請(qǐng)款作業(yè)說(shuō)明

1、請(qǐng)款作業(yè)說(shuō)明,會(huì) 計(jì) 室95年8月,請(qǐng)款作業(yè)的改變,原「付款憑單-研究計(jì)畫專用」停用→請(qǐng)購(gòu)驗(yàn)收單 + 付款憑單(會(huì)一)請(qǐng)購(gòu)驗(yàn)收單及付款憑單由紙本→請(qǐng)購(gòu)驗(yàn)收系統(tǒng) + 請(qǐng)款系統(tǒng),簽核流程 —校內(nèi)預(yù)算、教補(bǔ)款、研究計(jì)畫獎(jiǎng)…,印出紙本付款憑單黏貼上憑證(發(fā)票、收據(jù)、車票…)附上附件(採(cǎi)購(gòu)驗(yàn)收單、估價(jià)單、出差申請(qǐng)單及報(bào)告表…)紙本送單位主管及一級(jí)主管簽核紙本送會(huì)計(jì)室請(qǐng)款,簽核流程—研究計(jì)畫,印出紙本付款憑單黏貼上憑證(發(fā)

2、票、收據(jù)、車票…)附上附件(採(cǎi)購(gòu)驗(yàn)收單、估價(jià)單、出差申請(qǐng)單及報(bào)告表…)紙本送計(jì)畫主持人及單位主管簽核紙本送會(huì)計(jì)室請(qǐng)款可設(shè)定預(yù)算動(dòng)支人,請(qǐng)購(gòu)驗(yàn)收單+付款憑單(會(huì)一),事務(wù)性用品、事務(wù)性器具、實(shí)驗(yàn)室藥品器材、儀器設(shè)備、電腦與資訊、圖書與博物、機(jī)電修繕工程、土木修繕工程、景觀工程、清潔環(huán)保、機(jī)關(guān)、法人、建築師、會(huì)計(jì)師等、其它(校園服務(wù)合約廠商)、聯(lián)合採(cǎi)購(gòu),表單注意事項(xiàng)-付款憑單(會(huì)一),預(yù)算編號(hào)、計(jì)畫編號(hào)(名稱)、 採(cǎi)購(gòu)案號(hào)、

3、請(qǐng)款單位、請(qǐng)款人→自動(dòng)印出(免書寫)紙本付款憑單→送主管(主持人)簽章,付款憑單(會(huì)一),付款憑單(會(huì)二),臨時(shí)工資、 特別演講費(fèi)、授課鐘點(diǎn)費(fèi)、工讀金、預(yù)借款、專兼任助理薪及年終獎(jiǎng)金…,表單注意事項(xiàng)-付款憑單(會(huì)二),預(yù)算編號(hào)、計(jì)畫編號(hào)(名稱)、 採(cǎi)購(gòu)案號(hào)、請(qǐng)款單位、請(qǐng)款人→自動(dòng)印出(免書寫)紙本付款憑單→領(lǐng)款人簽章→紙本送主管(主持人)簽章,付款憑單(會(huì)二),付款憑單(會(huì)二清冊(cè)式),,人事系統(tǒng)+付款憑單(會(huì)三

4、),國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)國(guó)外差旅費(fèi),(假別：出差),表單注意事項(xiàng)-付款憑單(會(huì)三),預(yù)算編號(hào)、計(jì)畫編號(hào)(名稱)、 請(qǐng)款單位、請(qǐng)款人→自動(dòng)印出(免書寫)紙本付款憑單→出差具領(lǐng)人簽章→紙本送主管(主持人、人事室)簽章,付款憑單(會(huì)三),付款憑單(會(huì)三),,,出差具領(lǐng)人：簽章,屬下列事由且為校內(nèi)預(yù)算，得免經(jīng)請(qǐng)購(gòu)程序逕以會(huì)計(jì)表單請(qǐng)款結(jié)報(bào)；使用預(yù)算補(bǔ)助機(jī)關(guān)無(wú)其它規(guī)定，亦得比照辦理：,民俗禮儀、研討會(huì)、會(huì)議、活動(dòng)等臨時(shí)性 支出，金

5、額屬自行採(cǎi)購(gòu)限額內(nèi)如： 花圈、花籃、餐費(fèi)、點(diǎn)心費(fèi)、場(chǎng)地佈置、 文宣費(fèi)、雜項(xiàng)支出等。,金額限額、正項(xiàng)表列,經(jīng)常性付款或繳付公務(wù)部門之款項(xiàng)如：水費(fèi)、電費(fèi)、瓦斯費(fèi)、電信費(fèi)、郵費(fèi)、報(bào)紙費(fèi)、公務(wù)車燃油費(fèi)/過(guò)路費(fèi)/停車費(fèi)、會(huì)員費(fèi)、規(guī)費(fèi)、各式儲(chǔ)值或計(jì)次卡等。,屬下列事由且為校內(nèi)預(yù)算，得免經(jīng)請(qǐng)購(gòu)程序逕以會(huì)計(jì)表單請(qǐng)款結(jié)報(bào)；使用預(yù)算補(bǔ)助機(jī)關(guān)無(wú)其它規(guī)定，亦得比照辦理：,經(jīng)專簽(案)核準(zhǔn)或會(huì)議結(jié)論事項(xiàng)如： 租金、會(huì)員費(fèi)、報(bào)名費(fèi)等。,屬下列