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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 目錄 </b></p><p> 內(nèi)容摘要………………………………………………………………………………1 </p><p> 關(guān)鍵詞…………………………………………………………………………………1</p><p
2、> Abstract………………………………………………………………………………1</p><p> Key words ……………………………………………………………………………2</p><p> 一、會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的含義及其構(gòu)成………………………………………2</p><p> (一)、會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的含義……………………………………
3、……2</p><p> ?。ǘ?huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制按控制實(shí)施的范圍分兩種……………………2</p><p> 二、會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制工作的變化產(chǎn)生的深遠(yuǎn)意義…………………………2</p><p> ?。ㄒ唬p輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)的工作效率………………2</p><p> ?。ǘ⒋龠M(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變…………………
4、……………………………3</p><p> ?。ㄈ?、促使會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量……………………………3</p><p> ?。ㄋ模⑻岣吡素?cái)會(huì)人員的素質(zhì)…………………………………………………3</p><p> ?。ㄎ澹?、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展…………………………………3</p><p> 三、企業(yè)電算化下內(nèi)部控制中會(huì)
5、計(jì)信息的弊端……………………………………3</p><p> ?。ㄒ唬⒇?cái)務(wù)軟件缺乏兼容性,系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差……………………………3 </p><p> ?。ǘ?shù)據(jù)保密性、安全性差,致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重……………………4</p><p> ?。ㄈ⑵髽I(yè)對(duì)系統(tǒng)日常維護(hù)能力差……………………………………………4</p><p> ?。ㄋ?/p>
6、)、電算化管理制度與執(zhí)行脫離……………………………………………4</p><p> ?。ㄎ澹?、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性問題……………………………………4</p><p> (六)、數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問題…………………………………………………5</p><p> ?。ㄆ撸?huì)計(jì)檔案的管理沒有落實(shí)到位…………………………………………5</p><p
7、> 四、完善會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的對(duì)策……………………………………………5</p><p> (一)、全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)…………………………………………………5</p><p> ?。ǘI(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)把會(huì)計(jì)核算控制質(zhì)量關(guān)…………………………5</p><p> ?。ㄈ?qiáng)化操作權(quán)限意識(shí),明確崗位責(zé)任……………………………………6</p&g
8、t;<p> (四)、強(qiáng)化系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制…………………………………………6</p><p> ?。ㄎ澹?、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理,重視技術(shù)控制…………………………6</p><p> ?。⒄陆ㄖ?,實(shí)行電算化環(huán)境下的制度控制……………………………7</p><p> ?。ㄆ撸⒅贫ㄘ?cái)務(wù)軟件業(yè)界協(xié)議…………………………………………………7
9、</p><p> 五、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展和完善做了重大的貢獻(xiàn)……………………………7 </p><p> (一)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念…………………………………………………………7 </p><p> ?。ǘ?、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)下內(nèi)部控制的轉(zhuǎn)變………………………………………8</p><p> (三)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有助于會(huì)計(jì)電算
10、化下內(nèi)部控制的發(fā)展和完善………………8</p><p> 參考文獻(xiàn)………………………………………………………………………………9</p><p> [內(nèi)容摘要]: 隨著IT技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的逐步實(shí)施,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制和手段中出現(xiàn)了許多新問題。對(duì)其進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展,也
11、使得電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善,真正做到保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。</p><p> [關(guān) 鍵 詞]: 會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);弊端;對(duì)策。</p><p> Abstract:With the development of IT technology and the gradual implementation of netwo
12、rk accounting, computerized accounting system of internal control mechanisms and means there are many new problems. To study it deeply, will form a new accounting theory and methods, and the new accounting theory and met
13、hods of establishment, and will enable the computerized accounting in the new foundation for further improvement and development, also makes the computerized accounting internal control system u</p><p> Key
14、 words:Accounting computerization; Internal control; Network accounting; Malpractice; Countermeasure. </p><p> 隨著IT技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的逐步實(shí)施,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制和手段中出現(xiàn)了許多新問題。對(duì)其進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新
15、的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展,也使得電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善,真正做到保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。</p><p> 一、會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的含義及其構(gòu)成</p><p> ?。ㄒ唬?、會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的含義是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性,確保會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,以及對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合的計(jì)劃、調(diào)整和評(píng)價(jià)而制定的制度、組織方法和手
16、續(xù)的總稱。</p><p> ?。ǘ?huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制按控制實(shí)施的范圍可分為一般控制和應(yīng)用控制。</p><p> 1、一般控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。目的是建立對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)活動(dòng)整體控制的框架,并對(duì)達(dá)到內(nèi)部控制的整體目標(biāo)提供合理的依賴程序。一般控制的內(nèi)容:組織與管理控制、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制、計(jì)算機(jī)操作控制、硬件和軟件控制、系統(tǒng)安全控制
17、、系統(tǒng)文檔控制。</p><p> 2、應(yīng)用控制是系統(tǒng)會(huì)計(jì)應(yīng)用方面的具體控制。目的是對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)用建立具體控制過程,從而確保全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都經(jīng)過授權(quán)和記錄,并進(jìn)行完整、準(zhǔn)確和及時(shí)的處理。應(yīng)用控制的內(nèi)容:輸入控制、計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制;輸出控制。</p><p> 二、會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制工作的變化產(chǎn)生的深遠(yuǎn)意義。</p><p> 計(jì)算機(jī)的問世及其在會(huì)計(jì)中的應(yīng)
18、用已經(jīng)顯示了信息處理技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的巨大影響。目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是解決了手工處理的繁瑣以及時(shí)效性差的問題。現(xiàn)在,人類正步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,越來(lái)越多的高新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)已經(jīng)或?qū)⒁獙?duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的方方面面產(chǎn)生巨大的影響。無(wú)庸置疑,隨著多媒體、互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程通訊的進(jìn)一步應(yīng)用和普及,現(xiàn)代的高新技術(shù)必將對(duì)會(huì)計(jì)住處系統(tǒng)產(chǎn)生空前的影響。</p><p> ?。ㄒ唬p輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)的工作效率。</p
19、><p> 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,只要將記帳憑證輸入計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)、傳輸就可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)來(lái)完成。</p><p> ?。ǘ?、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。</p><p> 在手工條件下,會(huì)計(jì)整天忙于記賬、算賬、報(bào)賬,而采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理后,提高了會(huì)計(jì)工作效率。財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而促使了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,愈來(lái)愈使會(huì)計(jì)在
20、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高效率中發(fā)揮更大的作用。</p><p> ?。ㄈ⒋偈箷?huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。</p><p> 由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提供了一系列規(guī)范化的要求,在很大程度上解決了手工操作的一些不規(guī)范,易出錯(cuò)等問題,使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。</p><p> ?。ㄋ模?、提高了財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)。</p><p&g
21、t; 會(huì)計(jì)電算化的開展,要求廣大財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí),以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng),從而使廣大財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。</p><p> (五)、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展。</p><p> 會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算對(duì)象手段和會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方式、程度、對(duì)象產(chǎn)生影響,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展。</p
22、><p> 三、企業(yè)電算化下內(nèi)部控制中會(huì)計(jì)信息的弊端:</p><p> ?。ㄒ唬?、財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性,系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差,致使內(nèi)部控制難度大。</p><p> 目前,我國(guó)通過評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件較多,它們都是自行開發(fā),操作平臺(tái)和支持的軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,由于各財(cái)務(wù)軟件公司為保密其技術(shù),致使相互間沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,不同品牌的財(cái)務(wù)軟件之間沒有統(tǒng)一
23、的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。不同的財(cái)務(wù)軟件因軟硬件環(huán)境要求不同,在內(nèi)部控制上作法不一致,例如,有的財(cái)務(wù)軟件要求年終結(jié)帳前要強(qiáng)制性備份;有的財(cái)務(wù)軟件有反結(jié)帳操作;有的財(cái)務(wù)軟件對(duì)機(jī)內(nèi)已作廢的記帳憑證不保留痕跡等等,這些功能上的差異,導(dǎo)致內(nèi)部控制缺乏共性,致使內(nèi)部控制難度大。 </p><p> ?。ǘ?shù)據(jù)保密性、安全性差,致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重。</p><p> 在一
24、定條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是絕對(duì)秘密的。作為財(cái)務(wù)軟件的加密,目前主要是對(duì)軟件系統(tǒng)而言,財(cái)務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益,防止盜版,但對(duì)用戶會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基本上是以一種開放式的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)格式保存(如ACCESS等)。只要懂得這種數(shù)據(jù)操作,就很方便進(jìn)入帳套數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),從而進(jìn)行非法篡改。這樣就是在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如操作密碼、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨識(shí)等檢測(cè)手段和操作權(quán)限設(shè)置等限制手段,實(shí)際上不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安
25、全難如人意。</p><p> ?。ㄈ?、企業(yè)對(duì)系統(tǒng)日常維護(hù)能力差,會(huì)計(jì)人員電算化水平急待進(jìn)一步提高。</p><p> 系統(tǒng)日常維護(hù)(系統(tǒng)操作維護(hù))主要解決在日常操作中計(jì)算機(jī)硬件、軟件一些簡(jiǎn)單故障。盡管計(jì)算機(jī)硬件、軟件商家有較好的售后服務(wù),但一些企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的一些故障,不問其故障大小,都由計(jì)算機(jī)硬、軟件商家來(lái)人維修,這必定會(huì)增加企業(yè)管理成本。在我國(guó),各級(jí)政府會(huì)計(jì)主管部門、社會(huì)辦學(xué)機(jī)
26、構(gòu)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行了大量的電算化培訓(xùn),但這些僅是最一般的電算化操作技術(shù)。財(cái)會(huì)人員上崗后,只能進(jìn)行一般的電算化操作,很難適應(yīng)日常維護(hù)、電算化管理、電算化組織與實(shí)施等高層次的電算化工作,會(huì)計(jì)人員電算化水平急待進(jìn)一步提高,電算化中級(jí)人才培養(yǎng)迫在眉睫。</p><p> ?。ㄋ模?、電算化管理制度與執(zhí)行脫離。</p><p> 為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)確、完整、合法、可靠,企業(yè)需
27、研究制訂相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度不但沒有進(jìn)一步完善,反而棄之一邊,主要表現(xiàn)為操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲;允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī);電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等等。</p><p> ?。ㄎ澹?huì)計(jì)電算化
28、系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性問題。</p><p> 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性,使內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大,難度加大。由于電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式與手工系統(tǒng)相比有所不同,以及電算化系統(tǒng)建立與運(yùn)行的復(fù)雜性,要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,其中包括一些手工系統(tǒng)中沒有的控制內(nèi)容。如對(duì)于系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等都加大了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的難度。</p><p> ?。?shù)據(jù)輸入操
29、作不當(dāng)問題。</p><p> 數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問題是電算化條件下會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的內(nèi)部控制問題。在電算化系統(tǒng)中,所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫(kù),當(dāng)憑證輸入后,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。一旦輸入操作不當(dāng),將會(huì)引發(fā)日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表中的一系列的錯(cuò)誤。</p><p> ?。ㄆ撸?、會(huì)計(jì)檔案的管理沒有落實(shí)到位。</p><p> 實(shí)行電算化后的會(huì)計(jì)檔案
30、除包括憑證、賬簿、報(bào)表外,還包括軟盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)和軟件開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和程序。目前大多單位對(duì)磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的管理還不重視,認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案只要是憑證、賬表等直觀的資料。但是如果磁性存儲(chǔ)介質(zhì)遭到破壞,系統(tǒng)數(shù)據(jù)一旦丟失就無(wú)法恢復(fù),必將影響會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,也會(huì)給單位帶來(lái)?yè)p失。 </p><p> 四、完善會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的對(duì)策:</p><p> ?。ㄒ唬⑷嫣岣邥?huì)計(jì)人員素質(zhì)。
31、</p><p> 內(nèi)部制度是由人設(shè)計(jì)、執(zhí)行的,缺乏高素質(zhì)的人員,任何控制制度措施的效用都將大打折扣,甚至形同虛設(shè)。企業(yè)必須全面提高會(huì)計(jì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)在內(nèi)的綜合素質(zhì),尤其要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí),使計(jì)算機(jī)操作水平上檔次,同時(shí)注重管理者管理風(fēng)格、企業(yè)文化意識(shí)等精神層面的軟控制,充分調(diào)動(dòng)人的積極性。</p><p> ?。ǘI(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)把會(huì)計(jì)核算控制質(zhì)量關(guān)。</p>
32、;<p> 會(huì)計(jì)核算控制是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算結(jié)果是會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、分析的基礎(chǔ)。必須保證賬務(wù)處理正確性、規(guī)范性、真實(shí)性。原始憑證經(jīng)過審核,在錄入處理的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過相應(yīng)的權(quán)級(jí)審批,簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、完整地填制與錄入。不正確的業(yè)務(wù)更正與刪除,企業(yè)單位的處理等都必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度,充分保證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理不錯(cuò)不亂。無(wú)論是靜態(tài)審核,還是動(dòng)態(tài)審核,都要仔細(xì)核對(duì)輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
33、是否一致。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出必須進(jìn)行嚴(yán)格審核并簽章,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)日備份和月末備份,并堅(jiān)持雙重備份制度。從核算環(huán)節(jié)把關(guān),保證整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、和安全,業(yè)務(wù)處理合法、有效。會(huì)計(jì)核算控制是防范和化解會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),必須引起高度重視。</p><p> ?。ㄈ?、強(qiáng)化操作權(quán)限意識(shí),明確崗位責(zé)任,實(shí)行權(quán)限等級(jí)控制。</p><p> 企業(yè)必須從會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)入手,合理地進(jìn)
34、行崗位分工,崗位協(xié)調(diào),明確崗位職責(zé),制定科學(xué)規(guī)范的工作效率,防范和化解會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。要充分運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件自身的程序控制功能,實(shí)行權(quán)限管理,互相監(jiān)督,互相牽制;實(shí)行集中式事后監(jiān)督與實(shí)時(shí)監(jiān)控相結(jié)合的內(nèi)控機(jī)制。</p><p> (四)、強(qiáng)化系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制。</p><p> 強(qiáng)化系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手,主要的
35、控制措施包括:訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦;設(shè)置操作權(quán)限限制,操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別等。針對(duì)這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。</p
36、><p> ?。ㄎ澹?、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理,重視技術(shù)控制。</p><p> 作為財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進(jìn)行用戶識(shí)別和遠(yuǎn)程請(qǐng)求識(shí)別。為了能夠?qū)崟r(shí)安全監(jiān)控,必須建立網(wǎng)絡(luò)間的安全屏障即網(wǎng)絡(luò)安全“防火墻”,按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限,用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會(huì)計(jì)帳套數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)出,通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組合和對(duì)
37、會(huì)計(jì)帳套數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密,是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行非法處理。拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整地行使自己權(quán)限并達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控目的,為更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)控做好必要的技術(shù)支持和技術(shù)準(zhǔn)備。</p>
38、;<p> (六)、整章建制,實(shí)行電算化環(huán)境下的制度控制。</p><p> 針對(duì)電算化系統(tǒng),企業(yè)必須對(duì)手工會(huì)計(jì)信息中的的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整理,以充分適應(yīng)需要。整章建制的內(nèi)容主要有計(jì)算機(jī)管理制度、、會(huì)計(jì)工作管理制度,包括:崗位責(zé)任管理制度、日常操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度和檔案制度。作為電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的核心內(nèi)容應(yīng)著重在完善內(nèi)控環(huán)境上下功夫,制定嚴(yán)格的控制制度并保證得到全面執(zhí)行
39、,設(shè)立良好的控制活動(dòng),以不斷提高會(huì)計(jì)工作效率和經(jīng)濟(jì)利益。</p><p> (七)、制定財(cái)務(wù)軟件業(yè)界協(xié)議。</p><p> 協(xié)議是規(guī)則的集合,分為低層和高層兩類,它規(guī)定了財(cái)務(wù)軟件的不同部分是如何交互的,從而保證不同品牌的財(cái)務(wù)軟件彼此間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞或交換。作為會(huì)計(jì)電算化宏觀管理的主管部門,應(yīng)當(dāng)從技術(shù)的角度就財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、各功能模塊、數(shù)據(jù)傳遞模式、數(shù)據(jù)安全與保密等做出
40、統(tǒng)一規(guī)定。這樣使各種不同品牌的財(cái)務(wù)軟件之間才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的進(jìn)一步完善提供良好的外部環(huán)境?!?lt;/p><p> 五、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的發(fā)展和完善做了重大的貢獻(xiàn)。 </p><p> 隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善,上網(wǎng)已成為不可回避的趨勢(shì)。各計(jì)算機(jī)用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應(yīng)環(huán)境變化,更好地
41、利用網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn),大大彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足,成為會(huì)計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。 </p><p> ?。ㄒ唬?、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念。 </p><p> 所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處
42、理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。</p><p> ?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)下內(nèi)部控制的轉(zhuǎn)變</p><p> 1、制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蚩刂坪椭贫瓤刂?lt;/p><p> 手工操作下的一些內(nèi)部控制,如編制科目、憑證匯總表,總賬、明細(xì)賬的核對(duì),在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中其控制作用被逐步或全部削弱,沒有了存在的必要性,其部分內(nèi)部控
43、制功能在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化后由單機(jī)轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)內(nèi),如憑證錄入、審核等功能。因此,內(nèi)部控制也由單一的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蚩刂坪椭贫瓤刂撇⒋妗?lt;/p><p> 2、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式</p><p> 在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大的變化。過去反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑
44、證等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面形式的資料減少甚至消失了,原來(lái)在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同,控制的重點(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)(網(wǎng)絡(luò))控制為主。</p><p> 3、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)改變了會(huì)計(jì)核算的環(huán)境</p><p> 企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)和財(cái)
45、務(wù)數(shù)據(jù)后,會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)部門的組成人員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)信息的處理和存儲(chǔ)集中于網(wǎng)絡(luò),大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源共享、財(cái)務(wù)信息復(fù)雜、交叉速度加快,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效,原來(lái)使用的靠賬簿間互相核對(duì)實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已不復(fù)存在,其內(nèi)控面臨失效的風(fēng)險(xiǎn)。因此,要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保
46、證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要。</p><p> ?。ㄈ?、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有助于會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的發(fā)展和完善。</p><p> 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事前的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、事中的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理以及事后的管理決策,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取、使用與披露方式
47、,通過這些方式,來(lái)完善內(nèi)部控制,使企業(yè)能夠有效的降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率。 參考文獻(xiàn)</p><p> [1]羅建玉,王殿龍.《會(huì)計(jì)控制論》.新華出版社.2002年1月第一版</p><p> [2]王雪梅.對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2008年第8期.</p><p> [3]張冰新.甘瑁琴.淺談會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制[J].中
48、國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2008年第9期.</p><p> [4]郝磊.彭文華.張紅霞.會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制芻議[J].財(cái)會(huì)通訊.2008.9.</p><p> [5]熊細(xì)銀 熊晴海.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)[M].清華大學(xué)出版社,2006.12.1出版</p><p> [6]劉雪晶,張文軍.會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響. 會(huì)計(jì)之友,2006,(9).</p>
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