辦公用品管理

1、第一章主題內(nèi)容與適用范圍為加強我公司辦公用品及招待所日常用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品和日常用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。第二章辦公用品及日常用品的購買辦公用品及日常用品的購買細則第一條原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，公司所有辦公用品及日常用品的購買的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于半年或采購金額達萬元以上時報公司總經(jīng)理審核。第二條辦公用品及

2、日常用品的購買的申購辦公用品及日常用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。車間員工的辦公用品需要應當向自己的主管管提出，由倉儲部購買。根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條采購審批規(guī)定由各部門填寫《辦

3、公用品申請單》在得到批準后，應當交到公司行政部由行政部統(tǒng)一購買。行政部門根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品及日常用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。第四條入庫驗貨管理所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，由行政部統(tǒng)一專人簽收、保管和發(fā)放。行政部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部管保管，財務部在接相應付款單據(jù)時就應當再次核對相應品種的單價和

4、總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。第五條各部門申請辦公用品⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。⑥、如果領用品保管不好丟失，自行負責購買。每周一統(tǒng)一領用辦公用品其他時間嚴禁領用辦公用品。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將

5、所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。第八條報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。第四章辦公物品的保管第九條填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一

6、致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。第十三條持有量調(diào)查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領