通用儀器設(shè)備網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)-北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處

1、北京大學(xué)儀器設(shè)備競(jìng)價(jià)系統(tǒng)操作說(shuō)明,設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處,一、概念,競(jìng)價(jià)：以競(jìng)爭(zhēng)方式確定交易量及其價(jià)格的過(guò)程。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)：指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布采購(gòu)信息、接受供應(yīng)商報(bào)價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)、公布采購(gòu)結(jié)果等采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程的總稱。,二、競(jìng)價(jià)采購(gòu)范圍,批量或單價(jià)為1000元人民幣（含）以上，20萬(wàn)元人民幣（不含）以下的通用設(shè)備，包括：數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)（包括顯示器、主機(jī)）、筆記本電腦、平板電腦、工作站、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、多功能一體機(jī)、服

2、務(wù)器、交換機(jī)、路由器、防火墻 、多媒體教室設(shè)備（投影機(jī)、視頻展臺(tái)、中控系統(tǒng)）、 復(fù)印機(jī)、防病毒軟件、空調(diào)。,三、如何進(jìn)入系統(tǒng),1）輸入網(wǎng)址http://ebuy.pku.edu.cn 進(jìn)入。2）通過(guò)設(shè)實(shí)處網(wǎng)站鏈接（飄窗）。,三、如何進(jìn)入系統(tǒng),系統(tǒng)首頁(yè),三、如何進(jìn)入系統(tǒng),身份認(rèn)證（人事處）,四、如何申購(gòu),點(diǎn)擊競(jìng)價(jià)類，填寫通用設(shè)備信息,四、如何申購(gòu),填寫通用設(shè)備信息,四、如何申購(gòu),填寫通用設(shè)備信息,四、如何申購(gòu),填寫通用設(shè)備信息,四、如何

3、申購(gòu),填寫通用設(shè)備信息,四、如何申購(gòu),填寫通用設(shè)備信息,四、如何申購(gòu),確認(rèn)后提交，自動(dòng)審批發(fā)布，開始競(jìng)價(jià)。,五、用戶初選,用戶初選：是指用戶對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，對(duì)競(jìng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并提交給管理員審核的過(guò)程。 申購(gòu)單競(jìng)價(jià)結(jié)束后，進(jìn)入初選管理。管理員認(rèn)為競(jìng)價(jià)已達(dá)到要求。則申購(gòu)單轉(zhuǎn)入用戶初選。 當(dāng)每一個(gè)申購(gòu)項(xiàng)的競(jìng)價(jià)廠家數(shù)達(dá)到3個(gè)則直接進(jìn)入用戶初選。,,,,,,,,用戶初選操作：   &

4、#160; 進(jìn)入用戶初選后，用戶可以查看個(gè)廠商的投標(biāo)信息，用戶需要選擇中標(biāo)商并填寫選擇理由，用戶提交后進(jìn)入管理員審核。當(dāng)每一個(gè)申購(gòu)項(xiàng)的競(jìng)價(jià)廠家數(shù)達(dá)到3個(gè)，并且選擇的中標(biāo)商全部都為最低價(jià)中標(biāo)時(shí)，則提交后會(huì)直接發(fā)布中標(biāo)，不需要通過(guò)管理員審核。 用戶初選的原則：一般為“最低價(jià)原則”。如非最低價(jià)，須經(jīng)管理員審批。,,（六）收貨競(jìng)價(jià)成功后，供貨商發(fā)貨，用戶收到貨物后在“收貨管理”菜單下點(diǎn)擊收貨。（七）驗(yàn)收上賬

5、用戶登錄“醫(yī)學(xué)部實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備信息管理系統(tǒng)”，建賬后至財(cái)務(wù)報(bào)銷。,,申購(gòu)流程：,跟單采購(gòu),跟單采購(gòu)： 指用戶直接對(duì)近期的采購(gòu)結(jié)果直接跟單采購(gòu)，用戶需先與被跟單的中標(biāo)公司電話溝通落實(shí)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、到貨時(shí)間等無(wú)誤，再提交跟單采購(gòu)申購(gòu)單，管理員直接審批通過(guò)。參照的批量金額不能超過(guò)20萬(wàn)元。,跟單采購(gòu),跟單采購(gòu),跟單采購(gòu),跟單采購(gòu),跟單采購(gòu),跟單采購(gòu),跟單采購(gòu),,競(jìng)價(jià)成功后，供貨商發(fā)貨，用戶收到貨物后在“收貨管理”菜單下

6、點(diǎn)擊收貨。 驗(yàn)收上賬用戶登錄“醫(yī)學(xué)部實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備信息管理系統(tǒng)”，建賬后至財(cái)務(wù)報(bào)銷。,,授權(quán)代理通過(guò)“個(gè)人信息”–>“授權(quán)代理”功能可授權(quán)其他教職工協(xié)助完成競(jìng)價(jià)流程。,,,,,幫助信息：登陸系統(tǒng)后，在“系統(tǒng)幫助-在線幫助”欄目中查看。,,網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的啟用時(shí)間1.2015年12月15日起至2016年4月30日止為網(wǎng)上競(jìng)價(jià)和原有電話詢價(jià)方式并行運(yùn)行階段。2.2016年5月1日起全面實(shí)行通用設(shè)備采購(gòu)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)方式