辦公用品管理制度與表格

1、1辦公用品管理制度辦公用品管理制度為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。?固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。?一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫

2、紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊(cè)、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計(jì)算品、電池以及清潔用品等。2、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。3、每位員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳。4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃規(guī)定1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗

3、和使用情況，每月25日前提交下月辦公用品申用計(jì)劃至行政部。2、行政部核對(duì)申用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)帳、庫(kù)存后，編制《辦公用品月申購(gòu)匯總表》（附件一），呈總經(jīng)理審批，經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后，指派人員采購(gòu)。三、辦公用品購(gòu)置規(guī)定1、采購(gòu)人員根據(jù)簽批的《辦公用品月申購(gòu)匯總表》實(shí)施購(gòu)買，于月底前完成。2、采購(gòu)員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)31、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，辦公室主任清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬確保辦公用品損耗程度，書面標(biāo)明，移交接收人。

4、2、管理人員需根據(jù)清單核實(shí)填寫《辦公用品交接登記表》（附件五），存檔備查。七、成本管控七、成本管控1、各部門預(yù)算每月辦公用品用量成本，并在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行月用量計(jì)劃申購(gòu)，因特殊情況超出預(yù)算的需總經(jīng)理核準(zhǔn)方可購(gòu)買。2、行政部依各部門預(yù)算作全廠辦公用品月用量預(yù)算，并在呈簽的《辦公用品月用量申購(gòu)單》上注明各部門申購(gòu)金額及總金額。3、對(duì)辦公用品成本管控成績(jī)優(yōu)異部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，每月辦公用品成本最低且未超出預(yù)算范圍的部門，部門主管記小功一次

5、；連續(xù)三個(gè)月未超出預(yù)算部門，全體部門成員各記小功一次；年度辦公用品成本最低且未超出預(yù)算范圍的部門，部門主管記大功一次，全體部門成員記小功兩次；全年12個(gè)月辦公用品成本都未超出預(yù)算部門，部門主管記大功一次，全體部門成員記小功兩次；全廠年度辦公用品成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)或低于上年度5%以上者，行政主管及辦公用品管理員各記大功一次。八、違紀(jì)處罰1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出，并給予50

6、元的罰款處理。2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。3、員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予50元500元罰款處理。為了加強(qiáng)辦公用品管理制度的貫徹實(shí)施，公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金。本制度自公