行政辦公設(shè)備添置的若干規(guī)定

1、行政辦公設(shè)備添置的若干規(guī)定行政辦公設(shè)備添置的若干規(guī)定第一條為規(guī)范學院行政辦公家具及設(shè)備的配置與管理，構(gòu)建資源節(jié)約型校園，優(yōu)化資源配置，節(jié)約有限的辦學資金，根據(jù)《南京化工職業(yè)技術(shù)學院國有資產(chǎn)管理暫行辦法》相關(guān)要求，制定本規(guī)定。第二條學院設(shè)行政辦公設(shè)備及家具配置、維修專項經(jīng)費，由資產(chǎn)管理處在學院分管資產(chǎn)工作的副院長領(lǐng)導下，統(tǒng)一支配使用。第三條院級專項經(jīng)費用于學院各部門符合配置標準的辦公設(shè)備、家具采購及設(shè)備維修。辦公耗材(主要為打印紙、硒鼓、

2、墨盒等)，從部門辦公經(jīng)費列支。第四條各部門根據(jù)工作需要，可用自管資金購置辦公設(shè)備或家具，但超過500元的一般設(shè)備及超過800元的專用設(shè)備，必須到資產(chǎn)管理處辦理資產(chǎn)登記入賬手續(xù)后，方可財務(wù)報銷。第五條資產(chǎn)管理處負責制(修)訂《學院行政辦公設(shè)備及家具配置標準》及使用參考年限規(guī)定，經(jīng)學院審批后作為部門工作規(guī)定頒布執(zhí)行。用于專項工作的辦公設(shè)備配置、更換申請，需經(jīng)主管院領(lǐng)導批準；配置標準未列或超出配置標準的申請，需經(jīng)主管資產(chǎn)工作院領(lǐng)導或院長批準。

3、第六條資產(chǎn)管理處負責組織每年辦公設(shè)備及家具購置、更換申報工作，編制年度采購計劃與預(yù)算，經(jīng)過學院審批后，作為年度配置、采購依據(jù)。預(yù)算計劃外的購置申請，需經(jīng)分管資產(chǎn)院領(lǐng)導或院長批準。第七條學院行政辦公用固定電話安裝、移機、加裝分機、開通長途、新增業(yè)務(wù)等事項，由使用部門根據(jù)需要，填寫《學院辦公固定電話申請表》，資產(chǎn)管理處負責辦理安裝、開通手續(xù)。固定電話安裝數(shù)量原則上參照《學院行政辦公設(shè)備及家具配置標準》。禁止用辦公固定電話撥打聲訊電話、聊天、

4、個人經(jīng)商等，如有違反，將給予經(jīng)濟處罰并追究當事人相關(guān)責任。第八條學院后勤發(fā)展總公司、圖書館、團委、學生工作處等部門，分別負責其職責范圍內(nèi)的其它行政辦公用(包括學生宿舍、醫(yī)療、食堂、招待所、職工宿舍、廣播宣傳等方面)設(shè)備及家具的購置更換申報與管理維護。第九條資產(chǎn)管理處負責學院行政辦公用設(shè)備及家具的資產(chǎn)登記與建賬工作，各二級管理部門應(yīng)建立部門所屬行政辦公用設(shè)備家具分類明細賬。資產(chǎn)管理處及各二級部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)核對與清查，做到賬賬相符、賬實

5、相符。第十條學院辦公設(shè)備及家具管理，應(yīng)辦理嚴格的領(lǐng)用、歸還手續(xù)。（一）學院專項經(jīng)費購置的辦公設(shè)備及家具，由二級資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理領(lǐng)用手續(xù)；二級部門自管資金購置的辦公設(shè)備及家具，在二級部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。學院各類型辦公室配置標準及設(shè)備、家具使用參考年限學院各類型辦公室配置標準及設(shè)備、家具使用參考年限院級領(lǐng)導辦公室：（1）臺式電腦1臺（每人）（2）激光打印機1臺（每室）（3）沙發(fā)（真皮）1組（每室）（4）茶幾1組（每室）（5）辦公桌（

6、32001100760）1張（每室）（6）真皮轉(zhuǎn)椅1張（每人）（7）書櫥1組（每室）（8）飲水機1部（每室）（9）直撥傳真電話1部（每室）（10）空調(diào)（3P柜）2臺（每室）系、部、處中層干部辦公室（1）臺式電腦1臺（每人）（2）激光打印機1臺（每室）（3）沙發(fā)1組（每室）（4）茶幾1組（每室）（5）辦公桌（22001000760）1張（每室）（6）轉(zhuǎn)椅1張（每人）（7）文件柜1組（每室）（8）飲水機1部（每室）（9）包月電話1部（每室）

7、（10）空調(diào)（2P柜）1臺（每室）行政坐班職員辦公室：（1）臺式電腦1臺（每人）（2）打印機1臺（每室）（3）辦公桌（1600800760）1張（每人）（4）辦公椅（普通）1張（每人）（5）文件柜2只（每室）（6）飲水機1部（每室）（7）包月電話1部（每室）（8）空調(diào)根據(jù)需要確定（9）檔案柜根據(jù)需要確定教研組辦公室：（1）臺式電腦1臺（每8人）（2）辦公桌1張（每人）（3）辦公椅1張（每人）（4）文件柜3只（每室）（5）包月電話1部（每