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1、辦公用品及耗材管理制度辦公用品及耗材管理制度一、總則一、總則(一)為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。(二)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封
2、、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃二、辦公用品計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用(一
3、)個(gè)人辦公用品的發(fā)放1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備水筆一支、筆記本一本、文件夾一個(gè)。2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”,由行政部發(fā)放。個(gè)人每月領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)20元。(二)部門辦公用品的發(fā)放1、剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、文件婁、、直尺、訂書機(jī)、涂改液、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配。2、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》后,交由行政部審批發(fā)放。3、計(jì)
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