公司采購、辦公用品管理制度

1、第1頁共11頁公司辦公低耗品采購管理制度公司辦公低耗品采購管理制度一、目的一、目的為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進一步規(guī)范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。二、采購管理對象二、采購管理對象1.日常辦公常用物品，如電腦、打印、復(fù)印機一體機、驗鈔機、打印紙、筆、筆筒、訂書機、訂書訂、文件夾、文件筐、印泥、起釘器、削筆刀、剪刀等；食堂用品、保潔用品、植物及其他辦公室日常消耗品。

2、以上統(tǒng)稱為“辦公易耗品”，主要用于辦公環(huán)境和工作使用。2.食堂菜品采購和車間材料采購不在本制度規(guī)定的范圍。三、采購原則三、采購原則1.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭，擇優(yōu)選取。2.采購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。四、分工管理四、分工管理1.辦公庫管員1.1辦公庫管員須定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公易耗品發(fā)放和庫存管理工作。1.2辦公庫管員須每月配合財務(wù)盤點

3、，查對臺賬與實物，保證賬第3頁共11頁（三）填寫詢價記錄表市場詢價結(jié)束后，采購專員對詢價結(jié)果進行記錄，填寫完《詢價記錄表》后交公司領(lǐng)導(dǎo)定奪。（四）選定供貨商公司領(lǐng)導(dǎo)審批《詢價記錄表》后，根據(jù)詢價記錄表，確定供貨商家。（五）采買1.定點采買1.1確定供貨商家后，對量大、價高、使用壽命長或需長期采購的物品可選擇簽訂供貨合同或選擇長期合作。1.2采購員定點采買時，可按照《購置計劃表》的內(nèi)容直接下單。定點單位沒有所需物品的按臨時采購進行。2.臨