公司辦公用品管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、1辦公用品管理制度辦公用品管理制度為加強本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。一、辦公用品分類一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品1、固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;2、非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等

2、;3、消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;二、辦公用品的申購二、辦公用品的申購1、公司各部門分別在每年3月10日9月10日前,根據(jù)部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》,經(jīng)部門主管簽字后,填寫《器材申購單》,經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后,交供應部統(tǒng)一購買;2、各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;3、各部門臨時

3、采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門主管填寫《器材申購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后交供應部統(tǒng)一購買;3記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。六、考核標準考核標準1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務,責任由相關部門承擔;2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記

4、,寫明打印緣由、張數(shù)以及日期,若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。4、嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發(fā)工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門主管代管,若有損壞或丟失部門

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