公司采購(gòu)、辦公用品管理制度

1、第1頁(yè)共11頁(yè)公司辦公低耗品采購(gòu)管理制度公司辦公低耗品采購(gòu)管理制度一、目的一、目的為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。二、采購(gòu)管理對(duì)象二、采購(gòu)管理對(duì)象1.日常辦公常用物品，如電腦、打印、復(fù)印機(jī)一體機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、打印紙、筆、筆筒、訂書機(jī)、訂書訂、文件夾、文件筐、印泥、起釘器、削筆刀、剪刀等；食堂用品、保潔用品、植物及其他辦公室日常消耗品。

2、以上統(tǒng)稱為“辦公易耗品”，主要用于辦公環(huán)境和工作使用。2.食堂菜品采購(gòu)和車間材料采購(gòu)不在本制度規(guī)定的范圍。三、采購(gòu)原則三、采購(gòu)原則1.采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。2.采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。四、分工管理四、分工管理1.辦公庫(kù)管員1.1辦公庫(kù)管員須定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公易耗品發(fā)放和庫(kù)存管理工作。1.2辦公庫(kù)管員須每月配合財(cái)務(wù)盤點(diǎn)

3、，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬第3頁(yè)共11頁(yè)（三）填寫詢價(jià)記錄表市場(chǎng)詢價(jià)結(jié)束后，采購(gòu)專員對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行記錄，填寫完《詢價(jià)記錄表》后交公司領(lǐng)導(dǎo)定奪。（四）選定供貨商公司領(lǐng)導(dǎo)審批《詢價(jià)記錄表》后，根據(jù)詢價(jià)記錄表，確定供貨商家。（五）采買1.定點(diǎn)采買1.1確定供貨商家后，對(duì)量大、價(jià)高、使用壽命長(zhǎng)或需長(zhǎng)期采購(gòu)的物品可選擇簽訂供貨合同或選擇長(zhǎng)期合作。1.2采購(gòu)員定點(diǎn)采買時(shí)，可按照《購(gòu)置計(jì)劃表》的內(nèi)容直接下單。定點(diǎn)單位沒(méi)有所需物品的按臨時(shí)采購(gòu)進(jìn)行。2.臨