辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度辦公用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。一、辦公用品的分類。辦公用品的分類。按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆

2、、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。二、辦公用品的管理責任部門。辦公用品的管理責任部門。公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于每月的28號簽完成公司辦公用品使用計劃。辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，每月中旬需由各部

3、門負責人制定相應的月支出計劃，下月的支出應當限定在上月中旬的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。非常規(guī)費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據(jù)實際需要情況通過正常審批程序購置。三、辦公用品的申請。辦公用品的申請。辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公、勞保用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用

4、品需要應當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。關(guān)于辦公用品本著節(jié)約四、辦公用品的審批。辦公用品的審批。在填寫《辦公、勞保用品申請單》后，申請人應當將申請單交部門最高負責人審查。部門最高負責人是辦公管理費用直接控制的責任人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構(gòu)成相應領導責任。部門最高負責人簽名之后發(fā)至行政部審核，并匯總。五、辦公用品的采購。辦公用品的采購。1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

5、2、可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進行處理。3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過200元的，須報請公司董事長的批準。4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行