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文檔簡介
1、<p><b> 目錄 </b></p><p> 中文摘要 ………………………………………………………………………………1 </p><p> 英文摘要 ………………………………………………………………………………3 </p><p> 引言 ……………………………………………………………………………
2、………1 </p><p> 一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的原因與分析……………………………………………………2 </p><p> 1、我國企業(yè)會計電算技術的特點 ……………………………………2 </p><p> 2、我國會計電算化發(fā)展中的局限性問題………………………………………………2</p><p> 2.1、認識的局限性………
3、………………………………………3 </p><p> 2.2、政策與法規(guī)的局限性 ………………………………………9 </p><p> 2.3、發(fā)展模式的局限性 …………………………………………………………………9 </p><p> 2.4、人才嚴重遺乏……………………………………………10 </p><p> 3、會計信息系統(tǒng)
4、的安全性、保密性問題 ………………………………………11 </p><p> 4、電算化基礎管理問題: …………………………………………11 </p><p> 5.、會計電算化內部控制現(xiàn)狀……………………125.1、財務軟件缺乏兼容性,系統(tǒng)內部銜接性差,致使內部控制難度大……………………12</p><p>
5、 5.2、數(shù)據(jù)保密性、安全性差……………………12</p><p> 5.3企業(yè)對系統(tǒng)日常維護能力差……………………12</p><p> 5.4電算化管理制度與執(zhí)行脫離……………………12</p><p> 6、.其中幾個突出的問題……………………………………………………12 </p><p> 6.1、財務及管理軟件系統(tǒng)內部銜接性
6、差 ……………………………………………13 </p><p> 6.2、開發(fā)技術、工具或平臺落后,數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差。 ……………………………………………………14 </p><p> 6.3、缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才。 …………………………………14 </p><p> 二、我國會計電算化發(fā)展的對策 ……………………………………………
7、15 </p><p> 1、要解決人們思想認識問題 ……………………………………………………………15 </p><p> 2、要重視會計電算化理論的研究…………………………………………………15 </p><p> 3、要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作……………………………………………16 </p><p> 4、要提高會
8、計人員計算機操作業(yè)務素質………………………………16 </p><p> 5、要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性” ………………………18 </p><p> 6、完善會計電算化內部控制的對策……………………………………………………21 </p><p> 6.1、加強程序操作控制………………22 </p><p> 6.2、加強人
9、員職能控制…………………24 </p><p> 6.3、加強系統(tǒng)安全控制……………………………………………………24 </p><p> 6.4、加強內部審計……………25 </p><p> 三、會計電算化的前景瞻望…………………………………………………………………26 </p><p> 結論………………………………26<
10、/p><p> 結 語……………………………………………………………………………… 30 </p><p> 注 釋……………………………………………………………………………… 31 </p><p> 參考文獻……………………………………………………………………………… 32 </p><p> 致 謝……………………
11、……………………………………………………… 37</p><p> 淺議會計電算化的發(fā)展</p><p><b> 引言</b></p><p><b> .</b></p><p><b> .</b></p><p> . “會計電算化
12、”是電子計算機在會計工作中應用的簡稱?!皶嬰娝慊钡倪@個“化”字體現(xiàn)了一個循序漸進的演變過程,即從非電算化逐步過渡到電算化;從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程,而非一蹴而就。準確把握這個過程應從以下兩個方面進行理解。 1.漸進性: 會計電算化的內容應包括實現(xiàn)如下幾個轉變過程: ?。?)從單項應用向綜合財務處理轉變; ?。?)從財務會計電算化向將財務會計和成本與管理會計有機結合后的電算化轉變;
13、 ?。?)從會計管理信息系統(tǒng)向會計決策支持系統(tǒng)轉變。與此同時,對會計數(shù)據(jù)的管理應從數(shù)據(jù)庫管理向數(shù)據(jù)倉庫管理方向發(fā)展。 2.動態(tài)性:在會計電算化的過程中,要將會計學和計算機科學相互結合和交叉并推動會計學科的發(fā)展。因此,會計電算化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此,不僅會計電算化的過程是變化的,而且對傳統(tǒng)會計也不能看成是靜止的。這里我們應該明確會計電算化是一個過程而不是目標。 </p><p>
14、; 我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在.</p><p> 經(jīng)過近二十年的實踐、探索,我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。面對新世紀信息技術的浪潮,綜合國內外會計電算化事業(yè)的發(fā)展形式,可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。</p><p><b&
15、gt; 我國會計電算化現(xiàn)狀</b></p><p><b> .</b></p><p> 我國企業(yè)會計電算技術的特點:</p><p> 1.1、會計電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發(fā)展速度。當前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%,而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用,小型企業(yè)很少采
16、用;主要是國有企業(yè)采用,集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用;較發(fā)達地區(qū)的企業(yè)較多使用,廣大內地企業(yè)較少采用;有先進管理水平的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)較少采用。</p><p> 1.2、會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng),也有一些是自
17、行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。這樣,會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質性改善。</p><p> 1.3、會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用,但財務管理和決策分析功能部分的使用率很
18、低。也有一些企業(yè)干脆仍然采用手工會計核算,會計信息系統(tǒng)只作輔助作用,或者擱置不用。</p><p> 1.4、會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務實的現(xiàn)象,將其看作是一種身份,一種形象,在購置軟件時盲目求大求先進而不顧企業(yè)實際,造成高價購進的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件,不重視或不懂軟件的維護和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。致使會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高,運行成本高和
19、效率低的所謂“兩高一低”現(xiàn)象。在很大程度上挫傷了企業(yè)啟用會計電算軟件的熱情和主動性。</p><p> 我國會計電算化發(fā)展中的局限性問題</p><p> 2.1、認識的局限性</p><p> 對開展會計電算化工作認識的局限性。許多單位的領導和相關個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。一些財務
20、負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,對使用財會軟件生成的會計信息的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。甚至在一些地區(qū)的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對使用財會軟件的企業(yè)的審核和監(jiān)督。還有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需一次投人即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級,最終使得財會軟件適應不了企業(yè)的成長一方面,一些人認為會計
21、電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。另一方面,傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著部分人的頭腦,一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害,嚴重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。</p><p> 2.2、政策與法規(guī)的局限性</p><p> 會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應會
22、計電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化服務的,而目前,我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。</p><p> 2.3、發(fā)展模式的局限性</p><p> 會計軟件發(fā)展模式的局限性。目前,我國有許多會計軟件開發(fā)公司,各家公司都強調突出自
23、己的會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。由于用戶會計電算化基礎知識薄弱,會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說,銷售的數(shù)量和范圍越大,需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負責”模式的結果嚴重影響了會計電算化向深層次發(fā)展。此外,會計軟件低水平重復開發(fā)現(xiàn)象嚴重。部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會計軟件,不顧現(xiàn)實需要和自身
24、技術力量,盲目開發(fā)出的會計軟件模塊少、功能低,版本升級無保障,軟件更新和提高無從談起。</p><p> 2.4、人才嚴重遺乏</p><p> 會計電算化人才嚴重遺乏。一方面,財會隊伍中的部分人員知識老化,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓很難取得明顯效果。另一方面,會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場需要,復合型人才更是供不應求,直接影響會計電算化工作的開展?!∮捎跁嬰?/p>
25、算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓,但與實際要求的水平還是存在有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合,還有待時日。</p><p> 另外,在人才的培訓上也存在著諸多問題:在培訓內容上重視財務軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎理論和相關內容;在培訓時間上,重視實施會計電算化前的培訓,
26、輕視后續(xù)培訓;在培訓方式上,方法單一,效果欠佳。當今計算機技術發(fā)展越來越快,甚至操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的會計電算化教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而之。</p><p> 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性問題</p><p> 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)
27、展。目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn);一般實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入;會計檔案形成和保管過程中存在風險。</p><p> 4、電算化基礎管理問題</p><p> 會計電算化雖然在很
28、大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些企業(yè)內部控制也不是十分完善。目前,不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。</p><p>
29、; 其次,在已經(jīng)開展了電算化的單位中,大部分都是使用的較低版本的商品化軟件。相對于高版本的財務軟件來說,低版本的財務軟件在價格上有很大的優(yōu)勢,而且操作也要簡單得多。但是低版本的財務軟件在軟件功能、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護等多方面都遠差于同等系列的高版本財務軟件。</p><p> 雖然有不少企業(yè)已經(jīng)開始使用電算化來進行經(jīng)濟活動的管理,但我們應該看到,到目前為止會計電算化的應用也僅僅限于大型企業(yè)和主要的行政事業(yè)單位
30、中運用,對于占市場很大比重的中小型企業(yè)和大多數(shù)的基層事業(yè)單位來說,仍然是以手工進行會計核算為主導。這在很大程度上限制了會計電算化的普及。</p><p> 占主導地位的核算型會計軟件僅僅是簡單的模仿手工會計核算的全過程,沒有融入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。而在隨著計算機網(wǎng)絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展,以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入,簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業(yè)的要求。<
31、;/p><p> 5.、會計電算化內部控制現(xiàn)狀 5.1、財務軟件缺乏兼容性,系統(tǒng)內部銜接性差,致使內部控制難度大。目前,我國通過評審的財務軟件較多,它們都是自行開發(fā),操作平臺和支持的軟件,數(shù)據(jù)結構不同,編程風格各異,由于各財務軟件公司為保密其技術,致使相互間沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,不同品牌的財務軟件之間沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。不同的財務軟件因軟硬件環(huán)境要求不同,在內部控制上作法
32、不一致,例如,有的財務軟件要求年終結賬前要強制性備份;有的財務軟件有反結賬操作;有的財務軟件對機內已作廢的記賬憑證不保留痕跡等等,這些功能上的差異,導致內部控制缺泛共性,致使內部控制難度大?! ‘斍昂怂阈拓攧哲浖呀?jīng)成熟,但對于管理型財務軟件開發(fā)力度較小,問題較多,系統(tǒng)內部銜接性差。各子系統(tǒng)間會計數(shù)據(jù)不能完全實現(xiàn)系統(tǒng)內部自動轉換數(shù)據(jù),相當部分仍建立在直接使用基礎數(shù)據(jù)的基礎上。電算化會計信息系統(tǒng)的一體化系統(tǒng)模式尚未建立。這不僅增加了數(shù)據(jù)
33、輸入的工作量,而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素,必然增加出錯機率,使得財會軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預測功能。這些也致使內部控制難度大?!?.2、數(shù)</p><p> 6.其中幾個突出的問題 6.1、財務及管理軟件系統(tǒng)內部銜接性差。</p><p> 由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務處理與報表管理,主要解決記賬和報表處理效率問題,對于其他諸如成本核算、市場預測等功能
34、開發(fā)力度小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊),不能自動轉換數(shù)據(jù)格式,使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預測功能。并且在Internet環(huán)境下,企業(yè)管理的內涵也在進一步的延伸,除了傳統(tǒng)的企業(yè)財務、庫存、銷售、采購、生產(chǎn)等管理以外,涉及整個企業(yè)價值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進入管理范疇。"呼叫中心"就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為
35、客戶服務中心,企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場的變化,從而在銷售和服務等方面提高企業(yè)服務水平和整體形象。通過電話或Internet等各種不同類型的接口,企業(yè)可以提供大量的、連續(xù)不斷的此類服務。而提供這樣的服務的數(shù)據(jù)來源就是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息,如產(chǎn)品價格、序列號、維修記錄等等。但目前的財務及管理軟件系統(tǒng)內部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享,使現(xiàn)有的財務提供的信息單一、滯后且缺乏前瞻性,不能及時、有
36、效的為企業(yè)決策及管理服</p><p> 二、我國會計電算化今后發(fā)展分析與課題</p><p> 1、要解決人們思想認識問題 我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決
37、策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。 會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
38、 我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計</p><p><b> .</b></p><p> 6、完善會計電算化內部控制的對策<
39、;/p><p> 6.1、加強程序操作控制。這項控制就是針對會計電算化提出的新要求之一。為了保證信息處理質量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應制定上機守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計算機業(yè)務處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。其內容主要包括:(1)無關人員不能隨便進入機房操作;
40、(2)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;(3)數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應及時核對,不能擅自修改;(4)機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù);(5)不準把外來的軟盤帶進機房;(6)發(fā)生輸入內容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補充登記或負數(shù)沖正的憑證加以改正;(7)開機后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)楊;(8)要做好日備份數(shù)據(jù),同時還要有周備份、月備份。當然,這些制度并不是一成不變的,還必須隨
41、著公司經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。</p><p> 6.2、加強人員職能控制。由于會計電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應的組織和管理控制,明確職責分工,加強組織控制。所謂組織控制,就是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離,即在系統(tǒng)中的各類人員之間進行分工,并以相應的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制
42、約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。 </p><p> 職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員。在這兩者之間進行職責分工的目的,是盡可能保持不相容職能(如業(yè)務授權、執(zhí)行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內部的職責分離。通過進行內部職責分工,以補救不相容職能集中化的不足。</p><p> 會計電算化中,為了
43、控制操作人員職能,還可根據(jù)系統(tǒng)支持的不同軟件進行職能分工,從而起到各個部門權利相互制約、相互平衡的作用。如一般商業(yè)公司的軟件控制主要是局域網(wǎng)組成的服務器、PC機、POS機等,可以結合商業(yè)企業(yè)自身特點,根據(jù)ORACLE8數(shù)據(jù)庫良好的保密機制以及采用訪問控制、口令控制技術的特征,形成以在SUN服務器上運行的ORACLE8數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為中心的網(wǎng)絡系統(tǒng),即俗稱的“后臺”,并采用以LINIX操作系統(tǒng)以及各帳臺的POS機聯(lián)機操作等。在運行中,后臺管理
44、通過商品從進、銷、調、存各個方面入手。進貨環(huán)節(jié)則由業(yè)務部進行輸入登記,然后由財務部審核入帳;銷貨則采用單品管理,通過收銀POS機的輸入,電腦月終匯總,產(chǎn)生各類報表供財務部入帳使用。從而體現(xiàn)了各部門間相互牽制和相互監(jiān)督的作用。</p><p> 6.3、加強系統(tǒng)安全控制。這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全,避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。它主要包括:接觸控制和環(huán)境保護、安全控制。接觸控制是防
45、止未經(jīng)授權的人擅自動用系統(tǒng)的各種資源,以保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括:(1)訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦;(2)設置操作權限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離;(5)設置接觸與操作的日志控制。環(huán)境保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障,以保障機器正常運行。主要包括:機房環(huán)境保護,保護性設備配備,以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如計算機機房應采用單獨專門供電系統(tǒng),并且不定期檢查
46、電源、接地線的安全等措施,以保證機房環(huán)境安全。 隨著網(wǎng)絡技術快速地發(fā)展,公司應加強網(wǎng)絡安全的控制,設置網(wǎng)絡安全性指標,包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等,并且針對公司的特定狀況,開發(fā)相應的技術來保護系統(tǒng)。 </p><p> 6.4、加強內部審計。內部審計既是公司、企業(yè)內部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強化內部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中,由于是“人機”對話的特殊形態(tài),因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求
47、。筆者認為,內部審計必須包括以下幾個方面:(1)對會計資料定期進行審計,電算化會計帳務處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費用簽字是否符合公司內控制度,憑證附件是否規(guī)范完整;(2)審查機內數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看帳冊內容,做到帳表相符,對不妥或錯誤的帳表處理應及時調整;(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;(4)對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,防止存在漏洞。</p>
48、<p> 加入WTO以后,我國經(jīng)濟將迅速融人世界經(jīng)濟體系之中,經(jīng)濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放,對企事業(yè)單位的信息化進程產(chǎn)生新的推動,隨著電子技術的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運用,內部會計控制制度中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對其深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展,也使得電算化會計環(huán)境下的內部控制制度不斷地調整、改善,真正做到保證會計數(shù)據(jù)的可靠
49、性和真實性,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。</p><p> 會計電算化的前景瞻望</p><p> 經(jīng)過近20年的實踐、探索,我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。我國加入了世界貿(mào)易組織說明我國的改革開放將進一步深化,我國和世界的聯(lián)系將更加緊密,我國是真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。所有的這些主要體現(xiàn)在外國市場進一步的匯入和中國市場進一步的走出,就在這外入內出的時候,中國民族經(jīng)濟受到的影響將是
50、巨大的,其間有機遇也有挑戰(zhàn),中國的民族會計市場也是如此。會計電算化隨著電子計算機技術的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預見,電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。</p><p> 1.會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化
51、。因為,企業(yè)會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支。所以,完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務會計子系統(tǒng),而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估,內部責任會計和業(yè)績評價等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應用還不普及或者有困難而停止不
52、前。筆者認為,管理會計在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多,但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務會計。因此,管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業(yè)應在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理</p><p> 2.獲得普遍推廣和應用,大范圍的
53、信息處理網(wǎng)絡得以建立。以機代賬的單位將逐漸增加。自實施《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》以來,隨著軟件評審工作和以機代賬評審工作的深入開展,將會有更多的單位用計算機代替手工開展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產(chǎn)方式的轉變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應用;同時,隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡也必將建立。<
54、/p><p> 隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應,誰就能在競爭中占有發(fā)言權,信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法改善其經(jīng)營管理,尤其是財務管理,我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡財務”戰(zhàn)略,為企業(yè)能適應時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑,“網(wǎng)絡財務”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂的“網(wǎng)絡財務”是基于Intranet技術,以財務管理為核心,
55、業(yè)務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現(xiàn)各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。</p><p> 3.會計人員業(yè)務水平不斷提高。我國的會計電算化雖然取得了很大的進步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計算機人才,來開
56、發(fā)計算機軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應該不斷改進和完善,來適應會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經(jīng)驗,不斷總結、不斷進步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。</p><p> 4.促進會計自身的發(fā)展和變革
57、,推動會計電算化在新的基礎上進一步完善和發(fā)展。一定意義上講,會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信
58、息處理網(wǎng)絡建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結合后,如何改進現(xiàn)有財務報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使會計電算化在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。</p><p> 總之,自20世紀90年代初期以來,我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但是
59、,由于會計屬于上層建筑范疇,其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計,而不是一個修修補補的會計。</p><p> 結論:我國的會計電算化雖然取得了很大的進步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計
60、算機人才,來開發(fā)計算機軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應該不斷改進和完善,來適應會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經(jīng)驗,不斷總結、不斷進步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。</p><p><b>
61、 .</b></p><p><b> 參考文獻</b></p><p> 1、理型會計信息系統(tǒng) 韋沛文 廣東人民出版社 2000年2、電算化會計 周國鋼 中國紡織出版社 2000年3、計算機會計學 李 寧 首都經(jīng)貿(mào)大學 1998年4、電算化會計 袁 樹 上海財大出版社 1998年5、《加入WTO對我國會計信息產(chǎn)業(yè)的影響與對策》 趙 偉 《中
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68、計電算化,1999(9)。</p><p><b> 致 謝 </b></p><p> 經(jīng)過近一段時間的收集資料和潛心研究,我在叢愛紅教授的耐心指導下,寫出了該畢業(yè)論文。我要真誠地感謝我的論文指導老師叢愛紅教授,叢教授在百忙之中抽出寶貴的時間,對我的論文仔細審讀,詳細批注,并給予我許多寶貴意見,令我受益匪淺。我還要對山科大成教學院老師表示深深的感謝!此外,對李
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