淺談如何提高電力工程設(shè)計(jì)檔案的開發(fā)利用水平

1、<p>　　淺談如何提高電力工程設(shè)計(jì)檔案的開發(fā)利用水平</p><p>　　摘要：當(dāng)今由于我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和對(duì)外開放的不斷發(fā)展，國(guó)家建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，設(shè)計(jì)單位肩負(fù)的工程設(shè)計(jì)任務(wù)也與日俱增。如何提高電力工程設(shè)計(jì)檔案的開發(fā)利用水平，使之更好地為建設(shè)項(xiàng)目的科學(xué)決策提供服務(wù)成為當(dāng)前檔案工作者共同面臨的現(xiàn)實(shí)問題。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：電力工程；設(shè)計(jì)檔案；開發(fā)利用 </p

2、><p><b>　　1、引言 </b></p><p>　　電力工程設(shè)計(jì)檔案是電力系統(tǒng)建設(shè)的重要資源庫和無形資產(chǎn)，它是指在電力工程建設(shè)過程中的工程開工竣工報(bào)告、用電環(huán)網(wǎng)引接、變壓器施工容量、勘察設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)變更等檔案資料。這些檔案能為工程的竣工驗(yàn)收、交付使用、維護(hù)管理、改建擴(kuò)建和解決經(jīng)濟(jì)糾紛提供重要的依據(jù)。因此，做好電力設(shè)計(jì)檔案管理在電力工程建設(shè)中具有十分重大的意義。

3、 </p><p>　　電力工程設(shè)計(jì)檔案因其卷帙浩繁和信息資源豐富在國(guó)家檔案中占據(jù)十分重要的地位，它是科學(xué)技術(shù)檔案的一個(gè)重要分支，是國(guó)家建設(shè)和技術(shù)進(jìn)步的重要?dú)v史記錄。因此認(rèn)識(shí)工程設(shè)計(jì)檔案的特點(diǎn)、了解勘測(cè)設(shè)計(jì)人員的需求、有針對(duì)性地開發(fā)和利用工程設(shè)計(jì)檔案信息資源是檔案人員提高服務(wù)水平的有效途徑。 </p><p>　　2、電力工程設(shè)計(jì)檔案的特點(diǎn) </p><p>　　2

4、.1工程種類繁多 </p><p>　　隨著電力工程業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展，其種類也在不斷增加。除了常見的水力發(fā)電站、火力發(fā)電站、變電站和輸送線路工程設(shè)計(jì)工作外，越來越多的電力工程設(shè)計(jì)單位在核電常規(guī)島、風(fēng)力發(fā)電站、民用建筑、環(huán)境評(píng)估、勞動(dòng)安全衛(wèi)生評(píng)估、工程監(jiān)理、工程總承包等專業(yè)領(lǐng)域都有涉足。與此同時(shí)，所產(chǎn)生的設(shè)計(jì)檔案種類和數(shù)量也隨之增加，信息資源呈現(xiàn)出多樣性特點(diǎn)。 </p><p>　　2.2涉及

5、面廣且專業(yè)性強(qiáng) </p><p>　　電力工程設(shè)計(jì)檔案所涉及的專業(yè)包括機(jī)務(wù)、電氣、建筑結(jié)構(gòu)、熱工自動(dòng)化、給排水、采暖通風(fēng)、輸煤、輸變電、計(jì)算機(jī)技術(shù)、巖土工程、水文氣象、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境工程等20多個(gè)專業(yè)，這些專業(yè)設(shè)計(jì)工作中形成的工程設(shè)計(jì)檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性。 </p><p>　　2.3檔案形式多樣 </p><p>　　為適應(yīng)市場(chǎng)的變化發(fā)展，電力工程設(shè)計(jì)院已不局限于

6、單一的工程設(shè)計(jì)者的角色，還常會(huì)充當(dāng)業(yè)主工程師、技術(shù)咨詢師或合作伙伴等角色出現(xiàn)；即使是設(shè)計(jì)方，也出現(xiàn)了與國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院、國(guó)外的工程公司及咨詢機(jī)構(gòu)聯(lián)合設(shè)計(jì)等方式。因此，所產(chǎn)生的工程檔案已不僅僅是設(shè)計(jì)圖紙，還有技術(shù)建議書、咨詢意見、研究報(bào)告等其它形式。除紙質(zhì)載體形式外，還有電子文件和多媒體等形式。 </p><p>　　3、電力工程設(shè)計(jì)檔案的開發(fā)與利用 </p><p>　　檔案的利用是檔案工作的出

7、發(fā)點(diǎn)和目的。開發(fā)檔案信息資源是利用工作的前提，沒有檔案信息的開發(fā)就無法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的利用。開發(fā)檔案信息資源是工程設(shè)計(jì)檔案內(nèi)容所承載的潛在科技生產(chǎn)力向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的需要。開發(fā)檔案信息資源，可采取多種形式，制定明確目標(biāo)，以相對(duì)穩(wěn)定的階段性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性開發(fā)為前提，將當(dāng)前需要與長(zhǎng)遠(yuǎn)需要相結(jié)合。 </p><p><b>　　3.1基礎(chǔ)性開發(fā) </b></p><p>　　以室藏的

8、全部工程設(shè)計(jì)檔案為開發(fā)對(duì)象，熟悉館藏，搞好工程設(shè)計(jì)檔案的規(guī)劃。針對(duì)工程設(shè)計(jì)檔案種類多、數(shù)量大這一特點(diǎn)，檔案人員首先要有意識(shí)地熟悉館藏，摸清“家底”，理清現(xiàn)存工程設(shè)計(jì)檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容等情況。同時(shí)，主動(dòng)了解勘測(cè)設(shè)計(jì)人員的需求，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，有針對(duì)性地制訂出工程設(shè)計(jì)檔案信息資源的開發(fā)規(guī)劃，用以指導(dǎo)工程設(shè)計(jì)檔案信息資源的開發(fā)工作。 </p><p><b>　　3.2專題性開發(fā) &l

9、t;/b></p><p>　　一個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是由若干個(gè)子項(xiàng)目組成的，每個(gè)子項(xiàng)目由各種專業(yè)的設(shè)計(jì)組成一個(gè)有機(jī)整體。在一個(gè)工程項(xiàng)目中，各個(gè)子項(xiàng)目既有各自不同的功能，相互間又有內(nèi)在的聯(lián)系，各自所產(chǎn)生的設(shè)計(jì)圖紙中的主要設(shè)計(jì)參數(shù)是設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)新的同一工程種類項(xiàng)目時(shí)需要參考的重要依據(jù)。為使設(shè)計(jì)人員更加便利、快捷地查找到所需的檔案資料，在著錄項(xiàng)目的選擇上要注重考慮其工程設(shè)計(jì)檔案的自身特點(diǎn)，盡可能多地揭示其內(nèi)容特征

10、，展現(xiàn)多項(xiàng)檔案信息。 </p><p>　　通過比較、分析、篩選，把利用率較高的工程設(shè)計(jì)子項(xiàng)目中的主要設(shè)計(jì)參數(shù)提取出來，把著錄后的二次檔案信息輸入計(jì)算機(jī)，以便于檔案數(shù)據(jù)處理功能向更深層次的開發(fā)；通過各著錄項(xiàng)目，按不同途徑實(shí)行多層次、大跨度的排列組合，按利用者的需求匯集組成各種專題性目錄，把設(shè)計(jì)一線急需的檔案信息展現(xiàn)出來，從而提高檔案的查準(zhǔn)率和利用率。 </p><p><b>　

11、　3.3針對(duì)性開發(fā) </b></p><p>　　每個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)都是一個(gè)獨(dú)立的科技活動(dòng)，檔案的利用與現(xiàn)實(shí)的科研設(shè)計(jì)工作有著非常密切的聯(lián)系。隨著承接的水污染治理環(huán)保項(xiàng)目逐年增加，污水處理工程項(xiàng)目檔案利用率不斷提高。為適應(yīng)這種需求，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，可從室藏的多個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中，將有關(guān)工業(yè)廢水、生活污水處理的大中小型污水處理項(xiàng)目的信息開發(fā)出來。對(duì)所設(shè)計(jì)的全部工程項(xiàng)目參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合工程設(shè)計(jì)檔案自

12、身的特點(diǎn)，以科學(xué)性與實(shí)用性為前提，對(duì)每一個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行合并著錄，經(jīng)過分析、選擇、加工捕捉其有利用價(jià)值的信息。通過各個(gè)著錄項(xiàng)目把一個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工程項(xiàng)目名稱、工程項(xiàng)目所屬的工程種類、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人及主要設(shè)計(jì)人、工程設(shè)計(jì)的起止時(shí)間、工程工藝、工程規(guī)模、工程所在地區(qū)及工程項(xiàng)目自身特有的專業(yè)名稱及工程項(xiàng)目利用外資貸款、贈(zèng)款的國(guó)家名稱等內(nèi)容充分地表達(dá)出來。 </p><p>　　同時(shí)，在著錄項(xiàng)中設(shè)置提要項(xiàng)，提

13、要項(xiàng)雖然是選擇項(xiàng)目，但在對(duì)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行著錄時(shí)卻占有很重要的分量。通過提要對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)述，可以使利用者了解其利用的價(jià)值。此外，在開發(fā)的方法、形式和選題等方面應(yīng)靈活多樣?？梢赃M(jìn)行專題應(yīng)用性開發(fā)，如一項(xiàng)火力發(fā)電工程設(shè)計(jì)，鍋爐、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)三大主機(jī)和其它主要設(shè)計(jì)參數(shù)，是設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)新的同類工程時(shí)所需要參考的重要依據(jù)。提取相關(guān)的數(shù)據(jù)按照機(jī)組型式進(jìn)行編排，使設(shè)計(jì)人員方便、快捷地查找到所需的內(nèi)容；又如由于工程項(xiàng)目地域分布廣，工程設(shè)計(jì)

14、檔案反映出的在自然環(huán)境、技術(shù)條件、采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)方法等方面的內(nèi)容也是多種多樣的，所以經(jīng)過分析、選擇、加工整理出有價(jià)值的參考信息，在基礎(chǔ)性、專題性開發(fā)的基礎(chǔ)上進(jìn)行前瞻性的研究，為設(shè)計(jì)人員及決策層提供咨詢性的意見和建議。 </p><p><b>　　4、結(jié)語 </b></p><p>　　電力工程設(shè)計(jì)檔案管理工作是一項(xiàng)綜合性的工作、涉及到信息化、系統(tǒng)論等諸多領(lǐng)域的

15、知識(shí)。隨著電力設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的不斷拓展，開展有效的檔案管理工作也會(huì)不斷面臨新的問題和挑戰(zhàn)，這需要檔案管理人員在實(shí)際工作中不斷的探索和解決。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]陳寧：《淺談電力工程基建檔案管理》[J]檔案天地，2010（02） </p><p>　　[2]吳梅：《淺談電力工程建設(shè)期的檔案管理》