辦公設(shè)備及用品管理制度

1、辦公設(shè)備及用品管理制度辦公設(shè)備及用品管理制度本文由懶貓?jiān)S貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備及用品管理制度名稱辦公設(shè)備及用品管理制度編頁(yè)碼次bgsbgl12版本1.00修改狀態(tài)一、目的為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備，規(guī)范文件夾、A4紙等辦公用品的領(lǐng)用流程，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，減少辦公用品的無(wú)故浪費(fèi)，控制行政成本，特制定本制度。二

2、、適用范圍計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等專用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備；文件夾、A4紙、中性筆、訂書(shū)機(jī)等辦公用品。三、職責(zé)1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。2、行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及辦公用品的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。四、管理規(guī)定1、辦公設(shè)備管理1）辦公設(shè)備采購(gòu)及領(lǐng)用①辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，由使用人提出申請(qǐng)，《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管

3、審核確認(rèn)后提交行政部，填寫(xiě)，行政部填寫(xiě)意見(jiàn)（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取相應(yīng)的費(fèi)用安排采購(gòu)（若有庫(kù)存，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。②采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，行政部安排人員對(duì)設(shè)備質(zhì)量的進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)《入庫(kù)單》入庫(kù)。③辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設(shè)備配置要求，領(lǐng)用時(shí)需在行政部的《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》上簽字。

4、2）辦公設(shè)備使用、維護(hù)①辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除設(shè)備維護(hù)人員外，任何人不得私自拆開(kāi)設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司移交管理制度執(zhí)行。②辦公設(shè)備使用人要負(fù)責(zé)設(shè)備的衛(wèi)生狀況，始終保持設(shè)其它用途。員工領(lǐng)用時(shí)需在行政部的《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。2）辦公用品的使用、維護(hù)①辦公用品由使用人負(fù)責(zé)保管，必須妥善保管、節(jié)約使用，嚴(yán)禁無(wú)故浪費(fèi)。②打印復(fù)印時(shí)，要在《打印復(fù)印文件登記明細(xì)》上做好記錄，

5、盡量雙面使用紙張。③非消耗品控制在每人一個(gè)月領(lǐng)用一次，換領(lǐng)筆時(shí)需以舊換新。五、附則1、行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。2、總經(jīng)理（常務(wù)副總）負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。3、相關(guān)表單附后。4、本制度自頒布之日起執(zhí)行。相關(guān)說(shuō)明編制人員編制日期審核人員審核日期批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)日期附表一維修服務(wù)聯(lián)系單日期報(bào)修部門(mén)設(shè)備型號(hào)報(bào)修人數(shù)量設(shè)備名稱故障現(xiàn)象行政部門(mén)主管意見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)維修結(jié)果反饋備注維修人簽字：報(bào)修人簽字確認(rèn)：備注：涉及到配件費(fèi)用、