2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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1、第1頁共5頁辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期第3頁共5頁2.3.5為充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用,各種閑置、積壓的設(shè)備應(yīng)交行政部調(diào)劑使用,不得擅自處理。因意外或其他原因造成設(shè)備損壞、遺失的,應(yīng)向行政部提供損壞或遺失情況,經(jīng)同意方可更換或補(bǔ)購。2.3.6公用設(shè)備(如復(fù)印機(jī)等)實(shí)行專管共用的原則,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,各部門人員均有自覺維護(hù)的責(zé)任,領(lǐng)取辦公設(shè)備應(yīng)履行登記簽領(lǐng)手續(xù)。三、三、

2、辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定3.13.1辦公用品管理權(quán)責(zé)辦公用品管理權(quán)責(zé)3.1.1公司辦公用品的價(jià)格審核、供應(yīng)商的甄選由供應(yīng)部負(fù)責(zé)。3.1.2辦公用品的訂購統(tǒng)計(jì)、審核、分發(fā)及其他日常管理工作由行政部指定專人負(fù)責(zé)。主要職責(zé)包括對(duì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)督管理,督促員工節(jié)約資源,避免浪費(fèi);定期統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品的數(shù)量及成本費(fèi)用,以便適當(dāng)控制使用量。3.1.3各部門應(yīng)指定一名員工負(fù)責(zé)本部門辦公用品的管理工作。3.23.2辦公用品的分類辦公用

3、品的分類3.2.1上辦公用品根據(jù)在工作中的使用消耗量及其價(jià)值,主要分為“消耗品、管制消耗品、管制品”三類:1)消耗品,根據(jù)工作及實(shí)際需要發(fā)放,主要包括:圓珠筆、圓珠筆芯、鉛筆、封箱膠、紅藍(lán)鉛筆、膠水、固體漿糊、透明膠、雙面膠、海綿雙面膠、涂改液、橡皮膠、橡皮擦筆、戒刀片、雙面刀片、訂書釘、小訂書釘、回形針、大頭針、反尾夾、橡皮筋、硬皮抄、軟皮抄、10開硬皮抄、標(biāo)簽紙、拉鏈塑料文件袋、紐扣文件袋、E310文件袋、E356文件袋、拉桿文件夾

4、、單夾文件夾、雙夾文件夾、打孔文件夾、紙卷宗、資料盒、印臺(tái)墨、復(fù)寫紙、尼龍繩、告示貼、支付證明單、借支單、草稿紙、材料袋;2)管制消耗品,有限制地發(fā)放,一般要求從第二次領(lǐng)用開始,必須以舊換新,主要包括:簽字筆、鉛筆刀、油性筆、白板筆、熒光筆、臺(tái)筆、直尺、戒刀、資料冊、風(fēng)琴袋、打孔文件夾、名片簿、支票夾、印臺(tái)、電腦軟盤、打印墨盒、信封;3)管制品,嚴(yán)格控制使用,原則上在職期間只可領(lǐng)取一次。領(lǐng)用者必須妥善保管,如損壞或遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,調(diào)任或

5、離職時(shí)必須交回行政部,如未能交還者由個(gè)人照價(jià)賠償,主要包括:卷尺、剪刀、打孔器、訂書機(jī)、起釘器、筆筒、計(jì)算器。3.33.3辦公用品的申請、領(lǐng)用和使用辦公用品的申請、領(lǐng)用和使用3.3.1申請程序1)員工如需領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)集中向本部門辦公用品管理員申報(bào),由管理員匯總后統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》,通過OA流程申請,文具申請應(yīng)在每月10日前完成流程申請,如在當(dāng)月10日前辦公用品申請流程里還未顯示該部門文具申請單的,按管理規(guī)定當(dāng)月不作辦理,留作

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