辦公用品管理辦法95822

1、總經(jīng)理室2010年月日發(fā)布自2010年月日起實(shí)施第1頁(yè)共4頁(yè)辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)管理規(guī)定第一章第一章總則總則第一條第一條為規(guī)范辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)管理、保障正常的辦公，為節(jié)約開(kāi)支，避免浪費(fèi)，降低成本、嚴(yán)防流失，嚴(yán)格物資(用品)進(jìn)、出登記，做到帳物相符，本著勤儉節(jié)約精神，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條第二條本規(guī)定適用于各部門(mén)的辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、入庫(kù)、保管、控制、申領(lǐng)、發(fā)放、登記、使用、報(bào)廢等

2、管理。第三條第三條本規(guī)定所稱(chēng)辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)包括以下幾類(lèi)：（一）日常辦公用品（低值易耗品）。1辦公文具類(lèi)消耗品：各種筆、筆芯、墨水、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、筆筒、涂改液、橡皮、釘書(shū)針、取訂書(shū)器、回形針、大頭針、圖釘、長(zhǎng)尾夾、票夾、夾子、膠水、漿糊、固體膠、印泥、印油、一次性水杯、電池、抽桿夾、兩面塑料夾、各式文件夾、掛鉤、透明膠帶、雙面膠、刀片等。2文具類(lèi)消耗性耐用品：文件架、打孔機(jī)、文具盒、計(jì)算器、尺類(lèi)量具、刀具（卷筆刀、剪

3、刀、裁紙刀、美工刀）、臺(tái)歷、報(bào)架等。3紙類(lèi)（印刷品和單據(jù)）消耗品：信封、信紙、稿紙、名片、便簽、標(biāo)簽、筆記本、檔案盒、檔案袋、資料冊(cè)、公司畫(huà)冊(cè)、宣傳品、賬冊(cè)、憑證、復(fù)寫(xiě)紙、A4打印紙、復(fù)印紙、針式打印紙、及各種單據(jù)等。（二）書(shū)報(bào)類(lèi)資產(chǎn)。書(shū)籍、報(bào)刊、雜志、光盤(pán)、錄像等。（三）辦公家具類(lèi)資產(chǎn)。文件柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、空調(diào)、風(fēng)扇等。（四）辦公設(shè)備設(shè)施類(lèi)資產(chǎn)。1電腦與電子類(lèi)辦公設(shè)備耗材：墨盒、墨水、色帶、硒鼓、碳粉、光盤(pán)、電話(huà)線、網(wǎng)線等。

4、2電腦與電子類(lèi)辦公設(shè)備資產(chǎn)類(lèi)：?照相機(jī)、攝影機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、硬盤(pán)、交換機(jī)、機(jī)柜、電話(huà)機(jī)、手機(jī)等。?U盤(pán)、刻錄機(jī)、UPS電源、光驅(qū)、內(nèi)存條、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)?？偨?jīng)理室2010年月日發(fā)布自2010年月日起實(shí)施第3頁(yè)共4頁(yè)接報(bào)銷(xiāo)。第七條第七條采購(gòu)采購(gòu)。辦公用品采購(gòu)屬行政采購(gòu)。批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)事項(xiàng)。購(gòu)買(mǎi)前必須經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)方可采購(gòu)，未經(jīng)批準(zhǔn)的個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。一般性用品安排行政采購(gòu)人員采購(gòu)，專(zhuān)業(yè)性設(shè)備由專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助采購(gòu)。

5、采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，應(yīng)綜合考慮成本和性?xún)r(jià)比，平衡用途、質(zhì)量、價(jià)格與使用壽命、維修費(fèi)用的關(guān)系，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。采購(gòu)時(shí)如出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大，應(yīng)電話(huà)征得同意后再行購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)后辦理驗(yàn)收、入賬、登記作業(yè)。臨時(shí)性采購(gòu)的物品應(yīng)立即通知使用部門(mén)即時(shí)領(lǐng)取。第八條第八條驗(yàn)收、登記、入庫(kù)、做帳驗(yàn)收、登記、入庫(kù)、做帳。辦公用品管理人員對(duì)采購(gòu)回的物品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)的驗(yàn)收。對(duì)于符合規(guī)定要求的，則辦理登記、入庫(kù)、入帳

6、手續(xù)；入庫(kù)時(shí)逐件登記驗(yàn)收。對(duì)不符合要求的，辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。特殊物品需專(zhuān)業(yè)人員或使用人員驗(yàn)貨。驗(yàn)收后在發(fā)票或收據(jù)上簽字表示已收貨，否則不予報(bào)銷(xiāo)。第九條第九條保管與控制保管與控制。對(duì)庫(kù)存的辦公用品，管理人員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)保管工作，分類(lèi)清晰、標(biāo)示明確、安全擺放，保持文庫(kù)房的清潔、干凈、通風(fēng)，注意安全，防止被盜。對(duì)易于損壞或變質(zhì)的物品應(yīng)采取安全措施和特別放置。對(duì)于不設(shè)庫(kù)存的物品（如設(shè)備類(lèi)）由使用人或責(zé)任人領(lǐng)用后負(fù)責(zé)保管。工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交

7、手續(xù)，如有遺失應(yīng)賠償。第十條第十條領(lǐng)用、發(fā)放。領(lǐng)用、發(fā)放。日常用的辦公用品領(lǐng)用由行政部直接控制用量。使用部門(mén)或使用人到行政部文控制室申請(qǐng)領(lǐng)取，并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。新進(jìn)辦公室人員在報(bào)到前行政部為其配發(fā)基本日常辦公用品和辦公桌椅、電話(huà)機(jī)。發(fā)放時(shí)堅(jiān)持以舊換新原則。不能以舊換新的（如單據(jù)類(lèi)）按配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)合理控制發(fā)放數(shù)量。行政部有權(quán)對(duì)部門(mén)和個(gè)人的對(duì)領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行必要的審查、監(jiān)督，謹(jǐn)防私用或帶走導(dǎo)致領(lǐng)用數(shù)量超過(guò)正常用量范圍。如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào)、虛報(bào)、冒領(lǐng)等