簡報(bào)實(shí)務(wù)與操作

1、簡報(bào)實(shí)務(wù)與操作,簡立賢國中興大學(xué)應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)系(參考楊偉仁老師教材僅此致謝),簡報(bào)成功的重要因素,一個(gè)輔導(dǎo)簡報(bào)計(jì)劃的人物說明時(shí)人員的專業(yè)技巧與說明態(tài)度清晰完整的規(guī)劃藍(lán)圖觀眾的關(guān)注與利害性系統(tǒng)化的簡報(bào)次序(流程圖)照片、圖片、表格、卡通的具體影像運(yùn)用傳遞結(jié)果的確認(rèn)觀眾接受與信服程度的確認(rèn)企劃案的製作質(zhì)感,如何準(zhǔn)備有效的簡報(bào)（I）,簡報(bào)大綱概念的描繪與規(guī)劃---起、承、轉(zhuǎn)、合---人、事、時(shí)、地、物預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)所需的

2、時(shí)間排程表，簡報(bào)本身進(jìn)行時(shí)每區(qū)段所需的時(shí)間排程所欲傳達(dá)的訊息為何？點(diǎn)出重點(diǎn),如何準(zhǔn)備有效的簡報(bào)（II）,準(zhǔn)備吸引觀眾的書面資料，包括想提及的主要重點(diǎn)運(yùn)用影音效果來增加映象自我檢視練習(xí)回覆觀眾的問題,簡報(bào)倫理,瞭解主題，以清晰與直接語言說明假如有引用任何資料來源，必須說明出處創(chuàng)造力是用於概念，不是用於資料切勿引用有瑕疵的資料數(shù)字的使用，必須註明來源、時(shí)間維持自信、積極的提案簡報(bào)氣氛按照議程表操作，切莫脫稿演出,簡報(bào)準(zhǔn)備

3、計(jì)畫(SPAM),Situation(狀況分析)：事由、時(shí)間、地點(diǎn)Purpose(簡報(bào)目的)：欲達(dá)到的目的為何Audience(觀眾分析)：觀眾的目的及其特質(zhì)Method(解決方法)：如何做才能達(dá)到簡報(bào)的目的,狀況分析,此次簡報(bào)的性質(zhì)為何?參與觀眾的層次如何?簡報(bào)需要多長時(shí)間?預(yù)期內(nèi)容如何?邀請單位的期許為何?,四種不同類型的簡報(bào)目的,資訊型---按照事實(shí)、證據(jù)報(bào)告內(nèi)容須具有時(shí)效性與洞悉性說服型---報(bào)告內(nèi)容必須說服客戶

4、採取行動(dòng)娛樂型---讓觀眾有感情投入，並要求採取行動(dòng)激勵(lì)型---給予精神上的激勵(lì)，達(dá)到所預(yù)期的目的,資訊型簡報(bào)(行銷企劃、行銷市場研究),---解釋---定義---闡明---指導(dǎo)或教導(dǎo)---示範(fàn),說服型簡報(bào)(分析行銷、廣告策略),---支持論點(diǎn) ---推薦觀點(diǎn)---辯解---商討與諮詢,娛樂型簡報(bào)(創(chuàng)意說明與應(yīng)用),---愉悅---新鮮感---動(dòng)感---驚險(xiǎn)刺激---美感文化---影音媒介,激勵(lì)型簡報(bào)

5、(互助、共鳴),---社會(huì)性---宗教性,觀眾分析,找出簡報(bào)最有效的溝通方式，包括想法、事實(shí)、字彙、案例，哪些最能夠引起共鳴。簡報(bào)的目的性質(zhì)不同，準(zhǔn)備簡報(bào)的方式亦有差別性。另外參與的人員層次亦必需基於禮貌要求，對應(yīng)雙方出席及人員位階。,簡報(bào)架構(gòu),---簡報(bào)目的---簡報(bào)主題---主要論點(diǎn)---求簡不求繁---歸納及演繹,構(gòu)想過程：結(jié)構(gòu)決策的順序,---必須維持思維清晰性及說服性---順序的安排---時(shí)序性---方向性

6、---因果性---問題導(dǎo)向性---話題性,論點(diǎn)的準(zhǔn)備與支持（I）,準(zhǔn)備工作---將主要論點(diǎn)分別陳述---以相同模式來架構(gòu)文字及敘述---時(shí)間的控制與安排---支持材料與時(shí)間,論點(diǎn)的準(zhǔn)備與支持（II）,支持論點(diǎn)的材料---透過材料來強(qiáng)化論點(diǎn)---透過材料來審視推論的因果---透過材料與研究方法取得分析基礎(chǔ),論點(diǎn)的準(zhǔn)備與支持（III）,舉例---簡單或特殊的例子---生動(dòng)或戲劇性的故事 ---圖示、口述或案例的說明