做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,制定崗位責(zé)任管理制度、操縱管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、
42、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度;</p><p> 6、改善和進(jìn)步會(huì)計(jì)軟件功能</p><p> 目前很多企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件固然已開始以核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,缺乏高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的上風(fēng),為單位管理服務(wù),必須將其納進(jìn)管理信息系統(tǒng),進(jìn)步會(huì)計(jì)軟件功能,向企業(yè)全面管理方向過(guò)渡。</p><p><b&
43、gt; ?。ǘ﹥?nèi)部制約</b></p><p> 內(nèi)部制約有兩個(gè)涉及面廣又相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo):一是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整;二是為企業(yè)內(nèi)部及外部提供可靠的財(cái)會(huì)記錄。查賬人員可以利用內(nèi)部制約的目標(biāo),驗(yàn)證企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部制約制度是否有效執(zhí)行,以評(píng)價(jià)制約風(fēng)險(xiǎn),證實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的可靠性。</p><p> 在電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,有形記錄大為減少,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程缺少查賬線索 所以,對(duì)數(shù)
44、據(jù)輸入、處理和輸出的制約以及電子計(jì)算機(jī)的操作規(guī)程成為查賬的重要內(nèi)容。</p><p> 一般制約又稱管理制約,是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的制約。一般制約所采用的制約措施為每一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)提供環(huán)境,普遍適用于某一單位的會(huì)計(jì)和其他管理系統(tǒng)。一般制約主要包括組織制約、系統(tǒng)開發(fā)制約、系統(tǒng)工作環(huán)境制約、系統(tǒng)安全及文檔制約等。</p><p> 應(yīng)用制約是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)
45、信息系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)處理功能的制約。應(yīng)用制約有特殊性,不同的應(yīng)用系統(tǒng)有不同的制約要求,但應(yīng)用系統(tǒng)一般都包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入制約、處理制約和輸出結(jié)果制約三個(gè)方面。一般制約是應(yīng)用制約的基礎(chǔ),應(yīng)用制約是一般制約的的深化。一般制約以程序?yàn)橹?,而?yīng)用制約以數(shù)據(jù)為主,查賬人員可以獨(dú)立于應(yīng)用制約之外評(píng)價(jià)程序。</p><p><b> 六、結(jié)束語(yǔ)</b></p><p> 我國(guó)的會(huì)
46、計(jì)電算化固然取得了很大的進(jìn)展,但是與國(guó)外相比之下,還有著著一定的差距,所以要加大進(jìn)展的力度,培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才,來(lái)開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件,要進(jìn)步會(huì)計(jì)職員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的職員,要加大對(duì)會(huì)計(jì)職員的管理力度,廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度,會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改善和改善,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展。進(jìn)步會(huì)計(jì)職員的整體水平,在我國(guó)電算化事業(yè)中要吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算
47、化職員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的氣力。</p><p><b> [參考文獻(xiàn)]</b></p><p> [1]張新華,王桂園 會(huì)計(jì)電算化 出版社:清華大學(xué)出版社2009-2</p><p> [2]強(qiáng)群莉,張亞新 主編 會(huì)計(jì)電算化 出版社:合肥工業(yè)大學(xué) 2008-03 </p><p> [3]
48、夏萍 會(huì)計(jì)電算化教程 出版社:航空工業(yè)出版社 2008-8第1版</p><p> [4]黃春霞,陳俊國(guó), 淺談學(xué)習(xí)型組織理論[J] 西北醫(yī)學(xué)教育,2007.2</p><p> [5]于而立,家族企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題的剖析與思考[J] 浙江社會(huì)科學(xué),</p><p><b> 2003,6.</b></p>&
49、lt;p> [6]羅磊,家族企業(yè)繼承機(jī)制及其文化基礎(chǔ)國(guó)際比較[J]東南亞研究,2002 </p><p><b> 致謝</b></p><p> 本論文是在**老師精心指導(dǎo)和大力支持下完成的。孫老師嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的治學(xué)態(tài)度、高度的敬業(yè)精神、兢兢業(yè)業(yè)、孜
50、孜不倦的工作作風(fēng)和大膽創(chuàng)新的進(jìn)取精神對(duì)我產(chǎn)生重要影響。她淵博的知識(shí),開闊的視野和敏銳的思維給了我深深的啟迪。同時(shí),在此次學(xué)年論文寫作過(guò)程中我也學(xué)到了許多關(guān)于會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí),處理實(shí)際問(wèn)題的能力有了很大的提高。 </p><p> 另外,我還要特別感謝同學(xué)們對(duì)我的論文寫作的指導(dǎo),他們?yōu)槲彝瓿蛇@篇論文提供了巨大的幫助。還要感謝,校圖書館為我提供了一個(gè)無(wú)比大的知識(shí)殿堂,讓我找到我所需要的關(guān)于論文主題方面的資料,從
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