webhr考績作業(yè)操作簡報副檔之一

1、網(wǎng)際網(wǎng)路版人力資源管理系統(tǒng)(WebHR),考績作業(yè)子系統(tǒng)教育訓練,行政院人事行政總處,教學大綱,前置作業(yè) 考績系統(tǒng)作業(yè)流程一、年終辦理考績二、甲等比例報送三、教職員成績考核四、考績升等作業(yè)考績Q&A教學轉(zhuǎn)檔注意事項,,考績前置作業(yè)一（分批類別設(shè)定）,,,Ps.機關(guān)的考績分批類別和系統(tǒng)預設(shè)值不同時，才需調(diào)整。,1.確認服務機關(guān)2.勾選自設(shè)3.設(shè)定“各欄位起迄位置”(或使用預設(shè)值)4.設(shè)定“假別代號設(shè)定”(或使

2、用預設(shè)值)5.按【儲存】6.使用在【重新擷取差勤】作業(yè)，將勤惰資料以自設(shè)勤惰格式匯入,,2,,3,4,,,文字檔範例：A10*****471010106088A10*****471010201014,,5,Ps.適用機關(guān)：使用外部差勤系統(tǒng),考績前置作業(yè)二（自設(shè)勤惰格式）,考績系統(tǒng)作業(yè)架構(gòu)圖,銓敘部網(wǎng)路報送作業(yè),考績系統(tǒng)作業(yè)流程,一、年終辦理考績一般人員考績網(wǎng)路報送作業(yè)未銓敘職員線上報送作業(yè)考績更正作業(yè)更新個人基本資料

3、作業(yè)二、甲等比例作業(yè)三、教職員成績考核線上報送作業(yè)考核更正作業(yè)更新個人基本資料四、考績升等作業(yè),一、年終考績流程,1.考績機關(guān)人員權(quán)限設(shè)定作業(yè),Ps.執(zhí)行考績流程前，須先確認各承辦人員是否更換需調(diào)整。,1.一條鞭體制之承辦人員由此作業(yè)設(shè)定.2.一般人員若由上層機關(guān)報送銓敍部，亦可由此設(shè)定上層機關(guān)承辦人員，以免受考機關(guān)誤擷?。?.設(shè)定時若資料已被擷取，可透過此作業(yè)，輸入年別按下確認鈕，則承辦人員將被移轉(zhuǎn)到此作業(yè)所設(shè)定之承辦

4、人員身分證號．,2.考績資料擷取批次作業(yè),1.輸入“考績年別”2.設(shè)定“分批類別”3.勾選“考績?nèi)藛T類別”4.按【執(zhí)行】5.顯示新增筆數(shù),即為本年受考人員筆數(shù)6.如果顯示資料未曾異動,表示曾被擷取過,詳見Q&A,,,2,3.1考績(評)資料維護,1.確認考績年別 or 重新輸入2.設(shè)定“分批類別”、“考績?nèi)藛T類別”3.按【查詢】4.人員類別及分批類別如果空白,則全部顯示之前所擷取之考績資料5.請檢視出現(xiàn)之人員資

5、料是否為受考人員,如屬正確,按編修,進入個人明細檢視各項欄位,並請列印考績表(跳至3.5);如有缺漏,請按新增(接3.4),3.2考績(評)資料維護(重新擷取差勤),1.按【重新擷取差勤】2.確認考績年別、機關(guān)代碼3.勾選“考績?nèi)藛T類別”、“官等類別”、“分批類別”4.按【瀏覽】找到文字檔?適用機關(guān)：使用外部差勤系統(tǒng)5.按【執(zhí)行】,,1,5,4,,,3.3考績(評)資料維護~新增受考人員資料,1.確認考績年別 or 重新輸入2

6、.點選“身分證號”按“選取”3.資料帶出後，檢視資料正確,,２,3.4考評資料維護,1.當一條鞭體制之受考人，其所屬機關(guān)僅有維護受考人員資料之權(quán)限，由　此作業(yè)檢視各項欄位基本資料是否正確2.提供【重新擷取獎懲】、【重新擷取差勤】及【重新擷取終身學習】等 功能3.在編修區(qū)修正資料後，按【儲存】即完成修正受考人員資料4.重複上述動作，直到受考人員資料正確,,3.5考績(評)資料維護~列印考績表,,,5,4,1.確認考績年別 o

7、r 重新輸入 2.注意“機關(guān)代碼”3.勾選“考績?nèi)藛T類別”、“官等類別”、“分批類別”4.勾選列印選項(請依業(yè)務需求勾選 ex:填寫說明)5.執(zhí)行【列印】,3.6計列考績甲等比例~機關(guān)各處室甲等比例擬評比例表,,,1,2,1.確認機關(guān)代碼2.點選【查詢】3.執(zhí)行【列印】(各機關(guān)視需要參考),3,可藉由『機關(guān)各處室甲等比例擬評比例表』，產(chǎn)出該機關(guān)年度甲等比例人數(shù)，作為考績甲等人數(shù)參考指標。,3.7甲等比例擬評比例表(樣

8、式),3.8考績(評)資料維護~個人(擬予考績單筆輸入),,,3,2,1.承3.5畫面資料,檢視各項欄位基本資料是否正確2.至“擬予考績”輸入“考績分數(shù)”，檢查帶入之各項分類代碼是否正確3.按【儲存】4.重複上述動作,輸入下一筆考績分數(shù)5.亦可至『大批輸入』方式作業(yè),如下頁,4.1考績初評分數(shù)大批輸入,,,3,1,1.按查詢,並填入考績分數(shù)2.檢查帶入之代碼資料等是否正確3.按【執(zhí)行】4.獎懲結(jié)果無法自動帶出,須

9、點選代碼始可顯示,詳見Q&A,4-2.考績初評分數(shù)大批輸入(匯出匯入),,3,[匯出]1.確認考績年別、機關(guān)代碼2.按【查詢】3.按【匯出】4.將excel檔,儲在PC上5.打開excel,填入“分數(shù)”,存檔,,,6,,7,5,[匯入]6.按【瀏覽】找到excel檔7.按【匯入】,,2,4.3考績評分清冊,,3,1.確認考績年別2.勾選考績?nèi)藛T類別、官等類別、分批類別、主管級別3.確認報表格式、列印選項、列印方

10、式、排序欄位4.按【列印】,4-4.考績評分清冊(樣式),1.檢查各該人員資料,分數(shù)等是否正確,即可送考績會審議2.考績案經(jīng)機關(guān)首長覆核後,如有變動者,請再回至考績資料維護畫面,個別更改(詳見3.1),報送流程區(qū)分：一般人員：需送審採『銓敘部網(wǎng)路』報送（操作步驟請參考5~7）未銓敘人員：WebHR線上報送（操作步驟請參考8~9 ）,5.一般人員考績網(wǎng)路報送作業(yè)~考績資料媒體轉(zhuǎn)出,,,3,4,1.填入考績

11、年別2.勾選考績?nèi)藛T類別、官等類別、分批類別3.按【查詢】4.注意上方訊息,請確認筆數(shù)資料是否正確5.勾選要報送人員資料(或【全選】)6.按【報送銓敘部暫存區(qū)】7.系統(tǒng)會出現(xiàn)「案件流水號」告知承辦人員***系統(tǒng)也有保留P2K的媒體報送方式***,,6,,5,採用線上報送方式，一定要使用自然憑證登入,新功能!!,6.1 一般人員考績網(wǎng)路報送作業(yè) ~網(wǎng)路申報流程(WebHR資料轉(zhuǎn)入),6.2 一般人員

12、考績網(wǎng)路報送作業(yè) ~網(wǎng)路申報流程(WebHR資料轉(zhuǎn)入),6.3 一般人員考績網(wǎng)路報送作業(yè) ~網(wǎng)路申報流程(WebHR資料轉(zhuǎn)入),*轉(zhuǎn)入完成後，開始執(zhí)行審定相關(guān)作業(yè),,7.一般人員考績網(wǎng)路報送作業(yè)　　~考績銓敍部暫存區(qū)資料轉(zhuǎn)入,1.點選「考績銓敍部暫存區(qū)資料轉(zhuǎn)入」2.按【查詢】3.注意上方訊息,請確認筆數(shù)資料是否正確4.勾選要轉(zhuǎn)入的人員資料(或【全選】)5.按【執(zhí)行】完成轉(zhuǎn)入

13、***系統(tǒng)也有保留P2K的媒體轉(zhuǎn)入方式***,,１,,5,,2,8.未銓敘職員線上報送作業(yè)~未銓敘職員考績線上報送,1.填入考績年別2.填入考績?nèi)藛T類別、官等類別、分批類別3.按【查詢】4.注意上方訊息,請確認筆數(shù)資料是否正確5.勾選要報送人員資料(或【全選】)6.確認主管機關(guān)代號,填入發(fā)文文號7.按【報送主管機關(guān)】,,3,,7,所屬機關(guān)作業(yè),,5,6,,9.1 未銓敘職員線上報送作業(yè) ~發(fā)送

14、待辦事項(通知主管機關(guān)),,,1.點選「待辦事項」連結(jié)到該作業(yè) or 透過功能選單,1,主管機關(guān)作業(yè),9.2 未銓敘職員線上報送作業(yè) ~主管機關(guān)未銓敘職員考績核定作業(yè),,1.填入考績年別2.點選“報送發(fā)文文號” 3.按【查詢】4.點選【明細】,進入核定畫面(詳見9.3),3,,4,主管機關(guān)作業(yè),,2,*未銓敘職員:整批核/整批退,9.3 未銓敘職員線上報送作業(yè)~主管機關(guān)未銓敘職員考績核定作業(yè)(明細),1.確定

15、畫面資料(擬予考績資料…)2.勾選要核定人員資料(或【全選】)3.填入核定文號 4.點選【全核予】(或【全不核予】)5.點選【核定】,,2,,4,,5,,3,主管機關(guān)作業(yè),10.列印考績(成)通知書,,,4,3,1.填入考績年別,檢查“機關(guān)代碼”2.勾選“考績?nèi)藛T類別”、“官等類別”、“分批類別”3.輸入發(fā)文單位、日期、文號、核定機關(guān)等欄位資料4.按【列印】5.確認通知書上面各項資料,包括銓敘部審定及一級機關(guān)核定日期文號

16、,個人資料…等,是否與銓敘部審定清冊資料相符,11.列印考績(成)通知書簽收清冊,,4,1.填入考績年別2.檢查“機關(guān)代碼”3.勾選“考績?nèi)藛T類別”、“官等類別”、“分批類別”4.按【列印】,11-1.考績(成)通知書簽收清冊(樣式),12.考績(評)資料更正作業(yè),２,,2,1.輸入考績年別、服務機關(guān)等查詢條件2.按“查詢”3.資料帶出後，按“編修”輸入更正資料4.更正註記請輸入@5.可按“原審”鈕檢視更正前資料6.放棄

17、更正，可按回復鈕取消更正,,3,,5,,4,12.1考績(成)更正清冊~考績更正報送,,1.輸入考績年別、服務機關(guān)等列印條件2.按“列印”3.更正清冊列印後，再按“媒體產(chǎn)製”產(chǎn)生媒體檔4.到銓敘部網(wǎng)路作業(yè)系統(tǒng)傳送5.其餘作業(yè)方式和年終考績報送相同,3,2,,13.更新個人基本資料,1.填入“考績年別”2.勾選“考績?nèi)藛T類別”、“官等類別”、“分批類別”3.按【查詢】4.確認查詢後之考績資料等是否正確。5.勾選人員(或按【

18、全選】)6.按【執(zhí)行】,年終考績：接到銓敘部審定通知，手動匯入資料至WebHR教職員考核：主管機關(guān)線上核定，發(fā)待辦訊息給所屬機關(guān),考績(核)核定後人事作業(yè)流程檢核表,二、甲等比例報送作業(yè)流程,1.計列考績甲等比例人數(shù)統(tǒng)計表,1.確認考績年別2.注意【機關(guān)代碼】3.勾選【考績?nèi)藛T類別】、【官等類別】、【分批類別】4.執(zhí)行【列印】,,3,,1,2.考績考列甲等人數(shù)比例報送主管機關(guān),,6,,3,,4,1.填入考績年別2.勾選考績?nèi)?/p>

19、員類別、官等類別、分批類別3.按【查詢】4.輸入報送文號5.勾選要轉(zhuǎn)出人員資料(或【全選】)6.按【報送】7.注意上方訊息,請確認是否報送成功,所屬機關(guān)作業(yè),各機關(guān)計列甲等人數(shù)報表：新增主管機關(guān)審核功能，在主管機關(guān)未審核機關(guān)計列甲等人數(shù)資料之前，各機關(guān)均可重送人數(shù)資料。在主管機關(guān)審核之後，各機關(guān)不可報送人數(shù)比例資料。,3.考績考列甲等人數(shù)比例分配彙整表,1.填入考績年別2.勾選考績?nèi)藛T類別、官等類別、分批類別3.按【查詢

20、】4.確認所屬報送上來的甲等比例資料5.勾選要審核的機關(guān)資料(或【全選】)6.按【審核】7.注意上方訊息,請確認是否審核成功,,3,,6,主管機關(guān)作業(yè),三、教職員成績考核流程,1.考績機關(guān)人員權(quán)限設(shè)定作業(yè),1.學校校長之承辦人員由此作業(yè)設(shè)定，以免受考機關(guān)誤擷?。?.設(shè)定時若資料已被擷取，可透過此作業(yè)，輸入年別按下確認鈕，則承辦人員將被移轉(zhuǎn)到此作業(yè)所設(shè)定之承辦人員身分證號.3.執(zhí)行考績流程前，須先確認各承辦人員是否更換需調(diào)整。

21、,2.成績考核資料擷取批次作業(yè),1.輸入“考績年別”2.設(shè)定“分批類別”3.勾選“考職員分類”4.按【查詢】5.顯示查詢成功的筆數(shù),即為本年教師考核筆數(shù),,1,,5,3.1教職員成績資料維護,1.確認考績年別 or 重新輸入2.設(shè)定“教職員類別”、“分批類別”3.按【查詢】4.教職員類別及分批類別如果空白,則全部顯示之前所擷取之考核資料5.請檢視出現(xiàn)之人員資料是否為受考人員,如屬正確,按編修,進入個人明細檢視各項欄位,並

22、請列印考核表(跳至3.3);如有缺漏,請按新增(接3.2),,3,,5,3.2教職員成績資料維護 (重新擷取差勤),1.按【重新擷取差勤】2.確認“考績年別”、“機關(guān)代碼”3.勾選“教職員類別”、“分批類別”4.按【瀏覽】找到文字檔 ?適用機關(guān)：使用外部差勤系統(tǒng)5.按【執(zhí)行】,,1,5,4,,,3.3教職員成績資料維護 ~新增受考人員資料,1.確認考績年別 or 重新輸入2.點選“身分證號” 按 “選取”3.資料帶出後

23、，檢視資料正確,,２,1.當一條鞭體制之受考人，其所屬機關(guān)僅有維護受考人員資料之權(quán)限，由　此作業(yè)檢視各項欄位基本資料是否正確2.提供【重新擷取獎懲】、【重新擷取差勤】及【重新擷取終身學習】等 功能3.在編修區(qū)修正資料後，按【儲存】即完成修正受考人員資料4.重複上述動作，直到受考人員資料正確,3.4教職員成績考評資料維護,,3.5教職員成績資料維護 ~列印考核表,,,5,3,1.確認考績年別 or 重新輸入 2.注意“機關(guān)代

24、碼”3.選取“教職員類別” 4.勾選“分批類別” 5.執(zhí)行【列印】,3.6教職員成績資料維護 ~個人(單筆輸入擬予獎懲),,,3,2,1.承3.1畫面資料,檢視各項欄位基本資料是否正確2.至“擬予獎懲”輸入“符合條款”，檢查帶入之各項分類代碼是否正確3.按【儲存】4.重複上述動作,輸入下一筆考績分數(shù)5.亦可至『大批輸入』方式作業(yè),如下頁,4.教師符合條款大批輸入,,,4,1,1.按【查詢】2.填入擬予資料(符合條

25、款等…)3.檢查帶入之代碼資料等是否正確4.按【執(zhí)行】,,★小秘訣：針對不是「四條一款」的教師去調(diào)整資料,這樣比較快速^0^,Ps.教師資料，全部預設(shè)為「四條一款」,4-1.教師符合條款大批輸入~校長分數(shù)匯出匯入,,4,[匯出]1.確認考績年別、機關(guān)代碼2.教職員分類勾選「 D 校長」3.按【查詢】4.按【匯出】5.將excel檔,儲在PC上6.打開excel,填入“分數(shù)”,存檔,,,7,,8,[匯入]7

26、.按【瀏覽】找到excel檔8.按【匯入】,,3,6,,只有查詢「校長」資料，這兩個按鈕才會顯示,5.成績考核評分清冊,,5,1.確認考績年別2.勾選教職員類別、分批類別3.勾選列印選項4.確認分頁規(guī)則、排序欄位5.按【列印】,,3,5-1.成績考核評分清冊(樣式),1.檢查各該教師資料,符合條款等是否正確,即可送考核委員會初核2.考核案經(jīng)校長覆核後,如有變動者,請再回至考核資料維護畫面,個別更改(詳見3.1),6.1教職

27、員成績考核線上報送,,3,,5,1.填入考績年別2.填入教職員分類、分批類別3.按【查詢】4.注意上方訊息,請確認筆數(shù)資料是否正確5.勾選要報送人員資料(或【全選】)6.按【預審】 (詳見下頁)7.按【報送】,6,,,7,所屬機關(guān)作業(yè),6.2教職員成績考核線上報送~預審,,,2,1.查看預審結(jié)果2.紅色欄位代表未通過預審(錯誤)3.點【離開】4.排除錯誤問題(考績、中等資料處理)5.重新執(zhí)行【預審】及【報送】 (詳見

28、6.1),所屬機關(guān)作業(yè),2,和中等相關(guān)！預審是和中等敘薪資料比對，不是和個人基本資料比對,7.1教職員成績考核線上報送作業(yè) ~發(fā)送待辦事項(通知主管機關(guān)),,,1.點選「待辦事項」連結(jié)到該作業(yè) or 透過功能選單,1,主管機關(guān)作業(yè),7.2教職員成績考核線上報送作業(yè) ~主管機關(guān)核定,,1.填入“考績年別”2.點選“機關(guān)代碼” 3.輸入“

29、報送批號” 4.按【查詢】5.點選【明細】,進入核定畫面(詳見7.3)6.此作業(yè)為主管機關(guān)核定“教職員類別”非校長之考核人員,4,,5,主管機關(guān)作業(yè),1.確定畫面資料(擬予考績資料…)2.確認核定結(jié)果3.填入核定/核備文號 4.點選【列印】,產(chǎn)製考核清冊(詳見7.6)5.點選【核定】 (發(fā)送待辦訊息通知所屬),,2,5,3,7.3教職員成績考核線上報送作業(yè)

30、~主管機關(guān)核定(明細),主管機關(guān)作業(yè),7.4教職員成績考核線上報送作業(yè) ~主管機關(guān)核定(校長),,1.填入“考績年別”2.按【查詢】3.勾選欲維護之機關(guān)後，點選【明細】,進入核定畫面(詳見7.5)4.若欲退回之機關(guān)，勾選機關(guān)後輸入“退回原因”，點選【退回】後即可完成退回5.此作業(yè)為主管機關(guān)核定“教職員類別”校長之考核人員,2,,3,主管機關(guān)作業(yè),1.確認核定結(jié)果

31、2.填入核定/核備文號 3.勾選欲處理之學校校長資料4.當輸入核定結(jié)果但未核定時，可點選【受考暫存資料】儲存已輸入之核定結(jié)果資料5.當輸入核定結(jié)果欲核定時，可點選【核定】 (發(fā)送待辦訊息通知所屬)6.點選【列印考核清冊】,產(chǎn)製考核清冊(詳見7.6)7.點選【列印成績考核評分清冊】,產(chǎn)製考核評分清冊,,3,7.5教職員成績考核線上報送作業(yè) ~主管機關(guān)核定(校長)

32、-明細,主管機關(guān)作業(yè),7.6教職員成績考核線上報送作業(yè) ~考核清冊(樣式),8.列印考核通知書,,,4,3,1.填入考績年別,檢查“機關(guān)代碼”2.勾選“教職員類別”、“分批類別”3.輸入發(fā)文日期、文號等欄位資料4.按【列印】5.確認通知書上面各項資料,包括主管機關(guān)核定日期文號,個人資料…等,是否與考核清冊資料相符,9.列印考核通知書簽收清冊

33、,,4,1.填入考績年別2.檢查“機關(guān)代碼”3.勾選“教職員類別”、“分批類別”4.按【列印】,9-1.考績(成)通知書簽收清冊(樣式),10.成績考核更正作業(yè),,2,1.輸入考績年別、服務機關(guān)等查詢條件2.按“查詢”3.資料帶出後，按“編修”輸入更正資料4.更正註記請輸入@5.可按“原審”鈕檢視更正前資料6.放棄更正，可按回復鈕取消更正,,3,,5,,4,10.1成績考核更正清冊,,2,1.輸入考績年別、機關(guān)等列印條件

34、2.按“列印”3.更正清冊列印後，印有更正或變更申請表字樣,10.2成績考核更正線上報送,,1.輸入考績年別、服務機關(guān)等列印條件2.按【查詢】3.注意上方訊息,請確認筆數(shù)資料是否正確4.勾選要報送人員資料(或【全選】)5.按【預審】6.按【報送】7.更正報送作業(yè)方式和成績考績報送相同,4,3,,11.更新個人基本資料,1.填入“考績年別”2.勾選“教職員類別”、“分批類別”3.按【查詢】4.確認查詢後之考核資料等是

35、否正確。5.勾選人員(或按【全選】)6.按【執(zhí)行】,,3,,5,,6,四、考績升等作業(yè)流程,1.考績升等人員批次產(chǎn)生作業(yè),,4,1.填入考績年別2.檢查“機關(guān)代碼”3.勾選“考績?nèi)藛T類別”、“官等類別”、“分批類別”4.按【執(zhí)行】5.注意上方訊息,請確認筆數(shù)資料是否正確,2.1考績升等人員資料維護,3,1.填入考績年別2.檢查“機關(guān)代碼”3.按【查詢】4.注意上方訊息,請確認筆數(shù)資料是否正確5.點【銓審資料比對】，查

36、看顯示區(qū)的『比對結(jié)果』及『比對結(jié)果說明』6.按【瀏覽】,查看明細內(nèi)容(如下頁),6,,,*此作業(yè)和『任免銓審接收』相關(guān),2.2考績升等人員資料維護(瀏覽),Q & A主題 Q1.無法擷取所屬機關(guān)首長or誤擷取人員資料,該如何處理?Q2.在考績作業(yè)作業(yè)，「分批類別」選單中只有政風人員，該如何處理?Q3.請問要如何辦理退離人員考績?Q4.考績考列甲等人數(shù)比例報送主管機關(guān)，出現(xiàn)xx年度資料已審核，是什麼意思? Q5.請問教

37、師另予考核從考績系統(tǒng)如何執(zhí)行？Q6.辦理年終考績或教職員考核時,出現(xiàn)勤惰格式為自設(shè)格式等訊息，是什麼意思?,考績作業(yè)Q&A教學-1,Q & A主題 Q7.在差勤管理的請假資料維護中已輸入個人事、病假別資料，為何在考績作業(yè)子系統(tǒng)下產(chǎn)生之考績表、教師考核表中未帶出呢? Q8.教師或校長曾進修研究所四十學分班，為何於辦理年度成績考核作業(yè)時，考核資料維護的基本資料頁籤內(nèi)最高學歷欄位無法擷取到相關(guān)資料？ Q9.考績子系統(tǒng)進

38、行「教職員成績考核資料擷取批次作業(yè)」，有部份教師資料未自動擷取? Q10.教職員成績考核教職員成績考核資料維護已完成核定作業(yè),即已有核定結(jié)果資料,後發(fā)現(xiàn)有錯誤欲修改,請問能以何種方式修改?,考績作業(yè)Q&A教學-2,Q1.無法擷取所屬機關(guān)首長or誤擷取人員資料,該如何處理?,方法一：請機關(guān)管理者或授有權(quán)限者協(xié)助辦理「更換承辦人」作業(yè)步驟如下：系統(tǒng)管理 > 權(quán)限管理 > 使用者管理 > 任免考績獎懲承辦人員轉(zhuǎn)

39、換作業(yè)：點選「考績」及輸入相關(guān)資料,按「查詢」勾選欲轉(zhuǎn)換案件該筆人員資料,點選新承辦人,按「執(zhí)行」，出現(xiàn)「成功更新」後，回至考績（評）資料維護畫面，按「查詢」 ，即可得到之前所成功轉(zhuǎn)換承辦人員辦理之考績資料，無須再行重新擷取考績資料?！　?,,,,１,２,３,５,４,,1.先設(shè)定查詢條件2.按【查詢】3.勾選要轉(zhuǎn)換的資料4.輸入「新承辦人員」及「姓名」5.按【執(zhí)行】完成資料移轉(zhuǎn)動作,考績轉(zhuǎn)檔後承辦人移轉(zhuǎn)作業(yè),Q1.無法擷取所

40、屬機關(guān)首長or誤擷取人員資料,該如何處理?,方法二：請原擷取者自考績維護作業(yè)中刪除該筆人員資料，再由承辦人重新擷取資料步驟如下：考績作業(yè) > 年終辦理考績 > 考績(評)資料維護：按「查詢」,查出該筆人員資料後按「編修」「刪除」該筆人員資料，其他承辦人即可重新擷取方法三：若為一條鞭體制之受考人員，可透過考績機關(guān)人員權(quán)限設(shè)定作業(yè)， 　　整批更換受考年別之承辦人員步驟如下：考績作業(yè) > 設(shè)定 > 考績

41、機關(guān)人員權(quán)限設(shè)定作業(yè) ：按「查詢」,查出考績?nèi)藛T類別後按「編修」輸入「年別」欄位，按「確認」鈕後即可移轉(zhuǎn)給設(shè)定之承辦人員,Ans.請於系統(tǒng)管理 > 機關(guān)參數(shù)設(shè)定 > 機關(guān)自訂代碼 > CODE51 代碼檔(五) ：新增考績「分批類別」即可解決。,Q2.在考績作業(yè)作業(yè)，「分批類別」選單中只有政風人員，該如何處理?,,Ans.請在 離退人員辦理考績 > 考績(評)資料維護中建檔,Q3.請問要如何辦理退離人員考績?,

42、,,Q4.考績考列甲等人數(shù)比例報送主管機關(guān)，出現(xiàn)xx年度資料已審核，是什麼意思?,Ans.代表甲等比例已報送,且主管機關(guān)已審核,故無法重新報送,,Q5.請問教師另予考核從考績系統(tǒng)如何執(zhí)行？,Ans.教師另予考核仍然從【成績考核資料維護】進入建檔，只是考績區(qū)分欄位點選《H另予考核》。,,Q6.辦理年終考績或教職員考核時,出現(xiàn)勤惰格式為自設(shè)格式等訊息，是什麼意思?,Ans.因為在設(shè)定勤惰統(tǒng)計格式裡,已設(shè)定為『自設(shè)』 。,《年終考績》,《教職

43、員考核》,,Q7.在差勤管理的請假資料維護中已輸入個人事、病假別資料，為何在考績作業(yè)子系統(tǒng)下產(chǎn)生之考績表、教師考核表中未帶出呢?,Ans：1.可於差勤管理>勤惰統(tǒng)計管理>重新統(tǒng)計作業(yè)，執(zhí)行勤惰重新統(tǒng)計功能，並於勤惰統(tǒng)計資料維護中確認有相關(guān)假別統(tǒng)計資料.2.再於『年終考績資料維護』 or 『教職員成績考核資料維護』中執(zhí)行【重新擷取差勤】功能3.重新產(chǎn)生『考績表』 or 『教職員考核表』中應即可帶出相關(guān)假別資料。,Q8.教

44、師或校長曾進修研究所四十學分班，為何於辦理年度成績考核作業(yè)時，考核資料維護的基本資料頁籤內(nèi)最高學歷欄位無法擷取到相關(guān)資料？,>Ans.1.教師人員「研究所四十學分班」資料應建檔於基本資料表13訓練進修資料表。 2.請先檢查該員基本資料表13，是否有輸入一筆進修資料，名稱（程度）欄位應輸入為「研究所四十學分班」。 3.並檢查該筆資料訓練總數(shù)欄位是否輸入資料（如40），且其訓練總數(shù)單位欄位應選取「6（學分）」資料。 4.完成

45、個人基本資料作業(yè)後，將考績子系統(tǒng)內(nèi)原擷取或新增的人員成績考核資料刪除，重新擷取或新增考核資料，其基本資料頁籤內(nèi)的最高學歷欄位即可擷取到「研究所四十學分結(jié)業(yè)」資料。,Q9.考績子系統(tǒng)進行「教職員成績考核資料擷取批次作業(yè)」，有部份教師資料未自動擷取?,Ans.成績考核擷取批次作業(yè)係依據(jù)個人資料表二人員區(qū)分為《10教育人員》條件來擷取，可先檢查人員該欄位資料，另一造成原因可能是由於這些教師或未納入銓敘職員的個人基本資料中的表二《不必銓審註

46、記》欄位未勾選所致，請至個人基本資料子系統(tǒng)中將這些人員的《不必銓審註記》欄位勾選後，再執(zhí)行教職員成績考核資料擷取批次作業(yè)即可。,個人資料 > 個人基本資料 > 基本資料 > 人事21表資料維護,,,Q10.教職員成績考核資料維護已完成核定作業(yè),即已有核定結(jié)果資料,後發(fā)現(xiàn)有錯誤欲修改,請問能以何種方式修改?,資料若已完成核定欲修正其作業(yè)方式如下：(1)考績作業(yè) > 教職員成績考核 > 成績考核更正 >

47、; 成績考核更正作業(yè)，更正頁籤內(nèi)，輸入更正註記(如輸入＠)及更正理由。(2)考績作業(yè) > 教職員成績考核 > 成績考核更正 > 成績考核更正清冊，列印成績考核更正清冊。(3)考績作業(yè) > 教職員成績考核 > 成績考核更正 > 成績考核更正線上報送，重新報送欲更正資料，重新核定作業(yè)。,轉(zhuǎn)檔注意事項,WebHR考績作業(yè)新增線上報送(層轉(zhuǎn))及退回的功能，而P2K考績並沒有記錄報送狀態(tài)的欄位。所以P2K

48、考績資料轉(zhuǎn)入時，會先判斷「核定機關(guān)」或「核定日期」或「核定文號」欄位是否有資料，若這些核定相關(guān)欄位為空白，則轉(zhuǎn)入的資料會設(shè)定為『未報送』狀態(tài)；若不為空白時，則會設(shè)定為『已核定』狀態(tài)。轉(zhuǎn)入後若狀態(tài)為『未報送』的考績案件，系統(tǒng)會認定這些資料尚未承辦完畢，因資料保密性，故不開放給該機關(guān)其它承辦人員查看。因P2K帳號(admin)和WebHR(身分證號)設(shè)定方式不同，若該機關(guān)考績承辦人員需查看未辦理完畢案件，請到系統(tǒng)管理子系統(tǒng)執(zhí)行『任免考績