日常辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理公用品管理辦法一、宗旨一、宗旨為規(guī)范項(xiàng)目部辦公用品的采購(gòu)與使用，合理使用資源，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，有效降低運(yùn)行成本，培養(yǎng)節(jié)儉的良好習(xí)慣，達(dá)到節(jié)能降耗的目的，特制定本辦法。二、適用范二、適用范圍項(xiàng)目部所有管理人員、技術(shù)人員日常辦公用品、辦公設(shè)備的申購(gòu)、領(lǐng)用、保管。三、管理部三、管理部門(mén)綜合辦公室為辦公用品的管理職能部門(mén)，設(shè)備物資管理部為辦公設(shè)備的管理職能部門(mén)。四、四、辦公用品采公用品采購(gòu)1、為節(jié)省成本、降低采

2、購(gòu)單價(jià)，對(duì)于常用辦公文具由各使用部門(mén)上報(bào)需用清單，綜合辦公室匯總后，申報(bào)購(gòu)物清單經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后集中采購(gòu)。2、打印機(jī)耗材等根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際需用量，每月由使用單位提出申請(qǐng)（特殊情況例外），綜合辦公室做出采購(gòu)計(jì)劃報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。3、U盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、打碼器等非消耗品類辦公用品由使用部門(mén)申報(bào)購(gòu)物計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后由綜合辦公室采購(gòu)、發(fā)放。4、凡需購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的部門(mén)，由部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備物

3、資管理部購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)按設(shè)備采購(gòu)程序執(zhí)行。5、消耗性辦公用品的費(fèi)用控制在每人每月5元以內(nèi)。五、五、辦公用品入公用品入庫(kù)與保管與保管3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。大頭針、曲別針等要反復(fù)使用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、所有辦公設(shè)備的維修必須由使用部門(mén)和個(gè)人提出申請(qǐng)，由設(shè)備物資管理部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一

4、結(jié)算，不允許任何部門(mén)及個(gè)人私自辦理（電腦使用權(quán)歸個(gè)人所有的除外）。八、復(fù)印八、復(fù)印紙管理管理規(guī)定1、所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向綜合辦公室管理人員咨詢清楚方可復(fù)印。2、復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。3、若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1份，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。4、紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印，內(nèi)部文件宜采用雙面復(fù)印。九、九、辦公用品的回收公